PPT里的表格怎么用公式.docx
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PPT里的表格怎么用公式
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PPT里的表格怎么用公式
篇一：
怎样把woRd里的公式放到poweRpoint里
word里面强大的公式编辑功能大家肯定不会陌生。
但是有些网友在把word公式粘贴到powerpoint文档里的时候会出现些问题：
整段文字粘贴进powerpoint文件时，里面包含的公式都失踪了。
即使你只选中word里面的公式粘贴到powerpoint里面，公式变成张图片，放大就很模糊。
我们看一下，如何把word里的公式放到powerpoint里：
第一种方法：
1。
和往常一样在word里把公式选中，复制一下。
2。
然后我们进入powerpoint文档，把光标移到要插入公式的位置。
3。
先不要急着按ctrl+V粘贴。
我们在开始选项卡上，按粘贴下面的小箭头，点选择性粘贴。
4。
接下来你可以选一种格式。
主要有两种格式最佳：
图片（增强型图元文件）
这种粘贴出来的图片比较清晰，即使放大后不至于很难看。
microsoftofficeword文档对象
这种情况下相当于插入了一段word文档，所以这个清晰度是最好的。
但播放powerpoint幻灯的机器上要有装word程序。
5。
如果你选的是图片（增强型图元文件），图像放大后质量不会很差。
第二种方法：
1.利用大纲视图打开ppt演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标，按ctrl+a组合健全选内容，然后使用ctrl+c组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到word里。
小提示：
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用发送功能巧转换打开要转换的ppt幻灯片，单击文件;发送;microsoftword菜单命令。
然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
小提示：
在转换后会发现word有很多空行。
在word里用替换功能全部删除空行可按ctrl+h打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。
（^可在英文状态下用shift+6键来输入。
）
3.利用另存为直接转换打开需要转换的幻灯片，点击文件;另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。
现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4.pptconverttodoc软件转换pp（ppt里的表格怎么用公式）tconverttodoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和ppt程序都关闭。
选中要转换的ppt文件，直接拖曳到pptconverttodoc程序里。
单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
小提示：
如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppt文件中的所有文字。
篇二：
如何在excel表格中批量插入对应图片
如何在excel表格中批量插入对应图片
学生照片用身份证号命名后，核对是个麻烦事儿，有了这个表格就直观多了。
制作过程如下：
1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充
在d2单元格输入公式（复制下面的公式并粘贴到d2单元格中）：
=""
公式含意：
在该单元格中插入来自d盘:
\学生照片文件夹中\c2单元格中数值（身份证号命名的）.jpg图片
向下填充
2、在d盘根目录中新建一个名为：
学生照片的文件夹，并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。
这些图片最好批量转尺寸为120×150。
太小看不清，太大查看起来不便。
3
、打开剪贴板
4、选择公式区域（最好分几次进行，每次不超过200格），并复制到剪贴板（见下图窗口右边）。
（因在公式的状态下，很多操作是不能正常进行的，这一步的目的就是留数据除公式。
）
5、点击剪贴板中刚复制的数据，把这些数据又粘贴回来（见下图鼠标箭头）。
6、把公式列中的@替换为"（半角单引号）
7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板（不要把第一行学生图片这格选进去）
8、将复制到剪贴板的公式重新粘贴回来（见图中鼠标箭头）。
9、调整行高
行高设为：
100－120，视图片大小而定。
10、完成表格进行核对
学生名和照片对应表就做好了，如有张冠李戴，及时更改。
学籍照片处理方法
见：
全国中小学学籍平台学生照片处理方法图文详解（按住ctrl键用鼠标点击上面的红字打开对应网页）
照片命名成身份证号
见：
照片批量命名成身份证号的方法图文详解
（按住ctrl键用鼠标点击上面的红字打开对应网页）
篇三：
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。
另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放ppt文档时，点击powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“alt+tab”或“alt+esc”组合键才能与其他窗口切换。
如果在播放幻灯片时，按住alt键不放，依次按下“d”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向ppt文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放ppt
在按住alt键不放的同时，依次按d和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放ppt了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。
后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在ppt中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。
在按住ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■将声音文件无限制打包到ppt文件中
幻灯片打包后可以到没有安装ppt的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中。
方法是：
单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100kb”改大一点，如“50000kb”（最大值）就可以了。
■ppt编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？
答案是肯定的，只须按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将ppt演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？
”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■ppt图表也能用动画展示
powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？
其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■ppt中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
Flash动画“闪”在ppt中的四种方法：
一、使用“shockwaveFlashobject”控件法
1）运行ppt2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出activex控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有activex控件。
利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“shockwaveFlashobject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到ppt的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。
单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片uRl”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与ppt文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回ppt。
7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：
a）使用该方法的前提是系统中须有“shockwaveFlashobject”控件。
这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b）在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c）也可以在“属性”窗口“movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d）设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应ppt的鼠标事件。
二、插入对象法
1）运行ppt2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回ppt。
3）这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。
右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动
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