合同管理系统解决方案Word格式文档下载.docx
《合同管理系统解决方案Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理系统解决方案Word格式文档下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
控制、数据统计；
管合同—，按需设置各种合同文本样式支
持格式合同及非格式合同；
——按需设置各种复杂合同审批流管审批程，如按合同类型、合同金额等，支持审批
记录留痕；
一一合同应收、应付，实收、开、收管资金发票，数据统计；
类别、一—标的物信息维护（产品管标的物价格，数量，金额等）合同标的物统计；
合同管进度对合同进度进行预警提醒，执行过程监控；
如按部管统计分析——多维护的统计报表，门统计、按合同类型、按客户类型等。
I¥
概述友为合同管理系统产品友为合同管理
系统以流程监控为基础，形成从风险管理的视角对合同管理进行的分析，
大功能模块，并最终落实对合同合同管理的
5
通过提高合同审批效率，力口管理各环节的管
控。
强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
为合同管理合功能
“合同执行”心，以“合同文本”、合同审
批”、“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，当我建立起一个统一共享的合同信息管理平台，与此信息点相关的们找到其中的一个信息点时，供所有合同相关不同角所有信息都被提取出来，色的人员使用。
合同管理是落实企业风险管理和内部控合同是企业对外交易制的一项核心的管理业务，
合同管理的好坏直接影响企业的经营成的
门户，由于在合同管理中实行手工然而长期
以来，败，
信息利用水平不咼，合同审批流程不明确，管理，浪费了大造成合同管理过程中业务处理效率低，各部门之间合同流转时间长而物力，量的人力、这样的机制已经无法适应时代的发且容易出错。
展，成为企业合同管理
的瓶颈
企业合同面临问题如下：
采用手工管理合同，由于涉及的部门众因此造成需要管理的合同要素也各不相同，多，信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业监控制度执行方面效率不高，费时务流程组建，费力等问题，具体表现在如下方面：
文档管理困难.
传统纸质合同与电子版合同共存，但
对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查
找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
进度控制困难
由于合同数目多，参与人员多，合同excelword进度的控制基本靠手工和普通、管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障财务人员的付款依据也与进度密切相关，碍但同样存在障碍。
信息汇总困难管理时，由于不EXCEL采用手工或同部门的数据格式不统一，采集也不能够及
时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一对于领导的决策时间有一定的影响。
定准确
缺少预警机制缺少对合同进度、结款等关键节点的
不能准确地预测近期可能的收支项目，预警,
不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
架构友为合同管理系统产品降低合同管理风险，提高
合同管理水平
友为合同管理平台功能架构：
根据现代企业合同管理的应用特点
及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企
业在规范合作管理的同
且规避合同执行中可能出现的问题及法律
风时，险，从合同管理中实现企业利益的
最大化。
PAD
Phor*
合目门户经竹羽Lra^S-Xf老日咛竽扶亘寿””.LJ.A対F向的裁埔"
拘用rJ戶〕
合同执行
合同签订
•・s-?
e
廉施堆护
擔熹劳斩
j
（L白；
）e邛
芒吕
圧世J打占
^SPW
亡打三世I宜忙些]
[i体弓刚合司捋刼|无1?
多岳“231L%W
襪心应用
1
年二霍頁」l占咅库齐|
»
I8HM
JEJfcS1
基i■忡ET平古SQLSLTMMfJtMli
I哼，
友为合同管理系统功能描述
vstrongstyle=ox-sizing:
border-box;
padding:
0px;
margin:
0px;
＞业务管理是合同管理的核心需求，合
同管理软件必须解决实际业务管理中的问
题；
专注于企业合同管理的动态化、智能化、网
络化，为企业提供合理的流程和业务约束以
及全方位的合同管理功能；
文本管理、功能包括了合同起草、合同审批、智能提醒
合同收付款、履约监督、结算安排、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同起草：
提供合同示范文本库，起草人选择对应的合
同范本，填写合同要素；
合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
合同审批：
根据企业的业务流程自定义软件中合同审
批流程，保存所有的审批意见；
帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单
合同文件:
管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；
可以将任意格式的电子版文档可以直接导
入系统中
结算管理：
解决企业的资金管理，为合同细化了何时应
该结算账款；
无论是对收款还是付款均有重要意义，可以
及时安排资金调度及收回款项；
既保证按时守信，又合理充分利用资金，降
低执行风险。
.
进度跟踪:
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比;
方便领导随时了解合同动态执行的情况，I
底完成到何种程度，完成的百分比是多少；
方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：
采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；
可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；
为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更：
记录合同变更的原因、影响，并将变更依据
作为附件导入系统；
关联
兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,结果，有据可查，权责明晰。
预警系统:
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、
收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；
帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表：
多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；
从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助
经营决策。
友为合同管理系统产品特点
•ira®
Ji行的赛■、
■快谨*向.田港工
和内部控制要求1宾
本」固化旦制禹
陆控和到期删』控
便的班卄廿析和擢
规合同全生酯周期的
控制會同订立风检；
Msmm；
‘衣持决彙.夷供1
电子化，网釧匕专
提离审批如率.降低
业化曾理：
;
:
易用性、1.
B/S架构，界面友好，操作简单，易
学易用;
2、专业性:
以合同管理为核心，专注于业务处
理；
3、稳定性：
系统经过严格测试和大量用户的使
用；
4、灵活性:
功能强大，以灵活的审批工作流为核心；
5、安全性:
系统采用多种安全认证手段和加密技术；
、可扩展性6．
可随时增加扩按业务需求
展模块就用；
友为合同管理系统安全保障•系统采用了自主开发
的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业
管理系统的几乎所有的安全性需求；
•系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
•系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成.
防伪打印，有效防止信息泄露；
•系统可以针对涉及到的国家和行业各项
法
律法规中规定为涉密的信息进行关键字过
滤，管理员可以设置关键字字典；
•系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止
XX的各类人员对本系统进行设置和
修改或进行有关统计；
•系统具备重要数据加密传输等安全方面
的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非
窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据;
•系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降
至最小；
系统对可能发生严重后果的操作
设置补救•
措施，通过补救措施用户可以回到原来某时
刻的正确状态；
•系统对可能造成等待时间较长的操作提
供提示功能，支持各种事务的回滚；
•系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地
震、软件/硬件故障等物理灾难；
•系统可以按照业主要求进行安全加固，进
一步提高安全性。
I
友为合同管理系统客户价值
1.规范基础数据管理
采用集中的数据管理，可以有合同管理系统效地改变企业信息分布比较散乱的现状；
同时，系统提供自定义字段功能，可以为企
业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
提高管理效率2.
避免了手工管理合同出现，利合同管理系统用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；
预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；
报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
实现标准化管理和个性化管理的有机结合3.通过全局设置和权限分配，可合同管理系统以由公司制订统一采用的管理标准；
比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；
数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；
设置统信息输出时可以保证一致性；
一的报表格式，同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
为领导决策提供准确及时广泛的信息4.
利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；
准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执并方便地生成各种数据报表或图表；
行现状，同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
解决方5为用户提供全面合同管与企业管理咨询相结合，可以合同管理系统为客户提供全面的合同管理解决方案；
比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
升级会员 