工程项目管理制度.docx
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工程项目管理制度
第一部分项目部职责及工作程序
一、项目部职责
1、在工程部的领导下，贯彻落实国家、质监站和本公司颁发的有关质量及技术管理文件，并依据国家相关规范和公司施工管理制度等规定对施工全过程进行有效控制。
2、负责本项目部员工的岗位技能、法律、法规、管理制度的培训及考核，监督落实各岗位职责，做好本项目员工的本职工作。
3、负责与项目有关的公司内各部门、业主、监理、总包单位的工作协调，保证工程信息和工作沟通顺畅。
4、负责草拟并组织落实公司工程质量、进度策划、人员、材料、机具进场策划，落实工程质量制度和项目现场管理计划。
5、全面推行一体化管理体系，负责项目部一体化管理体系标准要素的有效运行，贯彻落实公司的一体化目标并根据公司总目标进行分解和测量。
6、做好开工前的合同交底工作，参与公司及建设单位组织的图纸会审，达到项目部全体成员熟悉图纸，为组织施工做好准备。
7、负责编制《施工组织设计书》报工程部审核，编制《材料进场计划书》，报材料部、工程部审核。
8、为工程部选择施工队伍提供信息支持，并配合工程部做好施工队伍的复评工作。
9、负责开工报告的办理、施工前的现场布置、管理人员及施工队进场前的环境、职业健康、安全、质量教育并做好各项技术交底及交底资料存档工作。
10、根据公司规定，施工前及时编制《单位工程总材料计划》，经工程部审核后转材料部核定材料价格。
11、及时做好图纸会审、隐蔽工程、材料进场报验、工程变更签证等技术及经济资料的签证和整理工作。
12、负责或参与进场材料的质量检验和试验，防止未经检验或不合格材料的使用，及时进行材料合格证、检测证的报验并妥善保管，对重要物资在施工过程中的流向、使用部位、过程实施监控，并在施工日志中加以记录，监督材料出入库手续的办理及施工队材料的使用，做好统计汇总工作。
13、根据工程进度，及时对施工原始记录、签证、一体化资料及有关的各项技术文件进行收集、分类整理和保管，为工程的报验和审计做好准备，同时做好项目部相关文件的收发、处理和归档工作。
14、坚持三级检查制度，组织工程质量联查和有关工程资料的审查，做好分部分项、隐蔽工程的评定验收工作，对施工现场实施巡回检查，对查出的不合格品，及时采取改进措施，并复查整改落实情况。
15、负责组织协调工程设计与施工技术的接口控制，组织做好施工过程中设计变更的签收、传递及变更后的交底和验收工作，并组织设计、审计人员及时掌握工地动态，为竣工图绘制和决算做好准备。
16、根据工地实际情况，定期开工程调度会，落实工作反馈和周总结制度；严格按施工组织设计、项目进度、安全、质量保证计划进行施工控制。
17、落实施工现场的安全、消防设施及各项标识的设置工作，保持施工现场整洁，定期组织安全生产检查，发现安全隐患及时处理，防止安全事故的发生；对危险源进行识别、控制，保留相关记录。
18、负责组织项目的三方、四方验收和质监部门的报验工作，根据工程部编制的工程回访计划进行完工项目的回访维修工作。
19、项目完工后及时配合设计部、审计部、质监部做好竣工图纸绘制、结算、成本核算，做到工程验收、竣工图与工程决算同步完成，并做好工程各项成本指标的汇总，结清工程借款，竣工报验后一个月内将原始资料移交工程部审核后由办公室存档。
20、遵守公司财务报销制度，合理控制人工费、业务招待支出。
21、完成总经理及分管副总经理布置的其它工作。
二、项目部工作程序
工程项目实行项目经理负责制，从项目部组建、施工准备、现场施工、竣工验收、交付使用、竣工图纸、决算、审计、回访维修等全过程，由项目经理组织协调完成。
1、合同及招投标文件会审：
由工程部组织审计部、材料部、质监部、项目经理在开工前会审
2、施工图纸会审
A、图纸内审：
工程部、项目部、审计部、材料部、质监部共同进行图纸审核并提出修改意见，填写《图纸内审记录》。
B、图纸会审：
填写《图纸会审记录》，图纸会审由业主组织，建设单位、监理单位、设计单位、施工单位共同参加。
施工图纸及《图纸会审记录》作为工程施工的依据。
3、编制施工图预算
根据施工图预算的工程量确定施工人数及施工机具，编制《材料计划表》、《劳动力计划表》、《施工机械、机具计划表》和项目预算等。
4、编制《施工组织设计》
《施工组织设计》包括工程概况、项目部机构组成、施工准备与施工部署、拟投入的主要施工机械设备表、劳动力安排、工程质量保证体系及措施、工期计划及保证措施、安全文明及环境保护措施、主要工序的施工工艺等。
《施工组织设计》由总工审核、建设单位及监理单位批准后方可实施。
《施工组织设计》是工程施工全过程的指导性文件。
5、编写开工申请报告
《施工组织设计》被批准后，项目部向业主提交开工报告，开工报告经业主审批后工程正式开工。
6、施工准备
施工准备包括施工队伍选择及施工合同签订、临时设施搭建、施工方案制定、施工标牌设置、施工队伍及机具进场等。
7、对施工队进行入场教育
工程开工前，项目部组织施工队进行安全、文明施工、管理制度、施工工艺等方面的教育。
8、施工部署及组织施工
项目部根据工程特点及进度要求对施工进行整体部署，并组织施工。
9、材料采购、进场及验收
具体执行《材料管理制度》，项目部如未能有效执行将根据制度进行相应处罚，如材料采购未能有效执行，项目部以书面形式上报分管副总，核准后对相关人员进行处罚。
10、施工阶段
A、按施工组织设计的安排进行施工。
B、在施工中努力作好动态控制工作，保证质量目标、进度目标、造价目标、安全目标、节约目标、索赔目标的实现。
C、严格履行工程承包合同，处理好内外关系，管好合同变更及索赔；做好原始记录、协调、检查、分析等工作。
D、做好工程签证工作。
工程签证包括工程资料签证、经济签证。
11、分部工程隐蔽验收、分项工程验收
分部工程在隐蔽之前由项目部组织有关人员自检，自检合格后通知监理单位验收并填写《隐蔽工程验收记录》；分项工程及监理验收后填写《分项工程质量验收记录》。
12、认真做好施工资料、记好《施工日志》
施工资料包括与工程有关的技术资料（报验资料）和经济资料。
经济资料又包括各种签证资料和材料报价。
《施工日志》力求真实。
13、绘制竣工图纸
根据工程进展情况及时组织设计人员绘制竣工图纸,并组织审计部、设计部、项目部对竣工图纸进行会审，使图纸达到不到现场可以编制决算的程度。
14、竣工报验及竣工验收
各单项工程经自检合格后，项目部组织业主、监理、设计单位进行竣工验收，并填写《工程竣工报告》。
报验资料（项目经理出具《工程保修协议》和《工程使用说明书》）及竣工图纸完备后，建设单位组织质量监督站进行验收，验收达到规定标准后，办理工程移交手续。
15、汇总人工费及上报公司资料
项目部在工程完工7天内将人工费付款情况、材料损耗情况汇总上报，将施工队工程量审核完毕上报工程部、审计部。
工程资料7天内整理完毕，15天内移交工程部。
项目经理根据工程实际情况编写工程总结报告及其他应上交资料报工程部和相关领导。
16、编制工程结算
项目部协助审计部现场核实工程量并编制《工程竣工结算书》，并上报项目奖罚意见书。
17、项目部做好工程成本核算工作，配合工程部、审计部审核人工费。
18、工程回访、工程保修
项目部成员应对工程情况熟悉，编制《工程售后服务说明书》上报工程部。
根据工程部整体部署，项目经理对自己负责的工程定期进行工程质量回访，并按规定进行保修，重点工程3个月回访一次，一般工程6个月回访一次。
回访方式分实地回访、电话回访。
附件：
工程管理流程图
工程管理流程
一、项目筹划阶段
市场部
工程部部
招标委员会
项目部部
施工队
市场部将投标相关的各种文件资料转交工程部。
工程部制定对项目部和施工队的招标方案，委托招标委员会进行招标，甄选出候选项目经理及施工队，由工程部最后确认。
二、项目开工前准备
项目部
办公室
1、
在接到项目部经批准的办公用品清单后，办公室3日内准备齐全。
项目部
材料部
2、
按公司的相关规定，项目部提出经批准的临时设施计划，材料部在3日内准备齐全。
项目部
审计部
3、
项目部提出要求3日内，审计部对项目部进行本工程的报价交底。
项目部
设计部
4、
设计部在项目经理确定的同时，提供施工图纸。
三、总经理协调会
由工程部牵头，总经理主持，项目部、审计部、设计部、材料部、办公室参加。
四、项目运行
1、
项目部
设计部
图纸会审完7日内设计部提供具备施工深度的完整图纸。
设计变更根据业主及项目部要求按时完成。
竣工图同工程同步完成。
材料部
项目部
2、
按公司相关制度执行。
项目部
审计部
3、
工程部提前3日通知审计部对隐蔽工程进行见证，项目部、审计部共同签字确认，审计部未到现场，以项目部现场资料为准。
非正常材料损耗，项目部在材料使用前以书面形式上报工程部、材料部、设计部审查核定。
工程部、审计部、质监部在完工前签字确认。
工程材料损耗审计部在工程完工10日内根据竣工图及现场见证资料完成审计。
上报形象进度的工程，工程部以书面形式通知审计部，审计部5日内上报完毕。
人工费报表项目部于完工三日内报审计部，审计部接到的项目部上报的人工费报表，10日内审核完毕。
工程外审结束7日内项目部效益奖核定完毕。
三、项目经理职责
1、在工程部经理领导下，认真贯彻国家建筑装饰装修施工规范、公司的质量方针和各项规章制度，对施工全过程进行控制，对项目部的各项工作负全责。
2、接受任务编制《项目管理方案》，签订项目经理上岗承诺书，做好开工前的合同招投标文件会审工作，组织公司及建设单位组织的图纸会审，并领导项目部全体成员熟悉图纸，为组织施工做好准备。
3、负责组织项目部员工进行业务及公司管理制度学习，指导、监督审核项目部各岗位的工作，提高工作效率和质量，做好本部各岗位员工的技能培训和绩效考核工作。
4、全面推行一体化管理体系，负责组织监督项目部一体化管理体系标准要素的有效运行，贯彻落实公司的一体化目标并根据公司总目标进行分解和测量。
5、负责与项目有关的公司内各部门、施工队、业主、监理、总包单位的工作协调，保证工程信息和工作沟通顺畅，确保施工进度正常进行。
6、根据工程特点，编制科学的《施工组织计划书》，报工程部审核。
7、负责组织开工报告的办理，施工前的现场布置、管理人员及施工队进场前的安全、质量教育，组织做好各项技术交底工作，严格按照国家施工规范监督施工队施工并协助工程部做好施工队伍的复评工作。
8、根据公司规定作好各项材料计划，审核各施工队提出的《材料申购单》。
9、负责组织并参与进场主材的质量检验和试验，及时组织材料合格证、检测证等检验证明资料的报验和保管，对重要物资在施工过程中的实施过程进行控制，监督材料出入库手续的办理及施工队用材情况，组织做好公司规定的材料帐及统计汇总工作。
10、根据工程进度，及时落实并审核下属员工负责的施工原始资料及往来文件的填写、收集、传递及保管工作，做到进度与记录同步进行，对于监理或甲方的与项目有关的来文需及时处理并反馈，与业主保持良好的沟通。
11、施工过程中，严格按《施工组织设计书》和公司规定对施工进度、质量、安全、签证等进行合理控制，组织建立施工日志，做好分包项目的过程控制，保证按时按质完成该项目。
12、负责组织协调工程设计与施工技术的接口控制，组织做好施工过程中的设计变更的签收、传递及变更后的交底和验收工作，并及时组织设计、审计人员及时掌握工地动态，做好竣工图绘制和决算。
13、坚持落实三级检查制度，及时组织工程质量联查和有关工程资料的审查，做好分部分项、隐蔽工程的评定验收工作。
对查出的不合格品，及时采取改进措施，并复查落实整改情况。
14、落实施工现场的安全、消防措施及各项标识，定期组织安全生产检查，发现安全隐患及时处理，防止安全事故的发生。
15、编制工地例会制度报工程部，坚持项目管理制度，工作反馈和周总结制度，落实各项指标，进行工程协调，严格按施工组织设计、项目质量保证计划，合理进行进度和质量控制。
16、负责组织项目的三方、四方验收及质监部门的报验工作，及时编写工程使用说明书和工程保修书交甲方和公司办公室，并根据工程部编制的工程回访计划完成所负责项目的回访维修工作。
17、项目完工后协助各部门完成归档和上报工作。
18、遵守公司财务报销制度，合理控制人工费、业务招待支出。
19、完成工程部安排的标书编制、工地维修及其他工作。
20、参与工程施工合同及施工队合同的谈判工作，负责工程款的催要工作。
完成总经理及分管副总经理布置的其它工作。
四、施工员职责
1、在项目经理的领导下，认真学习贯彻公司的一体化方针、国家建筑装饰装修施工规范及公司各项规章制度，协助项目经理对工程项目进行过程控制，有效实施工序及各个计划及控制。
2、按时参加公司及项目部组织的会议、培训，认真贯彻公司及部门的各项管理规定和决议。
3、全面领会公司的一体化管理体系，做好与本岗位相关一体化管理体系标准要素的相关记录。
4、参与施工图纸的学习和会审，确保施工队按图纸会审记录和设计变更及施工规范施工。
5、根据《施工组织设计书》，安排好合适的劳动力，协助项目经理控制施工进度和质量，建立健全施工日志，做好施工工艺及施工项目技术交底。
6、负责工程质量的自检，参与工程事故的处理和工程技术问题的解决。
7、坚持三级检查制度，参与工程质量联查，对施工现场实施巡回检查，对查出的不合格品，及时进行原因析和采取预防改进措施，并复查整改落实情况。
8、负责对无图纸依据的工程量进行测定和第一手签证。
9、配合实施施工作业的安全技术措施，参与项目经理组织的施工安全检查及其整改工作。
10、监督各施工队对现场垃圾及时清理，保持施工现场整洁；负责监督项目部及施工队着装整齐，维持良好的企业形象。
11、参与项目的四方验收，协助项目经理向质监部门报验。
12、完成项目经理布置的其它工作。
五、质检员职责
1、在项目经理的领导下，认真学习贯彻公司的质量方针、国家建筑装饰装修施工规范及公司各项规章制度等，协助项目经理对工程质量进行全面监控，有效实施工序及各个质量计划及控制。
2、全面领会公司的一体化管理体系，做好与本岗位相关一体化管理体系标准要素的记录。
3、参与施工图纸的学习和会审，协助项目经理编制施工组织设计。
4、负责进场材料、业主供材的验收和试验工作；负责有关材料的取样送检工作，配合实施材料试件的检验和试验。
5、负责对施工设备进行验收，对设备运行和操作过程进行检验和监控，建立检验、测量设备台账，确保设备数量和能力满足公司项目监测需求。
6、负责工程质量的自检，参与工程事故的处理和工程技术问题的解决。
7、坚持三级检查制度，参与工程质量联查，对施工现场实施巡回检查，对查出的不合格品及时进行原因分析和采取预防改进措施，并复查整改落实情况。
8、具体做好分部分项、隐蔽工程的评定验收并对验收记录做出签证，确保各分部、分项工程达到工期、质量指标。
9、参与制订和监督产品质量防护措施。
10、参与项目的四方验收及竣工交付，协助项目经理向质监部门报验。
11、完成项目经理交办的其它工作。
六、安全员职责
1、在项目经理的领导下，认真学习贯彻公司的一体化方针、建筑装饰装修安全规范及公司各项规章制度等，对工程项目进行全过程安全管理。
2、按时参加公司及项目部组织的会议、培训，认真贯彻公司及部门的各项管理规定和决议。
3、全面领会公司的一体化管理体系，做好与本岗位相关一体化管理体系标准要素的记录。
4、负责草拟安全生产保证措施、安全管理制度和安全技术要求，并监督落实。
5、负责进场前的施工管理人员和施工队的安全教育和作业指导，具体做好施工安全交底工作。
6、具体落实施工现场的安全、消防措施及各项标识，为施工现场、堆场、库房配置相应的安全、消防设施，并做好半成品、成品的防护工作。
7、负责对施工现场的安全状况进行全面监督和巡回检查，落实各项规章制度和安全措施，发现安全隐患及时采取纠正及预防措施，并检查其落实情况，杜绝不规范行为和不安全条件下的施工。
8、定期召开现场安全会，就施工过程不同阶段进行安全事项教育，针对当前安全状况进行讲评，并根据安全检查结果提出奖惩建议，经项目经理批准后监督实施。
9、完成项目经理交办的其它工作。
七、资料员职责
1、在项目经理的领导下，认真学习贯彻公司的一体化方针、国家建筑装饰装修工程资料管理及公司各项规章制度等，负责工程项目相关资料的收集和整理。
2、协助项目经理做好项目部专用文件和资料的起草、更改，并保留相关记录。
3、负责项目工作中所使用的计量器具的登记台帐，配合做好计量器具的送检工作。
4、协助材料采购员做好进场材料的相应资料整理工作。
5、负责规定物料的取样送检工作，收集物料的各类质保书、复试报告，收集、整理各类检验和试验报告，并保存有关记录。
6、分阶段对施工日志、技术复核单、隐蔽工程验收单、领料单等进行收集、整理，作为可追溯性依据。
7、负责做好工程隐蔽资料和现场签证，配合有关人员进行工程竣工图纸绘制和工程结算。
8、负责项目部有关文件和资料的收集、整理、归档、保管、移交，并做到规范化。
9、完成项目经理交办的其它工作。
八、材料保管员职责
1、认真学习、贯彻执行公司仓库管理规定，努力提高自身业务水平；
2、在项目经理的领导下，全面负责材料仓库的日常管理工作，按公司规定进行出、入库办理，建立健全出、入库保管账；
3、负责材料的保管、发放、验收和出、入库手续办理等工作，认真填写材料出、入库单；
4、根据工程实际情况，及时做好《工程材料分类总明细账》、《材料费日统计表》、《月份材料统计表》、《施工队领用材料汇总表》、《竣工工程材料费用统计表》、《低值易耗品扣款清单》的登记建立，有条件电脑记账的，建立电脑帐；
5、做好进场材料品名、规格、数量与《材料采购单》和运单（发票）的清点核对，并进行袋重抽查、目测包装是否破损、是否混杂等；
6、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制工作，为项目部提出《材料申购单》提供依据，并对《材料申购单》进行把关；
7、负责公司材料仓库的日常管理工作，保证库存材料标识清楚、码放整齐、特殊材料分类存放，保持仓库内道路畅通、环境清洁卫生，做好防火、防水、防潮、防虫、防盗工作；
8、负责仓库材料的月度、季度、年度的盘点工作，定期与财务部会计人员进行账目核对，为财务部进行工程成本核算提供依据，及时将材料库存情况或存在的问题编写报告交部门经理、项目经理和财务经理；
9、监督检查施工队材料使用情况及施工现场安全文明施工；
10、完成部门经理及项目经理交办的其它临时性工作。
第二部分项目部管理规章制度
一、环境、职业健康与安全管理制度
为认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，确保公司环境与职业健康、安全目标责任制的顺利实施，强化员工的安全、环境和职业健康意识，提高自我保护和防护能力。
特制定本制度：
1、健全组织机构
项目部成立环境、职业健康与安全小组
组长：
项目经理
成员：
项目部成员、施工队队长
2、环境、职业健康与安全小组职责
（1）负责环境与职业健康安全规章制度的实施和改进的资料搜集工作，上报公司并保留记录。
（2）负责制定执行环境与职业健康安全相关的项目部培训计划、施工队全员培训计划，并保留记录。
（3）落实工地现场、施工人员环境与职业健康安全所需的资源配置。
（4）负责环境与职业健康安全事故、事件的调查处理、执行，及时上报公司，并保留证据及记录。
（5）提出对有关事故责任者的惩戒建议。
（6）制定并执行环境、职业健康与安全检查计划。
3、检查制度
（1）工程部、质监部对每个工程从开始到结束至少检查两次，行管部至少检查一次，工期长的要增加检查次数。
（2）项目部要坚持对工地环境、职业健康与安全情况巡回检查，对检查中发现的问题，当场予以纠正或限期整改。
检查中发现的事故隐患责令立即排除或下达整改通知。
属重大隐患问题必须立即整改，否则令其停工。
（3）施工队伍和生产班组要开展自检活动，每天上班前对自身所处的环境和工作程序进行检查，杜绝违章指挥和作业，随时消除隐患。
4、检查内容
（1）开工前对施工现场进行勘探，对可能损坏的周围建筑物、构造物、市政设施和管线制定相应的保护措施，保证施工安全、人员健康，保护环境，严禁无可靠措施进行作业，制定完善的现场管理计划。
（2）制定并执行环境、职业健康、安全、法律、法规的培训计划；同时对施工队进行交底，保留记录。
（3）施工现场必须带工牌，统一着装，严禁赤脚、赤背、穿拖鞋、高跟鞋或带钉的鞋、靴进入施工现场，严禁在施工现场吸烟、随地大小便。
（4）施工现场功能分区明确，标识、警示标牌清晰，通道畅通、整洁。
施工垃圾集中堆放在废品区，日产日清。
（5）施工现场张贴安全文明施工规定、施工队管理规定，施工人员熟悉其内容，并严格遵照执行。
（6）临时用电敷设符合法规要求，并有专业电工维护，严禁非专业电工调整电路及配电箱，安全用电、节约用电。
（7）各类用电机具接线必须有专业电工进行，严禁乱扯乱拉现象出现，机具使用前应有专人检查其安全性能及防护设施是否有效。
（8）施工现场防火设施完备、有效，动火作业前必须填写动火申请，批示后方可施工，并保留记录。
（9）施工现场取水点设施完备、有效，没有跑水现象，节约用水。
（10）防水、防冻、防尘、防毒气、防噪声设施完备、有效，施工人员正确使用劳保用品，防护有效。
（11）施工现场安全设施完备，“三边、四口”防护有效，梯子、脚手架等登高设备防护完好。
（12）对高空作业的施工人员在上架前进行安全交底，保留记录，监督施工人员系好安全带。
（13）仓库所保管的易燃、易爆、有毒有害物体要分类存放，标识清晰、明确，加强管理。
（14）原材料、半成品堆放整齐、合理，标识清晰，节约用料、严禁浪费。
（15）项目部、材料仓库及工人宿舍整洁，严禁用电炉、碘钨灯泡，办公室、宿舍严禁放置易燃、易爆危险品。
（16）负责落实劳务工人的饮食情况，防止食物中毒，高温天气要做好防暑降温措施，施工现场配备急救箱。
（17）项目部及施工人员必须严格遵守操作规程及公司的各项规章制度，服从各级领导安排。
（18）主动发现问题及时处理隐患，上级下达整改通知要及时整改、回复。
5、评分标准
环境与职业健康安全现场管理评分标准
序号
环境与职业健康安全管理评分内容
分值
（1）
环境与职业健康安全管理计划
8
（2）
项目部内部培训、施工队培训情况
12
（3）
施工人员及现场形象
5
（4）
功能分区、标识、警示牌
5
（5）
临时用电的敷设和电动工具管理
10
（6）
消防管理、动火管理
10
（7）
用水管理
5
（8）
职业健康、环境保护
5
（9）
安全防护、高空作业
15
（10）
材料堆放，易燃、易爆品管理
10
（11）
办公区、宿舍区、食堂管理
5
（12）
遵守法规、服从公司管理
10
6、考核制度
（1）环境与职业健康安全检查，由工程部、质监部、行管部交叉进行，其权重为4：
4：
2。
工程完工后由工程部汇总检查情况，上报董事会确定项目部最后分值。
（2）分值低于69分；分值10分以上（含10分）的项有2项未达到70%的对该项目部处以500至2000元罚款。
（3）分值达到80分，且分值10分以上（含10分）的项全部达到70%的对该项目部专项奖励1000至3000元。
（4）出现事故及事件的，由公司环境、职业健康安全委员会界定处理；对隐瞒不报的，一经发现加倍处罚。
对有特殊贡献的人员及项目部视情
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