图纸工艺文件管理规定Word格式文档下载.docx
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纸和工艺发放时，必需携《图纸文件清单》一同发放，为节约纸张降低成本，提高工作效率，
避免图纸工艺更改时带来的不便，公司的《图纸文件清单》在项目前期策划还未结束时以电
子版形式存在，发放也是通过“集团公司办公自动化系统”进行网上发放，具体发放方法及
操作内容见以下流程:
输入流程责任部门解释输出
新项目图纸
技术部
当公司接到新项目时，根据
客户来图情况，确定是否需
转化，整理出完整的公司用
图纸，图纸绘制及评审执行
技术部《技术文件管理规定》
公司适用
及评审完
毕的图纸
工艺
公司适用及
评审完毕的
图纸工艺
图纸工艺绘制及评审完毕
时，由技术员编制图纸文件
清单，此处为了区分清单与
清单，对清单文件名进行规
范也便于生产品保进行替
换，文件名为:
项目名-产品
名-图纸文件清单
图纸工艺
及电子版
《图纸文
件清单》
图纸绘制及转化
编制图纸清单
修订日期Rev.date2010-06-12页码Page2/5
图纸工艺及
电子版《图纸
文件清单》
上述工作完成后，技术员将
经评审完毕的图纸及电子版
清单发至档案管理员
接收的图
纸工艺及
接收的图纸工
艺及《图纸文件
清单》
档案管理
员
接到图纸后准备发放图纸工
艺并盖存档章、受控章
准备好的
图纸及工
艺
电子版图纸
清单
档案管理员将电子版图纸文
件清单转化为PDF格式
PDF格式《图
纸文件清单》
档案管理员将PDF图纸文件
清单进行存档，删除Excel
存档的《图纸
发放时先通过公司办公自动化
将PDF格式文件清单发至品保
部和生产部指定人的户中
发送成功
图纸及工艺
将图纸工艺发至生产部品保
部，此处无发放记录
接受
图纸工艺接
受
生产部品
保部
接收部门对照PDF格式图纸
文件清单清点图纸
接收的《图
纸文件清
单》及图纸
接收的《图纸
文件清单》及
当确认图纸数量、内容无误
时，在A6中将此协同处理，
点已阅，点已阅后证明图纸
无误，同意接受。
件清单》及
《图纸文件
清单》及图纸
接收后将PDF格式的图纸清
单保存在电脑中，应适当的
进行备份，并根据实际情况
考虑是否需打印，图纸管理
根据图纸清单建立相应的图
纸工艺夹，将图纸装夹到相
应的项目产品图纸夹中，以
便于查找的使用
保存完毕
对新图纸及工艺进行发放使
用，执行《文件发放流程》
发放记录
处理的协同技术部
技术部档案管理员将办公自
动化中的协同进行归档，保
存发放证据。
归档的协
同
传递至档案管
理员
图纸发放准备
清单转换
清单存档
办公自动化发
图纸发放
清点图纸
处理协同
存档
后续图纸发放
使用
归档协同
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技术部图纸管理同其他部门管理方法相同，技术部部对存档的图纸工艺及相应的
《图纸
文件清单》由相应的技术员负责保管，也是根据《图纸文件清单》建立相应的图
纸图纸工艺
夹，当某项目图纸工艺较少，可与其他项目的图纸工艺存放在一个夹中，但要做
相关标识进
行区分。
《图纸文件清单》根据实际情况可在项目策划中或策划结束后打印出完
整的《图纸
文件清单》装夹在此项目夹的首页，公司总的《图纸文件清单》由技术部档案员
管理。
4（2同一项目再次绘制图纸的管理方法
此情况使用与当某项目前期策划时，图纸工艺分几次发放的情况，一个项目的图
纸工艺
不能在一个时间内全部的下到车间，当有此情况时执行以下流程:
此产品后续
开发的图纸
当此项目后续又开发出新图
纸，后绘制图纸及工艺，并
评审签批
同产品的
新图纸工
同产品的新
技术员根据新绘制的图纸工
艺更新此产品的《图纸文件
清单》，在原有的清单下面继
续登记，用编制日期进行区
分，清单名不变
最新的《图
单》
修改后的清
单及图纸
技术员将图纸文件清单发至
档案管理员，将图纸工艺送
至档案管理员
接收图纸文
件清单及图
接收图纸文件
档案管理员将技术员新发过
来的图纸文件清单转换成
PDF格式文件
PDF格式
档案管理员根据转换的PDF格
式图纸文件清单名将电脑中的
原清单删除，保存新清单
更新后的
图纸及工艺技术部
档案管理员将图纸及工艺复
印、受控，进行发放前的准
备
准备完毕
准备完毕技术部
先将新图纸文件清单通过
A6发至接收部门指定人员
户中，再携图纸工艺到品保
生产进行发放
接收
绘制新图纸
修改清单
格式转换
更新清单
发放前准备
发清单发图纸
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接受人按照最新的图纸文件
清单清点新发放的图纸及工
艺，无误处理协同
接受完毕
图纸文件清
单
生产品保的图纸管理人员根
据新发放的图纸文件清单找
到电脑中对应的旧清单，并
删除旧清单保存新清单
清单保存
完毕
生产品保部再将新发放的图
纸及工艺保存在对应的图纸
夹中，后续使用使发放
档案管理员将处理的协同进
行归档保存
4（3图纸工艺的更改管理
当生产过程中，由于某些原因需对图纸进行更改时，技术员填写《文件更改通知》，
描
述更改内容，经技术部长及技术副总审核批准后执行更改，更改后的图纸及工艺需经技术部
长及技术副总审批，完毕后技术员更改《图纸文件清单》，找到相对应的图纸，更改版本号
及日期，《文件更改通知单》也需登记在《图纸文件清单》中，后续的图纸工艺及《图纸文
件清单》传递与上述“4.2同一项目再次绘制图纸的管理方法”相同，可执行上述流程,此外
当更改时还有图纸工艺回收的内容参插在其中，当图纸工艺换版时，在《图纸文件清单》“备
注”栏中填写相应回收内容，当生产部和品保部处理《图纸文件清单》发放协同，清点图纸
时，也要关注“备注”栏中的内容，处理协同证明图纸发放无误，新下发的图纸工艺数量，
版本等内容无误，也证明旧版图纸已收回，此方法代替回收记录。
备注:
1.《图纸文件清单》中登记的工艺和图纸应和实际的图纸版本、数量、编号等内容相一致;
2.此种管理方法只适用于各部门图纸及工艺的管理，其他方面文件执行《文件控制程序》;
3.此种图纸工艺发放回收无书面的《发放回收记录》，发放回收时应格外注意，并加强办公自动化
中协同的保存。
4.生产部品保部图纸工艺接受应指定接收人员，是当时设立第二接受人，已保证图纸工艺发放回收
顺利开展。
技术部当发放时生产品保第一接收人不在时，可发至第二接收人。
图纸接收
保存图纸
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5（相关文件记录
《图纸》
《工艺过程卡片》
《作业指导书》
《焊接wps文件》
《图纸文件清单》
《文件更改通知单》
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