青协迎新策划案范文文档格式.docx

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xx级全体新生

七、活动时间：

xx年9月14日——xx年9月15日

八、活动安排

（一）活动前期：

1.9月5日召开工作会议，确定每次参与活动的人员名单及每组

的负责人，针对各组分别安排工作。

2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训，了解基本信息（如：

新生的报道流程，登记车牌号等具体操作）。

3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗，路线为正大广场

正大门?

先骕楼?

12幢南侧

4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、

绶带等

5．宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新

宣传手册。

6．9月16日召开总结会议。

（二）活动实施：

1.本次活动为9月14日、15日两天时间，每天三次，分别是早

上6：

30-12：

00，下午12：

00-17：

30，晚上17：

30-22：

30

2.工作__：

每次活动在正大门（正大广场）每班3人，师

大长胜门每班2人，208车站每班2人，图文信息中心每班8人。

（具

体__见附件）

3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作，地点主要集中在

各寝室楼下及各食堂门口，分别由执行部部长、消防服务部部长、文

体部部长带队负责（每队每班4人）。

（去年此次工作效果很差，同时

也耽误青协其它的工作，牵制青协有效部队）

4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥，主要为校园

内的交通主干道：

如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间

的交通主干，从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心

的两条主干道，及各新生宿舍楼附近的道路等，以确保迎新期间车辆

过往畅通（待定）

5.组织临时应急服务队处理各种突发事件，__应以接受过

应急培训的人员为主，每队3人每全天一班。

6.宣传部做好宣传报道工作，文字2人，摄影2人，每天及时更

新微博，及时发送稿件至青信。

7.每次活动结束后，全组人员合影留念

（三）活动总结

1.对活动中存在的问题进行汇总

2.对活动中的优良方法予以保持

3.将总结备案以便参详

九、注意事项

1.集合迅速，随叫随到，时间观念要强。

2.注意说话的语气，办事的效率，要有耐心、恒心。

3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意

行人的人身安全，还要注意自己的人身安全。

4.喝水水杯自带

十、所需物品：

1.绶带、工作服、工作帽、工作证

2.药物若干（主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物）

3.矿泉水10桶

4.图片展板10块以上，宣传手册及海报若干

十一、经费预算

1.每天活动所需矿泉水5桶，共10桶，共计50元

2.防中暑及突发情况的应急药物若干（由负责人负责收集）

3.宣传手册制作费用约。

。

活动费用总计：

十二、活动预期效果

预期迎新工作圆满完成，在活动中的突发事件都能通过志愿者们

的热情、耐心、专业的服务而顺利解决，并在活动进行中打造校青协

在新一级新生中的影响力，为青协新的一年寻求新血液，迎接青协发

展新的里程碑。

xx年9月1日

青年志愿者协会迎新生策划书

一、迎新生的目的及意义:

火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。

为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。

二、迎接主题:

方便新生,服务大家

三、活动的形式及内容：

本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。

内容分为两部分：

第一部分：

指引学生顺利报道；

第二部分：

解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。

四、活动地点和时间：

地点：

黄山学院南北区

时间：

xx年9月8-9日

五、活动日程及组织安排：

活动筹备日程安排：

1.本次活动总负责人：

疏灿灿

2.本次活动的所有成员分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,

每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人;

前期准备：

由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:

新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;

各组具体任务,详细分工各组自行安排:

迎接组：

分为A,B两组。

A组负责大门口接待。

接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；

B组负责在学校指定位置（我协会大本营）处.迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.

资料组：

负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。

服务组：

由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。

带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。

由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。

服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。

后勤组：

负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂;

存登记等工作。

必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。

考核组：

主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。

要求公平，公正记录。

开展阶段:

1.青年志愿者成员8:

00在一食堂前集合，文体部考勤

2.秘书处组织成员布置场地

3.实践部负责布置桌子，撑帐篷，拉电线等工作

4.文体部负责现场秩序

5.宣传部负责活动现场的拍摄工作

活动结束阶段

6.活动开展完策划部负责把现场打扫干净

7.实践部负责组织把活动期间所有桌椅，帐篷等物品送回

8.外联部根据物品记录清点物品

9.秘书处负责统计此次活动的花销情况，做一份汇总表。

另外要写此次活

动的总结，并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室

注意：

每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，__及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。

六、活动要求

1、宣传内容要健康向上，达到主题要求。

2、各组工作人员统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决

5、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。

6、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理

8、工作人员应着装统一，热情，礼貌，充分展现我协会的精神面貌。

9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。

七.活动人员：

黄山学院青年志愿者协会部分成员

八、活动可行性：

1.活动本身操作性强

2.符合广大师生的美好愿望

3.符合青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的宗旨

符合构建社会主义和谐社会，和谐校园的要求

九、活动单位：

活动主办：

黄山学院青年志愿者协会

承办单位：

黄山学院社团联合会

十.活动预期效果：

活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道，呼吁更多人关注。

邀请黄山市晨报，校报，黄山学院社联会新闻部，学生公寓之家对本次活动进行报道。

十一、活动参与对象：

黄山学院全体大一新生

十二、所有物品及经费预算：

横幅2条2米每条总共20元悬挂于活动现场

展板购买和制作共4个展板总计120元

宣传单200份0.1元每份20元

总预算：

160元

青年志愿者协会xx年8月30日

青协联谊迎新活动策划书

一、活动主题：

融洽新生交流，促进协会建设

二、活动时间：

XX年10月27日19:

30——10:

00

三、活动地点：

理二楼111教室

四、活动主要参与者：

职师学院与电工学院青协12级会干与会员

五、活动背景：

席慕容曾说：

青春是一本太仓促的书。

当时光荏苒，白驹过隙之后，从前

的生活记忆有些总是难以磨灭。

在12级新生初来乍到之际，我们希望通过一次迎新联谊，让新生感受到协会的温暖，感受到集体的力量，为他们日后的回忆添上浓墨重彩的一笔。

六、活动目的：

1.加强会干与会员对协会的认识。

2.促进会干与会员之间的交流。

3.职师与电工学院相互学习、相互促进。

4.提高会干的组织策划能力。

七、活动内容：

（一）放会歌（负责人：

）

细则：

1.播放会歌的同时ppt显示歌词

2.领唱（负责人：

（二）宣誓：

（负责人：

（三）展望与祝福：

1.老会长上台介绍经验。

2.新会长上台展望未来。

（四）游戏环节：

1.进门发放签表，共分为5个小组，每个小组若干人。

每组成员按指定位置坐好。

2.游戏以小组为形式展开，设置不同等奖品。

3.在主持人宣读规则后，各小组成员自由交流5分钟。

4.每个上台成员先自我介绍。

（1）游戏一：

歌词接龙

a.游戏共经行5轮，每轮每组派1名代表上台。

b.按小组序号，第一轮由第一小组先唱，第二轮由第二小组先唱，依次类推。

c.由先唱的同学所唱歌词的最后一个字为下一同学所唱歌词的开头字。

例如（能不能给我一首歌的时间——简简单单的爱过）

d.接出歌词的小组加5分，未接出歌词小组不加分。

并由未接出歌词的小组成员现场演唱一首歌曲。

（2）游戏二：

抢板凳

b.共设四张凳子，由现场主持人叫停，每停一次撤一张凳子，直到一人胜利。

青协开学迎接新生活动策划书

一、活动背景及目的：

东北农业大学即将迎己xx级的新生，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，校青年志愿者协会结合以往迎新工作的经验，决定在学校设立我们学校的迎新生服务点。

做好xx级迎新工作意义重大、影响特殊，要保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让老师放心。

二、活动主题：

心志愿新生活馨感受

三、活动时间：

xx年8月25日至xx年8月27日，每天7：

00--17：

四、活动地点：

东北农业大校内

五、活动人员：

校青年志愿者协会成员及招募的迎新志愿者

六、活动对象：

东北农业大学xx级新生及家长

七、总体要求：

做好培训，周密安排，明确责任，服从指挥，服务热情

八、前期安排

（一）召开工作会议，确定参与活动的人员名单及每组的负责人，针对各组分别安排工作

（二）准备好写有工作人员名字的工作牌

（三）准备必需物品：

阳伞13把，塑料凳200个，长桌13个，饮水机13个，条幅13个，符合人数的志愿者服装、帽子

（四）准备迎接新生物品：

学校地图500个，一次性纸杯1000个_青协迎新策划案。

（五）与财务处、需要进驻的寝室楼做好协商工作以免被阻

九、活动安排：

总体负责人：

徐泽敏

（一）南门门口到二道门

负责人：

要求：

相貌端正，仪表整洁，熟知校内路线，表达清楚，态度亲和诚恳

具体__：

1、马家花园小分队

人数：

上午5人下午5人轮换

马家花园大石头前

所需物品：

阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯50个任务：

（1）布置活动所需桌椅、阳伞等物品

（2）接待门口的新生及其家长，告知校园内部路线，带领其到报到处

备注：

这里是脸面所在，考虑使用相貌周正人员

突发事件应急预案：

（1）门口人多车多，如果发生车祸，立刻打110、120，协助救护

（2）每个队员自己带一把伞，方便下雨天护送新生

（3）发生地震等严重灾害时疏散新生

2、幼儿园小分队

幼儿园靠近大路处

（2）接待走西门的新生及其家长，告知校园内部路线，带领其到报到处

考虑到正门可能堵车，应该有新生从这里走，这里比正门到报道处远一些，考虑使用体力较好人员

（1）这里道路狭小，如果发生车祸，立刻打110、120，协助救护

（2）发生地震等严重灾害时疏散新生

（二）主楼附近中部

熟知校内路线，表达清楚，态度亲和诚恳

1、主楼小分队

主楼门前台阶下

（2）接待走失的新生及其家长，带领其到报到处

（1）有的新生是开车来的，门口志愿者无法带领，可能会在校园内部迷路，这里主楼小分队负责

（2）开学期间喷泉会开，考虑到可能被喷到，尽可能离喷泉远一些，方便志愿者也方便询问的新生

（1）每个队员自己带一把伞，方便下雨天护送新生

（2）如果喷泉事故，立刻通知保安处或其它工作人员，转移服务点至安全处

（3）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处

2、南一二四小分队

南二靠近大路处

阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个任务：

（2）负责南一、南二、南四新生的答疑，带领其到相应寝室楼

新生会由其负责人到寝室，这里负责的主要是安顿好之后出来熟悉的新生，如果时间允许，可以带领其到处逛逛_青协迎新策划案。

（1）新生情绪急躁打架斗殴，立刻劝阻疏通，必要时交由保安处

（2）发生地震等严重灾害时疏散新生至开阔处

3、南一内部小分队

上午3人下午3人轮换

南一内部

任务：

（1）此楼人数较多，可能会在领取物品时混乱，一定要帮助其排好队

（2）不知道寝室牌号，答疑即可，毕竟人数太少，建议不必带领

（3）有的新生自己来的，可能拿不动行李向志愿者求助，建议使用体力较好人员备注：

寝室楼内部狭小混杂，考虑使用嗓门较大人员

（1）楼内人多，发生拥挤踩踏事故时稳住新生情绪，救助伤员

（三）报到处附近

熟知报道流程、学校专业，态度诚恳和蔼，不辞劳苦

1、南区篮球场小分队

南区篮球场内部

阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个，学校地图200份

（2）带领新生到自己所在学院处报道

（3）像询问的新生介绍学校，使其为考入这里自豪

（4）发放新生手册、学校地图

（5）其他问题答疑

重中之重，要选择口齿伶俐、熟悉学校人员

2、体育馆小分队

体育馆前门旁边

（2）介绍领取军训服流程

（3）介绍各寝室楼位置

来这里的都是已经报过到的

3、财务处外小分队

财务处大门口旁边

（2）解答交款流程

（4）介绍银行位置

（4）学校问题答疑

尽可能减轻财务处内部小分队压力，在这里答疑

（1）财务处内部可能发生拥挤踩踏，协助内部小分队维持秩序，救助伤员

4、财务处内部小分队

财务处室内

（1）组织新生排队，严防死守不能让新生冲进来

（2）解答财务处内部路线相关问题

（3）预防踩踏事件

这里人数最多，有发生踩踏事件可能，考虑使用身体健壮、嗓门较大人员，必要时使用执法武器以及喇叭

（四）东区寝室楼

熟悉各寝室楼路线及校园路线

1、南七八小分队

体育馆后门

负责南七、南八新生的答疑，带领其到相应寝室楼

阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个

（2）新生会由其负责人到寝室，这里负责的主要是安顿好之后出来熟悉的新生

（3）南七、南八附近空地太少，可能会与开车报道新生冲突，建议放在这里突发事件应急预案：

2、南十一小分队

南十一门口

负责南十一新生的答疑

阳伞一把，长桌一个，塑料凳至少五个，饮水机一部，一次性纸杯20个备注：

（3）这里太偏僻，人数多，不建议带领疑问新生到其询问处，答疑即可突发事件应急预案：

（五）北区中部

熟悉各寝室楼路线及校园路线，精力充沛

1、北四五六小分队

北四