新接项目物业服务方案范本Word文件下载.docx
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物业效劳方案编制说明
物业效劳方案编制根据：
一、国家建立部相关法律、法规的规定，福建省、三明市物业管理有关文件规定；
二、房地产开发单位提供的物业建筑特点、物业规模、地理位置、使用功能等相关资料；
三、我司现场勘察及当地物业效劳市场考察调研情况；
四、我司内部管理制度及质量体系认证要求；
五、我司多年来从事物业效劳的专业才能及实际工作经历。
物业效劳方案
第一章公司简介…………………………………………………………………06
第二章管理效劳定位、方针、效劳特色………………………………………08
第一节【****】工程简介…………………………………………08
第二节【****】工程物业管理效劳定位及方针………………08
第三节【****】工程物业效劳特色…………………………………10
第三章【****】工程的物业管理效劳目的……………………………………16
第一节【****】工程的总体目的……………………………………16
第二节分工程标值…………………………………………………17
第四章管理组织架构及机制……………………………………………………21
第一节内部管理架构…………………………………………………21
第二节管理运行机制…………………………………………………22
第五章各阶段的管理效劳内容与规划措施……………………………………26
第一节接收验收期管理效劳…………………………………………26
第二节房屋交付期管理效劳…………………………………………26
第三节房屋装修期管理效劳…………………………………………27
第四节日常期的管理效劳……………………………………………34
第五节各阶段的管理效劳内容示意图………………………………35
第六章接收验收期管理效劳方案………………………………………………36
第一节工作进度………………………………………………………36
第二节主要工作内容务………………………………………………36
第七章交房期物业效劳方案……………………………………………………38
一、业主入住手续的办理………………………………………………38
二、交楼纠纷的解决……………………………………………………38
三、返修的跟进…………………………………………………………39
第八章日常期的管理效劳案……………………………………………………40
第一节秩序维护效劳内容工程简介…………………………………40
第二节保洁绿化效劳内容……………………………………………45
第三节房屋共用部位及设施维护保养内容…………………………49
第四节设施设备维护保养内容………………………………………51
第五节综合管理效劳…………………………………………………55
第九章社区文化建立……………………………………………………………57
第十章管理规章制度、档案的建立与管理管理组织架构及机制……………59
第一节管理规章制度…………………………………………………59
第二节档案的建立与管理……………………………………………65
第十一章规划设计阶段的建议…………………………………………………67
第十二章前期创办费用及物资装备方案………………………………………71
第十三章物业管理费用收支预算………………………………………………74
第十四章一期物业管理费用收支预算…………………………………………77
完毕语…………………………………………………………………79
附件：
1、?
物业管理公司营业执照?
2、?
物业效劳企业资质证书?
3、?
保安效劳公司营业执照?
4、?
保安效劳答应证?
5、优秀物业企业牌匾
6、住宅示范工程牌匾
7、守合同重信誉单位牌匾
8、企业免检单位牌匾
9、先进单位牌匾
10、副会长单位牌匾
公司简介
永安天立物业管理是在永安当地注册的，注册资本伍佰壹拾万圆，具有独立法人资格的物业企业。
2021年升格为国家二级资质，2021年1月获得环境卫生作业乙级资质，是福建省物业管理协会会员单位、三明市物业管理协会副会长单位。
2021年1月公司又成立了永安天立保安效劳，注册资本壹佰万圆。
目前，天立物业和天立保安两个公司现有员工300余人，公司中层以上管理人员80%具有大专以上学历，其中国家注册物业管理师1名、高级工程师1名，工程师、经济师、会计师、助理工程师、水电技工、园林技师、电梯维保等专业技术人员30余名。
公司目前已承接的物业管理、保安效劳工程有：
法院办公大楼、检察院办公大楼、永安供电系统、七0二电台、中科动力、新越科技、凯城华府、万博苑、景祥佳苑、永星小区、大帝永隆、大帝SOHO、绿洲嘉园、天悦龙庭、谰山世纪以及永安九中、十中、大湖中学、吉峰小学等单位，效劳总面积超过200万平方米，其中法院办公大楼被三明市评为2021年度全市物业管理示范小区，蝶翠山水和永星汽车广场被三明市评为2021年度全市物业管理示范小区。
在管的各小区业主综合满意率均到达了95%以上。
公司于2021年成为三明市物业管理协会理事单位。
2021年以来先后屡次被三明住建局、永安市房管局分别评为“全市综合评比第一名〞、“优秀物业效劳企业〞；
2021年以来先后屡次被三明工商局、永安市工商局评为“守合同，重信誉〞企业和“企业免检单位〞。
公司全面导入“星级酒店式效劳〞理念，以“业主满意〞作为衡量工作的主要标准，以实现“示范物业工程〞为管理目的，力争成为专业化物业效劳的典范，让业主享受到“高品质、高档次、高效率〞的星级式效劳。
企业精神：
开拓、进取、务实、奉献
管理理念：
以创新为动力，以品质求生存
效劳宗旨：
忠实履行合同，优质兑现承诺
第二章管理效劳定位、方针、效劳特色
第一节【****】工程简介
【****】工程由******房地产开发开发建立。
工程位于******，与*******遥相照应，人文环境优越，是将来*****市〔县、区〕的形象性生活社区。
小区规划用地面积为******平方米，总建筑面积为******平方米〔其中住宅建筑面积*******平方米,商业建筑面积******平方米〕，绿地率为**%，容积率为*.*，建筑密度为**%，停车位*****个，是***的居家、商业的好场所。
第二节【****】工程物业管理效劳定位及方针
一、【****】工程物业管理效劳定位
本方案针对【****】工程环境优越，住户要求高品质生活效劳需求的特点，量身定制了【*****】的顶级特色物业管理效劳――星级酒店式物业管家效劳。
星级酒店式物业效劳借鉴星级酒店的效劳及管理形式，提供酒店式效劳，主要包括家政效劳、平安效劳、交通效劳等，比酒店更进一步的是酒店式物业效劳更表达出一种家庭式效劳，例如24小时送餐、社区聚会、幼儿看护等。
酒店式物业效劳交融了星级酒店式效劳和家庭式温馨效劳的双重结合，较普通高档公寓更完善，效劳内容更多，更加人性化。
【****】工程将着重表达在效劳内容的全面性、效劳流程的完好性、效劳时间的高效性、从业人员的专业性、居住环境的优雅性、小区管理的人文性等。
从各个效劳环节的细节上，让住户尊享住家的私秘舒适性和酒店的星级效劳体验，从而凸显顶级的物业效劳标准。
二、物业管理效劳方针
“WeCanExceedWhatYouExpect〞
超越客户期待，创造最大价值
通过对【****】日常的客户管理效劳系统的建立，根据每一户家庭成员和家庭效劳需求的理解，及时有效的提供各类有偿或无偿效劳，通过主动的效劳以超越客户的期待。
其效劳方式为：
无需您提出要求，我们已为您考量，并随时在您有需求时及时提供我们的效劳。
这些效劳不仅仅涵盖了根底的物业安防、保洁、维修效劳，更表达在对每位住户的关心上，特别是住家老人、行动不便者以及儿童；
在您家人不在时，我们物业效劳公司就是您的家人和朋友，您的需求就是我们的工作责任，不管您在何方何处，WEAREALWAYSATYOURSERVICES。
三、公司效劳理念
时效迅捷：
对住户的效劳工作统一实行时效工作制。
所有的维修、保养、应急处理均在公开承诺的时间内完成或有处理结果。
首问负责制：
住户的所有咨询、投诉、求助均能得到第一个承受询问的每个管理工作人员的答复并彻底解决。
资源共享、业主普惠：
小区住户到达我司所有的管理工程区域，均能获得尊贵礼遇。
网络信息效劳：
通过已建立的公司邮箱，与住户建立快速、便捷的信息传递管道，将各种管理效劳信息及时传达给住户，住户也可通过网络将物业管理效劳的需求和投诉告知物业管理公司。
换位考虑：
与效劳对象换个位置，站在对方的利益角度，考虑效劳对象的需求并以此指导效劳行为。
第三节【****】工程物业效劳特色
一、酒店一站式效劳
1、酒店一站式效劳方式：
针对【****】工程业主在日常生活中不愿被过多的打搅，但在需要协助效劳时又希望能得到及时、准确的快速响应，实行客服人员〔管家〕值班制，作为住户的联络窗口，处理住户的投诉及满足住户日常衣、食、住、行、育、乐等各项生活效劳，做到快速响应。
通过客服效劳专线、上门访谈等渠道与业主交流互动。
住户只需要向客户效劳中心或拨打一个24小时热线，即可解决效劳需求中的一切问题。
无须找其他部门和记住其他，真正体会到星级式效劳。
2、特色效劳工程：
〔详细效劳内容包括但不限于〕
【****】工程定位于**的高端住宅小区，为满足不同业主的个性化需求，将引进星级酒店式的管理形式，提供代住户代订机票、送洗衣物、快递、代缴各项费用、室内清洁等酒店效劳，以完善细腻贴心的效劳，凸显业主的尊贵地位。
1〕酒店前台（FrontOffice）式效劳
A.主人返家时之接待
如代提行李。
B.访客接待
为住户访客提供等候时的茶水供给或必要协助事项。
C.留言效劳
为不在家住户留言及信息的立即传达。
D.定时提醒效劳（需有设备支持）
依住户个别需求提供如费用缴纳、孩童接送、MorningCall等提醒效劳。
E.提供各项生活信息效劳（24小时）
管理中心将提供各类厂商〔餐厅、影院、干洗店以及家政公司等〕的联络数据、生活相关信息
F.代召出租车效劳（24小时）
代住户或访客联络信誉优良出租车行派车并记录，并记录出租车车号交付搭乘者。
2〕酒店商务（BusinessCenter）式效劳〔部分收取效劳费〕
A.代订票务效劳
代订及代购机位、机票、火车票、电影票
B.代缴各式尚未逾期费用效劳：
住户各项需代缴费用（尚未逾期者），包括但不限以下各项：
电信费用
水、电、煤等费用
停车费用等
D.代订报纸、杂志效劳
M.各类保险代办效劳：
住户各项保险代办事项，包括但不限以下各项：
旅游平安保险、汽车各项责任险、其它可由管理效劳中心代办事项。
N.其它代办事项效劳：
申请等效劳、水电过户登记效劳、暂住证/户籍迁移登记。
3〕酒店房务（Housekeeping）式效劳
A.代住户送洗衣物效劳。
B.代住户特约钟点佣人（清洁公司）效劳。
C.短期或长期居家清洁效劳：
须签订效劳合约，依合约协议付款〔假设临时/单次的须提早至少半天预约〕。
D.室内消毒除虫/灭鼠效劳：
按次计费。
4〕酒店餐务（Food&
Beverage）式效劳
5〕家庭电器设备维修（M&
EMaintenance）效劳〔收取零配件费用〕
A.居家简易修缮效劳：
提供住户简易居家修缮及技术咨询效劳。
B.专有部分设施/设备检查及修护效劳：
效劳事项包括给水设备、排水设备、卫生设备、热水器设备、电气设备、空调设备及换气设备、瓦斯、室内消防设备等维护事项，尤其是业主个性化的休闲设施、设备的维护和保养，提供专业的意见咨询报告。
6〕其他特色效劳
A、主题宴会设计及家宴上门效劳：
根据住户的需求，联络相关酒家上门负责设计、采购、烹饪，举办家宴；
B、病人短期看护：
安排专业护工，照顾在家养病的住户；
C、儿童看护：
在小区内设立封闭的儿童活动角，专人看护，解决住户的短时间外出时，儿童无人照顾的后顾之忧；
D、保姆房：
利用经营用房开设小型〔20床〕保姆房，供不方便在住户家居住的保姆及其亲友临时租住；
E、专家推荐效劳：
与本地各种专业人士建立联络，包括：
家庭老师、家庭医生、造型美容师、营养咨询师等。
聘请专家为小区参谋，不定期举办各类讲座。
业户假设有直接需求，将负责联络相应专业人士提供专业化效劳。
效劳说明：
１〕住户告知效劳管家需要联络外部所提供的效劳〔如：
送餐、钟点佣人、临时保姆、机电维修、请医生、请律师、干洗效劳、请专属教练、请家教等〕；
２〕效劳管家负责代为联络；
３〕外请效劳人员到达后，效劳管家带着效劳人员到达住户住所，并预计效劳完成时间；
４〕如有必要留在现场直到效劳完成或在指定时间用与住户联络，确认效劳完成情况及住户是否平安。
二、管家式物业效劳
在详细的效劳行为上，以一种经过专业训练的酒店式的管理为效劳形式，导入贴身、感性、舒适的效劳概念，将住户的衣食住行完全用标准的效劳形式表达出来，让住户有一种“私人管家〞、“私人秘书〞效劳的细致感受。
本项效劳根据住户的需求，将普遍需要提供的效劳工程〔比方：
礼宾物业效劳、迎宾门房、来宾接待等〕归并为本区域住户的公众性效劳，该部分效劳收费对该区域住户为同质同价，按物业面积或户收费。
对有特殊或专门性的〔比方：
钟点工、家教、干洗效劳等〕效劳那么按事先确定的收费标准另外收费。
在社区入口设置管家中心，按照住户的分布及数量，按梯位配置专职管家。
将楼栋的一楼大堂设置成小型接待、会客、效劳厅堂，效劳管家在现场提供效劳。
住户假设有事可以随时与之联络，由效劳管家将工作分配到其他部门执行完成。
每个效劳管家负责大厦内住户的“一对一〞效劳，包括：
住户联络、交费、报修、投诉、意见回访、查询、代办手续等上门效劳工作。
住户购房后即可随时向客服管家咨询相关物业效劳事宜，房屋交付使用前，客户效劳中心将向业户寄发管家的名单及联络方式，并提供预约上门办理管理文件签署、交房手续、装修手续、咨询等效劳。
三、礼宾式物业效劳
我司将以小区主入口和楼栋大堂为基点，通过功能齐全的效劳功能区，展开“大堂酒店式管理效劳〞、“商务中心综合性效劳〞等特色效劳，以满足住户对高品位效劳的追求。
引进星级酒店大堂配置形式，大堂內设置礼宾员，负责迎宾、引导、咨询等效劳，营造宾至如归的气氛，让住户及来宾充分体会到优雅、尊贵、平安、便捷的高尚效劳。
1、礼宾员迎宾效劳
小区主入口保安及时疏导、调度进出小区的车辆，保持小区外围区域的畅通、有序，并承接用户的委托，代客停放车辆。
１〕当住户抵达或离去时，礼宾岗主动上前亲切问候、热忱接送，及时为住户及来宾翻开车门或大堂门，主动帮助来宾提携物品，代为联络业主等效劳，接待时做到彬彬有礼、体贴入微；
２〕接送住户进出，遮雨避阳；
３〕联络召唤出租车辆，接送随身货物：
Ａ.住户告知效劳管家搭乘时间及前往的地点；
Ｂ.效劳管家与特约车辆联络，并确认车号和到达时间；
Ｃ.回复住户，陪同住户至门口搭车，并记录车号及预计抵达时间；
Ｄ.指定时间用与住户联络，必须确认住户平安抵达目的地；
Ｅ.对乘坐计程车的来宾，向其奉上抄录车牌号的卡片，以便有失物或其它事项时，可以较为便利地找到车辆。
2、宾客休闲区效劳
为解除来宾等候时的劳顿，在大堂规划来宾休息区，设置沙发、茶几，准备国内外各主流报纸及刊物，专人效劳，向来宾提供各种茶水及饮品。
在主入口周边或附近设立司机等待室。
四、涵盖业主家庭所有成员的各层次【****】工程社区活动
除每年各主要节日的庆典活动布置外，针对【****】工程住户的特点，提供各种层次的文体活动，以满足业主家庭所有成员的育乐需求。
如：
●面向各家庭中老年长者的各项保健运动短期培训课程。
不定期地举办诸如业主间的“SALOON〞活动，提升社区高尚生活的文化内涵。
针对客户所具有不同的地域文化背景与生活习惯，不定期地开展文化交流活动，加强业主之间、业主与物业管理方之间的理解与互动。
●面向各家庭中的儿童，特别在假期内经常举办各类分年龄设置运动工程的小竞赛，个人素养竞赛等活动。
五、多层次的平安保卫体系
除了传统物业管理形式中的24小时保安效劳之外，为确保【****】每一位业主的平安，采取的多层次的保安体系。
通过总控〔监控中心、保安主管〕——外控〔周界报警〕——门控〔门岗〕——群控〔管理处全体人员〕——内控〔保安及夜间巡逻〕这五层严密的保安防线，保障业主及员工生命财产平安。
●人员管制：
进出人员身份确认、管制
●访客咨询：
提供访客咨询、指引效劳
●车辆跟进：
提供车辆进出小区指引、跟进效劳
●平安系统屏幕监看
●紧急事件处理
●定时、不定时巡逻
●定点巡逻记录
六、体贴入微的业主爱好资料搜集与分析整理
全体员工在日常工作中具备非凡的洞察力和敏感性。
时时刻刻记录下每一位业主家庭成员的个人爱好，交由专人负责整理分析并建立资料库，在每一次与业主的交流互动中用好这些极具个性的信息，以此打动业主，让其充分感受到自己的尊贵地位与被关注程度！
提升业主的满意度！
第三章【****】工程的物业管理效劳目的
第一节【****】工程的总体目的
肩负管理人之重任，以诚挚的态度规划、组织、执行一个全面化的管理体系。
透过公正和高效率的专业性物业管理制度到达较高的管理标准及目的。
坚持以“社会效益、品牌效益为主〞的经营宗旨，倡导“以人为本〞的效劳理念，凭借品牌优势、系统优势、规模资源优势和优质效劳，追求生态、和谐的居住和谐境界，为【****】工程的全体业主做到最好的效劳。
一、物业管理效劳目的
第一层次：
【****】绿色社区
在全面建立ISO9001-2000国际质量管理体系的根底上，导入ISO14001环境质量管理体系，将【****】工程打造成绿色环保型社区。
第二层次：
至臻完美的个性化效劳
通过【****】工程开展的特色效劳，满足【****】工程的业主不同层次的多种需求，如家庭医疗保健效劳，家政效劳等一系列生活特色效劳，使业主在使用物业的同时，更能享受到天悦龙庭的特色效劳平台，使业主的使用功能得到了进一步的提升，从而使物业价值得到提升。
第三层次：
倾力打造永安屈指可数的国际生活社区
引进高端住宅物业管理效劳体系，为入住【****】工程的尊贵业主提供了一种平安、整洁、优美、舒适的人性化工作和生活环境，满足业主对物业管理全方位生理和心理的需求，使物业的增值在人们的生活方式、生活过程和享受效劳过程中得到表达，创造一个家外之家的感觉。
二、管理目的说明及整体设想
1、导入成熟运行管理系统，对各项制度和承诺指标施行进展有效控制，确保管理与效劳的专业化、标准化和有效性。
同时，引进完好、优秀的工作团队，提供专业且全方位之物业管理效劳。
并以专业之物业管理系统降低管理营运本钱并提供多元化的管理效劳，创造本物业附加价值。
2、导入ISO9001:
2021质量管理体系标准，在本工程推行标准化、标准化效劳。
3、以建立部?
全国物业管理示范住宅小区标准?
作为小区日常管理与效劳工作的指导，并遵照“全国物业管理示范住宅小区〞标准进展管理，争取在一年内获得“三明市物业管理示范住宅小区〞的荣誉称号。
4、贯彻“关爱和谐、绿色环保、高尚精致〞的社区文化理念，通过多元化的社区文化活动，交融人与人，人与自然之间的关系，到达共存共荣，和谐开展的目的。
5、以优质的物业管理效劳，有力提升物业品质，充分满足高端客户对物业效劳的要求。
倾力打造永安屈指可数的国际生活社区，奠定【****】工程在永安当地顶级物业品牌中无可争议的尊荣地位。
第二节分工程标值
我司接收本工程时，将对小区共用部位、共用设施设备进展认真查验，接收验收手续齐全。
管理人员、专业操作人员均按照国家有关规定获得物业管理职业资格证书或者岗位证书持证上岗。
根据天悦龙庭的特定需求，制定完善的物业管理方案，建立健全质量管理、财务管理、档案管理等各项制度。
管理效劳人员统一着装、佩戴标志，行为标准，效劳主动、热情。
公示24小时效劳。
急修15分钟内、其它报修按约定时间到达现场，并有报修、维修和回访记录。
按有关规定和合同约定标准使用维修资金，定期公布维修资金的收支情况。
每年至少开展一次业主对物业效劳的意见征询活动，满意率到达90%以上。
努力提供优质效劳内容，包括房屋共用部位、共用设备的使用管理、维修和更新；
公共设施的使用管理、维修和更新；
绿化、环境卫生管理效劳；
停车场地的管理；
维护公共秩序；
物业维修、更新费用的管理；
物业档案资料的保管和移交等；
根据业主需求，提供物业效劳合同之外的特约效劳和代办效劳。
为保证本工程质量管理目的得以实现，我司特制定了以下各分项效劳承诺指标：
◆房屋及配套设施完好率：
90%
承诺标准：
楼宇外观无破坏，立面整洁，无改变使用功能，公用设施及通道无随意占用。
测定根据：
完好、根本完好房面积/建筑物面积×
100%≥98%
◆房屋零修、急修及时率：
99%
接到急修通知15分钟内到达现场，零修及时完成，不超过4小时。
已完成零修急修数/总零修急修数×
100%≥99%
◆维修工程质量合格率：
100%
维修工程符合质量标准，无二次返工现象。
质量合格的维修单数/总维修单数×
100%=100%
◆绿化完好率：
花草树木按季节习性长势良好，修剪及时，园艺造型巧致新颖。
完好绿化率/总绿化面积×
100%≥90%
◆保洁率：
95%
垃圾日产日清，环境整洁，地面根本无垃圾杂物，无异味。
保洁达标面积/保洁总面积×
◆道路、车场完好率：
道路畅通无阻，地面平坦整洁，排水流畅，无随意占道和改变使用功能。
道路、车库完好面积/道路、车库总面积≥95%
◆化粪池、雨水井，污水井年堵塞率：
≤2%
井盖完好，无丧失无损坏，无移位，盖合良好，井内无垃圾杂物。
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