梳理岗位职责步骤.docx
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梳理岗位职责步骤
梳理岗位职责步骤
第1篇：
梳理岗位职责明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位，是组织为了完成某项任务而确立的一个产物，由工种、职务、职称与等级内容组成。
职责，是职务和责任的统一。
本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责。
关键词：
明确岗位职责的目的，如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。
1.明确企业的工作范围、服务范围。
2.确定不同业务的层次、规模、范围：
一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。
战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。
3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：
明确各部门在业务流程中的功能、职责。
4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。
通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。
最好祝童鞋们找工作顺利~明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：
一、实现战略传递。
通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。
通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。
通过工作分析，可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系，明确岗位在流程中的角色和权限，消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。
通过工作分析，可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系，从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。
通过工作分析，在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上，形成该岗位工作的基本规范，为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言，当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法，企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率，降低成本，往往选择问卷调查法。
即通过项目组编制一张调查表，分发到每个岗位上，让每个岗位的员工填写完毕后，项目组收集整理，再反馈沟通进行确定。
这种方法优点是，能够较好客观的反映出工作的实际内容，对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用，但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节，在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此，在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。
价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析，将公司的流程进行职能模块的切分。
工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中，价值链环节分析法示例如下：
图表一某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析，包括如下几大职责及任务：
然后采用工作梳理矩阵，任务分层的方法，将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示，形象直观，易于观察，示例如下：
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位，结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理，主要包括：
?
职责重复：
某项工作，两个岗位都负责，往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果；
?
职责遗漏：
某项工作，部门职责里有，而部门里没有人负责这项工作；3、
层级遗漏，比如某些工作，部门经理职责中有，组长没有，而组员有，因为组长对组员的工作要全权负责，这样必定会造成任务越级，造成管理的不便；?
岗位职责描述不一致，同一项工作，上级下级对工作的描述不统一，造
成歧义；
?
权限不对等，有些工作，应该上级负责的归在了下级，有些工作该下级
负责的，归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时，很难发现问题，但放到岗位梳理矩阵中，却可以一目了然，比如职责遗漏和层级遗漏，在矩阵表中，仅体现为一个没有职责的空格，那么问题就很容易发现了。
在具体应用中，此类表格也可以从高层开始发放，高层填完对应的岗位职责后，传递给下级，逐级填写，那么信息收集和整理就会简单的多。
表一：
总经理工作部岗位职能梳理：
信息化建设与管理任务分析篇3：
关于梳理各部门职责及岗位职责通知1弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的
通知
公司各部门：
为促进公司战略落地，5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整，根据公司对组织架构的调整及职能合并，现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工，并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词：
部门职责岗位职责通知发送：
公司各部门文件页数：
共8页经办人：
朱迪审批人：
一、领导小组组长：
刘玲玲副组长：
朱永
成员：
朱迪、各部门负责人、何青
职责：
各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作，人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作，领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块；2、新组织架构中各部门设置的所有岗位；三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理；2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善；3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。
四、修订计划及时间安排附件一：
各部门定岗定编表
附件二：
《部门职责说明书》模板
附件三：
职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号：
x01一、
岗位基本信息
二、
职责综述
三、
工作关系（该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）篇4：
岗位职责梳理表填写说明手册20120915岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。
岗位说明书可运用到以下的各个方面：
组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。
为各项人事决策提供了坚实的基础，在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上，避免大材小用抑或小材大用，做到人尽其职，物尽其用，同时能科学地评估员工的绩效，有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具，并根据神东煤炭实际情况进行调整。
为指导各部门员工正确填写相关内容，特作如下说明。
一、表1部门职责的填写1、单位名称：
填写一级单位名称，如：
“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称：
可一直填写到组织机构的最小单元，如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性：
对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述：
按重要性逐项描述部门职责的内容。
原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目，以5到15项主要职责为宜，具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项：
?
原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。
如：
“贯彻落实国家的方针政策。
。
。
”。
?
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。
?
在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后，请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写1、单位名称、部门名称：
本表格中无需填写单位名称和部门名称，由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称：
按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型：
本项应在确定职责描述后进行选择。
从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。
角色型分为8种类型，一般而言，除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外，角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。
同时，管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位：
如果选择流程型职责，此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。
如果选择角色型职责，此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体：
如果选择流程型职责，此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。
如果选择角色型职责，此处不更改内容，直接跳过。
6、岗位职责重要性：
此处可暂不填写，待本岗位所有岗位职责填写完毕后，
统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述：
按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项：
?
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。
?
在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述：
分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。
相同的职责可能会有不同的操作方法，建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写，以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项：
?
尽量不写结果性的内容，如，“保证达到。
。
。
结果”，“为贯彻。
。
。
的
原则”，只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准：
必填项，填写能够考核该项职责的量化标准和要求，具体可
采用定量的指标，或采用定性的描述，优先考虑定量标准。
10、意义与价值：
直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责：
根据职责与本岗位核心业务进行选择，非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位，比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责，档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比：
投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素，
对职责投入百分比进行打分。
需要说明的是，本岗位所有职责的投入比最终加总后，必须等于100%。
13、对应部门职责：
需要对照本项职责与部门职责的内容，找出哪项部门职
责对应本项职责，从下拉菜单中选择其序号填入。
部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位：
如选择的是流程型职责，在空格中填写下
端岗位名称。
如果选择角色型职责，可在空格中填写协同岗位名称，如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体：
如果选择流程型职责，此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。
如果选择角色型职责，此处不更改内容，直接跳过。
16、完成以上内容填写后，请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写1、单位名称、部门名称、岗位名称：
本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称，由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责：
根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性：
可暂不填写，待所有要素及相关内容填写完毕后，对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述：
对应本岗职责，从下拉菜单中
选择相关的要素，对相关要素的必要条件、期望条件进行填写，并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项：
?
所有的要素只允许出现一
升级会员 