专场音乐会策划书.docx
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专场音乐会策划书
中南财经政法大学
音韵专场音乐会
活
动
策
划
书
中南财经政法大学笛箫艺术协会
2012年2月25日
一.活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动,表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团,倾力打造一场音乐盛典。
音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。
音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二.活动主题:
演绎高雅,传递激情
三.活动目的
为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化艺术活动,培养和提高大学生的文化品位和艺术修养,推动高雅艺术进校园,引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者,笛箫艺术协会将于2012年月日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化,发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。
本次活动,丰富了校园课外活动,让校园充满了青春的气息。
五.活动安排
1.寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后,即着手开展寻求活动赞助工作,目标赞助商可与音乐行业联系起来,避免寻求食品类等商业赞助。
寻求赞助时,向商业机构提供本次活动策划书,对于赞助本次活动的商业机构,我们将在前期的活动宣传的展板和传单中,注明活动赞助商;在活动结束后,社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售,在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2.户外宣传
户外宣传分为三大部分。
第一部分为网络宣传,在外联部寻求广告赞助时即可同期进行,宣传内容不涉及商业色彩。
主要采取浓情BBS发帖的方式,由于没有商业宣传色彩,因此不会又被删帖的风险。
第二部分采取展板和海报相结合的方式,展板两块布置于五羊广场前后两个通道;海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。
第三部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为1:
1.5。
3.选择主持人
先由社团同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人为男女各一名,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4.会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5.邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。
对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。
6.节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排,通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题,以保证正式表演的顺利进行。
7.PPT背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景,并有序的进行汇总整理。
然后,由音乐制作负责人进行详细编辑。
同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。
确保在正式演出前4小时制作完毕。
8.活动正式开始
六.部门工作安排
1.宣传部:
(1)网络宣传,以浓情BBS发帖的形式,宣传本次音乐会的基本情况;
(2)制作展板两块,月日在五羊广场展出;制作宣传海报,月号粘贴到各宿舍楼道口;由于活动重要,会场较大,请宣传部高度重视前期宣传工作;
(3)负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作;
(4)表演过程中全程录像;
(5)赛后制作纪录光盘,在视频播放前对赞助商表示感谢;
(6)配合秘书部购买比赛所需物品;协助其他部门相关工作;
(负责人:
柯雁)
2.秘书部:
(1)做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买,场地布置材料(见附录)的购买,音响设备的租借;
(2)裁剪两份1至300的抽奖纸片,注意数字6和9要有区分标记;制作门票,门票数量与会堂座位数量比为1.5:
1,并负责门票派发工作。
(3)根据会堂台面宽度,制作横幅(约10米)。
配合宣传部完成各类打印材料的打印;
(4)管理奖品。
(负责人:
殷子茹)
3.外联部:
(1)外联部在收到本策划书后,着手开展寻求活动赞助事宜;
(2)外联部至少提前两个月借用南湖会堂;
(3)配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作;
(4)借签到桌子;聘请礼仪小姐。
(负责人:
濮钰莹)
4.组织部:
(1)确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词,部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议;
(2)根据需要完善活动策划;
(3)会场布置、活动现场维持秩序;
(4)协调各部门工作。
(负责人:
周游)
5.会员部
(1)制定动员会员观看比赛方案,高度重视动员会员观看比赛工作,力求每位有空的会员前往观看比赛(观众提前十五分钟到场)。
(2)赛前将表演者所需乐器搬到赛场,表演过程负责乐器的更换布置工作;
(3)指派4名活动现场机动人员,听从应急调动工作。
(负责人:
陈津津)
6.教学部
(1)教学部负责邀请及迎接嘉宾工作;
(2)负责与音乐老师沟通,协商节目表演顺序;
(3)彩排前十天制作出初步节目排序,并递交节目主持人;
(4)负责催场工作。
(负责人:
张东明)
七、音乐会表演现场大致流程:
(一)迎宾、嘉宾签到:
1.负责人:
待定
2.流程:
(1)在南湖会堂门口迎宾,对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。
对前来观看比赛的观众,及时主动上前询问提供服务帮助,门票不回收,作为观众抽奖使用。
对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众,欢迎其进入。
(二)主持人开场解说:
1.宣布会场纪律:
请同学们注意,比赛即将开始,请大家保持安静并将手机调为振动或静音;请勿随意走动,并保持会场干净整洁;比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节,抽奖号码为所持门票号码。
获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品,请同学们不要提前离场;
2.主持人开场致辞,介绍莅临本次活动现场的嘉宾。
(三)活动正式开始
1.音乐会分三大部分,即开场、中场及收尾三部分。
开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色,一开始就让大家眼睛为之一亮;中场的曲目一定有快有慢、有收有放,让听众的情绪随着曲风转折、起伏;鉴于中国音乐的总体特色,因此拟以温馨收尾。
2.催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序,做好节目顺序临时调正准备。
做好催场及引导工作;
3.表演者出场方向可以灵活调整,不拘于固定方向出场;表演结束后,表演者在不干扰后续表演的前提下,客在后台观看比赛;比赛结束后合影留念;
4.每个大部分结束后进行一次抽奖,请嘉宾上场抽奖,抽奖结束后不进行现场颁奖,在节目表演结束后统一凭门票上台领取;
5.表演结束,观众领奖环节,活动圆满结束。
表演者合影留念。
(五)赛后工作
1、工作人员整理会场;由秘书部保管可再利用物品;
2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。
八.活动经费预算
项目名称
单价/元*数量
合计/元
租用南湖会堂
3000*1
3000
租用音响设备
600*1
600
宣传海报制作
8*35
280
现场横幅制作
100*1
100
现场布置材料
300*1
300
工作证
4*20
80
获奖观众奖品
500*1
500
节目单制作
0.1/张×10
1
纪念品
500*1
500
嘉宾饮水
1.5*12
18
合计
——
5379
备注:
观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供;
九.注意事项
1.相关宣传需要到位,总结工作要完善;
2.工作人员必须佩戴工作证,提前半小时全部到位;
3.表演者提前30分钟到达,做好化妆;观众提前15分钟到场,按指定位置就坐;
4.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。
5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐;
6.工作人员注意维持纪律和秩序;
十.突发事件及解决方案:
(一)表演者迟到或缺席
联系节目负责人,一般情况可以将其出场顺序延后处理;确定因为突发状况无法出场的,取消该节目。
(二)设备故障
赛前做好各项设备的调试工作,准备备用电池,同时自带两部笔记本。
(三)场面混乱
组织部后勤人员负责维持秩序。
(四)若观众要求早退
工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。
(五)突发停电
主持人向到场人员说明,由教学部、组织部向会堂负责人询问相关情况。
启用会堂应急发电机;根据实际情况灵活处理。