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吴俊

2017年6月　7日

一、开发背景

21世纪，小型超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。

零售领域目前呈多元开展趋势，多种业态：

超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营本钱、扩大经营规模，成为商场营业者努力追求的目标。

为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。

而小型超市管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。

主要完成的功能有：

1〕对于人员：

要求能添加新成员，删除旧成员，更改成员信息，查询成员信息。

2〕对于商品的功能：

要求能入库新商品，旧商品删除，更改商品信息，查询商品信息。

3〕对于权限：

要设置系统管理员，营业员，顾客〔会员〕，访客四种权限。

请调研后设计各个角色的权限分配。

4〕对于商品：

能够上架商品，修改商品信息，能够下架商品〔即使有库存〕。

5〕对于销量，销售额，利润能有简单的统计功能。

该小型超市管理系统能具体化，合理化的管理商场中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方法了解商场的根本运作原理和后台程序设计。

该系统的开发意图：

大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理，辅助提高商场的决策水平、使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营本钱，提高效益，增强商场扩X力，提供有效的技术保障。

二、功能需求

1、功能划分 

本系统有以下功能模块：

（1）根本信息管理

（2）进货管理

（3）销售管理

（4）库存管理

（5）商品上下架

（6）报表统计

（7）帮助

（8）退出系统

图1系统功能图

2、功能描述

2.1、根本信息管理

（1）员工信息管理：

只限于管理员操作，管理员可以对员工信息增删查改。

（2）供给商信息管理：

只限于管理员操作，管理员可以对供给商信息增删查改。

（3）商品信息管理：

只限于管理员操作，管理员可以对商品信息增删查改。

图2根本信息管理图

2.2、进货管理

（1）商品进货：

只限于管理员操作，管理员可以实现商品进货、进货的删除、修改良货的信息、查询要进的货。

图3商品进货图

（2）商品查询：

所有人均可以通过这个功能查询商品信息。

图5商品查询图

2.3、销售管理

（1）商品销售：

只有员工可以通过这个功能销售商品，管理员通过这个功能管理销售的商品信息。

图6商品销售图

（2）商品退货：

只有员工可以通过这个功能对商品进展退货，管理员通过这个功能管理退货的商品信息。

图7商品退货图

2.4、库存管理

（1）库存查询：

只有管理员和员工可以通过这个功能查询库存商品的信息。

图8库存查询图

（2）库存警报：

管理员通过这个功能实现对商品库存的警报设置。

图9设置库存警报图

2.5、商品上下架

（1）商品上架：

仅有管理员可以使用此功能完成商品的上架。

（2）商品下架：

仅有管理员可以使用此功能完成商品的下架。

图10商品上下架图

2.6、报表统计：

仅有管理员可以使用这个功能查看相关的报表统计信息。

2.7、帮助：

所有人均可以使用此功能，完成帮助请求。

3、系统功能需求

3.1、系统总体运行流程

图11系统总体运行流程图

3.2、管理员登录管理

管理员登录系统，可以完成以下几件事情：

（1）对员工信息、供给商信息和商品信息进展管理。

（2）管理商品进货

（3）设置库存警报

（4）设置商品上下架

（5）查看报表统计

图12管理员管理图

3.3、顾客购置商品

顾客通过先浏览商品，来进展选择，然后来进展购置。

如假如顾客购置商品，如此将与售货员产生联系，即：

顾客向售货员支付，而售货员将返回购物凭条给顾客。

图13顾客购置商品图

3.4、供给商提供商品

当接到系统返回给供给商的进货单时，供给商就会去提供商品，同时商品进展入库登记。

图14供给商提供商品图

3.5、数据查询

管理员通过选择输入要查找的项目，来进展相应的数据查询，可以查询顾客的购置情况，仓库的商品数量情况，以与员工信息等功能。

当查到信息时，进展显示，没有如此反应给管理员。

图15数据查询图

3.6、数据统计

根据销售情况，每次卖出商品后，服务器后台都会对数据进展统计、分析，计算销售数量，销售总额，以与总利润，并将分析结果显示出来，根据分析结果来进展选择购置哪些商品。

三、数据描述

1、供给商信息表

供给商信息表用于存储供给商相关信息

2、员工表

员工表用于存储员工的相关信息

3、进货信息表

进货信息表用于存储进货相关的信息

4、库存商品表

库存商品表是用于存储库存商品有关的信息

5、销售商品表

销售商品表是用于存储销售商品相关的信息

6、退货商品表

退货商品表是用于存储退货商品相关的信息

四、性能需求

1、数据准确度

（1）要按照严格的数据格式输入，否如此系统不给予响应进展处理。

（2）查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。

因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。

2、适应性

（1）满足小型超市使用的需求〔记录量控制在1000项内〕。

对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

五、运行需求

1、硬件接口

本软件不需要特定的硬件或硬件接口进展支撑。

2、软件接口

运行在WindowsXp以上的操作系统上。

六、其他要求

1、系统的功能实现情况:

用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。

2、系统的安全性:

对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。

3、系统的容错性:

用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。

4、系统的封闭性:

用户的封闭性较好，用户根本上在提示信息下输数据