社团活动策划书Word文件下载.docx

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（3）提高学院社团的社会知名度，为打造的品牌社团、精品社团作宣传，以达到展示学院现有八大社团新风貌的目的。

进而培养各大社团的创新精神、开拓精神，提高各社团日后开展本社团特色活动的自信心，让社团对团联、院团委有信心，从而使得我校的学生团体工作走向正规化、系统化、科学化，以便更加有效地为我院的大学生成长成才服务！

五、活动内容要点

（一）活动时间：

2010年3月15日至2010年4月15日，为期一个月。

（二）活动地点：

同大广场、同大综合楼四楼大厅、同大四楼外围大厅等等。

（三）活动主办方：

共青团学院委员会、学院大学生团体联合会

（四）活动承办方：

学院十大大学生社团

（五）目标公众：

学院全体师生员工、学院十大社团全体社员及孝感市部分商家店铺与普通市民。

六、活动流程

一.前期准备：

（1）时间安排：

2010年3月15日——2010年4月15日，为期一个月

（2）活动申请：

向院团委以及相关的院领导陈述本次活动的活动目的、主题、内容及意义，争取获得院团委的认可与支持使申请能够得到审批。

（3）活动宣传：

平面宣传：

组织人员在校园内向在校师生分发宣传单，在校园内的各大宣传

栏张贴海报，利用校园广播站在师生的饭后时间进行本次活动的声讯宣传。

组织大型的宣传活动：

将团体联合会与各大社团的宣传板分别安放在同大食堂门口、同大公寓大门入口、西区食堂门口、东区食堂门口、东区宿舍大门入口以及三里公寓宣传栏旁，在各大人流集中地设立咨询站台配备专门的工作人员对师生进行答疑解惑。

设立留言板：

面向全校学生征集一句话表述“社团文化节期间你最想看到的是什么节目？

将有意外惊喜等着你！

”，为团联安排节目做参考。

（4）成立策划小组：

团联将建立一个专门的策划小组对整个活动进行宏观上的调控，策划小组的每位成员将对本次社团文化节期间的全部活动进行严谨、细致地分析和策划，及时地预测出活动筹备过程和活动开展期间可能出现的问题，对工作中可能存在的问题做到早发现、早解决。

策划小组的另一项任务就是将工作进行分类，实施落实至相关责任人，对各项目的负责人有效地安排工作，使得本次活动能够有序地展开。

（5）活动邀请工作：

社团文化节开幕式：

邀请相关领导参加学院社团文化节的开幕仪式，大学生团体联合会的有关部门做好请柬的设计制作及分发工作。

社团文化成果展及海报展：

邀请相关领导参加学院社团文化成果展的开展仪式，团联的有关部门做好请柬的设计做作及分发工作。

闭幕晚会现场的邀请：

团联将落实本次活动的贵宾邀请工作，落实邀请函的设计与寄发，团联内负责邀请工作的人员在邀请工作开展前将会举行会议专门讨论活动的邀请工作，如邀请人员的确定、邀请的人数、邀请函的发放方式等细节问题。

务必确保在邀请工作中做到邀请态度真诚、邀请及时到位。

二.活动实施：

（一）启动仪式：

开幕式

以学院社团文化节开幕仪式为标准启动本次社团主题活动月，邀请院领导以及相关嘉宾参加开幕仪式并宣布社团文化节正式启动！

晚会主题：

社团人，社团情

活动形式：

晚会形式宣布首届社团文化节开幕

活动地点：

（待定）

活动内容：

（传统开幕式）

1、 

开场

2、 

宣布开幕式（介绍嘉宾，领导讲话，相关代表讲话等）

3、 

文艺节目

4、 

各社团风采展示文艺节目

晚会流程：

第一项：

开幕舞蹈

第二项：

主持人宣布开幕，由院长及携团联会长致开幕词

第三项：

文艺演出（节目待定）

第四项：

由主持人带领全场人员宣读社团文化节誓言

第五项：

晚会节目

第六项：

由大学生团体联合会会长致感谢辞

第七项：

发动全场人员作爱心留言

第八项：

工作人员组织散场秩序

活动注意事项：

（1）活动前宣传部做好活动海报，组织爱心誓词，布置活动现场，活动结束后及时展出活动成果；

（2）抓紧组建舞蹈队，上报晚会节目，并进行统一排练，晚会前必须进行节目彩排，节目保质保量；

（3）做好晚会现场组织工作，.晚会期间，负责会场纪律维持、会后的卫生工作保证晚会顺利进行。

（二）主题活动月：

为期一个月

社团文化节期间各个社团围绕着本次社团文化节的大主题，再配以各个不同的分主题将本次社团文化节的时间分为不同的主题周，配以不同的主题关键词，各社团根据社团自身的性质和活动开展情况自己选定主题周，然后承办一个项目参与社团文化节，展现社团魅力。

（例如，CEF口语协会可以承办英语演讲比赛；

馨宇星城协会可以承办建筑模型大赛等等）

（注：

各社团上交活动计划后，由团联统一安排或做相应的调整，以免发生活动时间冲突）

附表如下：

活动时间

主题词

活动方向

备注

3月3日——3月5日

“前期筹备”

各个社团上交自己社团所承办项目的策划方案，并且为社团文化节的开幕做好准备。

各个社团要写好承办活动项目的策划书

3月5日——3月12日

“节目彩排”

各社团做好节目彩排和准备工作，团联将对开幕晚会的节目进行统一的初次彩排和最后彩排。

（3月7号进行一次节目的最后筛选，3月12号进行开幕式的完整彩排）

彩排工作由团联统一安排展开

3月13日——3月15日

“回顾•预热”

社团发展回顾；

邀请优秀社团代表、历届社团负责人举行经验交流。

以及布置好开幕式会场。

全体社团代表相聚交流

3月15日

“开幕•行动”

举行社团文化节的开幕仪式

宣布首届社团文化节正式启动

社团文化节第一周

3月16日——3月20日

“花开•跃动”

与本小主题有关的社团举办自己承办的项目，各个在团联的统一安排下展开活动。

社团文化节的第二周，团联要在同大广场附近搭建一个咨询台，供大家提出对各个社团好的建议和想法

到时的咨询台可以每天邀请一位社团负责人到场，以便增进大家和社团的友好度

社团文化节第二周

3月21日—3月27日

社团文化节第三周

3月28日—4月1日

“绽放•品味”

在3月28（周四）和3月29日（周五）各个社团举行海报展和社团文化展。

可在同大广场拉绳挂海报等

4月2日

“舞之韵”

举办全体会员的集体舞会

以舞会友

4月3日—4月9日

“筹划•预热”

团联组织各个协会的负责人准备好闭幕式的节目，以及闭幕式的准备筹划工作

到时每个社团必须承办闭幕式的一个环节

社团文化节第四周

4月10日—4月15日

“绚烂•收尾”

进行社团文化节最后的宣传和渲染，以及组织一些小型有创意的社团活动。

文化节的闭幕式，宣布首届社团节闭幕。

4月12日进行一次闭幕式的彩排工作

备注：

1．每个社团必须承办一个比赛项目，到时团联会对此进行评比给分。

2．在社团文化节第二周或第三周的时间，由团联和各个社团一起承办一场会员舞会。

（三）会员舞会：

学院十大社团全体社团会员之间举办一次集体联谊舞会

（四）社团文化成果展：

团联下属的所有社团在团联的统一组织协调下进行海报展的筹备直到展览结束后，团联将监督各社团完成海报的制作工作，然后在团联的统一安排下各社团将完成的海报上交团联进行审核，团联再对各社团的海报质量提出建设性的意见，在确保各社团的海报展现自我鲜明个性的同时，也保证各社团的海报主题与本次活动主题相吻合。

最后，团联将统一安排各社团的海报宣传活动，包括：

所有社团海报的入展张贴；

海报展览现场的布置；

各社团海报在主题、风格上的相互补充；

社团海报展展览期间展览现场的秩序维护以及海报的管理与维护工作。

团联组织下属各社团各自派遣一至两名社团干事在各自的展览区域向参展观众介绍本社团的日常活动、社团理念、社团的历史文化等社团的具体信息。

届时，团联会委派专门的工作人员对展览现场进行维护。

团练的工作人员也会在开展期间对各方来宾介绍举办此次展览的意图，同时也会引导观展人员有秩序、有条理地对学院八大社团进行参观，让观展人员对所有社团有系统性的了解。

（五）星级社团评比：

1.时间:

4月1日—4月12日（暂定）

2.内容：

本年度星级社团、最具特色社团、社团活动积极分子的评比等

3.方式：

具体参见《学院学生社团考核办法》

4.奖项设置：

1）年度社团活动积极分子

2）年度优秀社团干部

3）杰出贡献个人

4）招新工作优秀社团

5）最具人气社团活动

6）最具潜力社团

7）年度优秀社团

8）年度明星社团

5.评比细则：

（一）社团管理（25%）

1社团在校内有一定的影响力，为繁荣校园文化做出一定的贡献7%；

2社团积极配合学生社团联合会的工作5%；

3社团内部管理状况良好，凝聚力强，有一定的自我解决问题的能力，财务状况良好8%。

（二）2010年学生社团文化月期间的表现（75%）

1宣传力度大，效果明显10%；

2活动内容健康，积极向上，能够体现社团的特色和风采15%；

3活动组织规范有序，同学积极参与15%；

4活动的规模，按社团活动评比办法给分20%、

注：

1对活动有创意、同学参与面广，影响大的社团可以另外给予奖励分数10--20分。

2评出对社团扶持力度大、2010年学生社团文化月组织得力的“优秀组织单位”若干。

3另外评出若干名在2010年学生社团文化月期间有突出表现的“优秀社团人”。

（五）闭幕式：

时间：

另行通知

地点：

主办：

大学生团体联合会

协办：

各学生社团

活动主题：

社团人，社团情（暂定）

主题晚会，颁奖典礼

1）文艺节目，由各社团选送

2）播放社团文化节简况

3）表彰年度星级社团、社团活动积极分子、及在本届社团文化节中表现突出的社团、个人。

七、活动经费及预算

一.活动经费来源：

（1）本次活动的规模之大在团联的历史上是绝无仅有的，单单靠团联自己是无法实现对活动提供全部资金，使得团联在资金的运转上出现难题。

所以团联要求所有社团集体出资出力为本次活动的筹备提供最基本的保障。

具体要求如下：

团联的全体社团每个社团出资100元人民币（由于音韵协会会员人数较少只需出资50元人民币）。

（2）由于本次活动规模之大，仅靠团联内部的出资是远不足以维持整个活动的开展运行的。

这就要求团联及团联下属的全部社团基金所能得到社会上的商家店铺寻求赞助支持，届时，团联拉到的赞助资金将成为整个活动运行的最主要的资金来源。

团联及团联下属的所有社团寻求商家赞助的工作将于2009年11月16日正式启动。

二.活动资金预算：

活动的各项开销具体为：

（1）场地布置费用

（2）晚会餐饮招待费用

（3）个种活动用品的购置：

大致有宣传板的制作、宣传单的印发、横幅与海报的制作、各种演出用品的采购等项目。

（4）广告宣传费用：

（5）机动资金的预算

八、活动注意事项

（1）活动宣传上：

各有关部门应注意做好宣传板与宣传海报的保护工作，防止在展览期间宣传板的丢失和损坏，对于已张贴在各大宣传栏上的活动宣传海报要尽可能的持久保留，防止海报被覆盖和损坏。

（2）人员组织上：

鉴于本次活动的规模较大，为了维护活动流程的顺利运行，团联需要在本次中投入较多的工作人员。

所以团联就必须负责起对参加活动的工作人员的有效地组织协调工作，落实好相关责任人，分工明确，必要时团联还可向各大社团征调人手帮忙，团结一切可以团结的力量，充分发挥可用人员的最大能量以实现资源的优化配置，保证本次活动健康有序地展开。

（3）财务管理上：

团联以及各大社团要对本次活动有一个详细的财务管理系统，团联将会在院团委主管老师的协助下严格监督本次活动的经费使用状况，相关部门对于每一笔支出都要做认真详细的记录，要按时及时地对每一笔帐目进行严格审核。

各社团如有需要报销的公共支出，需出示详细的支出说明，然后向团联上交有关的发票和收据，经院团委主管老师审核后根据情况进行报销。

本次活动的财务管理人员要按时向会长、院团委老师以及各大社团的社长公布最新一期的财务状况，做到全体成员都弄明白每一笔账目的去向。

总之，全体成员在财务管理上应持小心谨慎的态度，杜绝任何形式的错账和乱账的出现。

（4）善后工作上：

本次活动的善后工作是一项容易被忽略的重要内容，各有关部门应注意在每次活动过后安排对活动场地的清理人员，在活动结束后的后续联络工作上也要有一个细致的工作计划。

做好本次活动的善后工作，保证活动有个好的开始也要有一个完美的结局。

九、活动的评估标准

（1）动的实际参加人数：

不少于500人

（2）媒介的有关活动报道：

不少于2篇活

（3）活动的信息覆盖率：

全校师生的二分一以上

（4）活动现场的执行情况：

没有发生任何明显失误

（5）活动经费的使用情况：

严格控制在预算内

（6）社团知名度的提升：

（7）团联美誉度的提升：

十、活动意义

学院自建校以来，积极地推进大学生的校园文化建设，而本次活动正是在这样的历史背景下应运而生。

我院这次的社团联谊元旦晚会暨社团成果展在学院的历史上属于首创，是院团委领导下的大学生团体联合会为丰富我院大学生的校园文化生活走出历史性的一步。

它将成为日后各学生团体开展特色活动的良好榜样，是日后各学生团体开展活动的风向标。

这次活动的成功举办将对开拓我院大学生的校园文化生活，提高我院大学生的综合素质，构建我院的和谐校园有着战略性的意义!

十一、总结

完成本次社团文化节的总结，并且出版本届社团文化节的刊物。

组织团联各个部门以及各个社团召开一次总结大会，总结本次活动中的一些问题。

学院团体联合会

2009年3月