物业写字楼员工培训计划方案Word文档下载推荐.docx

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物业写字楼员工培训计划方案Word文档下载推荐.docx

(四)强化培训

1、新员工转正后有必要再进行集中专业训练,进一步领会公司理念,

提高工作技能,适应公司发展的需要。

2、强化培训可以使新员工的知识结构更加系统全面,加强员工对公

司的认同感,不断提高我们的服务品质。

3、强化培训由新员工归属部门负责组织实施,培训的内容应包含公

司各类规章制度的学习与应用,培训的时间不少用2个课时。

(五)在职培训

1、对在职员工进行的定向培训,不同部门和岗位的培训内容与侧重

点都有所不同。

2、主要内容包括管理、工作、服务技巧,专业技能、专业知识、文

2

化基础、素养、体能等方面。

3、除日常工作指导外,公司或项目负责组织实施每季度至少1次的

在职培训。

二、培训形式

1、外部培训:

分为外部聘请和外部交流两种

(1)外部聘请:

由公司行政人事部负责组织,外请有经验的物业管

理专业师资进行讲解培训,培训内容以实际需求确定(注:

公司内部无

法解决的师资才考虑外部聘请,特聘师资的课酬按照市场行情及公司相

关规定参照执行)。

(2)外部交流:

由公司行政人事部负责组织,根据企业发展的需求,参加外部物业培训机构举办的相关物业知识讲座,或者联系参观具有先进管理经验的物业项目,现场参观交流,取长补短。

2、内部培训:

分为公司级、项目级和班组级的三级培训

(1)公司级为一级培训:

由公司行政人事部负责组织,主要有入

职培训、岗前培训和在职培训。

(2)项目级为二级培训:

由项目责任人负责组织,主要有岗前培

训、入职培训、强化培训、在职培训及项目晨会(晨会不宜过长,一般

以15分钟为宜)。

(3)班组级为三级培训:

由部门责任人负责组织,主要有岗前培

训、入职引导、入职培训、强化培训和在职培训。

三、培训方法

1、案例研讨法

3

通过研讨不单是为了解决问题,更是侧重培养参训人员对问题的分

析判断及解决能力。

在对特定案例的分析、辩论中,参训人员集思广益,

共享集体的经验与意见,有助于他们将参训的收益在未来实际岗位工作

中思考与应用,引导产生“身临其境”、“感同身受”的环境,使参训人

员能如同当事人一样去思考和解决问题。

2、操作示范法

适用于维修技术、保洁员、绿化工较为机械性的工种(工程部门或

者设备维护部门),由公司资深的技术、绿化、保洁人员担任培训讲师,

现场讲授操作理论与技术规范,进行标准化的操作示范培训。

培训讲师

现场指导,随时纠正参训人员操作中的错误表现,同时结合其他培训方

法与之交替进行,以增强培训效果。

3、讲授法

适用于向群体介绍或传授某一个单一课题的内容,须提前准备教学

资料,要求讲师对课题有深刻的研究。

要保留适当的时间进行培训员与

受训人员之间的沟通互动,用问答形式获取学员对讲授内容的反馈。

4、视听法

运用电视机、录像机、幻灯机、投影仪、收录机、电影放映机等视听

教学设备进行培训。

收集或购置视频培训教材或选择实务操作规范程序、

礼貌礼节行为规范和客户服务等内容进行培训。

5、讨论法

适用于解决某些复杂的问题或用于以研究问题为主的培训内容,通

过讨论使大家就某个主题进行沟通,谋求观念看法的一致。

采用讨论法

培训,必须由一名或数名培训的人员担任讨论会的主持人,对讨论会的

全过程实施策划与控制。

参加讨论培训可分为若干小组进行讨论,主持

人要善于激发员工踊跃发言,引导自由发挥想象力,增加群体培训的参

4

与性。

要控制好讨论会的气氛,防止讨论偏离主题,分阶段对讨论意见

进行归纳小结,引导学员对讨论结果达成比较统一的认识。

要对讨论主

题进行分析准备,讨论过程中,要求培训讲师具有良好的应变、临场发

挥与控制能力。

6、现场个别培训

制订工作任务表与工作细则,确定培训目标,确定培训人员,让受

训人员作好准备。

培训人员以工作细则为基准,与受训人员一起讨论工

作中应该做些什么,怎样做,并按工作步骤与方法进行示范。

受训人员

对工作熟悉后,开始独立操作练习中,培训人员在一旁作适当辅导与纠

正。

受训人员可独立工作后,培训人员仍需继续对受训员进行一段时间

的观察,并提供明确的支持与反馈。

7、职位扮演法

适用于改善客户服务关系的培训,使受训人员体验所扮演角色的工

作感受与行为,以发现及改进自己原先职位上的工作态度与行为表现。

职位扮演法培训时,扮演角色的受训人员数量不宜过多,其它受训人员

则要求在一边仔细观察,以达到培训的效果。

四、培训内容(详见附件)

五、效果评估

(一)每次培训完毕后,所有参训人员应填写《培训效果评估表》。

1、对每次培训的质量、效果进行现场评估;

2、对培训内容、讲师授课的思路清晰、语言表达能力及课堂组织、

课堂气氛的情况进行综合评估;

3、把自己对本次培训内容的理解及对工作的帮助程度,以及与自己

期望达到的效果进行评估。

5

(二)培训完毕后,所有参训人员应结合本职岗位,提出自己对培

训的建议和想法,以及后期需要改进的地方。

六、培训考核

1、参训人员的培训考核:

(1)试卷考核法,以现场培训的内容出具相应的试卷进行答题,测试参训人员实际掌握的程度。

(2)询问抽查法,现场就培训内容进行随机询问抽查的方法对参训人员实际掌握的程度进行测试。

(3)现场操作法,主要针对实操型的培训进行培训后的现场操作考

核。

针对考核不合格的参训人员,每次负责培训的部门将不合格参训人

员名单与事由报项目,项目有权限将其与当月的绩效挂钩,进行绩效评定。

2、执行部门或项目的培训考核:

公司行政人事部不定期对项目培训落实情况进行考核,发现未落实

的部门,将对部门负责人或项目负责人进行绩效考核评定。

附件:

1、《2016年下半年内部培训计划安排表》

2、《各项目一线员工全年培训计划安排表》

6

2016年下半年内部培训计划安排表

培训时间

9月份

10月份

11月份

12月份

培训内容受训对象

物业管理服务标准副主管及以上人员

单体楼强电图纸的识别各项目电工人员

服务标准化管理副主管及以上人员

企业凝聚力培训副主管及以上人员

物业服务意识提升副主管及以上人员

客户日常接待及巡楼标准、流程各项目楼管员

项目日常管理要点1副主管及以上人员

投诉的接待与处理标准及流程各项目楼管员

住宅小区的消防系统功能培训各项目技工人员

项目日常管理标准化实务副主管及以上人员

执行力培训副主管及以上人员

项目日常管理要点2副主管及以上人员

居住类物业经营管理副主管及以上人员

日常物业管理的风险应对及

副主管及以上人员

紧急事件的处理

培训目的

了解掌握一、二、三级物业服务标准

的基本要求

提高工程人员对单体楼内强电图纸识

别的掌握

了解熟悉物业服务标准化管理的基本原理、方法与策略

掌握企业团队凝聚力的

提升管理人员的物业服务意识

使客服人员掌握客户日常接待及日常巡楼标准和流程

了解掌握物业管理中的实际操作事项

熟悉了解日常工作中的业主投诉的接待及处理

工程技术人员了解掌握楼宇内消防系统功能及日常维护保养

了解掌握项目日常管理如何开展标准化服务

管理人员在执行力度上得到提升

了解掌握住宅、公寓、酒店、会所的物业经营要点

了解熟悉物业管理中的风险处理及日常紧急事件的处理

培训方式组织部门培训地点培训讲师备注

集中授课行政人事部

说明

1、以上所有每月培训内容的培训具体时间以行政人事部下发的通知为准。

2、请以上讲师每月提前一周时间做好相关培训内容的课件。

各项目一线员工全年培训计划安排表

项目分类

培训内容

受训对象

目的

培训方式

礼仪礼节知识宣贯

全体人员

提升员工服务品质

集中授课

公司规章制度

使员工熟悉公司各项规章制度

物业相关法规条例培训

管理人员

使员工熟悉相关内容

外出参观交流或外部讲座培训

熟悉掌握物业服务品质提升能力

参观、学习

入住的各类服务管理培训(含客户接待

服务、接报修管理、装修管理、日常巡

针对客户入住前后的各类服务管理的

检管理、钥匙管理、空置房管理、物业

客服人员

熟悉与掌握

收费管理、客户违规事件处理、投诉的

接待处理和回访管理流程等)

物业管理制度与政策

增强对制度和政策熟悉与掌握

员工手册(含考勤制度、劳动纪律、职

了解员工手册的内容

业礼仪、行为准则、奖励和处分等内容)

队列培训、体能训练、交通指挥手势

安协人员

提升安全人员服务技能

灭火器携带及使用方法、消防栓的使用

及水带连接、人员疏散及自我保护方法、

掌握消防知识和技能

现场模拟

小区消防设施及设备的分布情况

突发事件处置方法(火灾、交通事故、

入室盗窃、邻里纠纷、醉酒闹事、电梯

协管人员

提高对突发事件的处理能力

险情应急处理等)

协管手册(含岗位职责、管理制度、服

掌握作业标准要求

务与执勤标准及礼貌服务用语等)

安全管理案例分析

加强安全管理

设备设施管理培训(电梯、给排水、供

工程人员

提升工程人员对设备的管理能力

配电、电梯、公共照明、安防系统)

现场操作

应急处理方案培训(如:

电梯困人、突

发性停水停电等)

演练

维修作业安全操作注意事项

提高工程人员作业安全意识

技工手册(含员工守则、岗位职责、技

使工作人员掌握作业要求

工服务作业标准、礼貌服务用语等)

绿

日常绿化工作操作技能

绿化工

提升绿化人员的服务技能

保洁手册(含员工守则、岗位职责、保

保洁员

提升保洁人员的服务技能

洁服务及服务质量检查、礼貌服务用语)

组织部门

培训频次

行政人事部

每季度至少

1次

视具体情况而定

各项目

2次

每月1次

每月至少

每季度1次

市场经营部

2016-2017年外部培训计划安排表

9月

经济学基础知识与应用

2016

10

管理学基础知识与应用

年度

11

1月

2月

3月

4月

5月

20176月

7月

8月

10月

11月

培训课时

主管及以上

个课时

人员

2个课时

培训地点

培训费用

备注

公司会议室

X元

镁辉负一层

会议室

合计费用

2、

总经理审批:

财务审核:

行政编制:

培训时间培训内容受训对象培训目的

服务标准化管理

了解熟悉物业服务标准化管理的基本

原理、方法与策略

企业凝聚力培训副主管及以上人员掌握企业团队凝聚力的

物业服务意识提升副主管及以上人员提升管理人员的物业服务意识

项目日常管理要点副主管及以上人员了解掌握物业管理中的实际操作事项

了解掌握项目日常管理如何开展标准

化服务

执行力培训副主管及以上人员管理人员在执行力度上得到提升

了解掌握住宅、公寓、酒店、会所的

物业经营要点

使客服人员掌握客户日常接待及日常

巡楼标准和流程

2、请以上讲师每月提前一周时间做好相关培训内容的课件。

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