高校设备管理信息系统Word文件下载.docx
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500
0004
数控原理演示机
SKYLYSJ
100000
0005
机房电子计算机
JFDZJSJ
200000
0006
微型电子计算机
WXDZJSJ
1000
0007
模拟无线通讯分机
MNWXTXFJ
5000
0008
图书馆电子计算机
TSGDZJSJ
300
0009
高压示波器
GYSBQ
2000
0010
信号采集器
XHCJQ
0011
合成信号发生器
HCXHFSQ
4000
0012
超高频信号发生器
CGPXHFSQ
3000
0013
频率分析仪
PLFXY
0014
视频频谱仪
SPPPY
30000
0015
频率响应分析仪
PLXYFXY
0016
空间频谱分析仪
KJPPFXY
0017
超声波粉碎机
CSBFSJ
0018
高速粉碎机
GWFSJ
10000
0019
植物粉碎机
ZWFSJ
0020
记录仪
JLY
现从经济，技术，服务，管理四方面简述新系统的优势。
一经济优势：
系统的经济效益
针对学校资金相对紧张，开发此设备管理信息系统，通过对学校设备的购买，入库，出库，设备维护，设备查询等活动统一管理，克服以往的人工管理模式，可以大大提高经济效益，节省很多费用，主要包括；
（1）系统费用：
包括系统的开发费用和各种运行维护费用；
此系统实用且易于维护，运行环境要求不是很高，非常适合学校的情况，可以为学校节省大量系统开发，维护费用，具有相当大的经济优势。
（2）系统收益：
包括有形收益和无形收益，此系统可以大大降低设备成本的管理费用，使设备管理劳动力费用的减少、管理费用的减少。
（3）投资效益；
学校通过此系统的开发，改变以往人工管理的方式，为学校在各方面的管理节省了大量费用，具有相当大的投资效益。
二技术优势：
此系统虽对运行环境要求不是很高，但其相当的实用，在技术方面也有其独到的技术优势，具体包括：
（1）对用户所提供信息的满意程度，此系统能自动分辨出哪些信息有用、哪些信息无用，满足用户的查询。
（2）计算机资源的利用情况；
此系统对运行环境要求不是很高，服务器运行时间的有效部分的比例大、数据传输与处理速度相当匹配、外存够用、各类外设的利用率相对较高，系统响应时间短，系统吞吐量大。
（3）系统可靠性；
此系统在VFP环境下运行，由于系统相当大的稳定性，系统平均无故障时间长、抵御误操作的能力相对较强、故障恢复时间短。
（4）系统的可扩充性；
系统在开发的时候有考虑到哟后的升级，在程序编写方面留有扩充的余地，
三服务优势：
此系统能为用户提供及时，准确、完整的信息。
而且此系统在系统维护服务方面也具有相当大的优势。
四管理优势：
在管理方面，通过此系统对设备的管理，避免以前学校的人工管理模式，在许多方面具有相当大的优势。
（1）由于系统运行环境不是很高，对设备管理人员的要求也不是很苛刻，在人员聘用方面可以为学校节省费用。
（2）利用系统进行管理，避免以往人工管理，为学校节省大量的劳动力，为学校在人员管理方面的节省大量费用。
该校的设备仓库管理组隶属于资产科领导，由七名职工组成，主要负责设备的出入库管理、存放管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止设备短缺，同时也为了避免设备管理混乱而师生教学使用，库存管理组还应该经常提供库存报警数据与设备损耗数据。
设备入库管理的过程是，采购人员随时将采购来的设备连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品编号代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
设备出库管理的过程是，仓库保管员根据师生开出的由领导核定有效设备出库单（出库小票）及时提供设备，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，该校仓库每天要核收20笔入库处理，而各种出库处理约50笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按设备及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
二系统分析部分
根据收集到的各种系统入库单、出入库流水帐和库存台帐帐页等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
1、组织机构
该校仪器设备管理的组织机构如图所示1：
借用管理组
2.管理职能分析
设备管理部：
由学校的统一领导，归于后勤保障部，管理下辖各部门的工作有序进行。
每年由设备管理部门组织对设备档案进行整理，形成对设备使用率、运行情况、分布情况的专题调研报告，并向学院领导汇报，为下一年度设备采购计划提供可行性参考。
入库管理组：
采购的设备，根据入库单和设备办理入库手续，
存放管理组：
处理仓库整体工作事务，设备存放的工作筹划与控制和补缺，按照规定及时备货并管理设备的收发存放。
同时负责仓库及设备的维护与存放安全并做好数据统计。
借用管理组：
制定设备借用管理办法，负责设备借用的信息管理，对于设备，根据出入库单核对设备信息和设备完好率并做出入库及出入库登记。
其中该校的设备管理职能图如下所示
借用登记
3.工作流程
采购入库流程图如下1
合格入库单
图1
设备存放流程图如下：
设备存放
设备借用流程如下2
查询
4.数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
4
图4顶层DFD
“1”：
学校资产科开出的设备入库单。
“2”：
设备管理组开出的设备借用单。
“3”：
设备管理组开出的设备存放单
“4”：
仓库制作的设备库存收发存周报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流
“2”：
设备管理组开出的设备损坏单据
“3”：
设备管理组开出的设备补缺但据
设备管理组开出的借用单据
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
F21
12
F31
5
6
9
8
D1入库帐
D3设备入库帐
统计报表
月报表
1
F11
11
图6第二层DFD
现对图6中的数据流说明如下：
“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
设备入库单上的数据。
“6”：
设备出库单上的数据。
“7”：
设备入库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按设备名称、规格分别累计的数据。
“9”：
设备出库流水帐上的当日按设备名称、规格分别累计的数据。
“10”设备入库流水帐上的当日按设备名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按设备名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5．数据字典
表1设备采购入库单第册号
日期
设备编号
单位
规格
入库数量
采购负责人
填制人
表2设备借用出库单第册号
出库数量
借用人
表3设备归还入库单第册号
表4设备损坏单第册号
损坏数量
采购入库流水帐如表4所示
表5设备采购入库流水帐页
表6损坏登记流水帐页
表7设备借用出库流水帐页
表8设备归还入库流水账页
表9设备库存台帐（当日合计数）No.
设备编号：
规格：
设备名称：
单位：
采购入库量
借出库量
还入库量
损坏量
节余
（1）数据流字典
①数据流名称：
设备采购入库单标识符：
F1
数据结构：
01设备采购入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02设备编号（SBBH）PICX（4）
02设备名称（SBMC）PICX（18）
02单位（DW）PICX（4）
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
02备注
排列方式：
按（入库日期+设备名称）升序排列
流量：
最大20张／日
平均5张／日
来源：
校采购部门
去向：
设备入库处理
②数据流名称：
设备借用出库单标识符：
F2
01设备借用出库单
02设备名称（SBMC）PICX（3）
02设备编号（SBBH）PICX.（4）
02入库数量（RKSL）PICX（6）
按（日期十SBBH）升序排列
最大：
70张／日
平均：
20张／日
仓库借用管理组
师生借用
③数据流名称：
设备归还入库单标识符：
F3
01设备归还入库单
02日期（BBRQ）PICX（8）
02设备编号（SBBH）PICX（3）
02单位（DW）P1CX（4）
02规格（GG）P1CX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（8）
按日期排列
15份／学期
10份／学期
仓库统计分析
设备主管部门
④数据流名称：
设备损坏单标示符：
F4
01设备损坏单
02损坏数量（SSSL）PIC9（8）
7份／学期
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名：
设备入库流水帐标识符：
D1
01设备入库流水帐
流入的数据流：
设备入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
按入库日期计序
②存储文件名：
设备借用出库流水帐标识符：
D2
01设备借用出库流水帐
02出库数量（CKSL）PIC9（6）
设备借用出库单（F2）
出库处理、记库存台帐
按出库日期计序
③存储文件名：
设备归还入库流水帐标识符：
D3
01设备归还入库流水帐
设备归还入库单（F1）
④存储文件名：
设备损坏登记流水帐标识符：
D4
01设备损坏登记流水帐
02损坏数量（RKSL）PIC9（6）
设备损坏登记单（F1）
损坏登记处理、记库存台帐
按登记日期计序
⑤存储文件名：
设备库存台帐标识符：
D5
01设备库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02设备名称（CPMC）PICX（18）
02采购入库（CGRK）PIC9（6）
02借出库量（JCKL）PIC9（6）
02还入库量（HRKL）PIC9（6）
02损坏量（SHL）PIC9（6）
02节余（JY）PIC9（6）
流出的数据流：
收发存月报表
登记库存台帐、制月报表
按（日期+设备编号）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6.处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且设备入库后，立即将这张入库单上的数据登入设备入库流水帐。
激发条件：
设备入库发生
②处理名：
登记库存台帐标识符：
P4
出入库流水帐上的当日数据
登记入库存台帐上的数据
对出入库流水帐上当日发生的数据，按设备代码分别进行学校设备总入库累计，借出设备入库累计，归还设备入库累计计算。
然后将当天的日期、设备代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存周报表标识符：
P5
一周内库存台帐的数据
输出：
设备出入库的周统计数据
对库存台帐本周发生的出入库数据，分别按设备名称进行累计，一种名称代表的设备累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
设备借用出库额=∑Si
设备归还入库额=∑St
其中：
Si——设备编号为i的借用出库量计量
St——设备编号为t的归还入库计量
每周制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加设备统一调配和及时维护功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
学期统计
采购入库处理
学期总表
采购入库单
数据编辑
库存台帐
存放处理
损坏单设备库存新表
借用处理
借出入库单响应结果
图7系统逻辑模型
产品采购入库单
录入
损坏报表
借用出入库单
借用管理
存放管理
显示结果
查询条件
统计数据
图8系统逻辑模型II
9．系统边界和处理方式
（l）系统边界
输入边界——设备出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项设备输入，存放，借用数据的查询。
3）考虑到学校对新设备的购进，对新设备数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”设备管理变为“动态”管理，能随时提供设备现状信息
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
退至DOX
图9系统功能结构图
3．代码设计
某校仪器设备名称规格单价
03010101
03010102
03010103
03010104
03010105
设备代码设计如下为8位代码，如下所示：
总类分类子类细目
其中1—2位是总类，如01表示仪器仪表，02表示机电设备，03表示电子设备；
而3—4位是分类；
5—6位是子类；
最后7—8位是细目
例如03下面的01表示计算机类，02表示广播电视设备，03表示通信设备。
计算机分类下面的01表示电子计算机，02表示模拟计算机，03表示数模计算机，04表示计算器。
在电子计算机子类下面的01表示小型电子计算机，02表示微型电子计算机，03表示大型电子计算机。
5．系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型：
P46303.0G
硬盘：
80G
内存：
512MB
打印机：
EPSONLQ—1600K
软件：
VFP6.0（汉化）。
机器安装在仓库办公室。
系统的E-R图如下所示
密码
程序模块设计
入库时间
1.设备信息流程图
借用数量
2借用归还流程图
借用号
3借用者信息查询流程图
借用时间
4借用信息流程图
四系统实现
系统登入界面如图所示；
管理员登入界面如下所示；
系统借用信息查询界面如下所示；
借用界面如下所示
借用者信息查询界面如下所示；
设备信息查询界面如下所示；
四、参考文献
VisualFoxPro6.0程序设计与应用教程厦门大学出版社
管理信息系统中国人民大学出版社
实验心得；
这次长达两周半的管理信息系统课程设计终于到了收尾阶段，这次实验是用分组来完成任务的，我们组通过分工协作，默契配合，在有计划有安排努力认真的进行实验前提下，我们组的实验终于有了成果，每个成员在实验的过程中也各有很大的收获。
刚开始实验的时候大家都没有什么头绪，毕竟进行信息系统设计还是的一次的尝试，更何况实验当中不仅要用到大量的专业知识，是要涉及到编程等专业之外的东西。
这次的系统开发是用VFP软件来完成的，虽然这个软件大一的时候大家都学过，但是过了一年后大家都忘得差不多了，不得不从头开始再进行对这个进行熟悉才来做这项实验，万事开头难，面对以上的种种困难，很多同学刚开始都望而却步，但是凭着大家对这个实验的好奇心，凭着大家不服输的钻研精神，凭着组员之间互相团结的力量，最后还是突破各种困难，参照《管理信息系统》课程设计任务指导书一步一步的往下做，最后预期完成了任务。
我们组这次实验选择的课题是学校设备管理信息系统的设计，第一步是进行可行性分析，在这部分我们查了大量的资料，从经济，技术，服务，管理四方面简述系统的可行性和优势。
第二步我们进行系统分析报告部分，这部分要化出整个系统的一些结构图，流程图等，要用到书上的一些理论知识，经过实验我们基本上懂得了组织结构图、业务流程图、数据流程图的画法，还有一些数据和功能的描述。
第三步我们做系统设计报告，这部分需要很强
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