人事档案整理服务合同Word格式.docx
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2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条：
甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：
乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核
对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市
档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。
严格遵守
协议期限要求，按时
保质完成甲方委托的工作。
第四条：
收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、
3、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。
本协议中，标准预算收费总款为xx元，考虑到和xx长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠xx元,实收xx元。
此协议签定后，乙方应在3个工作日内将xx元
（¥
xx）汇入甲方指定帐户
第五条：
其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当
地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
甲方单位（签章）：
乙方单位（签章）：
负责人：
电话：
电话：
年月日年月曰本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
篇三：
档案整理协议书
档案整理服务合同（修改后）委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方
也愿意提供上述服务，双方经友
好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条、整理概况
（一）、整理类别
1文书档案
2人事档案
（二）、整理内容
对
（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。
（三）、整理时间
开工日期年月日，竣工日期
年月日，期
限：
年月；
第二条、整理价款包括
（一）档案按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款；
电脑录入以每条
元计（每条指的是每份文件需要录入内容）
（二）按人头发放工资，固定以每人每月兀计，
每月——日计算。
（三）材料费、工具费不纳入整理价款。
整理质虽
（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，
规定不明确的，按照行业规定或
者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质虽要求，应明确告知乙方。
乙
方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质虽不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动虽的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签
订补充合同另行约定。
甲方责任
（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相
关工作的基本情况
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条、乙方责任
（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档
案进行专业的、规范的整理，并对整理质虽负责。
（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期
间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第六条、付款方式
（一）甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%,其余部份款项应在全
部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
第七条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协
商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合
同内容，否则视同违约。
第八条：
违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则
视为违约。
违约方应按照合同总
价款的10%^对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第九条：
争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向深圳市仲裁委员会申
请仲裁。
第十条：
其他
本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同
不可分割部分，具同等效力。
补
充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议
为准。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同经双
方签字盖章后生效。
乙方：
年月曰篇二：
整理档案
合同文件整理合同甲方：
（以下简称甲方）乙方：
（以下简称乙方）
甲方聘请乙方整理甲方文书档案。
经双方友好协商签定
本协议。
1、劳务时间：
根据甲
方工作虽而定，工作时间从20XX年10月开始，至此项目工作完成后并结算完毕，自动解聘。
2、劳务报酬：
乙方的劳务报酬计件支付。
甲方按每件
（按录入档案局gd20XX软件所显
示的件数）肆元给乙方作为报酬支付，按当月完成的工
作虽到次月8日前支付，计算方法：
肆元/件x乙方当月完成的实际档案件数支付给乙方。
3、整理档案质虽按《广西壮族自治区档案管理条例》
及〈〈归档文件整理实施细则》有关
规定和要求整理。
4、乙方整理甲方档案，应严格遵守保密制度，任何时候不得泄露档案内容和有关情况。
违者按有关规定追究法律责任。
5、整理档案过程中甲方应为乙方免费提供工作场所、
工具、办公用品等。
6、甲方提供
的场所应能确保档案及工作人员的安全。
7、如停电或
特殊情况暂不能工作的请甲方提前通
知乙方。
8、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等
20XX年10月12日20XX年10月12日建议准备以下办公用具篇三：
档案整理劳务服务协议书档案整理劳务服务协议书甲方：
因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的
所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：
订书机、规档章等）、档案装具
（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费
元）。
整理工作结
束后，乙方出具税务发票收取费用。
本协议自签
定之日起生效。
甲方：
年月日篇四：
整理档案协议书整理档案协议书
协议书编号：
延平区至诚档案服务部乙方：
根据福建省档案有关法律法规，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲、乙双方协
商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将年至年文件材料（文书、会计、科技、声相、实物）交给
甲方进行规范化整理。
二、乙方必须将本单位的文件材料完整性提供给甲方，
以便保证甲方在整理档案过程中
的完整和规范化。
三、乙方将文件材料年—月—日交予甲方，甲方在年—月—日内规范
化整理给乙方。
四、计算方式：
以卷、盒、件为单位、每卷元;
每盒元;
每件元。
五、整理方式采取上门整理、异地整理、将档案运到我公司整理，或由单位档案员自行
整理后，我公司派员上门装订和录入等多种方式开展工作。
六、整理方式：
1、包工包料（）；
2、在服务部购买材料，整理费单独计算（）
3、材料自理，整理费单独计算（）。
七、甲方应按国家标准规范化整理，不符合要求应及时给予修改整理规范。
使其业务工
作受上级档案行政管理部门的监督与检查合格。
八、结算方式：
现金结算（）转帐（）。
九、乙方明确协助人员电话：
。
（盖章）（盖章）年月曰篇五：
档案整理委托协议书档
案整理委托协议书甲方：
xx档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互
助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法
律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、
修复、数据录入等档案信息化及相
关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理
工作需要全过程接受市档案局的
业务指导监管。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不
完整，需要甲方予以确认
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核
对，无误后应严格按照中华人民共
和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严
肃、认真、专业地开展档案整理服务工
作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx
省物价局核定的相关收费标准执
行，绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、
本协议中，标准预算收费总款为
xx元，考虑到和xx长期友好的开展业务合作关系，现
对本次预算予以最大优惠xx元，实收
xx元。
地相关部门解决，如需变动或补
充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
2、甲方单位（签章）：
年月日年月曰本协议一式二份。
甲乙双方各执一份。
篇四：
档案管理服务合同
服务方（甲方）：
被服务方（乙方）：
甲乙双方本着诚实信用、平等互利、协商一致的原则，
双方经过充分协商一致，就下列服务事宜，达成本合同各项
条款，供甲乙双方共同遵守执行：
一、服务内容：
1.整理乙方提供的基建、文书、财务等档案。
2.带教乙方档案人员，包括：
理论课与实践操作。
3.协助乙方档案人员修订档案有关管理规定。
4.帮助乙方建立档案管理系统。
二、服务期限及付款方式：
1.经双方约定，甲方应于6个月之内完成乙方提供的档案的整理。
2.服务时间为
3一个月后的下月18日支付上月服务费。
三、验收方式及质虽承诺：
1.甲方在服务期内，应保证每日不少于8小时的工作时间为乙方提供上述服务（周六、周日及法定节假日除外）
2.甲方整理完成的档案，基本达到国家有关类别标准，并通过省档案局的检查验收。
四、违约责任：
1.如甲方未能按本合同约定提供足够的服务时间，则乙方有权提前解除本协议，按甲方实际服务时间支付相应费用。
2.如甲方整理完成的档案，未能达到本协议约定标准，则乙方有要权扣除甲方最后一个月的服务费。
3.如乙方未能按期支付服务费，则甲方有权终止协议并保留追偿的权利。
五、其他事项及约定：
1.甲方在履行合同义务过程中（包括往来途中），如发生人身安全事故，由甲方自行承担责任；
但乙方造成的安全事故除外。
2.本合同未尽事宜由甲乙双方共同协商解决，以补充协议或附件进行约定，补充协议或附件与本协议具有同等的法律效力。
3.本合同在执行中发生纠纷，甲乙双方须先协商解决,当协商不能解决时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
4.本合同一式贰份，双方各执一份，双方签字盖章后生效。
年月曰年月曰
篇五：
档案整理归档外包合同qq
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
xxxxx
xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作，甲方特将此项工作外包给乙方，并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从20XX至20XX年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求，将20XX至20XX年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案，包括20XX-20XX年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20XX年9月20日，服
务费用人民币xx万元（大写：
xxx元人民币），包括工时费、材料费（如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等）。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致，确保市档案局检查验收合格，否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中，所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份，甲、乙各执一份。
本合同一经签订，具有法律效力，各方必须按约定内容严格执行。
篇六：
单位委托人事档案管理合同书
代管档案合同书
（单位委托）
代理单位编号：
档案号：
档案位置号：
合肥市人才服务中心
（委托代管单位）丙方：
身份证号码：
根据中组部、人事部〈〈流动人员人事档案管理暂行规
定》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档
案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：
一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。
二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。
三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。
四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费
用，或督促丙方个人交纳，每年元/人。
如由丙方个人
交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月
内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。
欠
费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。
五、乙方与丙方发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。
六、本合同自年月日起生效，乙、丙双方解除聘用（劳动）关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。
七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。
八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。
九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
：
甲方代表签字：
乙方代表签字：
丙方（签字）
年月曰年月曰年月曰
篇七：
流动人员人事档案管理合同书
流动人员人事档案管理合同书编
号
根据国家、省、市相关政策文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下：
一、本合同期限内，甲方向乙方提供下列人事业务服
务：
1、代管人事档案，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；
2、出具以档案材料为依据的各类证明（需要出具证明时请携带此合同书）。
二、本合同期限内，乙方应承担下列事项：
1、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理的有关规定；
2、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、各种保险、人身权益及人意外等均应自理，甲方不承担责任；
3、乙方应按时缴纳代理费，并将本人需归档的材料及时送交甲方；
4、在本合同期限内，需要转递档案的，乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的单位出具的商调函或调档函。
三、合同期限及收费标准
1、本合同自
2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期
内的档案管理费共计人民币元，合同期内如档案调出，费
用不予退还。
四、合同的变更和续签
1、若一方要求解除或变更合同，应提前一个月通知对
方；
2、在本合同期满前一个月内，乙方应向甲方提出是否
续费或将档案转出的意见。
若在合同期满后一个月内，乙方未办理相关手续，甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。
五、本合同一式两份，甲方双方各执一份，自签订之
日起生效。
其他未尽事宜，双方协
商解决。
（公章）乙方：
（签字）
联系电话：
签订合同时间：
篇八：
人事档案整理保密协议
附件：
档案整理保密协议
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。
所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。
二、甲方责任
1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。
3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。
4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。
三、乙方责任
1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。
4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。
5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；
在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。
6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。
7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。
8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员
到现场参观。
甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；
严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。
在工结束时，各种证件要交还档案室。
9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。
10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硕盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。
11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；
在规定的
时间内完成任务。
切实米取有效措施，防止发生泄密I可题。
四、本约协议的有效期
本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。
五、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。
六、终止条款
1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。
2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取
合理的费用。
七、违约责任
若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%乍为惩
八、双方对其他有关事项的约定
1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方
必须遵守国家有关保密的法律和
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