现代公文专用词语汇释汇总文档格式.docx
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[报效]为报答别人给自己的好处而尽力;
毕业生纷纷表示要用所学知识报效祖国和人民。
本ben
(1)自称。
本议定书。
(2)根据、按照。
本着平等互利的精神。
(3)现今。
本年度;
本届。
[本意]原来的意思或意图。
[本分]属于自己的责任和义务。
比bi仿照。
【比照】按照已有的同一类型的章程、办法比较处理。
为本企业职工家属服务的各种服务行业,可比照直接为村民生活服务的乡(镇)办企业免征工商税和所得税。
必b1必须必要的意思。
[必须]表示事实上、道理上面的必要。
带有使令口气,—般用于下行文所讲主张、提出要求部分。
各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度重视。
[必要]不可缺少,非这样不行。
在我们的干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
[必需]一定要有的,不可少的。
组织在岗的文秘工作人员系统学习文书档案知识是加强秘书队伍建设所必需的。
不bu表示否定、不要、不用的意思。
[不苟]不马虎。
全体教师和职工都应当在工作中做到严肃认真、一丝不苟。
[不法]违法。
对欺行霸市、扰乱市场的不法行为,应予以坚决打击。
[不日]不多天、不久。
该批机器设备,不日即可运抵你厂。
[不时]随时。
各医疗卫生单位,应储备—定的急救药物,以备不时之需。
[不必]表示事理或者情理上的不需要。
要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小,样样都要自己亲自过问。
[不妨]可以这样做。
仪器厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义,有关单位和部门不妨一试。
[不宜]不适宜。
超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反应,给工作带来被动。
[不讳]不隐瞒、不避讳。
“供认不讳”、“无所避讳”等。
[不测]出乎预料。
要提高认识,加强思想工作,稳定情绪,以防不测。
布bu宣告、公布、布置的意思。
[颁布]颁发。
多用于法律、法规、规章的公布用语:
2000年8月24日,国务院颁布了《国家行政机关公文处理办法》。
[宣布]公开发布。
多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
中华人民共和国国务院总理朱镕基2002年8月2日发布第359号国务院令,宣布《中华人民共和国著作权法实施案例》自2002年9月15日起施行。
[发布]公开宣布。
多用于法规、指示、通知等下行公文的发布用语。
[公布]公开发布、宣布。
多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。
《中华人民共和国×
法》已由×
通过,现予公布。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾用语。
按照习惯,应另起一行,空两字,使用与发布机关名称字号相同的大号字、以示醒日。
部bu部分的意思。
[部门]组成—个独立的机关、团体、企业事业单位整体的分属机构。
中共×
市委员会是由办公厅、组织部、宣传部、统战部及纪律检查委员会和政法委员会六个部门组成的。
[部署]安排、布置。
多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。
参can
(1)加入在内。
(2)用有关的材料帮助研究某事物。
[参与]参加进去共同工作。
关于我市环境污染情况的调查工作,去年你局曾参与其事。
[参照]参与并仿照。
这份规划很好,请参照执行。
[参酌]参照实际情况和文件精神加以考虑。
应根据文件的规定,并参酌实际情况,拟定办法。
[参阅]参考查阅。
此件应尽快发送有关部门负责同志参阅。
[参考]在研究或处理某些事物时,把另一事物拿来对照。
这批资料反映了一些现实问题,供党委制定改革方案时参考。
查cha清点、了解、调查、清查的意思。
其确定意义,要根据具休语言环境而定。
[查办]查明罪错事实,加以处理。
在清理整顿“三金”、“三乱”的工作中,要认真查办各种违法乱纪案件,查办中应当以事实为根据,以法律为准绳,依法进行。
[查处]审查处理。
1982年1月,中央就打击经济领域中的犯罪活动发出紧急通知以后,各级纪委作为党委领导这场斗争的办事机构,全力以赴地抓这项工作,并派出大批干部,协同有关部门,查处一批有党员、干部参与犯罪的大案要案。
[查对][查点]清查核对。
例1992年度的行政经费收支账目,业经查对,全部正确无误。
[查复]了解后作答复。
国务院关于节约成品油的通知,已印发各地,你县是否收到?
请速查复。
[查禁]采取强制性措施检查,禁绝危害社会的行为和物品。
对协助公安机关查禁淫秽物品有功者,公安机关将给予表扬、奖励。
[查询]了解、询问。
你局急需了解的情况,经多方查询,已有线索。
[查证]调查证明。
证据必须经过查证属实,才能作为定案的根据。
[查收]核对收下。
兹将×
年度生产报表一式五份送上,请查收。
[查抄]依法清查没收犯罪者的财产。
[备查]以备查考。
代扣税款,须按进缴库,并转项记载备查。
[追查]追问、调查究竟。
关于你县大量中药材霉烂变质一事,应即追查原因,迅速上报。
裁cai在公文个多指控制、考虑的意思。
[裁减]削减。
多用于组织机构和人员的精简工作。
[裁定]司法部门就某一问题的处理作出决定。
[裁断]考虑决断。
对工作中出现的问题,看准了,就要当即裁断,切不可犹豫不决,坐失良机。
[裁处]考虑决定并加以处理。
对上述问题如何处置,请尽快裁处为宜。
[裁并]裁减合并。
在这此精简工作中,对过于分散或者重叠设置的机构要裁并。
呈cheng恭敬地送上。
[呈报]向上级呈送报告、总结之类的文件。
兹呈报我局《2001年工作总结》一式五份,请查收。
[呈请]向上级呈送请求批准性的文件及事宜。
此案事关重大,待我局意见呈请上级批准后再作答复。
[呈递]郑重、恭敬地送上。
[谨呈]郑重、恭敬地送上。
承cheng客套话,承蒙、承担和继续的意思。
[承蒙]得到的意思。
多用于便函的结尾用语,例:
承蒙贵校大力协助,特表谢意。
[承办]承受办理。
承办是公文处理中的一个重要环节办文,又包含办事。
[承转]将上级或者下级的公文转发给上级或下级。
此ci这个。
你厂9月份的生产任务完成较好,应在此基础上再接再厉,争取获得更大的成绩。
[此复]就这样答复。
多用于复函的正文末尾,表示终了。
你市《关于创办×
市×
职工大学的请示》收悉。
省人民政府第×
次常务会议研究,同意创办×
职工大学。
此复。
[此令]就这样命令。
多用于命令的正文结尾。
经第八届省人大常务委员会第十次会议讨论,批准任命×
同志为×
局局长,此令。
[专此]“专门在这里”的意思。
多用于报告的结尾,例:
专此报告。
[特此]特地这样。
纪念“五四”青年节80周年晚会定于5月3日晚7时在市委礼堂举行,特此通知。
度du次。
该案经几度调查,现已得出结论,不日即可上报。
[一度]一段时间。
由于洪灾的影响,我省远途铁路交通运输曾一度中断。
[再度]再一次。
两县接壤地区的林权纠纷,经再度协商,已经取得一致意见。
定ding必定、决定、确定的意思。
[定案]在公文中多指对案件、方案的最后所作出的决定。
“南水北调”工程全国人民代表大会已经定案,不久即可正式建设。
[定局]对事情已作出最后决定。
还表示事态己确定不移。
[定期]有一定的时限。
要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
[定向]确定的方向。
公文的主送机关是定向的。
[定夺]在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。
关于兴建渤海水上乐园及修复大沽炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
动dong公文中多用此表示“使用”、“改变”或者“动不动”的意思。
[动议]会议中临时提出的想法。
会议快要结束了,四川的同志又提出了新的动议。
[动辄]动不动就。
动辄训人。
敦dun诚恳。
[敦促]诚恳催促。
《敦促杜聿明等投降书》。
[敦请]诚恳地邀请。
发fa送出,交付。
[审发]审查发出。
该《报告》我们已在文字上进一步作了修改,现送上,请审发。
[印发]印刷送发。
健全与完善农业生产责任制的工作,仍应按照中共中央印发的《关于进一步加强和完善农业生产责任制几个问题的通知》的文件精神,坚持因地制宜,分类指导的原则。
[转发]用来回复、处理下级机关的求转性请示,转发上级或不相隶属机关的某些文件。
(1)×
省人民政府办公厅转发省教委关于解决当前农村教育中几个问题意见的通知;
(2)中共×
厂委员会转发×
省委关于中共×
厂第五届委员会的批复的通知。
否fou不对、不。
现将我局1996年度工作总结送上,是否之处,请予指示。
[否认]不承认。
在无可否认的事实面前,犯罪嫌疑人低下了头。
[否决]对议案等不承认、不同意。
王×
等同志提出的建议,被会议否决。
[当否](妥否)是不是恰当。
兹送上我市2000年度工作计划,当否(妥否),请指示。
[可否]可不可以。
由于城市人口急剧增加.当前,我市蔬菜供应十分紧张。
为缓解蔬菜供需矛盾,可否在市郊增划部分蔬菜生产用地,以应急需,请核示。
[妥否]是否妥当,正确与否。
多用于请示和报告的结尾,与“请批准”、“请指示”、“请指正”连接使用。
[能否]能不能。
你局借调来我处的工程技术人员,能否于四月底前赶赴施工现场,望告。
奉feng接受、按照、告知的意思。
奉县人民政府通知,公路两旁不得乱泼乱倒。
[奉命]按照上级的命令。
奉命发布公告如下:
……
[奉告]敬辞,告知的意思。
无可奉告。
多用于外交辞令。
会hui聚集、聚合的意思。
[会同]同有关方面一起。
这件事可由工商局牵头,会同审计局、税务局办理。
[会商]相聚商议。
教育界50多位代表聚集重庆,会商“科教兴渝”大计。
[会晤]会面。
金×
市长今天上午在市科技大厦会晤来访的日本科技代表团全体客人。
稿gao稿子。
[草稿]初步写出的文稿、画出的画稿等。
[定稿]文件的标准稿。
是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过后的最后完成稿,作为缮印复制发出正本文件的依据。
草稿经过审核、修改、签发后,即成定稿。
[核稿]审核文稿。
是公文制发程序之—。
秘书机构在签收文件草稿后,应先审核文稿,再送主管领导人审批。
[拟稿]起草文稿。
李校长亲自拟稿呈报上级。
[讨论稿]又称征求意见稿。
是草稿的一种。
内容重要、篇幅较长的文件,需要依靠集体智慧,反复斟酌、修改。
为了广泛征求意见,制定机关往往将草稿印发有关人士或单位,在标题后加括号注明,以示慎重。
[未定稿]指正在撰写、修改、审核,而未曾最后确定的文稿。
函han信。
来函收悉,所询各事,答复如下……
[函复]通过信件答复。
受委托人收到人民法院委托函件后,应当在15日内开始执行,执行完毕后,应当把执行结果及时函复委托人民法院。
[函告]通过信件相告。
你厂托运的机器部件已于6月8日运抵重庆,请速派人去九龙坡货站提取,特此函告。
[函询]通过信件进行询问。
关于引文出处,已函询作者。
[函邀](函请)通过信件邀请对方。
已函邀(请)各厂厂长届时出席。
核he认真查考。
[核呈]经过认真查考对照后再行上报。
应提请财政部核呈国务院审定。
[核减]审核后决定减少。
为了全面节约财政开支,各单位要比照去年确定的行政费开支数额核减l0%。
[核准]审核以后批准。
死刑由最高人民法院核准。
[核实]审核证实。
文件中各种数字,都已进行核实。
[核定]审核以后定下来。
所报文件,已经上级核定。
即ji当时、当地、立刻之意。
[当即]当时立刻就。
我局接到全力防洪的紧急通知后,当即进行了研究,并采取了一系列具体防洪措施。
[即可]立刻就可以。
我市供水工程扩建计划,业经上级主管部门批淮,明日起即可动工。
[即日]当天。
农业考察团即日来渝,望速派干部做好接待工作。
[即席]当场。
省府领导同志即席发表讲话。
[须即]必须立刻。
为夺取今年的农业丰收,对水稻病虫害须即抓紧防治。
见jian助词,用在动词前表示被动或对我怎么样。
[见复]答复我。
请即见复为荷。
[见谅]原谅我。
尚祈见谅。
[见证]事情发生时亲眼看到而可以作证的。
[见识]接触事物,扩大知识。
我们的各级干部都要深入基层,了解情况,增长见识。
简jian简单、简化。
[简称]简化的名称。
如“中国共产党重庆市委员会”简称为“中共重庆市委”。
公文中使用简称必须规范。
[简化]变复杂的事情为简单的事情。
要方便群众,简化办事手续。
[简洁]简单、明了、利落。
公文简洁,没有废话,是提高公文写作质量的重要一条。
[简捷]直截了当。
汇报情况要注意简捷,不要绕圈子。
[简练]精练。
公文的导语,一定要写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
鉴jian审察、考虑、教训的意思。
[鉴别]审察、辨别。
各地对所收集到的情况,要注意鉴别真伪,予以核实。
[鉴定]审察。
科研成果已通过国家鉴定。
[鉴戒]审察、辨别。
该厂由于不重视对职工进行安全生产的教育,致伤亡事故连续发生,各厂矿企业应引为鉴戒。
[鉴于]由于考虑到。
鉴于今年财力较紧,扩建体育场项目拟待明年财政收入稍宽裕后再行安排。
接jie接到。
顷接上级指示,各企业所欠税款,必须于年底前一次交清。
[接办]接过来继续办下去,例:
日用化工厂已由我公司接办,今后,有关业务事宜,请同我公司业务科接洽。
[接待]迎接招待。
全国少数民族参观团定于明日来我市参观,请即作好接待工作。
[接管]接收管理。
该厂迁走后,所属房屋、设备,均由迁入的企业接管。
[接洽]联系商量。
关于去长寿化工厂参观一事,已同该厂接洽妥当。
[接替]接任代替。
兹决定张×
同志调局政治部工作,所任行政处长职务暂由王×
同志接替。
经jing经过。
来函收悉。
关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题,经研究,按国发〔1993〕79号文件的规定执行。
[并经]并且经过。
水库工程施工计划,经市政府研究同意并经水利部审查批准,请即按此执行。
[非经]没有经过。
非经批准,不得携带出境。
[后经]后来经过。
该厂生产管理混乱,产品质量低劣,后经停产整顿后,情况有所好转。
[均经]都已经过。
代表们所提的全部提案,均经大会秘书处汇编完毕,并已交有关部门办处理。
[未经]没有经过。
该林区的树木,未经县人民政府批准,任何单位和个人不得砍伐。
[业经]已经经过。
你厅报送的《关于压缩国有企业管理费的具体现定》,业经市政府第48次常务会议讨论批准,请即按此执行。
径jing直接。
[径报]直接报送。
安全生产大检查的有关情况,请径报市安全生产办公室。
[径向]直接向。
有关年度计划的制订问题,请径报省安全生产办公室。
[径与]直接同。
关于你州在成都设办事处的有关事宜径与成都市人民政府联系解决。
就jiu靠近、从事。
[就地]在原地。
此类问题应尽可能就地解决。
[就绪]已经安排好。
经全体同志的努力,大会的筹备工作已经全部就绪。
[就业](就学)从事某项职业(从事学习)。
必须采取措施,于短期内解决这批待业青年的就业问题。
谨jin恭敬地、小心慎重地。
[谨电]郑重而恭敬地去电。
欣闻×
水利工程胜利建成,谨电致贺。
[谨启]恭敬地陈述。
用于信函下款末尾的敬词。
公司谨启。
免mian去掉。
[免去]免掉(有关人员的某种职务)。
兹决定免去×
同志行政科科长职务。
明ming明白、清楚。
[明文]明确的文字记载。
现有禁渔区域,在国家未明文变更之前,国营渔轮必须严格遵守。
[明确]明显而确定。
国务院办公厅通知对接待工作中不上烟酒等问题都作了明确的规定。
[明令取缔]公开发布了取缔的命令和要求。
对黄色书刊,政府早已明令取缔。
拟ni①打算。
②起草。
[本拟]本来打算。
这次会议本拟于2月7日举行,后因故延期。
[拟订]起草制订。
关于加强集市贸易管理的问题,建议由工商行政部门拟订具体办法,报经当地人民政府批准后执行。
有关征地问题的复文,由建委负责拟稿。
[拟于]打算在。
我局拟于下周星期三次召开大会进行动员。
[拟定]草拟、制定。
“拟定”与“拟订”在使用上的区别有三:
一是前者适用于宏观方面的问题,后者适用于微观方面的事宜;
二是前者适用于大的场合,后者适用于多用于具体场合;
三是前者不仅含草拟的意思,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。
[拟议]草拟、事先的考虑。
我厂今年工作计划正在拟议之中,不久即可定稿下发。
盼pan盼望。
[盼复]盼望答复。
我局拟于9月30日晚借用你单位礼堂召开国庆联欢晚会,可否,盼复。
[盼示]盼望指示。
下级向上级请示事项、报告工作,在提出处理意见后用。
以上意见,是否妥当,盼示。
[至盼]极为盼望。
毛泽东1959年12月29日(致钟学坤》:
尽心工作,业余学习,真正钻进去,学一点真才实学,为人民服务,是为至盼。
批pi写上字句,判定是非、优劣、可否。
多用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意见。
[批复]对下级机关的请示事项作出批示答复。
你局7月8《关于增加行政经费的请示》收悉。
现批复如下……
[批示]对下级请示的问题表示意见。
兹送上我局《关于×
问题的请示》,请批示。
[批转]把下级机关的来文批示后转给其他有关下级单位执行或参考。
四川省人民政府批转省人事厅、省科委《关于安排使用闲散在社会上的科学技术人员的意见》。
[批准]对下级的意见、建议或请示表示同意。
这个问题事关重大,必须报经上级批准后才能办理。
[批阅]阅读并加以批示或批改。
此件×
局长已批阅。
[批语]批示文件的话。
[批驳]不同意下级的意见。
主要表现为明文批注不同意。
关于新建×
大厦一事,业经市政府批驳.原计划应于撤消。
[审批]审查批示。
兹送上我市2001年度排水工程施工计划一份.请审批。
期qi希望、日期。
[按期]按照预定的日期。
各生产单位所需原料、设备部门必须按期供应。
[定期]规定日期。
各级人民政府对所属各部门的工作,要定期进行检查。
[如期]合乎预定的日期。
该厂定购的首批机械设备,已如期运到。
[限期]限定日期。
我县所属企业的基建任务,必须限期完成。
[以期]以此希望。
在思想政治工作中要注意疏导,以期在教育青年问题上取得良好的效果。
签qian亲自写姓名或画符号。
[会签]指两个或两个以上单位的负责人在文件上共同签上姓名或意见。
这份文件已经三方会签。
[签名]亲自写自己的姓名。
[签发]由主管负责人审核同意后签字发出。
此件已经领导签发,务必尽快印发。
[签署]在重要文件上正式签字。
凡全国人大通过的法律,由国家主席签署发布。
[签证]由主管机关在证件上签注、盖章。
[签注]在证件上或表册上批注意见或有关事项。
切qie务必,千万。
[切勿]千万不要。
加固沿江堤防,是保证安全度汛的重要措施。
沿江各地、县都要特别重视并抓紧这一工作,切勿等闲视之。
[切实]务必实实在在。
县五届人民代表大会定于明年2月召开,请各有关单位切实作好会前准备工作。
顷qing刚才。
[顷奉]刚才接到并根据。
多用于下级对上级。
顷接上级指示,每星期三下午进行业务学习,概不对外接待。
[顷接]刚才接到并根据。
顷接来函,所询各事答复如下……
[顷据]刚才根据。
顷据成都中心气象台预报,温江地区明晨将有暴雨,望即作好防洪的有关难备。
[顷闻]刚才听到。
顷闻×
同志不幸病逝,特电致哀并向家属表示慰问。
日ri每天、一段时间等意思。
[日程]按日排定的办事程序。
各级各类机关单位要把安全工作列入重要议事日程,确保不出重大事故。
[日前]前几天。
关于×
工作,日前已作布置。
[日内]近几天内。
重庆市第二次党员代表大会日内即可举行。
[日志]反映每天工作情况的书曲记录材料。
关于重庆市第二次党代会闭幕的消息即日见报不误。
任ren担负、使用。
[任命]颁布命令或书面通知,任用有关人员担任某种职务。
根据中华人民共和国第三届全国人民代表大会第—次会议的决定,任命周恩来为国务院总理。
[任免]任职和免职。
二者可以同时使用。
兹任命×
县副县长,免去其×
区区长职务。
[任期]担任职务的法定期限。
党的地方各级代表大会如提前或延期举行,由它选举的委员会的任期相应地改变。
[任用]给予职务。
人事部门将根据每个干部的实际情况量才任用。
[任职]担任职务。
任何领导干部的任职都不能是无限期的。
冗rong多余的、烦琐的意思,也指繁忙的事。
[冗长]指公文写的废话多,拉得很长。
[冗笔]指公文中多余的笔墨。
[冗员]指机关中超出实际需要的多余的人员。
[冗