PPT使用技巧Word文档格式.docx
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14.“内容提示向导”发生了什么变化？
PowerPoint2007中未提供“内容提示向导”，用户可以使用模板快速而轻松地创建自己的演示文稿。
PowerPoint2007模板包括各种主题和版式，其中大部分都是“内容提示向导”中现有的主题和版式。
15.如何在演示文稿中快速添加或删除幻灯片？
在“幻灯片浏览”窗格中单击某张幻灯片缩略图，然后直接按Enter键则可以在它后面插入新幻灯片；
单击某张幻灯片缩略图，按Delete键则删除该张幻灯片。
16.在PowerPoint中如果想再执行跟上一次相同的操作，除了按部就班重做一次，有什么简单的办法吗？
按F4键可轻松实现在PowerPoint中执行同一动作。
例如，将一些文字设置为红色，然后再选择另外一些文字，按下F4键，这些文字也被设置为红色。
17.PowerPoint中包括哪几种视图？
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片视图、大纲视图和备注页视图。
18.能够全屏显示的视图是哪种视图？
幻灯片放映视图。
19.创建演示文稿的方法有4种方法，分别是什么？
（1）创建空白演示文稿；
（2）根据已安装模板创建演示文稿；
（3）根据已有文件创建；
（4）根据现有内容创建
20.选取文本还有什么快捷方式吗？
选取文本有多种方法，可以使用键盘选中部分文本；
先将插入点移动至想要选取的文本的开始位置，按住Shift键，再按控制键盘上的方向键选取文本。
21.设置了排练计时，可以暂不使用它但又不删除它吗？
可以。
在“设置放映方式”对话框的“换片方式”选项区中，勾选“手动”单选按钮即可。
22.什么是剪辑？
剪辑是一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。
23.为什么某些字体会在演示文稿中丢失？
在另外的而非用户用来创建演示文稿的计算机上放映演示文稿时，某些TrueType字体可能不可用。
要防止这种情况发生，在创建演示文稿时可嵌入某些TrueType字体。
24.制作好的动画后重新打开时会发现某些动画效果会没有了呢？
出现这种情况的原因可能是这个文件本身已经损坏。
25.哪种格式的图片需要在图像编辑程序中编辑其颜色？
位图、.jpg、.gif或.png格式的图片文件需要在图像编辑程序
中编辑其颜色。
26.如果用户要与其他人分享创建的相册，应该使用哪种操作？
用户可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到Web或进行打印。
27.要预览相册中的图片文件，应该怎样操作？
在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中，选择一个图片名称，然后在“预览”窗口中查看该图片。
28.要更改图片的显示顺序，应该怎样操作？
在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中，选择一个图片名称，然后单击箭头按钮，在列表中上下移动该名称。
29.怎样更改相册中图片的外观？
可以通过选择版式、向图片中添加框架、选择主题、插入文本框并执行其他操作来更改相册中图片的外观。
30.动作按钮包含哪些方面？
动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。
31.可以只打印幻灯片标题吗？
在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中单击“大纲”标签，然后右击“大纲/幻灯片浏览”窗格的空白处，在打开的快捷菜单中指向“折叠”命令，在打开的级联菜单中单击“全部折叠”命令，然后打印设置为“大纲视图”，然后单击“打印”按钮即可。
32.PowerPoint演示文稿死掉后，打不开该如何处理？
用户使用其他的电脑，并将不能打开的演示文稿文件用PowerPoint2000或PowerPoint2003打开，然后再更换演示文稿的模版或将动画去删除，设置完毕后回到用户原来使用的电脑上，将所有的禁用项目去除即可。
回到正常状态后，用户就可以再像普通情况编辑演示文稿。
33.可以快速把幻灯片中相同的文本修改为其他文本吗？
单击“开始”选项卡的“编辑”组的“替换”按钮，打开“替换”对话框，在其中设置替换的内容，然后单击“全部替换”按钮，一次替换符合此搜索条件的所有文本。
34.“可以撤消操作”的次数可以更改吗？
可以修改，打开“PowerPoint选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“最多可取消操作数”数值框中可设置可以取消的次数。
35.文本突出显示选项出了什么问题？
在PowerPoint2007中无法用颜色突出显示演示文稿中的文本，因为它没有提供用于突出显示文本的屏幕突出显示标记。
取而代之您可以添加带颜色的文本框，来环绕要标注的文本。
36.如果整个演示文稿的文字颜色都需要换成一种，一张一张地修改幻灯片中文字的颜色很麻烦，有没有简单的方法？
可以在“大纲/幻灯片”浏览窗格中，按Ctrl+A键选中所有幻灯片，然后设置文字的颜色，即可更改演示文稿中所有文字的颜色，但是这种方法不能更改文本框插入的文字颜色。
37.文本的缩进除了使用标尺外还有没有其他的方法呢？
还可以“开始”选项卡中的“段落”组中的“减少缩进量”按钮或者“增加缩进量”按钮。
38、查找的快捷键是什么？
Ctrl+F。
39.横排文本框是什么？
横排文本框也称为水平文本框，输入的内容按从左向右、从上到下的顺序排列。
40.竖排文本框是什么？
竖排文本框也称为垂直文本框，输入的内容按从右到左、从上到下的顺序排列。
41.如何精确移动文本框位置？
选中要移动的对象后，按下键盘上的方向键移动，按住Ctrl键按方向键，可以以更小的间距移动。
42.使用文本框创建的文本会显示在大纲视图中吗？
不会。
只有在文本占位符中输入的文本才会出现在大纲视图中。
43.项目符号列表中文本位置不变，而只是项目符号位置改变，需要怎么操作？
单击该项目并拖动首行缩进标记，则项目符号列表中的项目符号缩进。
44.想要项目符号列表包含项目符号和文本一起缩进又该怎么做呢？
单击该项目拖动左缩进标记，则项目符号列表中所有行缩进，项目符号也随之缩进。
45.“允许快速保存”选项发生了什么变化？
在PowerPoint2007中，“允许快速保存”选项不可用。
在PowerPoint的早期版本中，为了增强性能用户可以选择“允许快速保存”复选框，以便仅保存自上次保存演示文稿后做出的更改，而并非每次保存整个演示文稿。
作为增强安全手段，PowerPoint2007在
用户每次保存演示文稿时，对整个演示文稿进行扫描。
46.怎么移动制表位？
将鼠标指针指向要移动的制表位，再按住鼠标左键将其拖至标尺上的新位置后释放鼠标左键即可。
47.浮动工具栏能不能进行自定义设置？
浮动工具栏不能进行自定义设置。
48.怎样打开“字体”对话框？
单击“开始”选项卡的“字体”组中的“对话框启动器”按钮即可打开“字体”对话框。
49.什么是缩进标记？
在PowerPoint2007中，用户还可以使用标尺的缩进标记来控制段落的缩进，使用缩进标记可以使演示文稿的文本内容更有层次。
50.可以不可以使用图片作为项目符号？
用户可以在“项目符号和编号”对话框中进行设置。
51.设置段落缩进有几种方法？
有两种方法：
使用段落标记和在“段落”对话框中进行设置。
52.行距指的是哪部分？
行距指的是段落中各行文字之间的垂直间距。
53.段间距分为几部分？
段间距分为段前间距和段后间距。
54.如果不小心将不该取消组合的对象取消组合怎么办？
可以单击先前组合中的任一图形，在“绘图”组中单击“排列”按钮，在打开的列表中单击“重新组合”命令。
55.怎么样清除文本的格式？
单击“字体”组中的“清除所有格式”按钮，即可清除选中的文字所有格式，只留下纯文本。
56.普通视图的特点是什么？
普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。
该视图有三个工作区域：
左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；
右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；
底部为备注窗格
57.幻灯片浏览视图的特点是什么？
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。
结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。
58.幻灯片放映视图的特点是什么？
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。
在这种全屏幕视图中，用户所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。
用户可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
59.“普通视图”包含哪两种视图？
“普通视图”包含了“大纲视图”和“幻灯片视图”。
60.为了查看打印效果，可以把幻灯片在黑白视图中显示吗？
可以在“视图”选项卡的“颜色/灰度”选项组中单击“灰度”或“纯黑白”命令即可。
61.用于向演示文稿添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项发生了什么变化？
PowerPoint2007中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。
不过，用户可以先将图片下载到计算机中，然后将图片从计算机复制到PowerPoint，从而添加来自照相机或扫描仪的图片。
62.将单个的图片添加到剪辑管理器中还有别的方式吗？
可以将该图片复制到剪贴板中，再打开剪辑管理器，打开想要存储剪辑的收藏集，再把复制的图片粘贴到剪辑管理器中即可。
63.在剪辑管理器中没有搜索到想要的剪贴画，怎么办？
如果电脑能上网，则可以打开“剪贴画”任务窗格，在其中单击“Office网上剪辑”，打开Microsoft网站上的“剪贴画和多媒体”主页下载想要的剪贴画。
64.剪辑管理器会自动为导入的剪辑分配关键词吗？
剪辑管理器会自动为导入的剪辑分配关键词。
然而这些关键词往往不是来自该剪辑的实际内容，应该根据剪辑的实际内容添加有意义的关键词。
65.怎样快速在整个演示文稿的所有幻灯片中同一位置添加同样的图片？
可以在“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，打开“幻灯片母版”视图后，在幻灯片母版中添加好图片，然后关闭母版视图即可。
66.怎样分辨位于“剪辑管理器”的图片是位图还是矢量图？
如果图片位于“剪辑管理器”中，则将鼠标指针移动到图片上，会出现图片类型提示，
67.怎样分辨位于文件夹中的图片是位图还是矢量图？
如果图片位于文件夹中或桌面上，则单击该图片文件，然后将鼠标指针移动到该文件上直到出现类型提示，文件类型是.bmp、.jpg或.gif，则该图片是位图；
而图片是.png.、wmf或.mix，则该图片是矢量图。
68.怎样分辨已添加到幻灯片中的图片是位图还是矢量图？
如果显示单个的像素，并且图片看起来模糊不清，则该图片是位图；
如果图片在放大过程中保持平滑并且不显示像素，则该图片是矢量图。
69.在幻灯片中添加图片后，演示文稿文件会变得很大，怎么解决？
用户可以使用PowerPoint2007的“图片压缩”功能来减少图片
文件的大小。
70.剪裁是通过删除图片的哪部分来减小图片的大小？
剪裁是通过删除图片的垂直或水平边缘部分来减小图片的大小。
71.为图片添加剪贴画、艺术字或图片需要使用哪个选项卡中的命令？
需要使用“插入”选项卡中的命令。
72.“可以使用‘图片—格式’选项卡中的命令将图片背景设置为透明色。
”这个说法对吗？
这个说法是正确的。
73.可不可以使用“图片—格式”选项卡中的命令将图片等距离排列？
不可以。
74.可以使用哪个对话框中的命令来设置线条颜色吗？
可以使用“设置图片格式”对话框中的命令来设置线条颜色。
75.按哪个方向拖动图片，图片不会变形？
沿图片的对角线方向拖动缩放图片，图片长宽比例不会改变，图片不会变形。
76.“行距”的定义？
行距就是指段落中各行文字之间的垂直间距。
77.“段间距”的定义？
段间距就是指当前段落与前一段落或者后一段落之间的间距。
78.在视图中，可以放大显示幻灯片吗？
除了幻灯片放映视图外，其他任何一种视图方式下，都可以在“视图”选项卡中的“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，在“显示比例”对话框中设置所需的显示比例。
79.在PowerPoint中可以使用Word的大纲文件吗？
用户可以将word文档建立成大纲文件格式键入到PowerPoint中，打开“打开”对话框后，在其中单击“文件类型”列表框右边的下拉按钮，从下拉列表中选择“所有大纲”选项，再在文件列表框中，选择要导入的文件，然后单击“打开”按钮，则该文件将在PowerPoint中打开，每个主要的标题会以幻灯片的标题形式出现。
80.如何把幻灯片转化为图片？
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，可以在幻灯片视图方式下，在左窗格中右击想要转换为图片的幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，然后打开图形编辑软件使用粘贴命令即可，以上操作也可以在幻灯片浏览视图方式下进行。
81.表格是由什么组成的？
表格由行列交错的单元格组成，用户可以在其中输入文字或数据。
82.怎样调整表格行与列的宽度？
如果用户需要让PowerPoint自动按照单元格中的字数调整行高和列宽，则在鼠标指针放到网格线并变成双箭头后双击。
83.如何使单元格中的文本对齐左边、右边或中间？
选中想要更改的单元格，单击“表格工具—布局”选项卡中的“对齐方式”组中“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”或“分散对齐”按钮即可。
84.在同一个表格中可以使用鼠标移动或复制单元格、行或列的内容吗？
选中要复制的一个或多个单元格中的内容，再按住鼠标左键拖动单元格内容，拖动同时会出现一条虚线以显示当前位置，。
拖动至目标单元格中时，释放鼠标即可。
拖动的同时按住Ctrl键，则移动变为了复制。
85.可以快速使表格中多行的行高变为相同或多列的列宽变为相同吗？
在“表格工具—布局”选项卡中的“单元格大小”组中单击“分布行”或“分布列”按钮即可。
86.切换到下一单元格的快捷键是什么？
在一个单元中输入完成后，如果想要在下一个单元格中输入，可以按Tab键，如果想要回到上一个单元格，可以按Shift+Tab键。
87.在PowerPoint2007中插入的表格是否自动应用了样式？
是的。
PowerPoint2007中插入表格的样式是系统根据当前幻灯片主题自动设置的。
如在该表格中输入文本，字体颜色也是系统根据当前幻灯片主题自动设置的。
88.在删除表格的行或列的时候，其中的文本会不会随之被删除？
文本内容也会随之被删除。
89.如果只想删除行或列中单元格的内容，应该怎么操作？
用户可以选中单元格的内容并按Delete键。
90.使用“表格—布局”选项卡中“合并”组中的“拆分单元格”命令一次可以拆分出几个单元格？
一次只能拆分出一个单元格。
91.如果要平均分布行或列可以怎么操作？
可以单击“表格—布局”选项卡中“单元格大小”组中的“平均分布行”或“平均分布列”按钮。
92.可以把另一个程序中的数据复制到幻灯片的图表中吗？
用户可以复制该数据，然后打开图表的Excel数据表，把
该数据粘贴到Excel数据表要输入数据的位置即可。
93.可以为数据表中的数字设置格式吗？
用户可以在Excel中为数据表中的数字设置格式。
94.要添加一张新幻灯片，并且要在该幻灯片上插入一个图表。
应选择哪种版式？
带内容占位符的幻灯片。
95.自定义布局或格式不能保存，如果希望再次使用相同的布局或格式，应该怎样操作？
可以将图表另存为图表模板。
96.柱形图通常在什么情况下应用？
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
97.拆线图通常在什么情况下应用？
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。
折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
98.饼图通常在什么情况下应用？
仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
99.条形图通常在什么情况下应用？
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。
条形图显示各个项目之间的比较情况。
100.面积图通常在什么情况下应用？
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。
101.XY散点图通常在什么情况下应用？
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到XY散点图中。
散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。
102.什么是数据系列？
在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。
103.只能在图表中绘制一个数据系列吗？
不对。
可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
104.已经插入了一个SmartArt图形，且要向它添加另一个图形。
该从何处开始？
选择该组织结构图然后单击“版式”选项卡。
105.可以将文本转换为SmartArt图形吗？
用户可以将单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“转换为SmartArt图形”按钮即可。
106.将文本转换为SmartArt图形后文本的格式会发生改变吗？
会。
将文本转换为SmartArt图形后会改变以前设置的文本格式。
107.以很小的增量移动或“微移”形状的快捷键是什么？
Ctrl+方向键
108.选择形状后，增加形状的大小的快捷键是什么？
Shift+向上键或向右键
109.选择形状后，减小形状的大小的快捷键是什么？
Shift+向下键或向左键
110.要显示连续的流程可以选择哪种SmartArt图形？
可以选择循环类型。
111.创建组织结构图可以选择哪种SmartArt图形？
可以选择层次结构类型。
112.什么是设计模板？
设计模板包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。
113.幻灯片设计的作用是什么？
幻灯片设计可以针对构成幻灯片的颜色、字体和效果等进行统一的设计。
114.要将背景样式库添加到快速访问工具栏，请右键单击某个缩略图，然后单击“将库添加到快速访问工具栏”。
115.可不可以删除内置主题？
尽量不要删除内置主题。
因为找回内置主题的唯一方法是重新安装2007MicrosoftOffice系统。
116.背景的作用是什么？
背景是针对幻灯片背景，可以有不同的填充方式。
117.如果要一次性修改演示文稿中所有幻灯片的背景应该怎么操作？
用户可以在幻灯片母版视图中一次性修改幻灯片母版的背景。
118.在默认情况下，MicrosoftOfficePowerPoint2007幻灯片布局设置为哪种方向
横向。
119.主题“效果”可不可以自定义创建。
主题“效果”不能自定义创建。
120.什么是主题？
主题就是一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。
121.如何复制幻灯片母版？
进入幻灯片母版视图后，在左窗格中右击想要复制的母版缩略图，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，再在左安全可靠中空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。
122.如何删除幻灯片母版？
选中要删除的幻灯片母版，按下Delete键即可。
123.可以把母版保存下来以便在另外的演示文稿中使用吗？
修改母版后，可以将演示文稿保存为一个新的设计模板，以便在其他演示文稿中使用。
124.PowerPoint窗口底部的状态栏中间显示的是当前幻灯片所使用的母版名称，可以重新命名该名称吗？
单击幻灯片母版视图的左窗格中右击要重名的幻灯片母版缩略图，然后在打开的快捷菜单中单击“重命名母版”命令，在打开的“重命名母版”对话框中输入一个新名称，单击“重命名”按钮即可。
125.可以把演示文稿的一种母版替换为另一种母版吗？
单击“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”组中，单击“主题”按钮，在打开的列表中选择一种版式即可。
126.PowerPoint中有哪几种母版？
幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
127.母版视图中包括哪些占位符？
包括标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区占们符。
128.哪种母版可以保证整个幻灯片风格下一个，能将每张幻灯片均出现的内容一次性编辑？
幻灯片母版。
129.哪种母版可以用来控制讲义的打印格式？
讲义母版。
130.哪种母版可以作为演示者在演示文稿时的提示和参考，可以单独打印出来？
备注母版。
131.如何使两幅图片同时动作？
按住Shift键同时选中两幅图片，把两幅图片组合起来，然后为该组合设置动画效果即可。
132.更改幻灯片的起始编号的方法？
打开“页面设置”对话框，在“幻灯片编号起始值”框中输入起始编号即可。
133.什么是动画效果？
动画效果就是在放映幻灯片时幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示，而是按照
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