会议执行方案管理.docx

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会议执行方案管理

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会议执行方案管理

一、目的

为使本公司经营办公会议制度得以有效执行，建立高效、有序的工作秩序，有效防范经营风险，促进公司持续、稳步、快速地发展，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于公司经营办公会议的准备、召开等相关事项。

三、职责

公司总经理办公室负责公司经营办公会议的准备、安排、召开、记录等工作。

四、经营办公会议的形式与参加人员

公司的经营办公会议包括日常经营办公会议和特别会议两种。

（一）日常经营办公会议

1、会议召开方式。

日常经营办公会议每周一召开，由总经理负责主持，总经理因特殊原因不能出席时，可授权公司相关副总主持。

2、参会人员。

会议参加人员包括总经理、总经理助理、各主管副总、各部门经理、总经理办公室主任等。

根据会议内容可安排相关项目主管列席会议。

（二）经营特别办公会议

经营特别办公会议是指公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的办公会议，由总经理主持，并由总经理指名有关人员参加会议。

五、确定经营办公会的议事内容

一般来说，可在经营办公会上进行讨论、商议的内容主要包括但不限于以下13项。

1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预决算方案，报董事会审批。

2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、员工培训、员工工资分配、员工福利等方案。

3、确定总经理权限内的事项，例如公司资金资产运用等事项。

4、拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案，报董事会或股东大会批准后实施。

5、拟订、修改公司的基本管理制度。

6、制定、调整公司内部管理机构设置方案。

7、决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案。

8、决定公司基本工资制度和工资标准、年度员工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案。

9、决定公司员工的奖励和处分。

六、经营办公会议的召开

（一）会议准备工作

公司总经理办公室负责经营办公会议议题的整理收集，会议安排、会议记录（纪要）整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

1、确定会议议题。

（1）会议议题由各部门经理或主管副总在各工作范围内提出，交总经理办公室报总

经理审核。

（2）总经理办公室汇总议题并提出意见，报总经理审定后，按审定结果安排议题。

（3）提交会议讨论的议题应由充分的材料和明确的决策建议。

2、会议通知。

总经理办公室须在经营办公会议前一天将会议通知、会议议题及有关材

料送达与会成员。

（二）会议召开

1、经营办公会议讨论决定问题遵循民-主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经

理归纳出席会议成员的多数意见后做出决议。

2、对经会议讨论尚未作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。

3、在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。

4、总经理办公室相关人员做好与会记录，编写会议纪要。

5、会议成员必须认真负责行驶职权，保守公司机密。

（三）执行会议结果

经营办公会议决议以公文形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

1、总经理办公室负责拟定会议纪要，经总经理审批后下发公文，并督促各部门执行。

2、会议纪要须报公司董事会、监事会备案。

3、总经理办公室归档并维护经验会议议题及有关材料。

4、会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者公司将依

照有关法规追究其责任。

从严控制会议专项整治工作实施方案2016-12-1723:

40|#2楼

按照中央、省、市、的有关规定要求，为进一步精简会议，积极改进文风、转变作风，结合我镇实际，现制定本实施方案。

一、工作目标

根据中央、省、市、有关规定，制定出台我镇会议管理、培训管理等相关制度，建立健全务实管用、便于操作的会议制度，从源头上、制度上从严控制会议数量、会期和参会人员规模；简化会议程序，减少领导出席会议人数；严格会议经费管理，严禁套取会议资金，减轻财政负担，厉行节约；推动全镇各类会议数量持续精简，防止以会议落实会议，弘扬真抓实干的作风，确保全镇性会议数量同比减少20%以上。

二、工作步骤

从严控制会议专项整治工作分5个步骤进行。

1.调查摸底（2015年7月底前）。

由镇党政办对本镇年度会议情况进行全面调查摸底，掌握现有情况和数量。

2.制定方案（2015年7月15日前）。

党政会同财政所，对照中央、省、市、关于改进作风、减少文山会海的要求，专题研究从严控制会议专项整治工作，按照各自职责分工，分别提出机关各科室精简会议的具体建议，制订专项整治工作方案，报各分管领导会议审定。

3．自查自纠（2015年7月15日至7月30日）。

按照审定通过的专项整治工作方案，镇党委政府开展自查自纠，精简和控制会议；按照整治办统一安排部署和要求，对本镇会议情况进一步清理，提出精简和控制会议的整改方案，别党委会议报审核后，抓好整改落实。

4．检查评估（2015年8月1日至9月中旬）。

党政办对本镇从严控制会议的情况进行监督检查，并将专项整治工作情况在一定范围内通报，接受社会和群众的评价和监督。

同时，针对专项整治工作中发现的突出问题，制定出台相关制度，从制度层面规范和加强会议管理，从源头上减少会议。

5．巩固深化（2015年9月）。

对全镇精简和控制会议情况进行整改“回头看”，通过会议经费的.严格预算，加强会议管理，从严控制会议。

三、推进措施

1．严格会议活动审批。

坚持从严审批、从严把关，可开可不开的会议一律不开，能合并的会议坚决合并，召开的会议从严压缩会期。

未经批准，机关不得其他名义举办或者委托、指派各村、企业举办各类节会、庆典活动，不得举办论坛、展会活动。

2．控制会议规模规格。

会议只安排与内容、主题密切相关的单位及人员参加，各部门召开的会议一般不邀请镇主要领导出席。

切实减少出席会议活动人员，改进会议手段，充分运用信息技术，大力提倡并积极践行以视频会、现场办公会等简约高效的形式开会。

3.坚持勤俭节约办会。

严格会议纪律，不得安排宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，严禁以任何名义发放纪念品、在风景名胜区开会。

倡导节俭之风，简化会场布置，不制作背景板、不摆放花草绿植；用餐安排于政府食堂吃工作餐。

4．严格会议经费管理。

完善会议费报销制度，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。

严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。

5．建立健全制度规范。

认真总结从严控制会议的有效经验，把握规律、建章立制，推动工作常态化、长效化开展，固化改会风、转作风的成果。

会议实施方案2016-12-1717:

53|#3楼

一、组织机构

（一）主办单位：

建设部、深圳市人民政府

（二）支持单位：

国务院信息化工作办公室、科学技术部、信-息-产-业-部、国家测绘局

（三）协办单位：

国际数字地球学会、国家遥感中心、中国电子商务协会

（四）承办单位：

深圳市规划局、中国电子商务协会建设分会

（五）组织委员会

主席：

汪光焘建设

许宗衡深圳市人民政府

副主席：

仇保兴建设部副部长

闫小培深圳市人民政府副

王铁宏建设部总工程师

委员：

徐愈国务院信息化工作办公室综合组组长

赖明建设部信息化领导小组副组长、建设部科学技术司司长唐凯建设部城乡规划司司长

李东序建设部城市建设司司长

杨咸武科学技术部高新司副巡视员

陈伟信-息-产-业-部信息化推进司司长

辛少华国家测绘局国土测绘司副司长

武涌建设部科学技术司副司长宋玲中国电子商务协会会长

喻永昌中国地理信息系统协会秘书长张国成国家遥感中心主任

劳应勋广东省建设厅厅长

黄锦奎

高国辉

陈彪

刘忠朴

乔家华

张士明

李平

王�M

许重光

蒋尊玉

陈威

郭雨蓉

申庆三

张绮文

吴子俊

毛晓碚

王有明

罗莉

李一康深圳市人民政府副秘书长深圳市人民政府副秘书长深圳市发展改革局局长深圳市科技和信息局局长深圳市财政局局长深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长深圳市规划局局长深圳市规划局副局长深圳市水务局局长深圳市文化局局长深圳市环境保护局局长深圳市工商行政管理局局长深圳市质量技术监督局局长深圳市城市管理局局长深圳市外事办公室主任深圳市知识产权局局长深圳市接待办主任深圳市应急指挥中心主任

许东平深圳市公安交通警-察局局长

孙文荣深圳市公安消防局局长

邹志武深圳海关关长

刘胜利深圳市出入境检验检疫局局长

章必功深圳大学校长

黄扬略深圳市报业集团社长

王茂亮深圳市广电集团总裁

秘书长：

赖明（兼）

副秘书长：

黄锦奎深圳市人民政府副秘书长

高国辉深圳市人民政府副秘书长

王�M深圳市规划局局长

倪江波建设部科技司综合信息处处长

学术指导委员会

名誉主席：

陈述彭中国科学院院士

周干峙建设部原副部长，中国科学院、中国工程院院士主席：

崔俊芝中国工程院院士，中国科学院计算所研究员

童庆禧中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长副主席（排名不分先后）：

李德仁中国科学院、工程院院士，武汉大学教授

李衍达中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授

高俊中国科学院院士，解放军信息工程大学教授

叶嘉安中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授

刘先林中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授

王家耀中国工程院院士，解放军信息工程学院教授

郭华东中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长

方裕北京大学数字中国研究院副院长、教授

杨东援同济大学副校长、教授

M.F.Goodchild美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授MikeBatty英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授委员（排名不分先后）：

郝力建设部信息中心副主任

田国良中国科学院遥感应用研究所教授

方天培中国建筑科学研究院研究员

王丹建设综合勘察设计研究院副院长、研究员

王毅建设部信息中心副主任

林东岱中国科学院软件研究所研究员

罗洪元国家电子计算机产品质量监督检验中心主任

王要武哈尔滨工业大学教授

陈向东中国测绘科学研究院研究员

毛志兵中国建筑工程总公司科技部总经理

刘叶冰沈阳西东控制工程有限公司总经理

吴信才中国地质大学教授

钟耳顺中国科学院地理信息产业研究中心研究员

刘长滨北京建筑工程学院教授

邬伦北京大学遥感所教授

张智慧清华大学管理系教授

周静海沈阳建筑大学教授

王笑京国家智能交通系统工程技术中心主任

隽志才上海交通大学交通运输研究所所长

李满春南京大学遥感与地理信息系统研究所所长

闾国年南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任

保继刚中山大学地理科学与规划学院院长教授

谢维信深圳大学教授

李霞深圳大学信息工程学院院长教授

张基宏深圳信息职业技术学院院长教授

郭仁忠深圳市国土资源和房产管理局副局长教授

王钦敏福州大学副校长

潘利华华旭金卡股份公司总工程师

周春山中山大学城市与区域研究中心主任教授

詹庆明武汉大学教授

林峰田台湾大学城乡规划研究所所长教授

林珲香港中文大学地球与太空科学研究所所长教授

史文中香港理工大学教授

村井俊治日本东京大学教授

AlanKell欧洲智能建筑联盟前主席

JackDangermond美国环境系统研究所所长

二、会议主题活动

（一）研讨会

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