工程资料分类及归档单位共12页文档.docx
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工程资料分类及归档单位共12页文档
类别
编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
归档保存单位
施工
单位
监理单位
建设单位
城建
档案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性研究报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
●
●
A1-6
专家对项目的有关建议文件
建设单位
●
●
A1-7
项目评估研究资料
建设单位
●
●
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
政府有关部门
●
●
A2-2
规划意见书及附图
规划委
●
●
A2-3
建设用地规划许可证、附件及附图
规划委
●
●
●
A2-4
国有土地使用证
国有土地管理部门
●
●
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
交易双方
●
●
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
勘察单位
●
●
●
●
A3-2
水文地质勘察报告
勘察单位
●
●
●
●
A3-3
建筑用地钉桩通知单
规划委
●
●
●
●
A3-4
验线合格文件
规划委
●
●
●
●
A3-5
审定设计方案通知书及附图
规划委
●
●
A3-6
审定设计方案通知书要求征求有关人防、环抱、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育等部门的审查意见和要求取得有关协议
有关部门
●
●
A3-7
初步设计图及说明
设计单位
●
A3-8
施工图设计及说明
设计单位
●
●
A3-9
设计计算书
设计单位
●
A3-10
消防设计审核意见
消防局
●
●
●
A3-11
施工图审查通知书
审查机构
●
●
●
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
●
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
●
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
●
●
●
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
●
●
A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
●
A4-6
设计合同
建设、设计单位
●
A4-7
施工合同
建设、施工单位
●
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
归档保存单位
施工
单位
监理单位
建设单位
城建
档案馆
A4-8
监理合同
建设、监理单位
●
●
A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
建委
●
●
A5-2
修改工程施工图通知书
规划委
●
●
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
规划委
●
●
●
●
A5-4
建设工程施工许可证
建委
●
●
●
●
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
●
●
●
●
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
●
A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位
●
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
●
●
●
A6-4
施工预算
施工单位
●
●
●
A6-5
工程结、决算
合同双方
●
●
●
●
A6-6
交付使用固定资产清单
建设单位
●
●
A6-7
建设工程概况
表A6-7
●
●
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
建设单位
●
●
●
●
A7-2
工程竣工验收报告
建设单位
●
●
●
●
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门
●
●
●
●
A7-4
房屋建筑工程质量保修书
建设与施工单位
●
●
●
A7-5
住宅质量保证书、住宅使用说明书
建设单位
●
A7-6
建设工程规划验收合格文件
规划委
●
●
●
●
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
●
●
A8
其他文件
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
建设单位
●
●
●
A8-2
工程竣工总结
建设单位
●
●
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位
●
●
A8-4
工程开、施工、竣工的录音录像资料
建设单位
●
●
B类
监理管理资料
B1
监理管理资料
监理规划、监理实施细则
监理单位
●
●
●
监理月报
监理单位
●
●
监理会议纪要
监理单位
●
●
●
监理工作日志
监理单位
●
监理工作总结（专题、阶段、竣工）
监理单位
●
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
归档保存单位
施工
单位
监理单位
建设单位
城建
档案馆
B2
监理工作记录
工程技术文件报审表
表B2-1（A1监）
●
●
●
施工测量放线报验表
表B2-2（A2监）
●
●
●
施工进度计划报审表
表B2-3（A3监）
●
●
●
工程物资进场报验表
表B2-4（A4监）
●
●
●
工程动工报审表
表B2-5（A5监）
●
●
●
分包单位资质报审表
表B2-6（A6监）
●
●
●
分项/分部工程施工报验表
表B2-7（A7监）
●
●
（）月工、料、机动态表
表B2-8（A8监）
●
●
工程复工报审表
表B2-9（A9监）
●
●
●
（）月工程进度款报审表
表B2-10（A10监）
●
●
●
工程变更费用报审表
表B2-11（A11监）
●
●
●
费用索赔申请表
表B2-12（A12监）
●
●
●
工程款支付申请表
表B2-13（A13监）
●
●
工程延期申请表
表B2-14（A14监）
●
●
●
监理通知回复单
表B2-15（A15监）
●
●
监理通知
表B2-16（A16监）
●
●
监理抽检记录
表B2-17（A17监）
●
●
●
不合格项处置记录
表B2-18（A18监）
●
●
●
工程暂停令
表B2-19（A19监）
●
●
●
工程延期审批表
表B2-20（A20监）
●
●
●
费用索赔审批表
表B2-21（A21监）
●
●
●
工程款支付证书
表B2-22（A22监）
●
●
●
旁站监理记录
表B2-23
●
●
●
质量事故报告及处理资料
责任单位
●
●
●
●
见证取样备案文件
附表F
●
●
●
B3
竣工验收资料
单位工程竣工验收报验单
表B3-1（A8监）
●
●
●
竣工移交证书
表B3-2（B8监）
●
●
●
●
工程质量评估报告
监理单位
●
●
●
●
B4
其他资料
工作联系单
表B4-1（C1监）
●
●
●
工程变更单
表B4-2（C2监）
●
●
C类
施工资料
C0
工程管理与验收资料
工程概况表
表C0-1
●
●
建设工程质量事故调（勘）查笔录
表C0-2
●
●
●
●
建设工程质量事故报告书
表C0-3
●
●
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
归档保存单位
施工
单位
监理单位
建设单位
城建
档案馆
C0
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
表2-7
●
●
●
●
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
表2-8
●
●
●
●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
表2-9
●
●
●
单位（子单位）工程观感质量检查记录
表2-10
●
●
室内环境检测报告
检测单位提供
●
●
施工总结
施工单位编制
●
●
●
工程竣工报告
施工单位编制
●
●
●
●
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
●
●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
●
见证记录
监理单位提供
●
●
施工日志
表C1-2
●
C2
施工技术资料
施工组织设计及施工方案
施工单位编制
●
技术交底记录
表C2-1
●
图纸会审记录
表C2-2
●
●
●
●
设计变更通知单
表C2-3
●
●
●
●
工程洽商记录
表C2-4
●
●
●
●
C3
施工测量记录
工程定位测量记录
表C3-1
●
●
●
●
基槽验线记录
表C3-2
●
●
●
楼层平面放线记录
表C3-3
●
楼层标高抄测记录
表C3-4
●
建筑物垂直度、标高测量记录
表C3-5
●
●
沉降观测记录
测量单位提供
●
●
●
●
施工物资资料
C4
通用表格
材料、构配件进场检验记录
表C4-1
●
材料试验报告（通用）
表C4-2
●
●
设备开箱检验记录（机电通用）
表C4-3
●
设备及管道附件试验记录（机电通用）
表C4-4
●
●
建筑与结构工程
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商见证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
类别
编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来
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