市红十字医院档案管理三合一制度Word格式.docx

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（2）提案及办理情况；

会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

（3）参考文件；

工作人员名单；

工作证、代表证、列席证及选票式样。

永久

30年

10年

3

本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

4

党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

5

党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

6

以党总支名义召开的工作会议材料

7

院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料

8

党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

9

医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案》）

10

党总支工作简报

30年

11

党总支大事记

12

党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及批复

13

医院党务工作的一般性文件

DQ12纪检（医德医风、行风建设）

上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）

纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

纪检监察工作规章制度

院纪检会议记录

党员处分、复查材料

患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见

DQ13工会、团总支、妇女工作

上级有关工会、团总支工作的重要文件

工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

工会委员会、团总支会议记录、纪要

工会、团总支工作简报

（二）行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11行政综合

上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）

全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）

医院年度、半年度工作计划、报告、总结

院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要

全院性的规章制度

院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿

本院发展规划、工作计划及上级批复

本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复

有关全院性的调查材料和经验总结

季度、年度业务工作报表及综合统计

本院历史沿革、情况介绍、大事记

本院简报、信息、动态等

本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复

XZ12人事及培训

上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保存）

医院任免权限内的干部任免文件

关于编制规划、计划报告及上级批复

本院人事工作的规章制度

表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料

处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料

院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

院职工工资调整材料、名册

院职工转正定级材料

院职工内部调动材料

院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

院职工援外工作材料（包括对口支援）

14

院职工退职、离职、退休和出国的有关材料

16

院职工福利工作文件

17

院职工培训有关材料

XZ13总务后勤

上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）

本院总务科规章制度

本院总务工作计划、报告、调查材料

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

车辆工作的有关文件材料

食堂工作的有关材料

医院基础设施建设工作的有关材料

（三）业务工作档案归档范围和保管期限表

YW11业务综合

上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件

本院业务工作的规章制度

医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作的通知》）

医院年度工作计划、总结；

年度红十字会工作总结

上级机关针对医院业务工作的一般性文件

医院关于业务工作的一般性、临时性文件

YW12惠民医疗

上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件

本院惠民医疗工作的重要资料

医院关于惠民医疗工作的重要文件

上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件

医院关于惠民医疗工作的一般性、临时性文件

YW13医疗护理

上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件

本院医疗护理工作的规章制度

医院关于医疗护理工作的重要文件

医院医务、护理年度工作计划、总结

上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件

医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件

YW14药品管理

上级机关针对医院药品管理工作的重要文件

本院药品管理工作的规章制度

医院关于药品管理工作的重要文件

上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件

医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件

（四）科技档案归档范围和保管期限表

KJ11基建综合

本院的土地证

工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书

工程施工、竣工图

本院房屋维修、附加设施的土质材料

本院水、电、暖气管道设施图纸

本院公共设施建设的有关材料

KJ12设备

本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料

设备安装调试、测定数据及维修记录

（五）财务会计档案归档范围和保管期限表

CK11财务会计综合

本院财务会计相关文件

本院财务会计相关账簿

本院财务会计相关报表

本院财务会计相关凭证

（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表

SX11声像综合

省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音

本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的照片、录像、录音

上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音

本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音

本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音

医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音

SX12电子

医院简介光碟

本院收发文备份

本院购买的应用软件安装盘

（七）实物类档案归档范围和保管期限表

SW11实物

上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗

作废的印章

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