法律3111办公自动化教案Word文档下载推荐.docx
《法律3111办公自动化教案Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《法律3111办公自动化教案Word文档下载推荐.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2、安装硬件设备驱动程序
任务2安装与卸载常用软件
一、办公室工作的主要内容及其软件的需求
文秘工作包括办文、办会、办事。
二、办公软件的基本类型及代表产品
三、软件安装的注意事项
授课主要内容或板书设计
1快速备份与恢复软件系统
2使用与维护打印机
1、掌握快速备份与恢复软件系统
2、了解如何使用与维护打印机
1、了解如何使用与维护打印机
编号2
快速备份与恢复软件系统
一、计算机系统崩溃的主要原因及其预防
二、避免计算机系统崩溃的操作习惯
三、计算机操作系统备份与恢复的主要工具
四、使用WindowsXP系统还原工具备份和还原系统
五、使用“一键GHOST”工具备份和还原系统
使用与维护打印机
一、打印机的类型与原理（根据打印成像原理）
二、打印机的主要性能指标
三、打印机维护保养的方法和要求
四、连接打印机与计算机
五、安装打印机驱动程序并测试
六、打印文档
七、打印机禁止故障处理的一般方法
1、使用与维护复印机
2、使用与维护传真机
1、掌握使用与维护复印机
2、掌握使用与维护传真机
编号3
使用与维护复印机
一、复印机的原理与类型
二、复印机的主要部件
三、复印机的主要技术指标
四、复印机使用与保养的要求
五、复印多份原始尺寸文档
六、放大和缩小复印文档
七、双页复印文档
八、双页复印杂志文章
使用与维护传真机
一、传真机的原理与类型
二、传真机的主要构成部件
三、传真机的主要技术指标
四、传真机使用与保养的注意事项和要求
五、使用前的准备工作
六、发送传真
七、接收传真
1、利用办公用品管理软件管理办公用品
2、扫描文档与文字识别
1、了解利用办公用品管理软件管理办公用品
2、熟练掌握扫描文档与文字识别
1、熟练掌握扫描文档与文字识别
1、熟练掌握扫描文档与文字识别
电脑、投影仪
实验报告
编号4
利用办公用品管理软件管理办公用品
一、办公用品的主要类型
二、办公用品管理的基本要求
三、办公用品管理软件的基本功能
四、选择办公物品管理软件
五、安装办公物品管理软件
六、初始化设置办公软件
七、采购入库管理
八、领用发放管理
九、盘点统计管理
扫描文档与文字识别
一、扫描仪的类型与原理
二、扫描仪的主要技术指标
三、文字识别软件
四、扫描仪使用和保养的方法及要求
五、安装扫描仪
六、扫描原稿
七、文字识别
1、利用Internet搜集信息
2、对电子信息文件进行加密
1、正确理解Internet，合理利用Internet搜集信息
2、掌握电子信息文件进行加密的方法
1、掌握电子信息文件进行加密的方法
编号5
利用Internet搜集信息
一、Internet的主要服务及信息存储方式
二、Internet信息的主要类型
三、搜集Internet信息的主要工具和途径
四、搜索关键字
五、准备工作
六、通过搜索引擎搜集信息
七、通过专业网站搜索信息
八、通过专业文献搜索网站搜索信息
对电子信息文件进行加密
一、计算机数据的存储原理与信息安全
二、需要保密的电子文件的类型
三、电子文件泄密的常见原因
四、电子文件保密的注意事项与常用方法
实验：
一、office文档加密
二、使用加密软件为文件夹加密
三、USB存储设备的加密
四、电子文件的销毁
1、利用档案管理软件管理办公档案
2、使用碎纸机销毁档案
1、掌握利用档案管理软件管理办公档案
2、了解使用碎纸机销毁档案
编号6
掌握利用档案管理软件管理办公档案
讲授：
一、档案的基本概念
二、档案的层次体系
三、档案管理的基本内容
四、档案管理软件的基本功能
五、档案管理软件的选择
一、准备工作
二、登录系统
三、软件环境设置
四、录入档案
五、查询档案
六、借阅档案管理
七、案卷管理
使用碎纸机销毁档案
一、粉碎文件
二、清理废纸
三、常见问题处理
1、制作与使用公文模板
2、制作公司宣传册
1、熟练掌握制作与使用公文模板
2、熟练掌握制作公司宣传册
编号7
制作与使用公文模板
一、制作模板
二、应用Word红头文件模板编辑公文
制作公司宣传册
二、新建文档并设置
三、制作封面
四、制作企业简介
五、项目介绍
六、编辑户型展示
七、生成目录
八、打印输出
1、审阅批注Word文稿
2、制作与美化办公经费表格
1、掌握Word文稿审阅、批注、修订
2、掌握制作与美化办公经费表格
1、Word文稿审阅、批注、修订
2、美化办公经费表格
编号8
审阅批注Word文稿
一、Word审阅
二、批注
三、修订
一、使用审阅批注功能的准备工作
二、向草稿中添加批注
三、处理上级审阅者做出的修订
四、查看文稿的所有批注和修订
制作与美化办公经费表格
一、创建工作表
二、输入主要数据
三、美化工作表
1、处理办公经费数据
2、使用图表表现办公数据
1、掌握处理办公经费数据
2、掌握使用图表表现办公数据
编号9
处理办公经费数据
一、使用函数计算每月支出总和
二、利用公式计算固定资产支出（B3+D3
三、数据排序（数据→排序）
四、数据筛选
五、分类汇总数据
使用图表表现办公数据
一、显示图表工具栏
二、生成饼图并美化修饰
三、生成柱状图并美化
四、打印表格和图表
编号10
1、Office文档转换为PDF或SWF格式文档
2、向多人发送会议邀请函
1、掌握文档格式转换
2、会前准备：
向多人发送会议邀请函
Office文档转换为PDF或SWF格式文档
一、编辑原文件
二、用FlashPaper2将Office文档转换为PDF格式文档
三、用FlashPaper2将Office文档转换为SWF格式文档
二、邮件合并制作Word文档
三、打印邀请函
1、利用PowerPoint制作项目推介演示文档
2、会中服务使用与维护投影仪
2、会中服务了解如何使用与维护投影仪
有
编号11
利用PowerPoint制作项目推介演示文档
一、制作公司个性化模板
二、制作标题页和目录页
三、制作公司介绍页
会中服务使用与维护投影仪
一、投影仪的主要结构
二、投影仪使用和保养注意事项
三、投影仪常见故障及排除
一、安装投影仪
二、调试投影仪
三、放映
四、关闭、包装
1、进行会议录音与摄像
2、进行会议拍照
1、了解会议录音与摄像
2、掌握进行会议拍照
1、掌握进行会议拍照
1、会议摄像
编号12
会议录音与摄像
一、会议室音响系统的基本构成
二、摄像的基础知识
一、会议录音。
安装使用AllAudioRecorde
二、会议摄像
会议拍照
一、摄像基础知识
二、数码照相机的使用和保养注意事项
一、拍摄前的准备工作
二、会议拍摄的主要内容
讲授+实验
1、进行视频会议
2、刻录会议光盘
1、掌握视频会议系统
2、了解刻录会议光盘
编号13
视频会议系统
一、视频会议概述
二、视频会议系统构成
三、视频会议系统的终端
四、视频会议场所的布置
一、安装调试个人桌面终端多媒体设备
二、安装视频会议系统客户端
三、登录系统
四、发起和参加会议
五、系统设置
六、视频交流
七、使用电子白板和放映演讲稿
八、传输文件
九、录制会议
十、结束、退出
刻录会议光盘
一、光盘概述
二、光盘类型与规格
三、刻录机的工作原理
四、刻录机的主要技术指标
五、刻录光盘的注意事项
一、整理刻录文件
二、安装刻录机
三、安装刻录软件并启动Nero
四、刻录普通文件数据（除视频、音频、图片）
五、刻录音频光盘（可在各类音乐播放机直接播放）
六、刻录视频光盘
七、设计与打印光盘标签
1、安装与设置OA系统
2、利用OA系统收发文件
3、OA系统管理信息
4、OA系统管理员工
1、掌握安装与设置OA系统
2、掌握利用OA系统收发文件
3、掌握利用OA系统管理信息
4、掌握利用OA系统管理员工
1、利用OA系统收发文件
2、利用OA系统管理信息
3、利用OA系统管理员工
电脑
编号14
安装与设置OA系统
一、OA系统的基本常识
二、OA系统的功能与模块
一、OA系统的选择
二、安装OA系统
三、登录OA系统
四、系统设置
利用OA系统收发文件
一、电子邮件的功能
二、内部邮件的特点
三Internet邮件的特点
一、发送邮件
二、收取邮件
三、处理文件
利用OA系统管理信息
一、内部短信息的发送
二、内部短信息的查看与反馈
三、内部短信息的管理
四、手机短信息的管理
利用OA系统管理员工
一、人事档案系统
二、考勤管理系统
一、员工人事档案管理
二、个人考勤管理
1、利用OA系统安排工作
2、收发电子邮件和进行网络即时通信
1、掌握OA系统安排工作
2、掌握收发电子邮件和进行网络即时通信
编号15
利用OA系统安排工作
一、日程安排
二、设置日常事务提醒
三、工作日志
收发电子邮件
一、申请电子邮箱
二、以Web页面形式收发邮件
三、使用客户端软件收发邮件
进行网络即时通信
一、即时通信的基本原理
二、即时通信的主要功能
三、实现即时通信的基本条件
一、下载安装
二、申请QQ号码
三、添加联系人
四、文字交流
五、语音和视频交流
六、传输文件
1、利用FTP共享文件
2、共享网络打印机
1、掌握FTP共享文件
2、掌握共享网络打印机
1、掌握FTP共享文件
1、共享网络打印机
编号16
利用FTP共享文件
一、FTP简介
二、办公电子文件传送的方式
三、FTP服务器软件
一、安装IIS
二、设置FTP站点属性
三、下载文件测试
共享网络打印机
一、网络打印
二、实现网络打印的基本条件
二、添加网络打印机
三、使用网络打印机
升级会员 