用PowerPoint演示动态数据透视图Word下载.docx

用PowerPoint演示动态数据透视图Word下载.docx

《用PowerPoint演示动态数据透视图Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用PowerPoint演示动态数据透视图Word下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

如果不设置名称，将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。

在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。

在菜单中选择【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】命令，显示“控件工具箱”工具栏，如图2所示。

在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。

选择“MicrosoftOfficeChart11.0”，这是一个数据透视图控件（如果选择“MicrosoftOfficePivotTable11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。

图2选择“其他控件”中的内容

在幻灯片中画出控件，然后在控件上单击右键，选择【MicrosoftOfficeChart11.0对象】|【命令和选项】命令，如图3所示。

这时将显示对话框，如图4所示，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

图3画出控件并设置控件

图4设置可显示和查看的内容

设置完毕，再次在控件上单击右键，并选择【MicrosoftOfficeChart11.0对象】|【编辑】命令，如图3所示。

这时将显示对话框，如图5所示。

在这里可指定控件所对应的数据来源。

如果数据量不大，可以选中“在一张数据表中输入的数据”，并立即输入数据。

如果数据已经存放在Excel工作簿中，可选中“一个数据库的表或查询”。

对于本例显然要选择后者。

图5选择数据来源

单击【连接】按钮，显示“数据明细”设置，如图6所示。

图6数据明细

单击【编辑】按钮，显示“选取数据源”对话框，如图7所示。

图7选取或新建数据源

第一次设置数据源时，需单击【新建源】按钮。

以后如果已经设置过数据源，则只需选择已保存的数据源文件（.odc）。

单击【新建源】按钮后，显示“数据连接向导”对话框，如图8所示。

图8选择数据源类型

选择“ODBCDSN”，并单击【下一步】按钮。

显示连接ODBC数据源设置，如图9所示。

图9选择ODBC数据源

选择“ExcelFiles”，并单击【下一步】按钮。

在所显示的对话框中，选择存放数据的Excel工作簿文件，如图10所示。

图10选择Excel工作簿文件

单击【确定】后，将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”，该名称对应工作表中的数据区域。

图11选择工作簿中的名称

单击【下一步】按钮，为数据源起名并保存数据源文件，如图12所示。

图12为数据源起名并保存数据源文件

单击【完成】按钮，返回到如图7所示的对话框，并自动选中刚保存的数据源文件。

此时单击【打开】按钮，即可返回到如图6所示的对话框中。

在如图6所示的对话框中单击“类型”选项卡，可选择图表类型，如图13所示。

本例选择柱形图中的“簇状柱形图”。

图13选择图表类型

至此，幻灯片中的数据透视图控件及其数据源设置已经完成。

在如图13所示中单击对话框右上角的“关闭”按钮，结束设置。

令人神往的图表动态演示要在放映幻灯片时才能使用。

第一次放映幻灯片时，图表中将是空白的，此时进行设置，即可在以后放映时立即显示图表。

在顶端的工具栏中单击“字段列表”按钮，显示图表字段列表，如图14所示。

图14显示字段列表

现在，可以像在Excel中一样，将待分析字段拖动到图表当中。

以下以各地区在不同调查时间内的年龄段图表为例进行数据分析。

在如图14所示的图表中，将“地区”字段拖动到“将筛选字段拖至此处”标识处，将“年龄”字段拖动到“将分类字段拖至此处”标识处，将“调查日期”字段拖动到“将系列字段拖至此处”标识处。

最后，再次拖动“年龄”字段至中间图表区域，这次是对“年龄”字段进行统计计算。

得到的图表如图15所示。

图15添加分析字段后的数据透视图

这样的图表是不便于分析的，必须进一步设置。

首先，图表中的计算应该用“年龄的计数”，而不是求和。

在“年龄的和”上单击右键，选择【自动计算】|【计数】。

其次，年龄分类轴的坐标是按每个年龄划分的，应改成按年龄段划分。

在“年龄”上单击右键，选择【命令和选项】命令，显示对话框，如图16所示，选择“筛选和分组”选项卡。

设置“项目分组依据”为“数值间隔”，设置“间隔”为10，“起始于”为10，表示每隔10岁分为1组，从10岁开始分组。

关闭对话框后，分类轴的坐标将发生改变。

图16对“年龄”分组

对于“调查日期”，同样可以设置分组。

如果不分组，将显示每个日期的数据。

现在希望对比各年的情况，因此可在“调查日期”上单击右键，选择【命令和选项】命令，显示对话框，如图17所示，选择“筛选和分组”选项卡。

在“项目分组依据”中可选择“年”，将“间隔”中设置为1。

图17对“调查日期”分组

分组设置完毕，再在顶部工具栏中单击“显示/隐藏图例”按钮。

现在的数据透视图变得非常漂亮了，如图18所示。

图18设置完毕的数据透视图

利用数据透视图中的“地区”、“调查日期”和“年龄”按钮，就能任意筛选和比较各种情况下的数据了，与在Excel中进行分析完全一样。

例如，可以在“地区”中选择“华北”，只显示华北地区的年龄统计结果。

此外，还可以随时调整图表中显示的内容。

例如，如果年龄分析结束后，要分析性别，可在如图18所示的图表中，将“年龄”拖动到图表之外，这样即可从图表中删除这一字段。

再从“字段列表”中，将“性别”字段拖动到分类字段位置处，即可立即得到性别的统计图表，如图19所示。

利用“MicrosoftOfficeChart11.0”和“MicrosoftOfficePivotTable11.0”控件，可实现数据透视图表的动态分析。

更重要的是，这是在放映幻灯片时，在幻灯片中进行的动态数据分析。

在幻灯片中加入数据透视图表控件，大大减轻了图表准备的工作量，并使得内容的演示更为生动精彩。

图19改变图表中的分析字段