进销存系统系统设计说明书Word文件下载.docx
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0.5术语与缩写解释4
1.任务概述5
1.1任务描述5
1.2运行环境5
2.总体设计6
2.1系统总体规划6
2.2系统功能设计6
2.3数据库设计7
3.详细设计12
3.1系统流程图12
3.2子模块功能详述13
0.文档介绍
0.1文档目的
本文档主要针对进销存进行概要设计和详细设计，它是该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2文档范围
本文档包含以下几部分：
1.任务概述
2.总体设计
3.模块的详细设计
0.3读者对象
本文档的读者范围包括：
1.开发方的项目经理
2.系统开发人员
3.测试人员
0.4参考文档
提示：
列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：
[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期
例如：
[]，系统设计规范，机构名称，日期
0.5术语与缩写解释
缩写、术语及符号
解释
的缩写-进销存软件系统
1.1任务描述
进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，该系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统，它囊括了商业企业日常经营管理的全过程。
1.2运行环境
进销存（）软件系统采用流行的三层结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。
系统软件采用平台进行开发并实现，用户数据选用2000进行统一管理。
2.总体设计
2.1系统总体规划
进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，它使用的是目前较成熟的（客户机/服务器）三层体系结构，其基本结构如图1-1所示。
该系统实现了用户登录、资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理、报表导出管理等功能，系统规划示意图如图1-2所示。
图1-1基于三层结构的进销存系统体系结构示意图
图1-2系统规划示意图
2.2系统功能设计
根据系统规划，对进销存（）软件的功能进行了详细的设计，它们的功能由表1-1列出：
表1-1功能模块划分
功能模块
功能子模块
功能列表
资料管理
员工资料维护
员工的添加
员工的修改
员工的删除
员工的查询
商品资料维护
商品的添加
商品的修改
商品的删除
商品的查询
客户资料维护
客户的添加
客户的修改
客户的删除
客户的查询
供应商资料维护
供应商的添加
供应商的修改
供应商的删除
供应商的查询
采购管理
采购入库管理
入库单的增加
入库单的修改
入库单的删除
入库单的查询
采购退货管理
采购退货单的增加
采购退货单的修改
采购退货单的删除
采购退货单的查询
库存管理
库存查询
销售管理
销售出库管理
出库单的增加
出库单的修改
出库单的删除
出库单的查询
销售退货管理
销售退货单的增加
销售退货单的修改
销售退货单的删除
销售退货单的查询
系统管理
更改密码
密码的修改
权限设置
用户访问权限的设置
报表导出管理
库存预警
生成库存预警信息报表
导出商品报表
生成商品报表
导出采购报表
生成采购报表
导出年采购报表
生成年采购报表
2.3数据库设计
进销存（）软件用户的需求具体体现在资料的管理、采购的管理、销售的管理、库存的管理等方面，这样就要求数据库结构能充分满足各个信息的输出和输入。
管理员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；
可以对员工资料、商品资料、客户资料、供应资料等各种资料进行管理，可以进行采购管理、库存管理等商品流动管理，可以对权限进行设置，可以生成库存预警信息、商品、采购、年采购等报表。
销售人员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；
可以进行销售管理。
根据以上需求分析，将用户需求抽象化为概念模型。
本系统使用模型作为概念设计的工具。
整个系统的图，如图1-3所示。
图1-3图
以上实体转换的关系如下面的表1-2至表1-10所示。
每个表格表示对应数据库中的一个表。
表1-2登录用户数据表
属性名称
域
空值约束
说明
编号
（8）
登录名
（20）
主键
销售人员编码
外键（参照：
员工（编号））
姓名
（5）
密码
（30）
标志
登录用户类型（0：
管理员、1：
销售员）
表1-3员工数据表
中文姓名
英文姓名
（60）
电话
移动电话
电子邮件
（50）
联络地址
表1-4商品数据表
名称
安全存量
当前数量
建议采购价
（10，2）
建议销售价
最后一次采购日期
最后一次销售日期
表1-5供应商数据表
中文简称
（10）
供应商全称
负责人姓名
负责人称谓
传真
供应商地址
（100）
工厂地址
最近一次进货日期
表1-6客户数据表
公司简称
公司全称
公司地址
表1-7联络人数据表
联络人称谓
供应商编号
客户编号
客户（编号））
表1-8送货地址数据表
所属编号
送货地址
表1-9销售数据表
单号
日期
主键，外键（参照：
供应商（编号））
商品编号
商品（编号））
单价
数量
数量为正值表示销售；
数量为负值表示销售退货
表1-10采购数据表
数量为正值表示采购；
数量为负值表示采购退货
销售员编号
各表对应的关系图，如图1-4所示。
图1-4关系图
各功能模块与数据库中各表的对应关系如表1-11所示。
表1-11各功能模块与数据库的对应关系表
功能名称
数据库表
用户登录
登录用户数据表
员工数据表
商品数据表
客户数据表、联络人数据表、送货地址数据表
供应商数据表、联络人数据表
商品数据表、采购数据表、供应商数据表
商品数据表、销售数据表、客户数据表、员工数据表
商品数据表、采购数据表
3.详细设计
3.1系统流程图
进销存（）软件的使用者设定为两类用户，它们分别是管理员和销售员，不同类型的用户能够进行不同类型的操作，其操作界面不同，分别为管理员界面和销售员界面。
销售人员界面只可以进行销售管理，其余的功能均在管理员界面完成。
这就需要为不同类型的用户授予不同的权限。
进入哪个界面是利用利用登录来解决的，所以用户想要进入系统，要做的第一件事就是登录，登录流程如图1-5所示。
图1-5登录流程
登录成功后，不同权限的用户将进行不同的操作，以商品销售功能为例，详细描述其开发过程。
该模块的系统流程图如图1-6所示。
图1-6系统流程图
3.2子模块功能详述
1.用户登录
描述：
用户在系统内以不同的身份登录到软件界面中。
条件：
无。
操作：
在系统中的合法用户均拥有自己的登录名，该登录名在系统中作为标记一个用户的唯一标识存在。
管理员身份的用户在登录时输入登录名、密码并选择用户角色为“管理员”，经验证可进入管理员界面。
销售员身份的用户在登录时输入登录名、密码并选择用户角色为“销售员”，经验证可进入销售员界面。
用户除可对自身的登录密码进行修改外，其它相关信息均由管理员进行维护。
后果：
系统内合法用户根据不同的身份标识和验证密码，可进入具有不同功能的界面。
2.销售出库
销售员可在其授权的界面中进行商品销售操作。
产品有库存且库存数量大于要销售的数量。
在销售员界面中，点击销售菜单，从子菜单中选择销售出库，在界面中点击〖增加销售出库单〗按钮，进入销售出库单录入界面，在界面中输入相应参数，点击〖保存〗按钮，系统验证各数据的合法性。
销售出库单增加，该商品的库存数量减少，该商品的最近一次采购日期更改为最大日期，该商品的最近一次销售日期改为最大日期。
3.销售退货
销售员可在其授权的界面中进行商品销售退货操作。
退货产品的销售出库单必须存在。
在销售员界面中，点击销售菜单，从子菜单中选择销售退货，在界面中点击〖增加销售退货单〗按钮，进入销售退货单录入界面，在界面中输入相应参数，点击〖保存〗按钮，系统验证各数据的合法性。
销售退货单增加，库存数量增加。
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