计算机基本操作知识Word文件下载.docx
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当想以其他用户名登记计算机，而又不想重新启动计算机时，可以通过注销程序来完成。
关闭系统：
包括“转入睡眠状态”。
“关闭计算机”、“重新启动计算机”和“关闭计算机开转入ms-dos”。
可以通过这些选项可以完成关闭任务。
工具栏：
在任务栏上单击右键，就会弹出工具栏，工具栏包括“查看频道”、“启动internet浏览器”、“启动outlookexpress”、“显示桌面”。
二、windows98的基本操作
1、窗口操作：
1）最小化、最大化、及还原窗口：
单击窗口右上角的“最大化/还原”、“最小化”按钮即可。
2）改变窗口大小：
窗口的大小可根据用户的需要和桌面空间随时改变，操作方法是将鼠标指针取在窗口的任何一个边框上或任何一个角上，使鼠标指针变成双箭头指针，然后按住鼠标左键拖动窗口的边或角到适当大小。
3）移动窗口：
移动窗口最简单的办法就是将鼠标指针放在窗口标题栏的任何位置上，按鼠标左键拖动窗口到适当位置，释放鼠标按键。
4）滚动条操作：
当窗口中的内容一次显示不完时，应使用窗口的滚动条滚动查阅窗口中的内容。
单击滚动条中的上、下、左、右滚动箭头，窗口中的内容向下或向上、向右或向左滚动一行或一列。
当连续单击滚动箭头时，窗口中的内容可连续滚动；
上下或左右拖动滚动条中的滚动块，也可使窗口中的内容上下或左右滚动；
单击滚动条中滚动箭头和滚动块间的空白处，可对窗口的内容上下或左右翻页。
2、窗口的打开、排列、切换与关闭：
①打开窗口：
在Windows98中打开一个窗口有两种方式：
第一，单击“开始”按钮，在“开始”菜单中单击一个程序、菜单、文件或文件夹，即可打开一个相关的窗口。
第二，对于桌面上的项目图标或快捷方式图标，以及“我的电脑”或“Windows资源管理”中的应用程序或文档图标，在相应的图标上单击或双击鼠标左键，能打开一个窗口。
②排列窗口：
在打开多个窗口时，为便于查看或进行窗口间切换处理，往往需把打开的窗口排列整齐。
排列窗口的操作方法是将鼠标指针放在任务栏的任何空白处，单击鼠标右键，显示一个快捷菜单，然后从菜单中选择相应的命令。
③窗口间的切换：
操作方法：
第一，单击任务栏中需变为活动窗口按钮，即可将该窗口变为活动窗口。
第二，单击需变为活动窗口中能看到的任何部位。
第三，按住alt键，再反复按Tab键，已打开的应用程序窗口会依次显示到最前面来，当找到需要的窗口时，释放鼠标按键。
④关闭窗口：
操作方法有以下几种：
第一，单击窗口右上角的关闭按钮。
第二，双击窗口左上角的控制菜单图标。
第三，单击窗口左上角的控制菜单图标，再选择“关闭”命令。
第四，若为应用程序窗口，还可选择“文件”菜单中的“退出”命令。
第五，右击任务栏中的窗口按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
第六，按Aft＋F4键。
3．菜单操作
l）“开始”菜单的操作方法：
①单击“开始”按钮，或按一下键盘上带有Windows图标的键，打开“开始”菜单。
②将鼠标指针指向所需菜单项单击，或用键盘上的↑、↓键将光标移到所需菜单项按回车，选择菜单项。
③若所选菜单项有下一级子菜单，当光标指向该菜单时，屏幕显示子菜单列表，此时可将光标移到所需子菜单项上单击，即可选择所需命令。
④若打开“开始”菜单后，不进行任何选择而想关闭此菜单，只需要在菜单外的任意处单击即可。
也可按Esc键关闭“开始”菜单。
2）窗口菜单栏中下拉菜单的操作方法：
Windows98，每个打开的窗口都有一个菜单栏（一般在窗口标题栏的下面）。
操作方法是单击窗口菜单栏中的所需主菜单项，屏幕立即显示一个下拉菜单，再将鼠标指针指向所需子菜单项，单击即执行该项所指定的操作，若打开下拉菜单后，不进行任何操作而想关闭此菜单，可单击该主菜单或在此下拉菜单外任意处单击，或按Esc键，即可关闭下拉菜单。
3）控制菜单的操作方法：
控制菜单常用于窗口的最大化、最小化、还原、移动、切换、关闭等操作。
是单击窗口左上角的控制菜单图标，打开下拉菜单，用鼠标单击选择下拉菜单中的所需项。
4）快捷菜单的操作方法：
在Windows98的操作中，在要操作的对象上单击鼠标右键，屏幕就会显示一个弹出式菜单，该菜单提供一系列与当前面对的工作任务相关的操作命令，只要在所需命令上单击，即可执行相应的操作。
使用此菜单操作方便、快捷，所以也称它为快捷菜单。
3、对话框操作
l）下拉列表框：
对话框中，下拉列表的右端有一个符号“▲”，称为下拉列表按钮（或称下拉箭头）。
单击此按钮，显示一个下拉选项列表，若所有选项未全部列出，可通过操作右边框上的滚动条滚动翻阅列表中的内容。
然后单击选择所需选项。
2）列表框：
对话框中的用于显示选项列表的矩形框，如显示文件或文件夹的矩形框就叫列表框。
单击可选择列表中的选项，如单击文件名可选择需要的文件，双击选项中的文件夹，则可打开该文件夹。
若列表内容在列表框中不能全部显示，则列表框右边框再现滚动条，可通过滚动翻阅列表内容，并单击选择所需选项。
3）文本框：
用户可以在其中输入信息的矩形框称为文本框。
如在“文件名”框中输入要操作的文件名。
用户可用鼠标单击激活该框，使其出现一个插入点（闪动的竖线），即可输入信息。
4）按钮：
对话框中还有各种各样的按钮，如“确定”按钮、“取消”按钮、“应用”按钮、“关闭”按钮、“新增”按钮、“删除”按钮、“格式”按钮等，单击一个按钮可以执行一项命令或打开一个新的对话框。
5）复选框与单选框：
复选框用来在一组选项中选择一个或多个。
各选项的左端有一个小矩形框，即为复进框。
单击所需选项，则小矩形框中出现“√”，表示该选项被选定；
再单击被选定的选项，则小矩形框中的“√”取消，该选项取消选定。
单选框用在来一组选项中选择一个选项，而且只能选择其中的一项。
各单选项的右端都有一个小圆圈“O”，即为单选框。
单击所需选项，该项右端的单选框变为“O”，表示该项被选定：
若再单击该被选项，则取消选定；
若单击选定新选项，则在此之前被选定的选项自动取消选定。
6）数值框：
对话框中的数值框用于输入或改变数值大小，数值框的右端有一对上、下黑三角。
单击其中的上三角“▲”则增加数值；
单击下三角“▲”则减少数值：
也可单击激活数值框，当出现插入点时，直接从键盘输入数值。
7）标签：
标签位于对话框的第一行，它表示对话框的不同功能组。
即可切换到相应的功能组。
5．汉字输入
1）激活与选择汉字输入方式：
有两种方式
第一，单击Wndows98桌面任务栏上端的按钮“En”，则弹出全部输入法菜单，用鼠标单击所需输入法选项，如单击“全拼输入法”，输入法在屏幕左下角显示所选输入方式状态窗口。
第二，按下键盘上右边的ctrl+shift键，也可激活汉字输入。
2）中英文输入方式切换：
第一，单击输入方式状态窗口中的第一个按钮，当按钮上显示“中”字时，即为汉字输入方式，当显示“A”时，则为英文输入方式。
第二，按下键盘上右边的ctrl+“空格”键，也可进行中英文切换。
三、文件及文件夹的管理
1、“我的电脑”：
是一个文件管理软件，可以用来管理磁盘、映射网络驱动器、文件和文件夹等。
其基本操作介绍如下：
（1）打开“我的电脑”：
单击或双击桌面上的“我的电脑”图标，即可启动它。
若选定了“查看”菜单中的“工具栏”，则显示包含常用工具栏的“我的电脑”窗口。
（2）打开选定项目：
“我的电脑”窗口中包含计算机的驱动器及打印机、控制面板图标，只要单击或双击驱动器图标，即可打开该项目窗口，并显示其包含的内容。
（3）工具栏的使用：
在“我的电脑”窗口中，菜单栏的下面是工具栏。
包括以下几项：
①“地址”栏：
单击该栏的下拉按钮，弹出计算机设备资源列表，单击可选定设备项目及文件夹，以确定操作位置；
双击也可打开所选项目，并显示其包含的内容。
列表包含的项目与窗口中的项目图标完全一致。
②“后退”按钮：
单击此按钮，返回上一步操作的文件夹。
③“前进”按钮：
单击此按钮，前进到下一步操作的文件夹。
④“向上”按钮：
中击此按钮，可返回上一级文件夹。
⑤其他7个按钮是对选定项目进行编辑的工具按钮，它们是菜单的快捷操作方式。
（4）改变窗口中的信息显示方式：
①单击窗口中的“查看”菜单，显示下拉菜单，选择所需项，即可改变查看信息的方式。
②若选择“大图标”，则窗口中的信息以大图标方式显示。
③若选择“小图标”，则窗口中的信息以小图标的方式显示。
④若选择“列表”，则窗口中的信息以小图标的方式从上到下竖直列表。
⑤若选择“详细资料”，则可以查看每个项目的完整信息，包括大小、类型、日期、时间等详细内容。
（5）文件和文件夹排序：
在上述的“查看”菜单中的“排列图标”中选择有关项，即可实现文件和文件夹以不同的方式进行排序。
①若选择“排列图标”中的“按名称”，则按文件名的字母顺序排列文件和文件夹；
②若选择“排列图标”中的“按大小”，则按文件的大小从小到大进行排序；
③若选择“排列图标”中的“按日期”，则按文件的编辑日期从新到旧排序。
（6）关闭“我的电脑”：
可采用以下方式之一：
①选择“文件”菜单中的“关闭”命令。
②单击窗口右上角的关闭按钮。
③双击窗口左上角的控制菜单按钮。
④单击窗口左上角的控制菜单按钮，再单击“关闭”命令。
2、文件和文件夹的管理
（1）文件和文件夹的选定
在对文件或文件夹进行某种操作（复制、删除、移动等）之前，必须首先选定它们。
下面分情况介绍几种常用的选定方法：
①若选定一个文件或文件夹，只需要用鼠标单击所选的文件或文件夹即可。
被选择的文件或文件夹背景颜色发生变化。
②若选定一批连续的文件或文件夹，可先单击选定第一个，再按住Shift键并单击最后一个，这个区域中的内容被全部选定。
也可按住Shift键，然后用键盘上的上、下、左、右箭头键选定一个连续区域中的文件或文件夹。
③若选定一批不连续的文件或文件夹，只需按住ctrl键，依次单击需选定的文件或文件夹即可。
④若需全部选定，则可选择“编辑”菜单中的“全部选定”或按ctrl+A键即可。
⑤若取消选定，可在选定区外往意处单击鼠标。
（2）创建文件夹
文件夹用于装文件或其他文件夹，我们可以利用文件夹对磁盘上的文件进行分类整理，把同一类型的文件或常用的文件放入同一文件夹中，从而更好地组织磁盘上的文件或文件夹。
要创建文件夹，可以使用“我的电脑”，也可以使用“资源管理器”，操作步骤如下：
①打开“我的电脑”或“资源管理器”。
②选定要创建文件夹的位置，若在C盘根上创建，则单击（C：
）驱动器图标，若在C盘中某一文件夹中创建，则需再单击该文件夹。
③在“我的电脑”窗口的空白处或在“资源管理器”右窗口的空白处单击鼠标右健，显示快捷菜单，再选择“新建”中的“文件夹”。
④一个新的文件夹出现在窗口中，新文件夹名称处反白显示，并有“创建新文件夹”和插入光标闪动，此时输入新文件夹名称，然后按回车键，一个新文件夹的创建就完成了。
注：
也可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选择“文件”菜单中的“新建”，再选择“新建”中的“文件夹”来创建新文件夹。
（3）复制文件或文件夹
对重要的文件和文件夹进行复制的操作步骤如下：
①打开“我的电脑”或“windows资源管理器”。
②选定要复制的文件或文件夹。
③选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击工具栏中的“复制”按钮，或在选定项目上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
④选定新复制项目的位置（驱动器及文件夹），再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或在窗口空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮。
除此方法外还可在选定项目上按住Ctrl键，并拖动项目到新的位置（另一个驱动器或另一个文件夹），然后释放鼠标及按键，新复制的文件或文件夹即显示在新的位置上。
（4）移动文件及文件夹
移动文件或文件夹与复制操作不同，移动操作是将选定的文件或文件夹从一处移到另一处。
当需要将存放在磁盘不同位置上的文件或文件夹重新分类整理时，可使用移动操作。
移动文件或文件夹可用以下操作方法：
②选定需要移动的文件或文件夹。
③选择“编辑’”菜单中的“剪切”命令，或单击工具栏中的“剪切”按钮，或在选定项目上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。
④选定移动的目标位置（如某一文件夹）再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或在窗口空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令，或单击工具栏中的“粘贴”按钮。
要移动文件和文件夹，还可在选定项目上按住鼠标左键并拖动到新位置，然后释放鼠标。
（5）文件或文件夹的改名
其操作如下：
①打开“我的电脑”或“Windows资源管理器”。
②选定需要改名的文件或文件夹，并在其图标上单击鼠标右键，弹出快捷菜单。
③选择“重命名”命令之后，被选定的文件或文件夹的原名处反白显示，此时可直接从键盘输入一个新名称，将原名覆盖，然后按回车键。
（6）删除文件或文件夹
删除操作如下：
①打开“我的电脑”或“Widows资源管理器”
②选定要删除的文件或文件夹并按Del键；
或在选定的对象上单击鼠标右键并选择“删除”命令；
或用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到桌面上的“回收站”图标上。
③进行②中的操作之一后，屏幕显示删除确认对话框。
④在对话框中选择“是”按钮则执行删除，选择“否”按钮则不执行删除操作。
（7）文件的查找与预览
。
Wndows98的“查找”功能可帮助用户查找所需的文件，其操作步骤如下：
①打开“我的电脑”，在要查找的驱动器或文件夹图标上单击鼠标右键，显示快捷菜单。
②选择菜单中的“查找”命令，弹出“查找”对话框。
③在“查找”对话框中的“名称”栏内输入要查找的文件或文件夹名称，然后单击“开始查找”按钮。
④查找结束后，屏幕显示出和查找条件相符的文件或文件夹。
此时，若想打开某文件，只需单击文件图标；
也可对找到的文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作。
另外，若所查找的文件名忘记了，还可通过其他的文件元素查找文件，其操作如下：
①在“包括文字”栏内输入要找文件中的一句话、一个词等。
②单击“日期”标签，可按文件建立的日期查找文件。
③单击“高级”标签，单击“所属类型”列表框，在文件类型列表中选定要找文件的类型。
④单击“高级”标签，在“大小”列表中选择最小和最大的文件长度。
查找文件还可用以下方法：
①在“Windows资源管理器”中，选择“工具”菜单中的“查找”，然后再选择“文件或文件夹”命令，即可显示“查找”对话框。
②单击“开始”按钮，选择“查找”中的“文件或文件夹”。
③在“开始”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查找”命令。
（8）设置文件属性
为了保密，用户需将自己的文件隐含起来，不让别人看到；
或者比较重要的文件需防止别人误删或误改。
这些都可通过设置文件的属性来实现。
设置文件属性可按如下步骤操作：
②在需要设置属性的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，弹出“属性”对话框。
③单击“常规”标签，然后在“属性”栏中的四个复选项中选择所需设置的属性：
只读：
这种文件只能阅读，不能修改或删除。
隐含：
这种文件一般不能在“我的电脑”或“windows资源管理器”中看到。
存档：
也常被称为档案属性，这种文件是最后一次备份后修改过的文件。
系统：
这种文件是windows系统需要操作的文件。
3．回收站的管理
“回收站”是一个形象的比喻，凡在Windows操作中或应用程序中删除的文件或文件夹，都没有真正从磁盘上删除而被暂时存放在“回收站”中。
因此，通过“回收站”，可以恢复错误删除的文件或文件夹；
也可将不必要的文件或文件夹从磁盘彻底删除。
（l）恢复被删除的文件或文件夹
通过“回收站”恢复被误删的文件或文件夹，是恢复删除操作的常用方法之一。
其操作方法如下：
①单击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
②选定需要恢复的文件或文件夹，并在其上单击鼠标有键，弹出快捷菜单。
③在快捷菜单中选择“还原”命令，即可恢复选定的文件或文件夹。
（2）清空回收站
将“回收站”中保存的文件或文件夹从磁盘上彻底删除，其操作步骤如下：
①在“回收站”图标上单击鼠标右键出现快捷菜单。
②在菜单中选择“清空回收站”，出现“确认删除文件”对话框。
③单击“是”按钮，彻底删除文件；
单击“否”按钮，、则保留“回收站”中的文件。
四、windows98的程序管理
1、应用程序的启动：
应用程序的启动有多种方法，用户可使用以下方法之一：
1）从“我的电脑”启动应用程序：
①打开“我的电脑”
②单击应用程序所在的驱动器目标，再单击应用程序所在的文件夹
③单击要启动的应用程序图标，应用程序即可启动。
2）从“开始”菜单启动应用程序：
①单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”，显示“程序”子菜单
②然后将指针指向菜单中要启动的应用程序名，如“MicrosoftWord”，单击即可启动该应用程序。
③若要启动的应用在此菜单的文件夹中，则需再进一步选择程序所在的文件夹，然后选择要启动的应用程序并单击
3）使用桌面上的快捷方式图标启动应用程序：
用桌面快捷方式启动应用程序是所有方法中的最快方式，只要单击要启动的应用程序的快捷方式图标，即可启动应用程序。
4）在“Windows资源管理器”中启动应用程序：
①打开“Windows资源管理器”。
②在左窗口中选择应用程序所在的文件夹。
③再在窗口中找到启动应用程序的启动文件，并在其上单击，即可启动应用程序。
2、应用程序之间的切换：
在打开的多个应用程序中，从当前应用程序转到另一个应用程序进行操作，称为应用程序间的切换。
当多个应用程序窗口重叠时，最前面的窗口（前台）一般为活动窗口，也称当前窗口。
进行应用程序间的切换，可使用以下方法之一：
第一，单击任务栏上的相关应用程序按钮。
第二，单击另一应用程序窗口的任何部位。
第三，按alt键，再反复按Tab键，可在多个打开的应用程序窗口问循环切换，当需要的应用程序窗口出现时，释放alt键，该应用程序即变成当前应用程序。
3、应用程序的退出（关闭）
关闭应用程序也有多种方法：
第一，双击应用程序窗口左上角的“控制菜单”按钮。
第二，单击应用程序窗口左上角的“控制菜单”按钮，再按击“关闭”命令。
第三，选择“文件”菜单中的“退出”命令。
第四，在任务栏中应用程序的按钮上单击鼠标右键，选择“关闭”命令。
第五，按Aft＋F4键。
4、应用程序之问的信息交换
（1）数据交换的过程：
将一个应用程序中的选定信息复制到另一个应用程序中，这个过程不是直接进行的，而必须通过一个中间媒介，这个中间媒介我们称为剪贴板。
通过剪贴板进行数据交换的过程。
在进行“应用程序1”和“应用程序2”间进行数据交换时，先在“应用程序1”中选定要交换的信息，然后将它们“复制”或“剪切”到剪贴板中；
再打开或切换到“应用程序2”，最后将剪贴板上的信息粘贴到该程序。
其中，如果对选定信息执行“复制”命令，则“应用程序1”中的选定信息仍然保留，再复制一份到剪贴板中；
如果对选定的信息执行“剪切”命令，则“应用程序广”中的选定信息被删除，而将它移到剪贴板中。
（2）将选定的信息复制或剪切到剪贴板
操作如下：
打开（如已打开，则切换到）提供数据的应用程序，并打开数据文件，选定需交换的数据信息。
选择“编辑”菜单中的“复制”（或按CtT+C键）或“剪切”（或按Ctrl＋X键）即把选定的内容复制或剪切到剪贴板上。
（3）将剪贴板上的信息粘贴到应用程序
打开（或切换到）另一个应用程序，如打开“写字板”，并打开文档LXI．DOC。
将插入光标设置在需插入数据的地方。
选择“编辑”菜单中的“粘贴”（或按Ctrl＋V键）。
这样，选定的信息即插入到插入光的位置，达到了数据交换的目的。
第二部分word的基本操作
一、word97文档的建立、打开与查找
1、word的启动与退出：
启动：
第一，单击桌面上word图标
第二，单击任务栏上的“开始”按钮——“程序”——“word”
退出：
第一，单击word的标题栏右上角的“关闭”按钮，即可退出word
第二，单击word的菜单栏上的“文件”按钮——“退出”
2、新建文档
用户每次启动word97时会自动打开一个空文档，且标题栏上出现名为“文档1”的标题，用户可以在此屏幕的文本区中输入文本。
新建文档的操作步骤有两种：
方法一：
第一，选择“文件”菜单中的“新建”选项、弹出“新建”对话框。
第二，在对话框中，选择“常用”选项卡
第三，双击“空文档”图标，或单击该图标后再单击“确定”按钮．即可创建一个新文档．
方法二：
可以单击常用工具栏的“新建’按钮，Word将按默认设置自动创建一个新文档。
3、文档的打开、查找、删除与改名
（1）打开现有文档：
打开现有文档的三种方法：
在文件菜单的最下面，可以存放最多四个刚刚编辑过的文档文件名（包括以前使用过的文档）。
若用户要编辑的文件被列入其中，则直接单击文件名即可。
单击屏幕底部任务栏的“开始”按按弹出“开始”菜单，移动鼠标指针到开始菜单中的“文档”项时，系统自动打开“文档”子菜单，如未在此子菜单中有已存在的文档名时，单击它即可。
方法三：
①单击常用工具栏上的“打开”按钮或执行“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。
②在该对话框中，单击“查找范围”下拉按钮、弹出下拉列表．从中选择包含要打开文档的驱动器或文件夹。
③在文件夹列表中双击各文件夹、直到打开包含所需文档的文件夹。
④在对话框的“名称”框文档列表中，双击要打开的文档或者单击要打开的文档后再单击“打开”按钮。
（2）查找文件
查找文件的操作步骤如下：
①单击常用工具栏上的“打开”按钮或执行“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框。
②在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中，单击要搜索的驱动器。
③双击文件夹列表中要搜索的文件夹名。
④在“查找符合这些搜索条件的文件”之下，键入其他搜索条件（例如，在“文件名”下拉列表框中选择或输入要查找的文件名，在
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