行政人事管理流程图汇总Word文件下载.docx

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1、会议管理流程

编号：

行政-01-步骤表/流程图编制日期：

2011-9-3

程序

详细步骤

备注

步骤1

相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核

相关部门、综合部

步骤2

综合管理部审核通过，上报总经理审批；

审批通过，下发会议通知。

综合部、总经理室

步骤3

相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

步骤4

相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。

步骤5

总结交由上级领导或总经理审定，

相关部门、综合部、总经理室

步骤6

审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要

此处会议性质为：

招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：

公司内部办公会议流程：

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：

相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

行政-02-步骤表/流程图编制日期：

各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；

并上交总经理审核。

急采购不受此限制。

申请部门、综合部、总经理室

综合部询价做出预算，交由申请部门；

申请部门上交财务部审核。

综合部、申请部门、财务部

财务审核通过上报总经理审批；

综合部负责采购、入库。

综合部、财务部、总经理室

各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。

申请部门、综合部

申请部门综合部相关领导

3、客户招待管理工作流程

行政-03-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-09

详细步骤

步骤1

接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》

接待部门

步骤2

根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。

步骤3

接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批

财务部、总经理室

接待部门财务部门相关领导

4、办公用品/物料管理流程

行政-04-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-09

各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。

新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制

综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。

审核完成后，递交<

<

办公用品采购单>

>

给采购文员，进行采购

通知各部门内勤统一领取，并签字记录。

综合部、申请使用部门

5、办公设备管理流程

行政-05-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-11

营销中心、综合部

综合部综合部经理总经理

6、文书档案管理流程

行政-06-步骤表/流程图编制日期：

各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。

综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。

综合部

每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。

根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。

汇总人：

综合部行政文员审核人：

综合部经理审批人：

总经理

相关部门综合部相关领导

7、档案借阅管理流程

行政-07-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-12

申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。

保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。

保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。

查阅人：

各部门申请人审批人：

综合部经理、总经理保管人：

综合部文员

8、收文管理工作流程

行政-08-流程图编制日期：

9、发文管理工作流程

行政-09-流程图编制日期：

10、名片印刷管理流程

行政-10-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-13

印制名片申请者填写<

名片印刷申请单>

，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。

申请部门、综合部、

总经理室

名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。

企划部需提供设计方案

确认完毕之后，联系印刷业务者。

步骤4

自确认名片内容起，三日后到综合部领取。

审批人：

总经理制作人:

行政文员

11、宣传物料制作管理流程

行政-11-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-13

宣传物料申请者填写<

宣传物料制作申请单>

，经综合部经理签字后交给制作文员。

物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。

企划部、综合部协作

确认完毕后，联系相关制作单位。

综合部、对外制作单位

根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。

综合部、申请部门

12、宣传品/方案设计工作流程

行政-12-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-14

宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。

企划部、总经理室

审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。

企划部、申请部门

总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。

相关部门企划设计部相关领导

13、印章使用管理流程

行政-13-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-15

申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。

用印部门、综合部

登记备案、通知用印。

。

印章归还，登记存档。

总经理、综合部经理制作人：

行政文员

用印部门综合部相关领导

14、储运物流管理流程

储运-01-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-16

自业务订单签订后，交由库管核查是否货物充裕

库管核实订单后，可通知客户打款，并通知财务人员确认款项。

营销中心、综合部、财务部

财务确认收到对方款项后，库管备货出库，并制作客户回执单、通知物流公司准备发货；

款到3个工作日内发出货物。

财务部、综合部

步骤4

客户收、验货，填写回执单，由物流公司带回交给综合部物流负责人，并在财务部门备案。

相关部门综合部财务部门

15、发货配送工作流程

储运-02-步骤表/流程图编制日期：

客户下单，业务、综合部核实货物储存信息，确认最终订单。

财务核查订单款项；

储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分拣。

按照订单要求分类、包装、出库，与配送中心确认发货清单。

规定时间内发出货物。

营销中心综合部财务部门

16、组织结构设计工作流程

人事-01-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-17

公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。

决策层

分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。

决策层、人事部

以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。

人事部

组织结构的设计、实施试用，及时调整

相关部门实施人事部设计公司管理层规划

17、人力资源规划工作流程

人事-02-步骤表/流程图编制日期：

人力资源现状统计、分析。

人力资源供给与需求预测。

人力资源规划。

人力资源现状人力资源规划结果和反馈

18、人事档案管理工作流程

人事-03-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-18

人力资源部建立健全人事档案。

人事档案的保管、存查。

员工资料收集建立员工档案档案保管

19、考勤管理工作流程

人事-04-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-20

员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录

人事部、相关部门

递交综合部经理，每月月底根据考勤结果制作当月工资表

考勤信息存档，以便日后存查。

相关部门人事部相关领导

20、培训计划管理工作流程

人事-05-步骤表/流程图编制日期：

申请人提出培训需求，综合部分析并制定培训计划。

申请部门、人事部

人事部估算培训费用，上报总经理审批

人事部、总经理室

准备资料、课件，实施培训、评估、考核。

人事部、用人部门

资料归档，分析培训内容及考核结果。

申请部门人事部相关领导

21、员工招聘管理工作流程

人事-06-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-21

用人部门提出招聘需求，总经理审批，综合部制定招聘方案并发布信息。

用人部门、总经理室、人事部

收集筛选简历，确定初试人员名单。

通过初试确定复试人员名单，复试后，确定最合适人选，报上级审批。

用人部门、人事部

通知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。

用人部门人事部相关领导

22、员工录用管理工作流程

人事-07-步骤表/流程图编制日期：

发出录用通知。

为新员工办理入职手续。

新员工试用期培训、管理。

新员工试用考核。

下达录用通知办理入职手续试用期正式录用

23、员工绩效考核管理工作流程

人事-08-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-22

制定绩效考核办法、考核计划

下达考核计划，实施绩效考核

汇总、分析考核结果，发放考核薪酬

改进考核措施，存档结果。

绩效考核指标考核实施考核结果

24、劳动合同管理工作流程

人事-09-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-23

新员工签订劳动合同进入试用期。

试用期考核通过，进行转正考核，未通过的，可延长期限或终止合同。

用人部门、人事部、

转正考核通过后，进行劳动合同内容的最后协商，并签署正式用工合同。

录用人员劳动合同归档、编号、存查。

25、员工出差管理工作流程

人事-10-步骤表/流程图编制日期：

2011-08-26

出差计划，出差申请。

出差部门

审批，办理出差手续，出差。

综合部、财务部

出差返回，回司报到，处理出差费用票据，上交出差报告。

综合、财务、总经理室

出差部门综合部财务部门相关领导