益海嘉里纸箱招标文件.docx
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益海嘉里纸箱招标文件
益海嘉里集团
邀请报价文件
文件编号:
B130802
项目名称:
包装纸箱
二○一三年八月
第一部分报价邀请书
第二部分邀请报价单位须知
A说明
B邀请报价文件说明
C邀请报价文件的编写
D邀请报价文件的递交
E邀请报价和评判
F授予合同
第三部分货物的技术要求及规格
第四部分合同的一般条款
附件
1邀请报价书（格式）
2邀请报价一览表（格式）
3资格证明文件（格式）
第一部分报价邀请书
致：
纸箱邀请报价单位
益海嘉里集团现邀请合格的供应商就其华东区域所辖工厂需要的包装纸箱进行密封邀请报价。
具体内容如下：
1.标书编号：
20130802
2.货物名称：
包装纸箱
3.交货时间：
根据双方约定的到货日期
4.邀请报价文件送达地点：
请直接将邀请报价文件于投交截止时间前邮寄或直接送达如下地点（开标后要电话与初选的报价商二次议价）
公司名称：
益海（泰州）粮油工业有限公司
地址：
江苏省泰州市高港区永安洲镇疏港北路
联系人：
霍芳（财务部）（收）
电话：
8
5.邀请报价文件投交截止时间：
截至2013年8月19日
6.开标评标时间：
2013年8月22日08：
30-23日下午17:
30（北京时间）
7.凡对本次邀请报价提出询问，请以电话或传真形式与邀请报价组织方联系。
地址：
泰州市高港区永安洲镇疏港北路
联系人：
刁桃红雷勇（）
电话：
0
传真：
0
邀请报价单位须知前附表
序号
条款号
内容
1
2
货物名称：
包装纸箱
2
1
邀请报价文件编号：
3
17.1
邀请报价文件副本数目：
2份
4
邀请报价文件副本须以中文编写
5
16.1
邀请报价有效期为邀请报价文件投交截止之日起至2014年04月30日
6
19.1
邀请报价投交截止时间:
2013年8月19日
7
22.1
开标评标日期：
2013年8月22-23日
8
开标地点:
益海（泰州）粮油工业有限公司
9
评标质疑时间：
开标后贰日内
10
邀请报价币种：
人民币
第二部分邀请报价单位须知
Ａ说明
1、适用范围
1.1本邀请报价文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物采购及服务。
2、定义
2.1“邀请报价组织方”系指组织本次报价活动的机构-益海（泰州）粮油工业有限公司贸易部非贸采购组，以下简称报价组织方
2.2“邀请报价单位”系指向报价组织方提交邀请报价文件的制造商或供货商。
2.3“货物”系指卖方报价文件规定，须向买方提供的一切物品及其他有关资料和材料。
2.4“服务”系指报价文件规定卖方须承担的技术支持、改善及其他类似的义务。
3、合格的邀请报价单位：
3.1凡具有企业法人资格，有生产或供应报价货物及服务能力的单位以及在国内代理国外制造厂商并具有单独签订合同能力的企业法人均为合格的报价单位（如果报价货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
3.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产的产品参加报价。
3.3报价单位应遵守有关的中国法律和法规、规章。
4、邀请报价费用
无论报价过程中的做法和结果如何，报价单位自行承担所有与参加报价有关的全部费用，
4.1邀请报价保证金
4.1.1报价保证金为邀请报价文件要求的组成部分之一。
4.1.2邀请方应提供伍万元人民币的邀请报价保证金至报价组织方指定的收款帐户和帐号。
4.1.3报价保证金以现金支票或电汇形式提交。
提交时间在2013年8月15日前。
4.1.4未按规定时间和金额提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。
4.1.5未取得供应资格的报价商保证金,在定标后一周内无息退还。
确定为合作供应商的报价保证金将做为履约合同的保证金，在合同期内双方合作过程中，如供应商发生违约行为，甲方有权根据扣除其全部或部分保证金；如无违约行为，在正式签订合同执行完后一周内无息退还。
4.1.6报价方在报价之后评标结束之前撤销报价时,应以书面形式提出，报价保证金将不予退回。
4.1.7报价方在取得供应资格后未按报价文件规定与货物使用单位签订购销合同的,报价方的报价保证金将不予退回。
4.2邀请报价说明：
4.2.1报价终止：
报价方必须慎重参与本次邀请报价，保证本次报价过程的严肃性，并对本次报价过程中所承诺的一切条款负责。
如报价方在邀请报价结束后出现下列情形之一的，组织方有权终止双方合同：
4.2.1.1如报价结束后单方面不能签订采购合同的；
4.2.1.2如自合同签订之日起7日内不能够正常提供符合合同约定的货物的；
4.2.1.3如在合同有效期内单方面提出价格变更或中止合同的；
4.2.1.4如合同在有效期内不能正常供应合格货物或以种种理由推托订单的；
Ｂ邀请报价文件说明
5、邀请报价文件的构成
5.1报价文件用以阐明所需货物及服务、报价程序，报价文件由下述部分组成：
第一部分报价邀请书
第二部分邀请报价须知
第三部分货物规格及要求
附件
5.2报价文件以中文编印。
6、邀请报价文件的澄清
6.1报价单位邀对报价如有疑点，可要求澄清，应在报价文件投交截止时间前两天按报价书中载明的地址以书面形式（包括信函或传真，下同）通知报价组织方。
报价组织方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给参加报价的每一个单位。
7、邀请报价文件的修改
7.1在报价文件投交截止日期2日前，报价组织方可依据报价单位要求澄清的问题而修改文件，并以书面形式通知每一报价单位，对方在收到该通知后应立即以电报、电传或传真的形式予以确认。
7.2为使报价单位在准备报价文件时有合理的时间考虑报价文件的修改，报价组织方可酌情推迟报价文件投交截止时间，并以书面形式通知所有报价文件的收受人。
7.3报价文件的修改书将构成邀请报价文件的一部分。
对邀请报价人有约束力。
Ｃ邀请报价文件的编写
8、要求
8.1报价单位应仔细阅读邀请报价文件的所有内容，按报价文件的要求提供相关文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对报价文件做出实质性响应，否则其报价可能被拒绝。
9、报价语言及计量单位
9.1报价文件及邀请报价单位和邀请报价组织方就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。
9.2除在报价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10、报价文件的组成
10.1报价文件应包括下列部分，需完整填写：
A、报价书和价格表；
B、报价资格证明文件；
C、报价货物技术文件；
D、报价货物业绩表；
E、报价一览表；
F、若为代理商应填制造厂商出具的授权书（见附件）；
G、邀请报价货物符合报价文件规定的证明文件及报价单位认为需要加以说明的其他内容。
报价单位应将报价文件装订成册，并在前页写明“邀请报价文件资料清单”。
11、报价书格式
11.1报价方应严格按报价文件中提供的报价文件格式填写报价书、一览表、价格表、货物简要说明一览表，注明提供的货物名称、简介、数量和价格等（详见附件）。
12、报价
12.1本次邀请报价采取一次报价方式。
单价为剔税价，税率为17%；报价不得低于其成本价；因此给组织方、买方造成的损失由报价人承担。
12.2报价单位应在文件所附的价格表中写明货物的单价和总价。
如果单价与总价有出入，以单价为准。
人对每种货物只允许有一个报价，组织方不接受有任何选择的报价。
12.3最低报价不作为签订合同的保证。
12.4报价方按上述12.2款要求填写报价供报价组织方评判，但不限制买方以其它方式签订合同的权利。
13、报价货币
报价货币按报价方须知前附表中要求。
14、报价单位资格的证明文件
14.1报价单位必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一部分。
A若报价单位提供的货物不是报价单位生产或拥有的，则必须得到货物制造商或技术拥有者的正式授权；
B报价单位具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
C报价单位应有能力履行报价文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养，修理，供应备件和其他技术服务的义务。
D报价单位不得以他人名义报价，不得弄虚作假；否则，报价组织方或买方有权撤销或终止合同，给报价组织方和买方造成损失的，由报价单位赔偿。
15、标准设备符合报价文件规定的技术响应文件
15.1报价单位须提交证明其拟供货物和服务符合报价文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要性能的详细描述。
15.3本报价文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料的标准仅系说明并非进行限制。
报价单位可提出替代标准，但该替代应相当于或优于技术规格的规定，以使买方满意。
16、报价有效期
16.1报价文件从报价文件投交截止之日起，报价有效期至2014年04月30日。
17、报价文件的签署及规定
17.1报价单位应准备一份正本和两份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
17.2报价文件正本和副本须打印并由人盖章和经正式授权的人代表签字。
17.3除报价单位对错误作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署报价文件的人进行签字。
17.4电报、电话、传真形式的报价概不接受。
Ｄ报价文件的递交
18、报价文件的密封和标记
18.1报价单位应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并标明报价编号、报价货物名称及正本和副本。
18.2为方便报价组织方阅读，报价单位应将报价一览表单独密封在一个小信封中，并在小信封上标明“报价一览表”字样，然后再装入报价文件正本密封袋中（副本中无需装入）。
18.3每一密封信封上注明“于2013年8月15日之前（指报价文件邀请中规定的报价文件投交截止日期及时间）不准启封”的字样。
18.4如果报价文件由专人送交，报价单位应将报价文件按18.1--18.3中的规定进行密封和标记后，按报价邀请注明的地址送至报价组织方。
18.5如果报价文件通过邮寄递交，报价单位应将报价文件用内、外两层信封密封。
A、内层信封的封装与标记同18.1--18.3规定。
B、外层信封装入10.1所述全部内封资料，并注明报价编号、货物名称、报价组织方名称、地址。
同时应写明报价单位的名称、地址，以便将迟交的报价文件原封退还。
18.6如果未按上述规定进行密封和标记，报价组织方对报价文件的误投或提前拆封不负责任。
19、递交报价文件的截止时间
19.1根据20条规定，所有报价文件如需直接送交，必须按报价组织方在报价邀请中规定的截止时间之前送达。
19.2出现第7.2款因报价文件的修改推迟截止日期时，则按报价组织方修改通知规定的时间递交。
20、迟交的报价文件
20.1报价组织方将拒绝在报价文件投交截止时间后收到的报价文件。
21、报价文件的修改和撤销
21.1报价单位提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销，但报价组织方须在报价文件投交截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的报价单位代表签字。
21.2报价单位对报价文件的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。
21.3报价
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