学校级新生接待工作计划Word格式文档下载.docx
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00—17:
00(预接待),8月27日(7:
30-19:
00)。
2百家湖校区新生接待时间:
8月27日14:
00(预接待),8月28日(7:
3接待地点:
麒麟校区安排在新生公寓旁篮球场;
百家湖校区安排在校区篮球场。
三、接待要求
1全体接待人员要着装整齐,教职工统一穿工作服、佩戴工作牌;
参与接待的学生穿志愿者服装和佩戴新生接待牌参加接待。
2全体接待人员要坚守岗位,尽心尽职,做到热情、耐心、周到、细致、安全。
各部门要密切配合,相互协作,确保完成新生接待任务。
四、具体工作安排(麒麟门校区,百家湖校区参照安排)
(一)新生接站工作安排
总负责:
陈xx
总协调:
臧xx
1、各站人员安排
小红客运站
组长:
组员:
李xx、衡xx及10名学生
火车站
谈xx
长途汽车东站
周xx、名学生
长途汽车南站、火车南站
刘xx
徐xx及名学生
跟车教职工:
李xx、陈xx等。
2工作要求
(1)全体接站人员于早上6:
30乘车前往接站地点,确保7:
00前到达工作岗位,晚上19:
00乘车返回。
(2)每站配备物品:
矿泉水2箱(吴庆放置在南门口)、桌子1张、板凳4张、接待牌1个、横幅1条、绶带条、新生名单1份和纸笔(各组组长收集)。
(3)自备大客车若干、2辆面包车。
(4)接站车辆与物品于8月26日上午准备到位。
陈昕耀副校长组织召开所有接站人员会议。
(二)引导、宣传工作
负责人:
夏xx
工作要求:
(1)负责安排参与新生接待的学生
①校门口安排10名学生引导员(范围延伸至宁杭公路和其西路公交站台)、校园内每隔30米安排1名学生引导员,佩戴绶带引导新生及家长。
②做好新生校服发放处(10名)、接站点等处的接待学生安排。
③收费处由保卫处和校卫队负责安保。
④做好接待学生仪表仪容、出勤等情况的检查工作,负责接待学生就餐。
⑤8月26日下午,布置好校内引导牌、彩旗、欢迎新生横幅和明标语,营造校园气氛。
(2)负责安排广播站宣传报导和安全提示工作。
(三)接待现场布置要求及新生报到流程
竺xx
1布置要求
设“新生报到流程图”及说明、“宿舍协调处”、“学生走读办理处”、“保险办理处”(学工处)、“新生班级名单”(教务处设三个查询点)、“咨询处”、“百家湖校区学生中转处”(招就处)、“收费处”(财务处安排在接待大厅)、“茶水供应处”(后勤处)等。
(各点人员由各部门安排)。
2报到流程
第一步,查看分班名单,确定所在系(校区)班级。
第二步,凭录取通知书到班主任处登记,提交以下材料:
①初中毕业证书复印1份(招就处学生注册用)②学生本人身份证或户口本复印3份③父母或监护人身份证复印以及全家户口本复印各2份(含户口首页、父亲页、母亲页和学生本人页)。
领取学费和保险费缴费通知单。
收取的学生身份证或户口本复印三份(一份交至财务处办理助学金工行卡(含家长身份证和户口本复印1份)、一份交至招就处办理学籍注册、班主任留存1份。
第三步,凭学费缴费通知单、保险缴费通知单到收费处交纳学费、保险费。
第四步,到班主任处登记学费收据号、保险收据号,凭校服、军训服领取单领取单领取校服。
第五步,凭校服、军训服领取单领取校服、军训服,到指定宿舍入住。
(四)新生班主任工作
何xx
各系学管主任负责各系具体工作,班主任接待新生配备的志愿者由各系负责。
18月26日上午9:
00在校报告厅举行新生接待工作会议。
2学工处负责准备新生班主任资料。
新生班主任资料包括:
班主任工作手册、新生入学教育安排计划表、《新生登记表》、缴费(学杂费)通知单、学平险缴费通知单、学平险材料、《学生走读申请表》、生活用品发放单、宿舍入住通知单、《行为教育协议书》(现场签一式二份,班主任、学生家长各一份)、大学生医保指南、团组织关系档案袋、学生本人和学生家长以及家庭户口本复印档案袋个、其它档案袋个。
3接待动员会议后,新生班主任到所在系(校区)领取学生名单、宿舍号。
新生班主任8月26日下班前要认真检查班级学生宿舍的床铺、灯、风扇、玻璃是否完好,发现问题要及时联系学工处马守东副处长或物业公司负责人。
4班主任接待新生程序:
(1)按《新生登记表》要求核对本班实际情况。
(2)班主任开出缴费通知单,由志愿者带到收费处缴费,然后拿回收据、凭缴费发票到班主任处办理报名手续。
(3)班主任向新生收取以下资料:
①提交新生本人身份证或户口本复印3份(A4大小、身份证正反面均需复印),②学生家长或监护人身份证复印各2份③家庭户口本复印2份(含户口首页、父亲页、母亲页和学生本人页)④初中毕业证书复印1份。
此外,收取户口迁移证(尽量动员家长不签户口,跟家长讲清楚户口迁进后必须等到毕业以后才能迁出)、团组织关系、签订学生行为教育协议书、登记学生缴费发票和学生保险单收据号、办理饭卡、并收取班费100元。
(4)学生交纳学杂费后,班主任向新生开具校服领取通知单和宿舍分配号,安排一名志愿者带新生领取校服进宿舍。
()8月27日下午16:
30班主任组织学生到教室开班会,进行卫生大扫除、安全教育、入学安排等。
晚上18:
30开班会、同学之间相互介绍,指定临时班长、寝室长,学习学生手册等。
(6)8月28日至9月2日按照教务处的安排执行。
(7)9月3日上午8:
00,全体新生在新公寓旁篮球场按照指定地点集中,系学管主任、秘书、2016级新生班主任和军训教官参加,进行军训编排。
上午9:
00举行2016级新生开学典礼暨军训动员大会和连队编排。
(8)如遇学生宿舍不够,应及时与学工处马守东副处长联系,以便及时调剂。
(9)后勤处提前制作好新生饭卡,各系于8月26日中午前统一到后勤处领取新生饭卡并发放给班主任,班主任按时发放给学生。
(10)如南京籍学生家长提出走读,由学生本人填写《学生走读申读表》,家长签字,班主任和系(校区)审核,到“新生走读办理处”办理走读手续(走读生免交住宿费)。
(五)教务处
1准备工作
(1)班级划分并将名单发放相关部门;
(2)班级名单放大张贴(三个点);
(3)印制班级调整单。
2现场工作
(1)配合招就处做好专业调整、校区调整工作;
(2)做好现场编班工作。
(六)收费处
施xx
由财务人员和保险人员组成,负责好各系(校区)收费。
要求:
准确无误,每半日统计收费情况,向校领导汇报。
财务处8月27日、28日安排专人值班至21:
00,保证新生到校随时缴费,保卫处配备相关保卫人员和校卫队学生在场维持缴费秩序。
(七)后勤协调处
1协调新生接待的车辆;
2负责新生生活用品和校服的发放,“生活用品发放处”地点设在兵乓球馆,约20名学生协助发放;
3保证学生日夜用水、电正常,水电组随时做好维修工作;
48月28日安排教官住宿、提供电水壶、水瓶等生活必备设施;
医务值班;
6校园卫生;
7食堂;
(1)新生接待期间饭菜、茶水、一次性杯子供应,保证新生、家长、参加接待人员随时有饭吃、有水喝;
(2)负责军训官兵的一日三餐;
(3)负责安排学生军训期间茶水供应。
(八)安全保卫
管xx
1门卫对无证的外闲杂人员一律不许进校;
2保卫人员及校卫队学生做好外防内保,负责校内的交通,防止不法之徒抢新生财物,负责安排校园内流动岗哨;
3其林门西站安排1名保卫和10名学生负责引导新生进校园;
4安排好校内停车场及交通管理工作。
与麒麟门交警协调南大门与东大门马路入口处的引导工作;
参与安全保卫的校卫队学生由保卫处校卫队自行安排,名单报团委汇总。
(九)各系(校区)新生报到统计(男、女)
1由各系负责安排;
2每半日统计学生报到情况;
百家湖校区请参照此方案相应做好校区新生接待方案,实现无缝对接。
2新生报到流程图
3各部门工作安排
xx省南京工程高等职业学校
2016年8月2日
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