管理信息系统报告文档格式.docx
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2010级电商（3）班
任课教师:
熊于宁
组员:
邹惠玲332010*********
余佳332010*********
徐佳琴332010*********
王小莉332010*********
张艳332010110209015
目录
一.项目背景2
二.系统可行性分析3
（一）从技术角度的可行性分析3
（二）从经济角度的可行性分析3
（三）组织分析4
三.宿舍管理信息系统目标及功能4
四．本校目前学生入住流程5
五．本校系统组织结构图6
六．本校系统业务流程图6
七．E—R图的设计7
八．学生需求分析及新增的设备9
九.离校流程图10
十．总结11
一.项目背景
现代技术的发展不仅体现在经济上、城市中，学校是一个学生赖以生存的场所，宿舍更是一个庇护的地方.随着高校的扩招，学校需要住宿的人数大幅增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。
因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的宿舍管理信息系统迫在眉睫。
二.系统可行性分析
（一）从技术角度的可行性分析
本系统应该可以运行于windows系列操作系统当中，可以为系统提供一个稳定的运行环境。
该系统应该说有开发的必要性和可行性。
该系统主要由两大部分组成即：
管理维护和查询。
（1）管理维护模块将用到登陆处理，管理信息维护等。
（2）查询模块用于对学生信息的查询和对宿舍使用基本情况的查询等。
（二）从经济角度的可行性分析
（1）信息化网络化管理符合不断增加的学生数量以及越加繁琐复杂数据处理的需要;
（2）人工操作需要大量的人力财力物力，大多数信息无法同步，投入产出比低;
（3）通过宿舍管理系统，运行系统所需要的人数比之前大大减小，大大降低人力成本;
（4）相比与之前的人工投入，这样的一次性投入，更具有长远的战略意义
;
（5）本系统的开发需要投入费用和未来的运行维护费用，其中投资费用主要包括设备费用、人员费用及其他费用（如由于工作方式改变需要增加的其他开支），通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间并存。
（6）通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间并存。
（三）组织分析
对操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作，不必对业务流程进行重大的调整就能运作，主要在宿舍管理系统的开发、系统的规范化等方面进行优化，以改善落后的管理工作，提高工作效率。
三.宿舍管理信息系统目标及功能
1.对于入住的新生资料、交费情况、每个宿舍剩余电费等数据能够准确录入和查询。
2.每个月可以自动计算每个寝室的电费余额、对于余额不足，系统将给出提示，并生成电费清单，供查询，而不是像现在这样出现没电费而断电的情况。
3.寝室管理，可以对宿舍的每间寝室进行床位管理，对空的铺位和空的寝室进行查询。
4.学生离校管理，对于已经毕业的学生，可以自动结算该生的应退费用，打印清单，并删除该生的信息，可以通过该系统进行资料和数据的变更。
5.所有登录该系统的人员必须凭账号和密码才能进入，按相应的权限使用系统，不能随便增添和删减信息。
四．本校目前学生入住流程
五．本校系统组织结构图
六．本校系统业务流程图
七．E—R图的设计
（1）在一个系统中必定要考虑用户管理，因此在本系统中设计了一个登录用户实体关系图，用于在登录此系统时使用。
用户表中包含两个属性：
用户名、密码。
其实体E-R图及关系描述如图所示：
、
（2）在学生模块中，学生信息是进行本系统操作的主要信息源，系统的每项功能实现都与学生信息有密切联系，因此数据库中得建立一个学生相关的实体关系图。
E—R图模型中包含多个属性，例如：
学院、学号、姓名、性别、专业、寝室号等。
实体E-R图及关系描述如图所示：
八．学生需求分析及新增的设备
需求分析是对新系统提出的未来一段时期需要的信息、功能和业务流程变革。
需求内容从需要保留、需要改进、需要新增三个方面来确定，我们主要从新增设备方面来考虑，用CSF法因果鱼刺图来显示新增的设备，为学生带来方便，如下图所示:
CSF法因果鱼刺图
九.离校流程图
十．总结
宿舍管理系统报告通过对宿舍管理系统的分析、设计，规划出一套完整的宿舍管理方案。
通过对宿舍管理系统的设计，使我们从理论水平提升到实践操作层次，提高了我们的动手能力，以及运用所学的知识解决实际问题的能力，对我们以后的工作有很大的帮助。
并且通过这次的设计，加深了我们对这门课程的了解，也发现了我们的不足之处。
在进行宿舍管理信息系统设计的过程中，我们也遇到了一些问题，但经过我们组内的相互探讨最终得到解决，这让我感受到团队合作的力量。
总之这次宿舍信息系统报告让我们每个人对管理信息系统的理论知识有了更进一步的理解。
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