word 第五讲文档格式.docx

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　　（13）在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”，设置出表格的行数。

　　（14）在【“自动调整”操作】选项中，点选【固定列宽】选项。

　　（15）

【固定列宽】选项：

点选该选项时，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为【自动】。

　　（16）

【根据内容调整表格】选项：

点选该选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。

当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。

　　（17）

【根据窗口调整表格】选项：

点选该选项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。

点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同点选【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。

　　（18）单击对话框中的按钮，即可创建表格。

　　（19）单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。

　　（20）单击【表格自动套用格式】对话框中的按钮，回到【插入表格】对话框。

　　（21）单击【插入表格】对话框中的按钮，即可在文档窗中创建表格。

　　2.创建不规则表格

（1）将光标置于要创建表格的起始位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏。

单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏。

　　（3）按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出一张表格的外框。

　　（4）在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线，可为表格添加行和列。

　　（5）当绘制的行和列不符合要求时，需要将其删除，具体操作如下：

　　（6）单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变成形状。

　　（7）将鼠标移到要擦除的表格线上，按住鼠标拖曳，待表格线显示为棕色时，释放鼠标，可将该表格线擦除。

　　（8）操作结束后，再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮，鼠标指针即可恢复正常形状。

　　3.在表格中插入表格

（1）将插入点移至要插入表格的单元格中。

（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，用鼠标拖曳至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中。

　　4.文本与表格的转换

　　文本转换成表格

（1）输入一些文字，并将其选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框。

　　（3）在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。

　　（4）设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格。

　　表格转换成文本

（1）将光标放置在表格中。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。

如果转换的表格中有嵌套表格，必须先勾选【转换嵌套表格】复选框，如果表格中没有嵌套表格，则该选项是灰色的。

　　（3）在对话框图点选相应的选项，单击按钮，即可。

　　5.绘制斜线表头

（1）将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。

　　（3）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

　　制作课程表

　　（4）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳，选定表格行数和宽数为9×

5。

释放鼠标后，在页面的光标位置自动创建出了表格。

　　（5）将光标放置在表格右下角的小方格处，待光标变为斜倾箭头时，向下拖曳鼠标，可使表格放大。

　　（6）将光标放置在左上角的第一个单元格中，执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。

　　（7）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

　　（8）如果需要添加上“课程表”的标题，在光标处输入标题，并将其字体设置为隶书，编辑到中心位置。

将光标放置在左上角的第一个单元格内，敲击回车键，表格被移动到光标的下方。

　　（9）接下来为标题设置字体和字号。

　　（10）使用之前学习过的知识，为课程表设置背景颜色和水印效果。

　　制作宿舍卫生值日表

（1）用光标将需要创建表格的文字选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，在弹出【将文字转换成表格】对话框中，设置选项。

设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格，。

　　（3）如果转换成表格后，发现在表格中还缺少了一列表格，具体修改方法如下：

将光标放置在“星期五”文字内容的单元格处。

执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【列（在左侧）】命令，此时在光标的左侧添加了一列单格。

　　（4）在添加的单元格内输入文字。

word2003　第五讲（下）

6.编辑单元格

　　编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分单元格五项内容。

　　选择单元格

（1）选取一个单元格时，将鼠标置于单元格内单击，光标所在位置的单元格即被选取。

（2）选取多个单元格时，将光标置于要选取的单元格中，单击鼠标拖曳即可。

　　（3）将光标置于所需选取表格的左边框上，待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时，单击鼠标左键，可选取整个单元格。

　　（4）按住键盘中的Shift键，单击单元格，可选择单元格。

　　（5）执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令，可进行表格的选取。

　　插入单元格

（1）将光标置于需要插入单元格的位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框。

　　（3）

【活动单元格右移】：

点选该选项时光标所在的单元格将向右移动位置。

　　（4）

【活动单元格下移】：

点选该选项时，光标所在的单元格将向下移动位置。

　　（5）

【整行插入】：

点选该选项时，在光标所在单元格的上方插入一行表格。

　　（6）

【整列插入】：

点选该选项时，在光标所在单元格的左方插入一列表格。

　　（7）根据需要，选取合适的选项，单击按钮，便插入了单元格。

　　删除单元格

（1）需要删除单元格时，首先必须将须删除的单元格选取。

（2）执地菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令，在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。

　　（3）也可以在选取单元格后，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【删除单元格】命令。

　　合并单元格

（1）选取要合并的单元格，单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏。

（2）单击工具栏中的【合并单元格】按钮，即可将所选单元格合并。

　　（3）合并的单元格还有两种方法。

其一，执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令；

其二，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【合并单元格】命令。

　　拆分单元格

（1）对单元格进行合并后，但又不喜欢合并后的效果，还可以对合并后的单元格进行拆分。

所谓拆分单元格，就是将一个整体的单元格分成若干个单元格。

（2）选取要拆分的单元格，执行菜单栏中的【表格】/【拆份单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框。

　　（3）在单元格中输入要拆分的列数和行数，单击按钮即可。

　　（4）拆分单元格还有两种方法。

其一，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【拆分单元格】命令，在弹出的对话框中设置参数；

其二，单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，然后在弹出的【拆分单元格】对话框中设置参数。

　　7.编辑表格中的行与列

　　选择表格中的行与列

（1）将光标置于要选取行或列的第一个单元格中，单击鼠标拖曳至最后一个单元格，即可选取表格中的行或列。

（2）将鼠标指针置于表格左侧外，待鼠标指针变成一个向右上的时，单击鼠标左键可选取整行。

　　（3）将鼠标指针置于表格上方，待鼠标指针变成一个向下的黑箭头时，单击鼠标左键可选取整列。

　　（4）按住键盘中的Shift键，单击表格中的行与列进行选择。

　　（5）执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令进行选取。

　　插入表格中的行和列

（1）执行菜单栏中的【表格】/【插入】命令，会弹出子菜单。

在子菜单中，单击任意选项，即可插入。

（2）子菜单中各选项的作用如下：

　　（3）单击【列（在左侧）】命令，将在光标所在表格的左侧插入一列。

　　（4）单击【列（在右侧）】命令，将在光标所在表格的右侧插入一列。

　　（5）单击【行（在上方）】命令，将在光标所在表格的上方插入一行。

　　（6）单击【行（在下方）】命令，将在光标所在表格的下方插入一行。

　　（7）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。

　　（8）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令，在弹出的【插入单元格】对话框中点选相应的命令即可。

　　（9）当选取整行或整列时，在【常用】工具栏中的【插入表格】按钮变成【插入行】按钮或【插入列】按钮。

单击相应按钮，即可在表格中插入行或列。

　　删除表格中的行与列

（1）执行菜单栏中的【表格】/【删除】命令，在弹出的菜单中选取相应的命令即可。

（2）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【删除行】或【删除列】命令即可。

　　（3）执行菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令，在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。

　　（4）删除行和列还可以应用【剪切】命令，但是，删除单元格不能应用该命令，【剪切】命令只是将单元格的内容剪切掉。

　　拆分表格

（1）需要先将光标置于需要拆分的地方，即把光标置于拆分后形成的新表格第一行所在的位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【拆分表格】命令，表格被拆分。

　　8.表格自动套用格式

（1）将光标放置在需要套用格式的表格中。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令，弹出【表格自动套用格式】对话框。

　　（3）移动【表格样式】选项右侧的滑块，单击下拉清菜单中的任意样式，【预览】窗口中都会显示其外观效果，选取表格样式。

　　（4）单击对话框中的按钮，光标所在的表格被套用了该样式。

　　（5）如果一开始，光标不在表格中，也没有选取表格，在单击对话框中的按钮后，会弹出【插入表格】对话框，在对话框中设置参数和选项。

　　（6）设置完毕，单击对话框中的按钮，光标所在处将插入选取的空白表格，在表格中输入文字即可。

　　9.表格位置的编辑

　　移动表格

（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了符号时，将光标放到该符号处。

（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。

　　调整表格与文字之间的位置

（1）执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】命令，会弹出子菜单。

（2）执行【根据内容调整表格】命令，表格将根据输入的文本内容来设定行与列的大小。

当在表格中编辑文本时，表格会随其变化。

　　（3）执行【根据窗口调整表格】命令，会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度，当对页面边距进行修改时，表格会自动随着页面的变化而变化。

　　（4）单击【固定列宽】命令，会设定表格中列的固定宽度。

当输入的文本超出列宽时，文本会自动隐藏，而不会增加列宽，此时需要手动调整列宽。

　　（5）单击【平均分布各行】命令，可保持表格高度不变的情况下，使选取行的行高一致。

　　（6）单击【平均分布各列】命令，可保持表格宽度不变的情况下，使选取列的列宽一致。

　　（7）除了通过菜单应用【自动调整】命令外，还可以单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击相应的命令即可。

　　文字环绕表格

（2）执行菜单栏中的【表格】/【表格属性】命令，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项。

　　（3）在对话框中，单击【环绕】图标，单击按钮，文本便环绕在表格周围。

　　文本在单元格中的对齐方式

（1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中。

（2）单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式。

　　（3）根据需要可选取任意一种对齐方式。

　　10.标题行重复

　　当创建表格时，有时表格占用不止一页。

为了醒目，通常希望在每页的第一行重复显示表格的标题行，此时不用重复输入标题，只须执行菜单栏中的【表格】/【标题行重复】命令即可。

　　编辑课程表

（1）打开上一节上机实践中没有完成的课程表文件。

（2）运用光标，将第六行单元格选取。

　　（3）执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令，此时选取的单元格被合并。

　　（4）在表格左侧的第二个单元格内输入“第一节”文字。

　　（5）在该表格处，单击鼠标右键，会弹出一个子菜单。

　　（6）将光标移动到子菜单中的【单元格对齐方式】命令处，会弹出图形框。

　　（7）在图形框中，单击按钮，单元格中的文字被移动到中心位置。

　　（8）为了更快捷，将所有的文字输入后，再将其全部选取，单击按钮，文字会被同时编辑到中心位置。

　　（9）执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中，设置选项。

　　（10）单击对话框中的按钮，表格被编辑成所选择的表格模式。

　　编辑人事管理登记表

（1）创建一张A4的纸页，输入“人事管理登记表”文字，并设置文字效果。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，光标变为的形状时，按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出表格外框。

　　（3）在表格框内平行和垂直的拖曳鼠标，可在表格框中创建出表格效果。

　　（4）单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，将光标恢复为正常效果。

　　（5）将单元格选取，单击工具栏中的【合并单元格】按钮，即可将所选单元格合并。

　　（6）将表格全部选取，在【格式】工具栏中设置字体为“五号”。

　　（7）将光标放置在表格的分割线处，待光标变为上下箭头符号时，拖曳鼠标，可调整表格行距；

光标变为水平箭头符号时，拖曳鼠标，可调整表格间距。

　　（8）选取单元格，执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各行】命令，选取单元格的高度被编辑成均等效果。

　　（9）运用光标，单元格选取，执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各列】命令，选取单元格的宽度被编辑成均等效果。

　　（10）在左侧中间位置输入“本人简历”文字。

　　（11）执行菜单栏中的【格式】/【更改大小写】命令，在弹出的【文字方向-表格单元格】对话框中，设置选项。

　　（12）单击按钮，文字被编辑成竖排效果。

　　（13）在【表格和边框】工具栏中，单击菜单栏中的按钮，弹出文字对齐选项框。

　　（14）在弹出的选项框中，单击按钮，文本居中对齐。

　　（15）将文本选取，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置选项。

　　（16）单击按钮，文字的间距被加宽。

　　（17）用学习过的方法，再编辑出其他的文字。