行政人事部日常工作指南Word文档格式.docx

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应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2.沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3.管理职能。

行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤

（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4.服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。

图1-1是依据行政部的职能

政全务公辆接爭人保肩出待M务密勤务主主主主主主主管管芒管管管管前公保办伤宿安行

台关沾公堂秘司符接政全爭爭绿管管待务化务理专理专专专人专专书机员员员员员员员员

行政部组织结构示例图1-1

三、行政部责权：

（一）行政部的职责做好行政部

负责管理公司的日常行政事务，确保公司上传下达、沟通联系和综合协调工作，1-2各项工作正常运行。

其具体职责如图所示。

••

职责制定公司各项行政规童制度•保证各项匸作规范化进行1…

职贞级说公司行政匸作计划、工作总结及行政公文等文件的起草匸作2.._匚二

职资负资接待來访人员及对外联系匸作3

职责负责管理公司办公设施.做好办公用品采购.发放、使用登记、保管和维护管理工作4

职责负责全公司资料.倍息的管理以及宜传报道等口常行政爭务管理工作5.职负资公司会议组织.记录及归档工作资6..

职资负责员工考勤.出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作7…

职责负责公司日常安全保卫及花內管理工作8…

职贺负说公司公务车辆的管理调度匸作9.

职责负责公司总务启働管理工作10

恥成晩苗川公“Mm汁扣卅•:

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职责做好公司内部的联络沟通工作.及时向上反映情况.向下反馈信息12.

职贞协调各部门间的匸作.督办检査各项匸作和计划13..

职责安排乞种文体活动14

图1-2行政部职责

（二）行政部的权力

为了保证公司各项规章制度的良好运行及

行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。

权力根据公司总体战略规划.对公司经营计划有建议权1

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行政部权力图1-3

四、行政部岗位职责

（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进1-4行监督、管理。

职贵组织制述完齊并监禅执行公司的行政管理制度1

职责负资公司行政方面垂耍会议和垂大活动的组织苏涪工作3

职责定期组织办公职能检査.发现何题及时解决•同时俘促采取纠正和预防措施4

资员I准堂和公务车辆竽）负资公司固定资产及低值易耗品的统筹管理匸作（包括管理员匸宿舍.

职资管理公司的后勤服务匸作.创造和保持夷好的工作环境7I:

职责负责统溥、协调行政部门与公司其他部门的工作.确保部门Z间的良好协作8■

职责代表公司与外界有关部门和机构联络•并保持口好的合作关系9

职责负资宜传企业文化.提升公司内外部形象10.

职资做好行政管理的统等安排.负资指管理部门内部及公司并部门人力资源和行政匚作11

职责以握公司行政管理工作的运行情况•适时向总经理穴报12

行政总监岗位职资1-4图

（二）行政部经理的岗位职责

行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。

其主要职责如图1-5

所示。

职责俎织制定及执行公司行政制度、潦程和匸作计划1

职责做好公司重要文件包括月度、季度、半年.年度工作计划和总结报吿后起草工作3

职资负资公司内祁、外部公共关系管理匸作6

职责负责监骨.指&

各种行政费用的审核和控制工作.拟订行政费用的预算并监仔预算的执行7

职责做好员工.笹部门及上级之间的沟通工作9

职诉根据工作计划和目标.定期检査落实悄况.及时向公司领导和其他部门反馈信息10

职责负资指导.管理、监俘本部门人员的业务匸作•改兽匸作质址和服务态度11

行政部经理岗位职资1-5图