如何做好PPTWord下载.docx
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这难道不是一个问题吗？
【PPT的法则1】确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样，确定目标听众，是首先要做的事情。
了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气，有特别深的印象。
为什么？
用搞电视的人的话来说，就是：
问题引领叙事。
说得直白一点，就是：
如果你能用一个问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个地解开。
你的内容和逻辑就没有太大的问题。
听众一直被你牵着鼻子走，完全在你设置的场景中思考。
很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件，如果你按照菜单去讲，多半会失败。
为什么呢？
你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。
但这不是听众的认知方式。
听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢？
不去讲功能本身。
而是讲为何设计该功能，该功能解决了什么问题，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。
听众理解了之后，其他的，不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术，甚至是不关心技术细节的听众。
这样的听众，往往不在少数。
想来这也是正常的，我需要知道最新的电视有哪些新功能，我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路，我们重新调整了PPT的第三部分。
这个部分最后变成了几个关键问题。
这几个问题其实也是根据用户需求和建议，反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变，但是传播的质量上有很大的不同：
【1】很好的亲和力；
【2】重点突出，避免了冗长而乏味的讲解；
有很多关于制作PPT的建议，可以让我们把PPT制作的特别精美。
这里需要补充的是，要避免几个误区：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT，是一个完美的PPT。
但是，漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。
这跟文章的道理是一样的：
很多文章，满篇的华丽辞藻，却言之无物，空洞的很。
本来自认是个美女，结果，大家对你的服装一阵狠夸。
这到底是夸人呢，还是贬人呢？
自个儿去想。
如果一阵演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。
那多半是美工的功劳，不是你的功劳。
PPT是一种传播工具，它的成功在于：
让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。
还记得小时候，老师教我们怎么写作文吗？
老师说：
你开头要这样，中间要这样，春天是这样的，秋天是那样的。
情绪要从低潮开始，然后到高潮结束。
结果呢？
本来你会写的，结果还没开始写，就想到自己是不是该低潮还是高潮了。
然后，就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。
那么，可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：
我到底要给听众讲点什么有用的呢？
这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。
事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。
那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情况下，对于PPT的演讲来说，这是很好的建议。
在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。
从人的认知来说，图表也是最容易明白的。
但是，图形有个问题：
稍有时间，就忘记了。
而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。
PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。
可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：
这图说明了什么呢？
所以，在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。
传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
【PPT的法则3】过犹不及
【3】现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败：
因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。
结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。
本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：
客观环境不容易评估；
产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。
为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。
真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：
把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。
实际的操作，可以放在演讲最后。
【PPT的法则4】不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
同样的PPT，由不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。
可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子：
不久前，央视《对话》里的一期节目，是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。
主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明，什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们，试图用“小学生都能听懂的话”，来说明这个观点。
但现场的效果，都是很不理想。
最后，主持人用了一个很简单的例子，很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。
（当然，我怀疑，这个细节是故意设计的。
）
他是这样说的：
只有一块蛋糕，哥哥和弟弟来分，应该制定怎样的规则，才能确保分得公平？
答案是让哥哥先将蛋糕切成两块，然后弟弟先挑；
或者弟弟先切，哥哥先挑。
简单地说，机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下，如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。
听众理解了，再去解释，就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能？
挨着一个个功能介绍？
听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式，看看：
一天开始了，你的手机响了，你如何去做，然后如何去处理信息。
你开始工作。
你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。
手机上设置的日历，会提醒你该去见某个客户，还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了，电影院发来的彩信，告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭，还送电影院的优惠券。
同时，新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
.......
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。
哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的
说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白：
听众是谁？
他们关心什么问题？
问题有哪些？
哪些是重要的？
该如何引入，呈现？
接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？
如果没有资源，该如何做？
有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。
我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：
人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。
该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底，PPT也是一种营销工具。
当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
一、为什么要用PPT做汇报
·
PPT使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力
图文并茂、声像并茂，从多角度刺激观众的感官
可以动态演绎的逻辑结构、流程结构，让观众更直观和方便的理解
二、做好PPT的要素
1、思路是PPT的关键
2、逻辑是PPT的灵魂
三、关于思路
1、选取适合的形式
PPT有两种一种是给人看的，一种是给人讲的，根据受众不同选择不同的形式
给人看的PPT要求比较面面俱到，用动态突出重点方面，如果是没有配音的更要有完整的文字说明（阅读）
给人讲的PPT要求突出重点，对演讲者起到辅助作用。
（演示）
2、厘清PPT的内容
列出报告内容的提纲，把提纲分解至PPT页面
看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，尽量考虑用图画的方式来表现（12字真言：
“能用图，不用表；
能用表，不用字”）
标记要突出的重点，做成动态以便引起注意
3、选取背景主题
与内容相适应
结合观众心理（传达出PPT所要表达的情绪）
定好主色调，选取模板或自制模板（后具体说）
3色原则：
“不要超过3种色系”
4、适时选用动画功能画龙点晴
动画的制作需要一定的技术，但技术不是最重要的，关键是对内容的表达起到推波助澜的作用
四、关于逻辑
6字解码：
“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：
能用表，不用字”
举例：
《先进性教育长效机制》
五、实用技术
（一）文字：
1、PPT中适合用黑体不适合用宋体，另外“微软雅黑”字体也是不错的选择！
2、PPT里英文要使用“Arial“、”Tahoma“、”Verdana“字体
3、突出重点的几种方法：
文字变大、斜体、下划线、粗体、增加色彩
4、一定记住利用文字的缩写来突出叙述的重点
5、拥有一个具有说服力的标题，对于页面的表达是相当重要的
6、适当加大PPT的字间距以提高PPT舒适的可读性
7、尽可能多的使用符号和图片来代替文字的叙述，是最佳的PPT表达方式
（二）表格：
1、表格美观且直接的方法：
无色边框；
深浅搭配！
2、PPT中用线一定要粗（2.25~5磅）
3、利用蜂窝图中同一色系的深浅搭配，很容易制作出精美的表格
（三）色彩：
1、绕口令预备齐：
淡色背景，深色文字；
淡色文字，深色背景
2、蜂窝图中的灰色系，永远是各色系最好的“百搭”
（四）图形、图片：
1、图形对象一定不可以用细且深色的边框，这是PPT制作的禁忌
2、照片放在深色背景的PPT中，在照片四周加入白色边框是很好的方法
（五）小经验分享：
1、制作模板——视图——幻灯片母板
应用多个模板
在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；
你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
2、箭头特效——动画——擦除
3、图片转换——批处理图片大小——动画
快速对齐对象的方法。
Step1
在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。
Step2
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。
4、异地播放——异地播放万无一失
现在往PPT中插入两个声音文件：
A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。
把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。
但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：
A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？
右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。
为何同是声音文件，却表现不同？
执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置。
文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。
让我们人工突破大小限制！
把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。
——PPT制作技巧
1.内容：
演讲的骨架多使用图形少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：
大标题44点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。
如果非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。
讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2.花样：
正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。
一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。
当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。
这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
3.形象：
穿着正装目光接触保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2.KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握
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