AMOS通信基本操作.docx
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AMOS通信基本操作
AMOS通信基本操作
AMOS的基本操作
一．AMOS通信软件的启动及退出
1．启动
开机启动WINDOW98后，台面有一AMOS应用程序的图标。
鼠标双击该图标。
出现AMOSMAIL启动窗口。
在PASSWORD栏键入ABCDE，然后用鼠标点击OK。
进入AMOS应用程序主窗口。
窗口情况的介绍：
A．最上面一行是窗口标题栏
B．右上角三个小方块分别是最小化按扭、还原按扭、关闭按扭（注：
AMOS应
用程序并没有关闭，其作用与最小化相同，程序图标在最下面）C．窗口标题栏下面一行是菜单栏。
FILEEDITMESSAGEREMOTTOOLSSETUPWINDOWHALPD．下面是文档窗口示意栏。
E．最下面依然是WIN98共享应用程序窗口栏。
2．退出
鼠标点击FILE菜单，鼠标选中EXITANDSIGNOUT，点击后即退出AMOS应用程序。
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二．E-MAIL的使用
1．鼠标点击NEW命令。
弹出ADDRESSSELECTION对话框。
（这里的DIRECTORY选EVERYONE,不要选GLOBAL,GLOBAL被指定为由公
司对你的地址簿进行修改时用）
ADDRESSSELECTION对话框这里分为两大块,上面是地址簿部分,下面是你所
要发往的地址部分。
如果在上面的地址簿部分中没有发现你所要的地址，这时
应重新建立一个地址。
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2．鼠标点击NEW命令。
弹出NEWDIRECTORY对话框。
（重新建立地址）
3．在TEMPLATE项点击右边箭头。
（下拉菜单）
4．如果发E-MAIL，将光标移致INTERNET项，即选中INTERNET，出现光标带。
5．将鼠标移致NAME，键入你所要发往邮件的姓名。
如：
陈近春
6．将鼠标移致ADDRESS，键入你所要发往的邮箱地址。
如：
chenjch@（注意邮箱地址不要空格，@SMT为固定格式，请不要改
动）
7．鼠标点击确定命令回到ADDRSSSELECTORY对话框。
点击TO命令，出现下面的对话框。
如果你还需编辑地址,可以重复进行。
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8．鼠标点击CLOSE命令。
弹出NEWMESSAGE菜单，这时可以看到ADDRESS
框内有TO陈近春字样。
9．在SUBJECT框内键入主题内容。
（最好在这里键入你的船名及E-MAIL的主
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题，如：
哈尼河轮雷达修理事宜,这样便于我们办公室人员电脑存档。
在下面的框里编辑你的E-MAIL文件。
10．鼠标点击SEND命令。
这时返回到AMOS程序的主菜单。
再将鼠标点击
SENDBOX。
出现下面的菜单。
这里右边框里所显示的是你的工作情
况的历史记录。
见图示
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11．鼠标单击NEXT命令。
弹出SENDQUE菜单。
光标单击FILE命令，并选
REFRESHMESSAGELISTF5项。
出现下面窗口。
（或按F5快捷键）
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12．鼠标点击DAIL命令。
弹出。
DIALREMOTEPOSTOFFICE对话框。
这时鼠标点击CONNECT命令，即完成E-MAIL的正常发送。
这时你的E-MIAL信息通过卫通传输到公司服务器，并由公司服务器自动传输到你
所要发往的邮箱
二．FAX邮件的发送
1．相同与发E-MAIL的1
2．相同与发E-MAIL的2,弹出NEWDIRECTORY
3．在TEMPLAT下拉式菜单里选FAX项
4．在NAME项键入FAX的邮件名，如：
通导科
4.ADDRESS键入+号,空格,国家码,空格,地区码,空格,用户码,（注:
除上海地区,
地区码前加0,国外除外）
如：
通导科。
+862165191608（后面的@FAX为固定格式，不要更改）5．按确定钮
6．其余部分均与发E-MAIL相同。
见下例图示
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三．扫描仪的使用。
1．选黑白两色
2．自定义选100
3．后缀名选.TIF
4．开始扫描
5．在FILE菜单里鼠标点击打印,弹出打印对话框.
6．在名称下拉式菜单里选AMOS-MAILFAX（注:
此时AMOS应用程序必须是运行中（打开着）
四．附件信息的发送
我们可以将已经编辑好的文件用ATTACHMENT方式发送
如:
记事本（NOTEPAD）,WORD,EXCEL
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1.在记事本或WORD或EXCEL中编辑你的电文，并且存盘。
2.与发E-MAIL的第一步相同。
（建立地址和主文件）
3．按ATTACH菜单
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4．弹出ADDATTACHMENT菜单，你可以选择所需发送的文件，并按打开
命令按扭
5．弹出哈尼河修船事窗口，这里的左下角可以看到该附件已经建立。
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注：
附件信息文件（ATTCHMENT）不能被发送到传真地址上。
Attachment
当收到附件文件时，只需双击（左键）该文件标志即可打开进行阅读。
如要保存，请用鼠标右键点击之，从下拉菜单中用左键按“Saveas”即可，这时，文件对话窗口
即弹出，然后从中选择保存的文件夹，并取名，按SAVE即可。
六．数码相机信息的发送
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像素选640X480
七．如何知道新文件到和阅读它
每当新文件到时，屏幕上将有如下信息提示框：
点击OK，从文件夹目录点击“InBox”如下。
您将看到带有黄色标志的一条或多条信息出现在”InBox“中。
双击此信息，电文窗口即打
开。
您可以看到”发件人（From）”，和内容等。
双击发件人地址，可看到其详细地址内容（传真号等）。
八．如何将已编辑好的文件同时发给传真地址、电子邮件地址
当一份Word,Excel等现有文件要同时发给电子邮件地址和传真地址时，（Notepad文件格式不适用）
打开该文件后，从File下拉菜单中，点击”Printer”，下列窗口弹出，从该处点击找“AmosMailFax”设定即可。
然后按OK。
该文件即被自动打印到AmosMail窗口中。
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再从AmosMail的地址本中，找到要发的地址后，即可按”Send”进行发送。
AmosMail不仅是一个通讯软件，也是一个很好的办公管理软件。
能将您所发出和收到的文
件有
条理和规则地保存好。
A。
建立新的文件夹
当你要在某文件夹（主文件夹）中建立一个新的子文件夹时，将光标移到您要建的文件夹上，
用右键点击它，从下拉菜单中用左键点击“Create”（新建）。
下列窗口弹出，可立即在此（Name）进行文件夹命名，然后点OK。
新文件夹即已建成。
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B。
修改现有文件夹
同A，将光标移到要改动的文件夹上，点击右键后从下拉菜单中点击“Properties”，同上的窗口出现，即可对文件夹名称进行修改。
C。
将文件从Inbox中移到某一个文件夹
1。
将单个信息进行移动。
光标点击要归档的信息，再点“Move”（或用右键之菜单功能，请自己试试）。
下列窗口出现，选择要存放的文件夹，点之即可。
然后点OK退出。
说明：
如果，文件夹前面有“+”号，代表该文件夹中还有‘次文件夹’，点该“＋”号，
其子文件夹即出现。
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2。
将多个信息进行移动
与单个信息移动类似，不同之处在于如何一次选择多个信息，以便一起移动。
首先选择要移动的信息组的第一个或最后一个信息，并点击它。
在按住键盘上“shift”键的同时，用向上或向下箭头键进行信息组选择。
将会看到被选信息
全变成深色，再重复以上1/。
的步骤，进行信息组的移动。
（Back-Up）
安全备份的目的是为了防止计算机硬盘的损坏等引起的资料丢失。
请用软磁盘（floppydisk）进行备份。
如软盘容量不够，也可直接备份在服务器之其他硬盘
之中。
具体请参考说明书进行。
备份完毕后，请取出磁盘，在上面标记出日期和内容。
备份盘应存
放于不易受潮、损坏的地方。
*重要提示：
船上用户应及时将有关收发电文进行打印保存，以防电脑文档出错。
如果因硬盘损坏而造成系统失灵，通常需由公司专业工程师登轮进行系统重新安装。
如果船方的备份工作都能及时进行，且磁盘保存完好的话，那么所有信息资料将完全得到恢
复。
否则，将无法看到和使用以前的任何资料，即历史资料全部丢失。
如果因误操作引起，可参考说明书进行恢复。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝完＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
以下要点请切记：
不可进入系统程序内部进行任何源程序操作、删除、移位或更改名称等。
如遇使用中问题，请尽快与公司或我司联系，不可胡乱操作。
与公司通讯拨号次数，以每日1到2次为佳（中午报时间及晚上各一次），以
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便达到节省通讯费用的目的。
紧急情况时，请立即拨号联系或用电传与公司联系。
不可让无关人员操作电脑，保证系统无病毒，无意外损害。
请定期进行系统数据库备份（Back-up）。
COSCONSHANGHAIguyj@TEL:
00862165841888*11123242
注意事项：
1．电脑的时钟必须调整为北京时间，时分尽可能准确。
2．+862165191608如果是上海以外的地区，区号前须加0，如广州020。
3．发多份邮件时，须将每份文件打开看以下，查看有无变字现象。
4．船上用户应及时将有关电文进行打印,以防电脑文档出错.附件文件
ATTACHMENT不可以发送到FAX地址上
DOS命令的介绍：
1．DISKCOPY这个命令只能用于复制软盘，并且原盘和目的盘应是同一类型的，一般应
对目的盘进行FORMAT，若发现有坏的扇区，则不宜作目的盘，否则得不到准确的拷贝，
因为DISKCOPY是属于物理性的拷贝。
2．COPY
3．FORMATFORMATD：
（/S）开关符：
在完成基本格式化操作后，在新的磁盘中生成
三个DOS的基本模块，其中两个是隐含文件，COMMAND.COM我们可以在目录里看
到。
该盘可以作为DOS的启动盘。
当你的计算机硬盘里的DOS被破坏，可以用该盘启
动你的计算机。
4．DIR
5．MD建立子目录命令
6．DEL删除磁盘文件命令
7．RD删除子目录命令
8．DATEMM-DD-YY显示修改日期命令
9．TIMEHH：
MM：
SS显示或修改时间命令
10．DELTREE删除子目录，其中包括所有下级子目录和任何属性的文件。
WINDOWS的使用介绍：
1．一个菜单含有若干命令项，其中有些命令后面跟有省略号…,或组合键,有的命令项前置有
（/）,还有些菜单项显示的是暗淡的,这些都是WINDOWS规定的特定的含义,述说如下:
暗淡的的命令表示此命令当前不可用。
命令后用省略号，点击省略号将弹出一个对话框。
命令前有（/）号，表示该命令有效。
2．下拉式列表
3．改变窗口的大小。
4．启动应用程序
5．剪贴板的使用
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