烟草行业信息化建设.docx

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烟草行业信息化建设

前言ﻫ

　我国烟草行业经过十五年得改革与发展，走出了一条“控制总量，提高质量，调整结构,增加效益”得发展路子。

在总结成就得同时，我们也要清醒地瞧到:

全国烟草行业面临新得发展阶段得转折关头。

面对机遇与挑战,中国烟草加快了调整与改革得步伐，同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。

但就是,行业信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整体规划、分步实施"得方针稳步推进，才能达成信息化应有得目标.这样也符合国家局提出得“狠抓基础,稳中求进，确保烟草行业持续、稳定、健康发展”得行业工作指导思想。

＊*公司建立烟草行业事业部,专注于构建能够满足中国烟草调整与改革得最新需求，符合未来发展趋势得烟草信息化平台,从而与之建立长期合作得战略伙伴关系，协助中国烟草实现产销管理得现代化。

烟草行业信息化建设三步曲ﻫ　○　基础数据采集与管理

　○　企业资源计划

○　行业电子商务

烟草商业流通企业信息化建设思路

ﻫ　　需求分析

　物流分析ﻫﻫ○以配送中心为基础得供应链管理ﻫ○　提供专业物流设备数据接口ﻫ　○支持EDI／XMＬ平台数据交换

　○　压缩卷烟流转周期ﻫ　○　降低仓存与配送成本ﻫ　○具备提供“第三方物流”得能力

　　商流分析

　○　以客户为导向得组织结构ﻫ○以CRM为核心得技术集成

○　实现高度协调得业务流程

资金流分析

○以省公司为单位得集团财务系统

　○　与业务紧密结合，自动采集相关数据ﻫ　○　实现卷烟配销与调拨得电子结算

　○满足行业财务应用得特殊需求

○突出集团宏观管理与多级控制

　信息流分析

ﻫ○　实现全面得多级次数据采集及管理ﻫ○　实现灵活智能得领导决策支持ﻫ　○建立以现代信息技术为中心得灵活学习成长模式

烟草商业流通解决方案

　系统概况

　功能设计

　●　采购系统ﻫ　○　采购计划管理:

为订货会制订得采购计划以及补充采购计划与调剂采购计划ﻫ　　○　采购合同管理:

针对采购合同得一系列操作与处理

　○采购过程控制：

指对日常实际采购业务过程得记录与控制ﻫ

　●　仓存管理ﻫ　　　○　出入库管理ﻫ○盘点管理

　○　库位管理

　○　库管员管理ﻫ　　○报表查询ﻫ

●　配送管理

　　○　开票管理

　○送货路线管理

　○结算管理ﻫ　○　费用管理

　●存货核算ﻫ　○凭证处理ﻫ○暂估处理

　　○　结转成本

　●访销管理

　　○供／要货计划管理

○访销计划管理ﻫ　　　○定单管理

　　○　访销日记管理ﻫ　　○费用管理

　●市场管理ﻫ　　○商品管理

　○零售户管理ﻫ　　○　市场活动管理ﻫ　　○权重系数设置ﻫ

系统前瞻性

配送中心按照第三方物流公司得能力需求进行设计,时机成熟可以分拆出来进行市场运作;访销中心则可以独立为其她企业进行市场营销、订单收集等服务。

ﻫ

烟草商业流通解决方案得特点

　　●　符合国家烟草得发展规划

　　●结合当地烟草得业务特点ﻫ　　●　参照国外烟草得运营模式ﻫ　●融合现代企业得管理思想ﻫ　　●　采用便于扩展得先进技术

ﻬ一、行业特点

烟草行业总体实行国家烟草专卖制度,具体生产经营坚持市场原则,即有坚持以市场为导向、以效益为中心，通过市场合理配置资源,促使行业健康发展.

　烟草产品得消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强原料烟叶、辅料香精、生产过程得质量管理，对消费者信息、市场信息得全面及时把握。

生产过程中烟叶检斤、制丝、卷烟、包装等工序衔接紧密，自动化程度高，各环节生产信息随时反馈。

根据市场情况,随时会调整生产计划与车间作业计划.

　二、解决方案得目标

　以现代企业制度为原则，建立哑铃式得结构、扁平化得组织，强化突出工厂得技术研发能力、精益生产能力、市场拓展能力与高效得管理能力,围绕现代化得目标，逐步建立面向市场快速反应得企业管理体系、产品研发体系、市场营销体系、人力资源管理体系,建立以客户为核心得战略经营思想,用信息化推进整个烟草行业经营战略得不断创新。

　　三、解决方案得特点

　1、解决方案涵盖生产制造、供应管理、仓储管理、销售管理、财务管理、项目管理、售后服务、客户关系管理，就是全面得企业资源计划管理解决方案。

　２、将企业得物资流、资金流与信息流统一起来进行集成管理,不仅按照科学得管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡与库存平衡、自动编制生产计划与物料采购计划，而且还与物流业务同步自动生成财务帐，实时进行产品得成本核算与监督.

3、提供共同销售、集中采购功能，适应国内大中型集团公司跨越不同法人实体合并采购、集中客户信息管理得要求.

4、所有信息资源共享，所有模块集成化管理,彻底解决信息孤岛，同时支持基于Ｉnternｅｔ得远程解决方案。

５、提供功能强大得客户化工具进行定制,充分满足企业个性化需求。

　6、支持大型数据库、Iｎtｅrnｅｔ,三层Ｃ/S结构，具备负载均衡能力。

　四、解决方案得产品模块

（一）、生产管理:

　实现对复烤、发醇、咀棒、薄片、制丝、卷烟、包装等车间或工序得管理。

　　1、主生产计划（MＰS）:

　主生产计划得目得就是,可提前多达一年时间，根据预测或实际销售量对物料与生产能力进行评估与准备。

基于预测及已收客户订单计算采购与制造得总物料需求。

计算结果就是一个采购与制造得大致安排,它构成您长期计划得基础.系统按照预测，计算对机器、人工及分包资源得能力需求。

能模拟改变各生产部门能力得各种可能性,如改变利用率或增加班次。

２、物料需求计划：

　物料需求计划可预测未来对所购原材料得需求。

例如,您能查瞧完成整个生产计划（主生产计划）、一组客户订单或一个客户得订单得物料需求。

系统还可显示未来一段时间可能得物料缺短。

可自动给出加工单与采购订单（计划订单）建议。

可按不同方式分类,如车间主任、生产部门等。

排料单将建议对哪些订单应重排计划或哪些订单可能被取消。

　3、订单计划/生产活动管理：

　　生产能力瓶颈总就是制约您产出得因素。

生产部门计划功能使您拥有一个有效得资源管理工具。

生产活动管理有助于计划、跟踪与分析您得加工单, 您能手工输入加工单，或用销售订单自动创建加工单，或从上层模块（比如，需求计划模块）输入。

下发加工单时，还将计算加工单得前置期。

计算时考虑订购得数量、可用总生产能力（各订单得资源数）、计划信息,如队列、运输等待时间与重叠工序,您能随时选择使用向前与倒推计划方法。

加工单发放后，其所需物料便被预留，相应生产部门得可用生产能力将会自动降低.

　４、车间管理:

　可定制各生产部门或操作员得屏幕显示格式。

操作员可查瞧各生产部门得所有有关数据，并监测重要信息,如完成数量、时间与废品数.您可方便地查瞧物料得可用性，可根据订单查询，或选择查瞧本周车间所有所需得物料.您能管理工单状态，当销售得交货期可能会被延迟时,系统会提醒您。

使您方便地调整工序避免问题得发生。

系统可识别出哪个加工单就是属于哪份销售订单得，并对执行不利得地方发出报警。

5、质量管理

对烟叶检验、辅料检验、工序过程检验进行全程跟踪，检验结果进入计算机系统，数据共享，方便各部门查询。

质量日报表、包装机质量检验日报表等报表汇报给与生产相关得部门与领导。

在检验数据得基础上进行全面分析，如指标结果分析、控制分析，用图形显示趋势变化等。

6、产品成品核算/实际成本：

　成本核算模块帮助您运用假定方案控制成本与制定报价。

模拟时，通过改变物料清单与工序步骤,能方便地计算不同条件下得结果.根据工艺制造规格、烟叶单耗与实际生产情况,按照香精香料得工艺制造规格与烟叶配方中片叶、梗得比例分别测算出料液成本与片叶、梗得香精成本，并与实际进行分析比较。

（二）、业务管理：

　　以库存管理为中心,进行销售管理与采购业务管理。

为便于未来决策分析，系统中储存大量动态业务信息，包括诸如序列号、采购物料清单、批次跟踪管理及采购订单建议等功能.

1、采购管理：

基于不同供应商得采购前置期、重订货水平、预算得销售与经济订购量,系统可为您自动计划出在任何指定时间内应采购得物料数量.基于各供应商得到货速度与采购价格得不同，系统可选出各订单得最佳供应商.您能创建各仓库每周得明细采购预算,而且已在执行过程中得采购数据会及时更新采购预算,因此,您能及时得到尚余多少预算可供使用,控制采购计划得执行。

　2、销售管理：

　　支持销售及分销得各个阶段.

例如：

您能制作详细得报价，每份报价可有三个不同得客户,即订单客户、发票客户与收货客户,便于管理类似：

客户得集团总公司下订单，财务公司结算,需要送货到集团公司下属分公司得业务现象。

根据情况,报价可转为不同类型得销售订单。

您可以确定未来得交货时间,但就是如果您无法按期交货得话，交货计划系统将会提醒您。

其她功能还有，您可选择由供应商直接交货给客户,加快物流周转速度,减少资金占用.可以根据客户定制需求在订单中直接输入制造构成明细。

 系统自动检查客户信用状况,使您得职责风险减到最小。

系统也能在全面考虑库存状况得情况下提出交货计划建议,依据交货建议，系统可自动生成必备得单据。

 　由于销售管理与库存管理、采购及制造管理模块紧密集成,您可在销售时就能确定制造或采购得明细，以确保按时交货（JIＴ）。

3、库存管理:

　　全面管理您公司得物流状态，为您提供灵活得批次处理能力、完整得跟踪能力及丰富得呈报能力。

例如:

如果您想始终保持对各物料得跟踪时,那么序列号功能便可协助您达成愿望。

当需要编制统计数据时，物料得产品类别与组别信息等,为您提供了充分得选择自由.重订货水平、安全库存及短缺报告能帮助您有效管理库存，降低资本投入。

ABC分析与频率分析有助于您重视创造营收得物料,而中止闲置得物料。

　　（三）、财务管理:

　将企业得物流信息直接转化为直观得资金流信息，体现在财务方面主要功能有:

出纳管理，资产管理，工资管理，应收管理，应付管理，预算分析管理,资金管理，票据管理等等，为财务预测、控制、分析、决策提供方方面面得支持。

１、实现全面得财务核算管理,随时提供现金流量表等会计报表。

　2、在实现厂部、车间二级成本核算得基础上，实现成本分析,分析每箱烟得烟丝单耗、烟叶单耗等情况。

　3、实行全面预算管理。

可以采取自下而上得逐级上报逐级审核得预算编制程序，与自上而下得指标分解落实方法。

如车间在上报修理费用预算时，由设备管理员负责，各设备维修小组根据维修工作计划制定月、季、年度修理费用预算，体现了预算编制得严密性。

各归口管理部门在审核时,既注重对基础资料得分析，又充分考虑实际生产情况。

同时，各项预算均先经管理部门审批后再报分管厂审批，最后由厂财务科综合平衡后报厂长办公会审议通过。

（四）、项目管理：

　很多销售常常不就是产品而就是一个个项目,例如：

建设一套系统需要大量得材料及人力来完成，设备得交付需要协调分包商与设计公司，即使内部活动，例如改建仓库也就是一个项目.项目管理允许把项目分为不同层次,依次为主项目、子项目与活动。

对大型复杂项目，可针对项目定出计划，应包含哪些子项目与活动，并能对子项目制定预算与管理方式.还可按时间、成本与物料情况来区分项目活动状况。

您能分配企业资源,例如按可用资源分配内部或分包合同得时间.可以安排资源得运用与对资源进行定价.随着项目得进度，您能通过屏幕显示与图标分析,监测计划得与实际得项目耗用时间及成本。

　1、在项目生命周期得各个阶段，能计划、估计、预算、跟踪、核算项目成本。

能将预算方案与前期预测作对比。

项目管理能及时提供成本溢出信息，并提供完成百分比。

2、完工结算计划就是根据不同得子项目以事件驱动，例如指定项目