个人信息管理系统数据库设计说明书文档格式.docx
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2012—5-16
1。
初稿
1引言
1编写目的
《个人信息管理系统数据库设计说明书》目的是，针对《个人信息管理系统》中提出的各项功能和费功能性需求，为其实现而设计的数据库，以实现数据的共享和安全存取,最终实现用户对于数据共享的具体要求，同时在满足于用户的数据存取要求的基础上，实现对于数据的关联性及优化，实现数据的安全性及可移植性，实现数据库的可扩容性结构，以保证用户数据能够简单的进行移植和数据库对于用户未来数据要求的兼容性。
《个人信息管理系统数据需求说明书》的阅读对象为：
1）对相关业务技术和总体方案作出决策的管理人员和质量管理人员；
2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员;
3）参加详细设计,测试设计阶段工作的全体设计人员；
4）《个人信息管理系统》项目组，其他有权需要调用本文档的人员；
1.2背景
开发软件的名称：
项目任务提出者：
郑州大学软件学院教师宋玉
项目开发者：
郑州大学软件学院工程专业2010级：
杨永生、王栋、王东旭、黄海、尤欣欣、胡洁、刘晴；
用户:
公司人员、国家公民;
实现软件者:
本小组
项目与其他软件、系统关系：
银行支付系统（软件开发完成后投资方支付给开发方报酬）；
求职人员与招聘公司信息数据库
本系统采用B/S，服务器端采用MicrosoftServer2007为操作系统的工作站，是采用MicrosoftSQLServer2005的为开发软件的数据库服务程序。
1.3定义
无。
4参考资料
《实用软件文档写作》清华大学出版社
《数据库原理教程》科学出版社
《软件工程》高等教育出版社
《软件工程方法与实践》机械工业出版社
《软件设计文档国家标准》GB8567-88
2外部设计
2.1标识符和状态
本系统采用MicrosoftServer2007为基本开发工具，数据库名称为Test。
数据库中一共建立了6个表，表名分别为Person（用户），Communication（通讯录），Diary（日记），Memorandum（备忘录），Income（收入），Cost（支出）。
附注：
1.此表仅是暂时使用的，仅用于测试；
2.此表的有效时间到此项目完成时。
2.2约定
本系统采用MicrosoftServer2007为基本开发工具，因而程序员或者系统分析员，或者任何想要使用此数据库进行操作的人员，需要安装MicrosoftServer2007,并建立相同的数据库，当然可以进行联机访问，这需要安装相应的插件。
数据库中所建立的表名如（2.1标识符和状态），对于表的各个属性,在下面会有描述。
2。
3专门指导
对于从事此数据库的生成、此数据库的测试、维护的人员，提出如下参考意见:
数据库的输入统一采用键盘。
由于现在没有设置权限，故只要不违背基本的限制，所有的操作都是可以进行的.可是对于本系统需要的数据，却是有数据长度限制的,尤其是有说明的部分，所以测试人员在具体进行数据测试时，要注意数据输入格式.
3结构设计
3.1概念结构设计
E—R图如图3-1所示：
项目
支出
时间
收入
数额
财务管理
用户名
添加时间
N
管理
性别
M
备忘录
用
户
地点
年龄
记录
出生年月
记录时间
地址
日记
电话
QQ
职业
帐号
爱好
密码
通讯录
关系
图3—1
3。
2逻辑结构设计
将上面的E—R图进行分析后,形成如下的逻辑关系:
用户（姓名，性别，年龄，出身日期，地址,电话，QQ，职业）
日记（用户名，记录时间，标题,时间,地点，事件）
备忘录（用户名，记录时间，时间，地点，事件）
通讯录（用户名，姓名，电话，地址）
收入（用户名，项目，数额，添加时间，收入）
支出（用户名，项目，支出,数额，添加时间）
3物理结构设计
在数据库中，数据的存储如下:
Person
字段名
数据类型
字段长度与格式
主键
uName
VARCHAR
10
是
uage
NUmBER
/
否
ubirthday
Archar
utel
11
uQQ
15
ujob
30
uPlace
Usex
2
图3-2
Communication
字段名
数据类型
主键
uname
VARCHAR
20
是
name
10
否
relation
place
30
tel
11
15
图3-3
Diary
title
addtime
Varchar
things
50
图3-4
Memorandum
字段长度与格
btime
varchar
图3—5
Income
project
imoney
NUMBER
8，2
DATE
/
图3-6
Cost
Out
图3-7
4运用设计
4。
1数据字典设计
数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。
1个人信息数据信息
（1）数据项描述
数据项：
用户编号
含义说明：
唯一标识每个用户
别名:
uname
类型:
字符型
长度：
0至10
取值范围：
0000000000到9999999999
取值含义：
无
用户年龄
含义说明:
标识每个用户年龄
别名：
uage
0至2
00到99
用户出生日期
标识每个用户生日
ubirthday
长度:
取值范围:
取值含义:
数据项:
用户电话
标识每个用户联系号码
utel
类型：
0至11
00000000000到99999999999
用户职业
标识每个用户的工作名称
ujob
0至30
用户地址
标识每个用户的住址
uplace
用户性别
标识每个用户的性别
usex
（2）数据结构
数据结构名：
用户
是个人信息系统的主体数据结构，定义了一个用户的有关信息
组成：
姓名，年龄，性别，出生日期，电话，QQ,职业，地址
（3）数据流
用户添加信息
说明：
用户添加有关各种自己的信息
数据流来源：
用户
数据流去想：
保存
（4）数据存储
数据存储名：
用户表
记录用户的信息
流入数据：
来源用户
流出数据：
4.1.2通讯录
联系人编号
唯一标识每个联系人
name
与用户关系
标识与用户关系
relation
联系人电话
tel
联系人QQ
标识每个用户网络联系方式
QQ
0至15
000000000000000到999999999999999
联系人
是通讯录的主体定义了一个联系人的有关的信息
组成:
用户名,姓名,关系，电话，QQ，地址
数据流名：
添加的联系人信息
联系人的各种信息
数据来源：
数据流向：
通讯录表
记录联系人的信息
流入数据流：
流出数据流：
4.1.3日记本
（1）数据项
日记主题
日记的标题
title
0至20
00000000000000000000到99999999999999999999
日记添加时间
写日记的时间
addtime
事件发生地点
发生事件的地方
place
事件
发生事件的具体的内容
things
0至50
定义了有关日记的内容
用户名，主题，添加时间，地点,内容
添加日记内容
添加日记的内容
数据存储名:
日记表
记录日记的内容
流入数据流:
流出数据流:
4.1.4备忘录
提醒时间
被提醒的时间
btime
被提醒的事件发生地点
备忘录添加时间
添加备忘的时间
定义了被提醒的事情内容
用户名，时间，地点，事件，添加时间
数据流名:
添加备忘内容
添加的备忘的有关内容
数据流去向:
保存
备忘录表
记录备忘录的内容
1.5财务表
项目
支出或是收入
project
数额
收入或是支出的数目
imoney
整数型
财务记录添加时间
财务记录的时间
数据结构名:
财务记录
定义了有关财务记录的信息
用户名,项目，数额，添加时间
财务添加记录‘
说明:
添加的记录信息
数据流来源：
数据去向：
财务记录表
记录有关支出和收入的内容
4.2安全保密设计
使用者在使用此数据库时,由于不同的访问者的登陆号码不同,且增加了密码设置，故相当于对于数据的访问设置了权限，所以数据可以说是安全的.用户只能够看到与他们自己有关的信息，而不能随便修改他人信息。
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