会计电算化系统在苏宁电器的应用与对策5000文档格式.docx
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目录
一、会计电算化概述1
1、会计电算化的概念1
2、会计电算化的内容1
二、苏宁电器会计电算化现状及问题分析1
1、苏宁电器电算化概况1
2、苏宁电器会计电算化现状及问题分析2
3、苏宁电器电算化改造的必要性4
三、会计模式改造4
1、统一核算，制度先行4
2、集中管理，加强监控5
3、实时分析，支持决策5
四、苏宁电器会计电算化变革远景规划6
1、智能型会计信息系统6
2、自助式信息呈报体系6
3、建立互动的财会信息网7
总结7
会计电算化系统在苏宁电器的应用与对策
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一、会计电算化概述
现代信息技术的迅猛发展，把人类带进了电算化社会并使电算化工程逐步深入经济生活各个领域。
党的“十七大”指出：
“我们必须始终保持清醒头脑，立足社会主义初级阶段这个最大的实际，科学分析我国全面参与经济全球化的新机遇新挑战，全面认识工业化、电算化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务，深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学发展道路，奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的发展前景”，“发展现代产业体系，大力推进电算化与工业化融合，促进工业由大变强”。
可见，加快电算化建设是经济发展的必然趋势，是发展经济的必然选择。
如何及时、准确地掌握市场信息并运用所获取的信息有效地整合和运用资本、技术和人力资源就成为企业组织的核心竞争力之一。
因此，企业应加快管理电算化建设，而企业管理电算化的关键是会计电算化。
1、会计电算化的概念
会计电算化，即会计与信息技术的结合，是指采用现代信息技术，对会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立的信息技术与会计高度融合的现代会计信息系统。
简单地说，会计电算化就是会计与信息技术相融合的过程与现象。
会计电算化不仅考虑到信息技术本身的运用，而且更多考虑的是信息技术对会计的影响。
这与传统的会计系统有着本质的区别。
后者仅仅是人工会计的模拟系统，其处理程序与方法基本上是把手工会计移到计算机上，而会计电算化则是通过建立现代会计系统将会计与信息技术有机地结合起来了。
2、会计电算化的内容
会计电算化导致了传统会计理论、工作程序、会计组织及会计管理等方面根本性变革，发展成为信息技术与会计相融合的现代会计。
会计电算化要求会计的所有领域充分依据和应用现代信息技术，对该领域的工作内容、方法及程序进行调整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。
原文地址：
58期刊网
二、苏宁电器会计电算化现状及问题分析
1、苏宁电器电算化概况
苏宁电器是国家商务部重点扶持的“全国20家大型商业企业集团”之一。
2004年7月21日，苏宁电器（002024）在深圳证券交易所上市，2005年8月4日，苏宁电器股权分置改革方案获公司股东大会通过，实现全流通。
2006年，苏宁电器以优秀的业绩继续得到投资者的青睐，公司市值持续走高，成为中国资本市场市值最高的家电连锁企业。
苏宁电器是中国3C（家电、电脑、通讯）家电连锁零售企业的领先者。
截至2007年3月，苏宁电器在中国28个省、自治区和直辖市、120余个城市拥有连锁店，员工人数超过80000名。
苏宁电器的成功很大程度上取决于其企业电算化的推进。
从其成功的经验中我们看到，实施会计电算化，将有利于企业包括技术合作、人员协作、市场联盟等的多形式合作；
有利于降低各联盟企业诸如收集信息、交易谈判、签订契约等交易成本；
有利于降低核心企业内部管理成本；
有利于实现会计的管理电算化。
2、苏宁电器会计电算化现状及问题分析
1）会计模式分析
会计模式是会计实践的标准形式，是对一定社会环境下会计活动的各种要素按照一定逻辑进行综合描述、反映其各种要素基本特征和本质联系的有机整体。
根植于各种不同的社会环境中的会计实践是丰富多彩的，并由此形成了各种不同的会计模式。
在世界范围内，会计模式的种类繁多，划分这些模式的方法也多种多样。
在此不一一详述。
但无论是哪一种划分方法，都是从会计的社会性特征方面进行的，研究的目的是关于会计的国际化和国家化问题，很少有人从会计的技术性特征出发，亦即从会计的技术环境和会计技术方法重大变革的角度对会计模式进行分类。
这种传统的会计模式一直存在着缺陷，只不过在工业经济时代尚未显示出严重弊端。
进入知识经济社会后，其不足日益暴露。
2）会计流程分析
任何企业资金流都是伴随着物流流动的，传统会计信息系统体系的一个缺陷就是它所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，“财务帐”同“实务帐”不同步。
会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息中得到所需的信息，只能到别的系统中去寻找。
传统会计信息系统提供滞后信息不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，而且正在逐步失去其应有的价值。
会计处理流程如图1。
图1苏宁电器会计信息处理流程
苏宁电器某些下级公司电算化工作特别是会计电算化起步比较早，但由于缺乏统一的规划，省公司与下属企业的核算软件不同，使得财务处对于汇总数据的分析和管理，仍需要经过手工输入的程序，时效性较差，会计信息管理滞后。
由上述分析可见，苏宁电器会计流程的优势在于简单、清晰、易操作，符合财会人员传统的职业习惯；
劣势在于束缚于传统财务会计体系结构，没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程，使会计部门独立于其他业务部门，在企业内形成一个个信息孤岛，会计数据缺乏传输的实时性、一致性和系统性。
3）会计软件分析
苏宁电器管理的不断提升使得简单的财务核算软件已显得力不从心，于是，我们对全省的会计软件进行了全面升级，本部和所有下属企业均更新为用友ERP-U8软件。
该版本面向成长型企业，致力于突破单一财务部门应用的局限，力求体现事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。
其特征是：
①数据库由Access向SQLServer逐步转移；
②操作平台以WIND0wS为主；
③技术结构由F/S（文件/服务器）型向C/S（客户/服务器）型继而向B/S（浏览器/服务器）型转移；
④网络会计成为主要的应用模式。
4）会计信息系统分析
在苏宁电器的层面上来看，由于各系统之间架构不统一，基础信息编码不统一，后台数据库不统一，数据采集通道不统一，使得会计部门与其他业务部门沟通渠道不畅，信息获取的周期长；
各下属企业之间的信息壁垒严重存在，信息的交互和系统的整合都非常困难。
由此表现出来的现象是：
省公司所得到的数据不真实，财务、销售、计划等部门的信息不一致；
数据被割裂，无法重复利用；
各类信息的指标体系不完整，信息量有限。
3、苏宁电器电算化改造的必要性
电算化是形成苏宁电器核心竞争力的必要条件。
集团化运作将使行业整体通过资源整合和信息共享全面提升企业的市场价值。
而信息网络的高速发展，为集团化运作的实现提供了可能。
会计信息系统作为企业管理信息系统的重要一环，与其他系统共同形成了一个高度集成的信息系统，它必然体现物流信息与资金流信息的集成。
而现有的系统已远远不能支持行业的集团管理和整体的电算化改造工作。
为此，只有进一步推动会计电算化建设，通过网络信息技术将先进的管理思想引进苏宁电器，对传统的会计模式、业务流程进行改造和整合，才能最大程度地优化配置企业资源，达成垄断经营与现代企业制度的完美结合。
面对现代企业制度的快速推进及行业组织结构调整和集约化、多元化发展的战略部署，的会计管理信息系统必须为企业延续核心竞争优势提供充分的扩展空间。
因此，的会计电算化建设已势在必行。
三、会计模式改造
1、统一核算，制度先行
首先进行组织定义：
根据组织结构定义行业内部垂直管理或产权联系的核算单位和核算层次，同时根据企业性质进行核算分类。
图2所示是集中核算体系。
图2集中核算体系
其次是构筑行业制度体系。
会计核算制度、财务管理制度以及管理办法。
在执行国家统一的规章制度前提下，由省公司统一规划，进行标准设置和定义；
下属单位在必须引用此较为细化的科目体系和管理制度的基础上，适当根据企业情况定义自有科目和企业内部规章制度。
然后是根据上述制度、办法进行基本岗位设一计、说明和基于岗位的分级权限分配机制，细化数据的管理权限，增强权限管理的内容。
最后在系统的初始化应确保数据在新旧制度衔接中的顺利过渡。
2、集中管理，加强监控
对资金流按行业整体或单体企业、按不同的业务组合进行分析；
对非预算资金的使用进行跟踪控制；
出具个性化、内部管理需要的现金流量分析预测表及企业资信状况指标体系；
健全资金管理体系和管理手段，分层次、分时间段对预算执行情况进行考核，实现现金预算与全面预算的整合。
资金管理应该纳入财务的全面预算体系之内，下级企业所申请资金的使用跟踪要及时反馈，以掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比以及应收应付帐款等信息，从而进一步提高资金使用效率、降低行业经营风险，更好地发挥集团化运作的整体利益。
3、实时分析，支持决策
统一下发相对固定、适时变动的快报、报表以及供分析的模板，应可进行基于会计制度要求的法定合并和基于企业管理需要的多层次、多角度的合并；
应可实现跨年度、跨会计实体、跨系统，基于不同线索、不同数据精度要求的汇总查询分析，并可进行一定的非价值量分析，如提供中长期预测、经营决策、投资筹资和战略管理支持等，使领导层有效地把握企业的命脉，而不是仅仅提供基础信息查询的界面。
四、苏宁电器会计电算化变革远景规划
1、智能型会计信息系统
基本设想是，借助计算机与网络的先进技术，融合商业智能、知识管理，特别是数据仓库、数据挖掘、联机分析处理、神经智能等高端技术，基于事件驱动与事项会计的基本思路，建立一个“智能、预测、控制、反馈”的高效会计信息系统。
随着人工智能等计算机技术的发展，最终将不再限于数据源的一体化，而是彻底解决从原始凭证到记帐凭证的自动生成问题，所有的会计业务处理流程都可以从原始凭证开始。
系统将创造一个“人性化”的财务决策模型。
突破以往决策支持是以决策因素可量化为前提的思路，将所有影响企业决策的因素，特别是会计专家的意见、经验、知识、分析和职业判断等关键的非价值量因素纳入系统，使决策更具可信度。
可以建立企业的会计咨询或会计专家系统，使企业管理者和企业员工可以拥有共同的学习平台和工作平台，通过这个平台，管理者可以轻松的了解整个企业的运营情况进而作出决策，而员工也可以掌握所需要的专业知识，为实现“研究型班子、思考型干部、知识型员工”的目标提供沟通平台。
2、自助式信息呈报体系
由于会计信息系统与使用者之间的信息交流是通过信息呈报系统来实现的，会计电算化后的会计信息呈报系统将是一种菜单式界面，使用者可以选择多个“会计频道”，就像选择电视频道一样，实现网上会计自助。
让每一个用户按照自己的个性需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行操作，从而达
到满足用户多元化要求。
简化的经济信息资源共享平台如图3。
图3简化的经济信息资源共享平台
3、建立互动的财会信息网
从外部来看，网络技术可动态跟踪企业的每一项变动，通过在线访问，用户不但可随时得到当时的财务信息和非财务信息，网络还可建立信息反馈系统，为将来制定会计政策提供实务参考，真正实现企业的信息互动。
对于行业内单位，财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项，从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化，更具前瞻性。
几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化，改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。
可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。
省公司与下属企业之间可实现远程处理业务、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审计、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务。
财务管理能力能够延伸至任何一个结点，企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离。
最后，应建立可独立运行的网络审计信息系统，对所属单位进行实时审计。
还应逐步将关联企业安泰物流集团纳入统一的财会信息管理网络中。
总结
苏宁电器财务工作的职能定位是服从和服务于集团公司改革发展与稳定工作的大局，目标是建设与集团公司发展战略与工作目标，相适应的财务管理体系和财务队伍，构建以“一个全面预算管理、是资金、债务、会计核算三个集中”为核心的财务管理体系。
这样就能进一步提高集团公司的财务控制能力，将投资、成本、费用、收入及分配等全面纳入集团预算，加强对产品流向、资源配置、产品收入和支出要素的管理控制。
同时能够配合集团公司的信息管理系统，所有的信息将来通过信息管理来进行控制。
通过目标的实施，使得公司的预算管理建立在一个科学化、程序化、规范化的基础之上，推进企业会计管理现代化战略，推进苏宁电器发展的发展。
会计电算化作为国家电算化战略的重要组成部分，担负着为国民经济均衡提供数据支持的重要任务，因此会计电算化的发展要以会计信息特征为重点，围绕提供符合社会需要的会计信息，积极探索电算化发展的新方向，这是会计突破传统，深入发展的机遇。
会计电算化走到今天，技术已经不再是限制其发展的因素，现在的会计电算化如果想取得新的突破，必须首先注重理论的创新与突破，这是当前我国会计电算化发展函待解决的问题。
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