企业员工奖惩管理制度企业管理制度Word格式文档下载.docx
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为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为,以及及时地纠正员工的不当和错误行为,使奖惩机制有效发挥作用,奖惩必须及时。
第三条:
奖惩公开的原则。
为了弘扬先进或警示他人,使奖惩达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
第四条:
有功必奖,有过必惩的原则。
为了有效维护制度的权威性,严防公司特权员工的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
第五条:
当员工的工作表现和绩效较大地超过公司对员工岗位的正常要求时,应给予奖励;
达到或稍稍超出公司对员工岗位的正常要求的,可视为员工的尽职和尽责,不提倡给予正常待遇之外的奖励。
第六条:
员工的工作表现和绩效应达到公司对员工岗位的正常要求,当员工的表现和工作绩效达不到公司对员工岗位的正常要求时,应给予相应惩戒。
处罚的执行原则是从轻不从重,目的是:
防微杜渐、惩前毖后。
第七条:
处罚员工,应根据员工的违纪或过责事实,详细填写《处罚通知单》(见附件一);
奖励员工,应根据员工的突出或绩效事实,详细填写《奖励申报单》(见附件二)。
第八条:
处罚和惩戒通知单必须知达本人,受处罚人应根据处罚事实签字确认,并根据有关部门的通知,及时到相关部门缴纳罚款;
对于不合理、不公平的惩罚,员工有权利向人事行政部乃至总经理办公室、董事长办公室申诉。
第九条:
奖励员工的《奖励申报单》经主管部门批准后,申报部门应及时通知受奖个人;
人事行政部负责根据主管部门的批示,决定授奖的方式,并负责组织授奖的仪式。
第十条:
对于拒签《处罚通知单》、拒不缴纳罚款或拒不接受相关行政处罚的员工,公司将及时给予辞退处理,《处罚通知单》同时生效。
第十一条:
员工对处罚的申诉,可先向人事行政部进行;
人事行政部应组织行政复议,并及时作出结论;
员工对人事行政部复议结论,尚不认服的,可向总经理办公室、董事长办公室申诉;
总办或董办工作人员应及时审议,并作出结论;
总办或董办的审议结论,为处罚的最终结论。
第三章奖励的方式及标准
奖励的目的在于弘扬先进,激励后进,树立企业学习的榜样和标杆,指导员工正确的工作方向;
同时激励团队的士气,营造积极进取的工作氛围,争取创造更好的业绩,进一步推动公司及员工个人的发展。
奖励的方式分经济奖励、行政激励和公司特别奖励三种类型。
1.经济奖励为:
奖金或奖品。
2.行政激励分嘉奖、记功两种形式,行政奖励可同时附带经济奖励。
3.公司特别奖励包括经济奖励和行政激励两种方式,由公司总经理办公会视具体情况确定奖励内容。
以上三种奖励可分别施行,也可合并执行。
员工有下列情况之一者,可给予经济奖励;
经济奖励的具体形式和额度,由申报或评审单位,根据具体情况确定。
1.员工获评为年度、季度或月度“优秀员工”或“先进个人”的;
2.员工参加公司组织的活动,获得相关荣誉或称号的;
3.其他适合经济奖励方式的先进行为。
员工有下列情况之一者,可给予嘉奖,也可附带给予经济奖励;
嘉奖由人事行政部行文通告全公司。
1.工作努力、业务纯熟,能及时或提前完成重大或特殊工作任务者;
2.优化工作流程,提高工作或公司经营效率者;
3.对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者;
4.在企业内部有突出行为或突出表现者;
5.其他符合嘉奖激励方式的先进行为。
员工有下列情况之一者,可给予记功,并可附带给予经济奖励;
记功由公司相关领导在全体员工大会上宣布,并行文通告全公司。
1.遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者;
2.检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者;
3.通过自身努力,避免了即将发生的质量事故、安全事故或其他意外事故者;
4.全年累计获嘉奖达三次(含三次)以上者;
5.本岗工作指标有重大突破,大幅度超额完成本岗工作目标和任务者;
6.其他符合记功激励方式的先进行为。
对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司高层办公会研究决定,给予“特别贡献奖”;
“特别贡献奖”为公司的最高奖项和最高荣誉,一般于公司的年度总结会议上公布和颁发;
该奖项由公司高管层提名,高层办公会研究确定;
特别奖励内容和奖金额度由高层办公会专门决定。
任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工;
对德、才兼备者还可破格提升或加薪。
凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出;
凡与本职工作无关的,由见证人提出,奖励的核实、申报和办理由人事行政部负责。
第四章惩戒
惩戒的目的在于纠正错误,减少损失,促使员工进化,从而确保公司和员工的共同利益和长远利益。
公司或主管部门按照规定的标准(规章制度、操作流程、工作目标、工作计划等)检查员工的绩效和表现,对达不到规定标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种类型。
1.经济处罚分为按章罚款、按价赔偿(罚款)。
2.行政处分分为警告、留职查看、辞退三种方式,行政处分可同时附带经济处罚。
3.以上两种惩戒类型可分别施行,也可合并施行。
经济处罚具体参照相关规章制度的规定标准执行,经济处罚的方式为现金罚款;
对于屡教不改,月累计受到经济处罚达5次(含5次)的员工,可以给予行政处分;
对于给公司造成直接经济损失的违纪行为,除按章罚款外,还必须赔偿损失,损失与罚款必须合并执行。
第五条:
员工有下列行为之一者,可予以警告的行政处分,警告处分由所在部门或人事行政部单独进行;
警告处分,录入员工个人档案。
1.月累计迟到、早退达5次(含5次)以上者;
2.月违纪达3次(含3次)以上者;
3.有旷工行为者;
4.有诋毁、侮辱、诽谤其他同事者;
5.有其他言行不检点、动机不健康、态度不端正等符合警告处分的行为者。
员工有下列行为之一者,视具体情节,可予以留职查看或辞退的行政处分,可根据情况附带经济处罚;
同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。
1.订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使公司遭受损失者;
2.连续旷工两天(含)以上,或一年内累计旷工十天(含)以上者;
3.玩忽职守,致公司蒙受经济损失者,并承担赔偿责任;
4.对下属正常申诉打击报复、压制阻挠,经查证属实,情节严重者;
5.对同事暴力威胁、恐吓、骚扰、妨害团体秩序或团队合作者;
6.泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理);
7.滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理);
8.损公肥私、变卖公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理);
9.偷盗、侵占同事或公司财物经查证属实者(同时移交司法机关处理);
10.在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额达500元以上者(同时移交司法机关处理);
11.在公司内煽动怠工或罢工,传播或鼓动不良情绪者;
12.造谣惑众或诋毁公司或其他同事形象者;
13.未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
14.在职期间刑事犯罪者;
15.伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理);
16.年度内累计违纪达10次(含20次)以上者;
17.其他违纪违规行为,按制度规定达到留职查看或辞退,或者相关不良行为,情节特别恶劣者。
员工被处罚时,根据其直接上级管理责任的大小,可给予该直接上级连带处罚;
连带处罚适合经济处罚和行政处罚的任何一种类型。
管理人员违纪,从重处罚;
管理人员年度违纪达5次(含5次)以上者,可处以降职或撤职处分,根据具体情况,人事行政部也可重新考虑定岗或给予辞退处理。
第五章奖惩权限及操作流程
公司享有处罚权限的部门(或单位)从下至上依次分为四级:
自营店铺、职能部门、人事行政部及公司董事会。
经济处罚及警告:
具有处罚权限的各级部门(或单位)的管理人员可以直接对自己主管的下属人员进行,但同时应报人事行政部备案;
警告以上行政处罚,具有处罚权限的各级部门,应填写《处罚通知单》报上一级部门审批,获批后移交人事行政部负责办理和执行。
对构成辞退处分的员工,在填写《处罚通知单》的同时,应同时开具《员工辞退申报单》(详见《人事管理制度》附件四),并按《人事管理制度》的规定,逐级报批后移交人事行政部执行。
对员工的奖励具有申报和提名权限的部门(或单位)从下至上依次分为四级:
自营店铺、职能部门、人事行政部及公司董事会;
奖励申报须经过人事行政部审核,由董事长(或总经理)审批;
董事会申报或提名的奖励,由董事长审批。
员工奖励申报经过主管部门审批后,移交人事行政部办理;
人事行政部负责根据主管领导的批示,组织落实。
第六章附
则
员工奖惩的核实及手续办理由人事行政部负责办理;
各部门根据实际情况,可以向人事行政部提请奖励或处罚;
人事行政部在核实情况后,可以按制度和流程的规定给予批办或申报。
员工的奖惩材料一律存入员工的个人档案,并在个人成长档案上记录;
员工的奖惩记录是员工晋升、晋级及相关考评重要依据;
有行政处罚在案的员工三个月内不得晋升、晋级或加薪。
三个月内累计两个警告处罚,重新给予留职查看处分;
有警告处罚在案,三个月内有警告以上处罚发生时,给予辞退处理。
本制度作为公司违纪情况的处罚通则,公司相关专门制度有明确规定的具体处罚规定的,按专门制度的具体标准执行;
在相关专门制度没有明文规定违纪事项,一律参照本通则执行。
本制度由公司人事行政部制订、解释,并监督执行。
本制度报公司董事长、总经理批准后,自发布之日起执行施行。
附件
1.附件一:
《员工处罚通知单》
处罚通知单
处罚单编号:
填写时间:
提交审批时间:
姓名
性别
所在部门
担任职务
处罚内容
受处罚原因及事由
处罚依据
处罚类型
【】经济处罚【】行政处分
本人确认
处罚提出部门
审核意见
审批意见
注:
财务部凭此通知单通知受罚人交纳罚金,3个工作日完成;
受罚人每迟交纳1日,罚金增加1倍。
2.附件二:
《员工奖励申报单》
奖励申报单
申报奖励事由描述
申报奖励
类型
依据
申报人
意见
所在部门意见
人事行政部审核意见
总经办
总经理审批意见