Microsoft Office Project 教程Word文档下载推荐.docx

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请查询微软的OfficeOnline网站中的Project区域:

先进入网站

～然后浏览至Project页。

基于企业项目管理的ProjectServer

的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入门级的桌面项目管理工具。

第?

部分介绍ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。

本书介绍的ProjectStandard版本的所有内容同样适用于ProjectProfessional版本，所以学习本书第?

部分至第?

部分时可选用任一版本（本书的大部分截图均使用ProjectProfessional版本完成——译者注）。

如果您有ProjectProfessional并可访问ProjectServer，就可仔细研读第?

部分介绍的特性。

否则，可以粗略浏览第?

部分内容以确定您或您的公司是否应使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。

日程安排引擎的功能

大部分项目并没有使用真正的日程安排工具（如Project）来管理，但它们应该使用。

工作中常见到的有:

用电子表格程序（如MicrosoftOfficeExcel）做出的任务和资源列表，或用绘图程序（如Visio）做出的格式优美的甘特图。

Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。

例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。

计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间（如周末）。

诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎（如Project）来获得真正的成功。

1.2启动ProjectStandard重要提示如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本～请按照本节步骤操作。

如

果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本～跳过本节～参考1.3节。

如果不能确定使用的Project版本～有一种简单的方法可以解决:

启动Project后～

查找“协作”菜单～它位于“报表”和“窗口”菜单之间。

如果有此菜单～就

表明版本为ProjectProfessional,如果没有～则表明版本为ProjectStandard。

也

可在启动Project后～单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOfficeProject”～

随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中，将启动ProjectStandard版本，基于模板（包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点）创建文件，查看默认Project界面的主要区域。

（1）在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

（2）在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击MicrosoftOffice，然后单击Microsoft

OfficeProject2007。

ProjectStandard显示，如图1.1所示。

提示在Project工具栏中～并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示～这要根据对计算机

屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。

如果本书提及的按钮没有显示在

工具栏中～单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头～即可显示可用的其他按钮。

如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口

的主要界面元素很熟悉。

下面简单介绍一下。

主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命

令。

弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。

Project会根据您使用特定

工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。

最常用的按钮会在工具栏上显示，而较

少使用的按钮则暂时隐藏。

图1.1ProjectStandard界面

项目计划窗口包含活动的项目计划（我们将Project要处理的文件类型称为项目

计划，而不是文件或进度表）的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，

此例中为“甘特图”视图。

“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。

只需输入问题，按Enter键即可。

本书会给出一些建议性的问题供您在框中输

入，以获得某特定特性的详细信息。

如果您的计算机连接到因特网，搜索查询

会访问OfficeOnline（微软网站的一部分），显示的结果会反映微软提供的最新

内容。

如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。

（3）在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

（4）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对

话框。

（5）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。

（6）单击“开办新业务”（可能需要向下滚动项目模板列表才能看到），然后单击

“确定”。

提示模板可能此时没有安装～这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。

“首次安装使用”设置是安装选项之一～用于确定Project中包括的可选元素。

如果以前从未见过Project中包含的模板～可以花一些时间浏览一下。

您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合～而您正想为这个项目开发完整计划。

以预定义的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2项目模板

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。

屏幕应与图1.3相似（此为英文版Standard版本的截图——译者注）。

图1.3“开办新业务”模板

本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。

可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种:

单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;

或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。

照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.4所示（此为英文版Standard版本的截图——译者注）。

图1.4项目向导位于Project窗口的左窗格

项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。

可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。

此工具栏分为Project中最常见的4个子区:

任务、资源、跟踪和报表。

1.3启动ProjectProfessional重要提示如果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本～请按照本节步骤操作。

如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本～跳过本节～参考1.2节。

果不能确定使用的Project版本～有一种简单的方法可以解决:

如果有此菜单～表明

版本为ProjectProfessional,如果没有～则为ProjectStandard。

也可在启动Project

后～单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOfficeProject”～出现的对话框会

提示您使用的是何种版本。

在此练习中，将启动ProjectProfessional，基于模板（包含一些初始数据，可作为新建项

目计划的起点）创建文件，查看默认Project界面的主要区域。

如果使用ProjectProfessional

连接到ProjectServer，还要进行一次性的设置，指定ProjectProfessional的启动方式，以便

使用本书的练习文件时不致影响ProjectServer。

根据您在ProjectProfessional中设置的企业选项的不同，可能会被提示登录或选择

一个ProjectServer账户。

如出现提示，请完成步骤（3），否则跳至步骤（4）。

（3）如果“登录”对话框（图1.5）显示，在“配置文件”框中选择“计算机”，然后单

击“确定”。

图1.5“登录”对话框

选择此选项会将ProjectProfessional设置为独立于ProjectServer工作，并有助于确

保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到ProjectServer。

（4）单击“工具”|“企业选项”|“MicrosoftOfficeProjectServer账户”，显示“Project

Server账户”对话框。

如图1.6所示。

图1.6“ProjectServer账户”对话框

（5）注意当前账户值:

如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，

然后完成步骤（6）;

如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤（6）。

选择“手动控制连接状态”会导致启动ProjectProfessional时提示用户选择要使用

的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至ProjectServer。

（6）关闭并重启ProjectProfessional。

如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后

单击“确定”。

此时显示ProjectProfessional，如图1.7所示。

只有ProjectProfessional

才有“协作”菜单菜单栏工具栏项目计划窗口搜索帮助信息的文本框

图1.7ProjectProfessional主界面

提示在Project工具栏中～并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示～这要依您对计算机屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。

如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中～单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头～显示可用的其他按钮。

如果您使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗

口的主要界面元素很熟悉。

（7）单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

（8）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对

（9）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.8所示。

连接到Project

Server时，会显

示另一个选项

卡“企业模板”

图1.8“模板”对话框

（10）单击“开办新业务”（可以需要向下滚动项目模板列表才能看到），然后单击

如果您以前从未见过Project中包含的模板～可以花一些时间浏览一下。

以预定义的模板为起点可以省去不少精力。

屏幕应与图

1.9相似。

图1.9“开办新业务”模板

有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识Project界面的主要组成部分。

照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.10所示。

Project向导工具栏

Project向导窗格

图1.10项目向导位于Project窗口的左窗格

1.4视图

Project中的工作区称为视图。

Project包含若干视图，但通常一次只使用一个（有时是两个）视图。

使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。

默认视图（Project启动时所见）是“甘特图”视图，如图1.11所示。

通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。

例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。

“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。

它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。

在此练习中，将以“甘特图”视图启动Project，然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。

最后，学习复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。

（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表”。

此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”

视图，如图1.12所示。

表视图的图部分活动视图名称

图1.11“甘特图”视图

图1.12“资源工作表”视图

“资源工作表”视图以行列格式（称为表）显示资源的详细信息，一行显示一个资源。

此视图是工作表视图的一种。

另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任

务的详细信息。

注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任

何信息。

如想查看此类信息，需要切换到不同视图。

（2）单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资

源工作表”视图。

此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。

另一种使用状况视图是

“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的

所有资源。

使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如

每天或每周。

（3）单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。

此时，“任务分配状况”视图代替“资

源使用状况”视图。

（4）在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”（第三个任务的名称）。

（5）在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。

视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值，如图1.13所示。

时间刻度

图1.13单击“滚动到任务”后的“任务分配状况”视图

使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的

视图。

（6）单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图1.14所示。

图1.14“日历”视图

这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。

任务

条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨

越数日。

项目管理中的另一常用视图是网络图。

（7）单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图1.15所示。

使用

滚动条查看“网络图”视图的不同部分。

此视图重点强调任务关系。

“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细

信息，框之间的线表示任务间的关系。

和“日历”视图一样，“网络图”视图没有

表结构，整个视图就是一个图。

在本练习的结尾将介绍一下复合视图。

复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，

每个窗格包含不同视图。

此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资

源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。

（8）单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。

此对话框列出了

Project中所有预定义的可用视图。

（9）在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编

辑”视图，如图1.16所示。

图1.15“网络图”视图

拖动分隔条可改变两个窗格的大小“甘特图”视图在上窗格中

“任务窗体”视图在下窗格中

图1.16“任务数据编辑”视图

此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在

下窗格中。

窗体是本章介绍的最后一个视图元素。

窗体用于显示所选任务或资源的

详细信息，类似于对话框。

可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。

（10）如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务

名称。

任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。

（11）在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和

支持”。

任务4的详细信息显示在任务窗体中。

提示除了使用预定义的复合视图～还可以自行选择显示两个视图～方法是单击“窗口”菜

单中的“拆分”。

Project窗口被拆分为两个窗格后～单击上窗格或下窗格～然后选

择想要显示的视图。

如要返回单一视图～单击“窗口”菜单中的“取消拆分”

即可。

重要的是要理解，在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。

一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。

使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。

下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。

1.5报表

项目包含两种类型的报表:

表格报表用于打印;

可视报表用于将Project数据输出到Excel和Visio。

可视报表使用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。

可以直接将数据输入报表。

Project包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。

在下面的练习中，将在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。

（1）单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用

的6大报表种类，如图1.17所示。

图1.17“报表”对话框

（2）单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。

“自定义报表”对话框显示，列出了

Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。

（3）在“报表”列表中，单击“资源（工时）”，然后单击“预览”按钮。

Project在“打

印预览”窗口中显示“资源（工时）”报表，如图1.18所示。

图1.18预览“资源（工时）”报表

此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。

想放大观看，可移动鼠标指针（形如放大镜）到报表的特定部位，然后单击。

再次单

击则返回全页预览。

（4）在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。

“打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。

（5）在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”

对话框。

接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的

可用性。

此练习要求计算机上安装有MicrosoftOfficeExcel2003或更高版本，如

果没有，请跳至步骤（11）。

（6）单击“报表”菜单中的“可视报表”