机要保密人员工作职责文档格式.docx

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密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。

接文。

外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。

如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。

签收。

在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。

签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。

若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。

登记。

收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。

若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。

若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。

2.发文。

发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。

封装。

密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。

编号。

密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号（发件信封号），并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。

交寄。

分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，

最好采用机要交通渠道寄发。

由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。

密件资料传送必须要履行签收手续，要设专用的文件传送签收登记本。

（二）阅文和借文

1.阅文。

阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。

送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。

领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。

阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。

呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。

2.借文。

借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。

借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。

借出的密件不得横传。

（三）复制（印）与摘抄

1.复制（印）。

密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。

复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。

复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。

2.摘抄。

摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。

摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。

（四）清退与归档、销毁

1.清退。

凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。

清退工作由机要保密人员负责实施。

清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。

每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。

需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。

所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。

2.归档。

收集归档密件资料，每年进行一次。

机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。

装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。

立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。

3.销毁。

销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。

销毁前要列表造册，须有领导、监销人、

销毁人签名。

销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。

四、对机要保密人员素质的基本要求

（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。

（二）严格约束自身行为。

不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。

（三）有强烈的工作责任心。

时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。

要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。

（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。

五、对机要保密工作场所的要求

（一）应该设专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。

（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。

（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。

（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其

他杂物。

（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。

六、机要保密人员违规的责任追究

（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。

（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。

（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。

给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。

（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。

并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。

同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。

七、印章保管使用办法另行规定

八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行

扩展阅读：

机要科岗位职责

机要科岗位职责

一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级

机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。

二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。

三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。

机要科机房工作制度

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。

三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则

一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。

机要科科长岗位责任

一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本

原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具

体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。

三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制

度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理

规定。

继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员

要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇

报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。

如本科发生问题，除追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。

机要传真员岗位责任制

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想

上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。

决不利用

通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事

能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。

四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务

技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。

发

现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，

积极完成好领导交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管

领导和上级机要部门汇报。

办报人员岗位责任制

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认

真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重

要和特殊的电报办理。

认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：

（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；

（2）没有认真审阅过的电报不出手；

（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。

“四清”：

（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；

（2）对每份电报的内容要清楚；

（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；

（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习党的方针、政策。

努力学习文化知识，提高语

言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。

（自行其是）

六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的

意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。