如何做好物资管理工作.docx
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如何做好物资管理工作
如做好物资管理工作
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储藏等行为进展方案、组织和控制。
物资管理的目的是，通过对物资进展有效管理，以降低企业生产本钱，加速资金转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理，包括物资方案制订、物资采购、物资使用和物资储藏等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任一个环节出现问题，都将对企业的物资供给链造成不良影响。
因此，在市场异常活泼的今天，物资管理已不能用“方案〞、“配额〞、“定量〞等几个简单概念进展诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成局部，成为企业本钱控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业开展与壮大的重要根底。
众所知，由于受传统方案经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“方案〞的印记，按产量指标粗略制定物资方案、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。
因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的开展潮流，已经显得愈发重要了。
我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的方案、采购、使用、储藏等管理环节上取得了诸多进展和成果。
物资管理的工作环节
1．物资方案管理环节
物资方案的编制是企业物资管理的首要环节。
物资方案是企业进展订货采购工作和组织企业部物资供给工作的依据。
目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进展物资方案编制，由物资部门监视方案落实的物资方案管理模式已经被越来越多的企业所采用。
在方案经济时期，物资方案的编制主要是以下达的产量为依据，物资的采购、使用和储藏都是以满足产量为标准。
今天，瞬息万变的市场对企业物资方案的编制提出了更高的要求，综合企业部各部门的信息进展物资方案编制，可以使方案更精准、更科学、更具可操作性。
在方案制订之初，物资部门组织人员对物资市场进展调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门那么根据生产能力、预期产量、用户需求、开展储藏等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门那么负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资方案的规模。
企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的根底上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资方案。
而且，方案制订之后，由物资部门担负方案落实及监视的任务，通过定期的物资供给例会等形式，对物资方案的执行进展监视，发现问题及时解决。
物资方案管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效防止物资浪费的重要保证。
例如，施工企业在物资方案管理面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进展调研，评估工程所需的材料数量和种类；中标后工程方案部门立即对单项工程、分布施工量进展预算分割，财务部门那么根据预算分割控制各项费用的支出；经过多部门的协调合作，结果使企业所制订的物资方案既切实可行又到达了控制本钱的目的。
2．物资采购管理环节
物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业本钱控制的关键。
为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。
比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供给质量和价格、采购的中间费用、售后效劳、供货商的信誉及货款的承付式等是采购比照的要素。
简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比效劳，同等效劳比信誉，先比后买〞，其实质就是通过对各要素进展综合比对，实现“物美价廉〞的目标。
企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活泼，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。
限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。
当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的根底上，拟定和公布企业所能承受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。
科学合理的物资采购方案加上格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省开支，为赢取更丰厚的利润打下坚实根底。
随着比价采购、限价采购、定价采购等采购式的普及。
企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无方案采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业本钱支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。
3．物资使用管理环节
物资使用主要是指物资的配送及消耗。
现代企业物资使用管理，重点突出了配送式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。
统一进货、集中存放、定点发放材料的配送式，在过去被大局部企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。
这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了多浪费。
今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送〞、“准时配送〞、“变领料为送料〞等新式、新观念逐渐被企业所承受。
比方，有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量〞的配送式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送方案，从而提高了材料的配送效率。
事实上，在配送式的选择上并没有固定的规那么，企业要遵循的是便、高效的原那么，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送方案。
生产过程中的物资消耗量是控制企业生产本钱的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。
一般来说，在物资方案中企业都会制订比拟科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资方案实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设〞的现象却并不少见。
为什么会出现这种状况呢?
应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。
现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，比方可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进展详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反应到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。
4．物资储藏管理环节
过去，对于多企业来说，物资储藏是保障生产经营正常进展的必要手段。
现在，这种式正在发生变化，现代物资储藏管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。
在方案经济年代，“物资储藏越多越好〞的观念曾经占据物资储藏管理的主流地位，很多企业简单地将“生产能力〞和“仓储量〞画上等号。
在物资相对紧缺的方案经济时期，充足的物资储藏为扩大再生产提供了动力和保障。
但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承当了巨额的仓储费用，而且无限量地购置物资使企业的资金转日益困难，超额的物资储藏让众多企业背上了沉重的“包袱〞。
而现代企业的物资储藏管理模式正是解决这些问题的良策，因为它是以调整企业库存构造、盘活超储（积压）物资、加快资金转、减少储藏资金占用为主线，主要有以下几点：
第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供给充足、可即时购置的长线物资原那么上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资那么要备有一定的储存量；
第二，对物资储藏量实施实时监控，及时将储藏情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，假设出现物资超储、积压现象，企业部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进展协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢〞。
在此，有必要提及“零库存〞概念。
零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于转的状态。
它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。
日本首先提出了“零库存〞管理的概念，并成功运用至今，现在这种物资储藏模式已经在世界围推广开来。
近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。
“零库存〞是企业物资储藏管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。
总之，物资管理作为企业管理的重要组成局部，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济开展的必然要求，是历史开展的潮流，是我国企业今后的努力向。
相信在今后的生产实践中，中国企业将在物资管理领域积累更多的珍贵经历，在方案、采购、使用、储藏等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。
实现物资管理现代化的途径
烽火认为物资管理现代化，就是运用现代科学管理的法和技术，合理有效地组织、指挥、词节、监视生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。
1、发挥系统工程在物资管理中的作用
物资系统工程，就是运用系统工程的根本理论和法进展物资管理。
一般认为，目前物资系统工程的研究可从以下几个面入手：
（1）根据物资部门的特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原那么，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。
（2）在物资方案、供给、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进展定量分析。
（3）积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供给、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。
（4）应用现代科学技术开展综合研究。
这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储藏定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，有限资金的科学运用．产品和材料等的研究。
此外，还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推进物资管理科学的研究和应用，以适应国民经济开展的需要。
2、充分发挥信息在物资管理中的作用
信息在物资管理中的作用有以下几点：
（1）它是物资部门决策的根底。
所谓决策，也就是确定目标．要使制定的目标合理可行，符合实际．就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为根底，掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。
否那么，不研究信息，不重视数据分析．就会导致决策的失误。
（2）它是物资系统制订方案的依据。
物资方案是物资工作的起点，是物资工作的一项重要容。
物资系统的信息包括两个面：
一面是物资系统部的信息，如记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经历和问题等。
另一面是物资系统外部的信息，如有关政策、法令，国民经济方案，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。
物资管理人员根据这些原始信息进展加工处理、分类比拟，才会得出物资方案的最正确案。
（3）它是组织和控制物资供给的依据和手段。
物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。
另一面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反应，修改或做出新的方案、供给、仓储案，以保证物资管理工作的正常进展。
（4）它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。
为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而到达现代化物资管理之目的。
3、充分发挥电子计算机在物资管理中的作用
电子计算机在物资管理中应用在以下几个面：
（1）数值计算。
计算机的特点之一是适用于大批量的数值计算，应用计算机进展数值计算．可以节省大量时问、人力和物力。
在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。
利用计算机高速运算的特点．可以解决物资管理的数学模型问题，为实现现代化物资管理开创了有利条件。
（2）数据处理。
就是对数据（信息）进展综合分析、加工整理，按照要求将一种数据形式转换成另一种数据形式，也就是通常所说的“信息处理〞．这是目前计算机在物资系统应用最多的一种形式。
因为在物资流通领域存在着大量的数据信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生多新的信息。
用人工法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据，就能做到快速准确，大大地提高工作效率。
（3）自动控制。
计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，实现过程的自动控制。
利用计算机进展仓库管理，可以实现仓库管理自动化，简化手续、减少过失、加快物资转、压缩库存资金，可以做到合理进货、方案供给，在最小库存量和最大供给量之间寻求最正确动态平衡，以求得最大经济效益。
如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，便可随时掌握库存情况。
如果产品可能积压或需要进货时，计算时机自动显示或打印清单，提醒管理人员注意。
另外。
某些物资如酸、碱等，不宜手工作业，应用计算机控制自动操作就能解决这个问题。
4、实现仓库管理现代化
运用现代化技术控制管理的“自动化仓库〞，称为现代化仓库。
自动化仓库又称为“高层货架仓库〞、“立体仓库〞。
其特点如下：
（1）“高〞：
国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高达30m，货架高矮可以调整。
立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。
国一些单位也已开场建造，目前投入使用的立体仓库有的高达18m。
（2）决〞：
就是物资运输快。
库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任一个货架的货物。
（3）“动〞：
现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态〞的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态〞的概念。
（4）“灵〞：
库存信息反应灵。
物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货方案．防止积压。
仓库物资没有固定货位，根据计算机记忆'叼5里有空位，哪里距离最近，计算机操纵的举货机就向哪里存放或提取。
仓库现代化在一些经济兴旺的已成为现实。
它不仅包括仓库管理、作业手段现代化，还包括作业技术、仓储设施的维修使用和平安技术现代化。
5、发挥存储论在物资存储中的作用
存储论又称为库存论．是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。
任一个生产经营单位．为了保证正常的生产或供给．都需要储存一定数量的物资。
但存货过多，会积压资金增加仓储费用；存货过少，可导致供不应求影响生产。
存储论就是研究在什么时间、用什么方法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量〞的理论和法。
它既要保证生产供给等经济活动的正常进展，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。
其应用围很广，可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。
如确定最高和最低存储量、最正确订货点、经济订购量、订购次数等；确定生产管理中的最正确生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。
6、运用ABC分析法对物资的存储进展管理
ABC分析法也称为“重点管理法〞，它是对事物进展统计综合、排列分类，找出主要矛盾，抓住重点进展管理的一种科学的管理法。
在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不一样。
只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。
ABC分析法，就是研究如加强库存物资管理的一种科学的管理法。
该法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。
把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：
把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。
对A类物资在订货批量、进货时间和库存储藏面采用最经济的方法，定时定量供给，实行定点管理，格控制库存；对C类物资可采用较简便的法进展管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供给。
采用这种分类管理物资的法，可以降低库存，加速资金转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。
7、发挥运筹学在物资管理中的作用
运筹学研究的主要分支有：
规划论（线性规划、非线性规划、动态规划等）、存储论、决策论、博弈论（对策论）、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。
在物资管理工作中，规划论可以制定最正确物资综合平衡方案，最正确物资分配方案，选择物资最优调运案等；存储论可以解决物资合理的库存量，选择最正确进货时间，确定物资进货的经济批量等；网络理论可以确定物资最大发货量，仓库供给网点的选址及合理布局等；排队论可以寻求物资接收、发运最正确案；博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗最小〞或“收益最大〞这类具体经济目标；决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题，提出合理有效的对策，提高决策分析水平。
8、发挥线性规划在物资管理中的作用
线性规划是运筹学中规划论的一个重要分支。
线性规划研究的是在线性约束条件下，使预定目标到达最优。
其主要研究容包括两个面：
一是任务确定后如统筹安排，以最少的资源去完成任务．即线性规划中求“极小值〞的问题；二是对一定数量的资源如合理调配，使任务完成的最多最好，即线性规划中求“最大值〞的问题。
物资管理的主要目标有两个：
一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如最大限度地满足国民经济的需要，这在线性规划中是求“最大值〞的问题；另一个是在保证物资供给的前提下．如最大限度地降低费用，养活资金占用，这在线性规划中是求“最小值〞的问题。
具体应用在制定物资平衡方案、物资分配方案、物资运输调运方案、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等面。
教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。
教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。
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