会展考试教学文案Word文件下载.docx

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传播有广告、打电话发传真、专题报道、开研讨会等20多种方式5.内容创新。

像广交会都有系列活动，咱们有的会展就一个开幕式和产品或形象展示，内容比较单一。

创建一个节会项目并使之获得成功，必须要考虑下列要素：

这个城市有没有举办节会的氛围，有哪些独特优势，举办某个节会的支撑点是什么，老百姓对这个节会项目热情度有多高，甚至还要考虑市领导的重视程度……

　打造品牌展，

品牌展会的评价标准

　　一是良好的展会举办地及场馆。

展会举办地城市的环境美化、交通运输、酒店服务、消费娱乐等是否良好，展馆是否能够提供舒适的展示空间、优质的设施服务等是吸引客商参展的重要因素。

　　二是行业协会和行业代表企业的坚定支持。

行业协会，以及行业中代表企业对展会的坚定支持，是确保展会宣传效果和影响力的重要条件；

行业协会的参与，以及行业中代表企业的参展无疑也提升了展会的水平。

　　三是形成规模效应。

品牌展会必须是在同类型或同行业展会中规模大的展会，在展览期间，整个行业众多有实力的卖家、买家和中介齐聚一堂。

有规模效应的展会，意味着大批的产品供应商和采购商参展，以及由此降低的组展商单位成本，和其他各方投入产出比率的增加。

　　四是代表行业发展方向或展示行业最高成就。

这体现了展会的专业性和前瞻性。

这样的展会必定有明确的目标市场和目标客户，且能提供几乎涵盖整个专业市场的所有信息。

由于提供的信息全面、专业，必然吸引众多客商和观众参展。

　　五是一流的展会服务。

展会服务贯穿于组展商的整个运营过程，从市场调研、主题立项、寻求合作、广告宣传、招展手段、观众组织、活动安排、现场气氛营造、展后服务，甚至包括所有对外文件和信函的格式化、标准化等，都须具备高的专业水准和从业人员的严谨处事态度，服务过程体现高效和细致。

　　六是战略规划指导下的连续性和灵活性。

只有科学合理的展会发展战略，才能使展会资源得到很好地分配，才能使展会从谋求短期利益走向谋求长远利益。

展会的连续性要求展会在一定时期内在举办时间、频率、地点和主体活动等方面基本一致；

灵活性要求展会根据国内外会展业发展趋势和参展商要求不断进行改革和创新。

展会生命周期的延续是连续性和灵活性的统一，一成不变或忽视市场变化的做法将使展会难以为续。

　　七是媒体的强力合作。

有影响力媒体的强力合作是展会影响力的重要保障。

一个展会要成功举办，并发展成为品牌展会，媒体宣传报道充分与否至关重要；

展会品牌的形成需要媒体的大量的正面报道；

媒体的权威性和可信度，亦有助于提升展会的知名度和美誉度。

反过来，品牌展会也会在一定程度上吸引众多媒体的关注。

　　八是得到政府的大力支持。

在我国目前的体制现状下，能得到政府支持的展会，往往能获得良好的综合效益，包括经济和社会效益。

这样的展会，展会运营机构在政府的支持和帮助下，能整合更多的资源，从而能为参展客商提供更多的实惠和便利，办展质量往往较高，展会的品牌影响力更容易扩张。

　展会主办机构的品牌战略管理提供了有益的启示。

　　1.树立品牌观念，制定品牌战略

2.研究环境变化，满足客户需要

　　客户的需求是变化的，要做好服务，就必须尽最大努力满足客户的需求。

此外，展会的外部宏观环境、行业环境、竞争环境都在变化，只有适应变化，不断创新，展会才有生机和活力。

因此，市场调研尤其重要。

设立高水平的研究机构，确保研究内容的科学性、时效性、针对性，是展会品牌战略制订和实施的前提和基础。

　　3.发挥各方作用，有效整合资源

　　充分利用各种相关资源，发挥不同利益主体，包括主办机构、承办机构、协作机构、参展商、专业观众、展会场馆、展会所在地等对展会项目运作各个环节的支持和配合。

利用先进的技术手段分析、梳理、整合各种资源，并加以综合利用。

在整合资源的过程中，展会运营机构必须努力寻求专业协会、行业内领导型企业、有影响力的媒体、政府等多方的支持。

因此，展会运营机构应主动沟通、服务先行，强调互惠多赢合作，以最大程度聚集资源、盘活资源，为展会项目的运营管理服务。

　　4.致力专业化，展示新成果

　　专业化是打造品牌展会的必由之路。

专业化能够形成差异化，差异化可形成展会的竞争优势。

专业化使展会运营机构在市场细分的基础上，更好地把握客户的需要，从而在招商招展和展览会现场管理等过程中更加准确、有效。

专业化需要展会运营机构建立科学的管理体系、拥有专业化的人才队伍、实行完善的操作规范、形成优秀的企业文化。

专业化要求展会专注于某一行业或某一市场的客户，努力把握行业或市场发展的脉搏，展示行业的最新成果，以新技术、新产品、新观念的不断推出，占据同类型展会的制高点。

　　5.完善场地设施，提升服务水准

　　场地设施是否完备、便捷，服务水准是否高水平，对展会品牌形象的树立至关重要。

场地设施属于展会的硬件，服务属于软件。

硬件建设要使展会的设施，包括展馆的空间、水电、采光、空调通风、宽带网线、消防、电梯、通讯传输、疏散通道等是齐备的、令人舒适的、便捷的、安全的。

软件建设要保证展会服务达到一流水准，包括招商招展、迎送接待、通关检验、现场服务、知识产权保护、安全保卫、展后跟踪等都必须是高水准。

为此，展会运营方要加大先进技术引进和服务人才培养的力度，做到展会的软、硬件建设与国际先进水平接轨。

　　6.拓展品牌空间，善用品牌资源

　　要扩大展会品牌影响，必须拓展品牌空间。

展会品牌空间包括时间、地域和价值三个方面。

时间方面主要指展会举办期的长短、举办的频率等，当展会发展到一定程度，适当延长举办时间，或增加办展频率，可以提高总效果；

地域方面主要指展会的地域扩张，比如一些国外着名展会在其他国家办展等，可扩大展会品牌在世界范围的影响；

价值方面主要指品牌的综合经营，品牌的物化形式，如名称、标识、吉祥物等是重要的品牌资源，要善加保护和利用，通过与高质量、高层次客商的合作，取得品牌的综合经济效益和影响力，提升品牌的价值。

　　7.优待新闻媒体，打造网络品牌

　　展会品牌良好形象的塑造，必须借助国内外有影响力的新闻媒体的大量正面宣传报道。

做好对这些新闻媒体的公共关系工作，保证展会期间媒体和记者能得到很好的待遇，将吸引更多的媒体或记者关注和报道展会。

在众多媒体当中，互联网是一种新型媒体，它综合了传统媒体的许多优点，且互动能力突出，是展会品牌传播的重要平台。

展会运营机构应充分利用互联网络的功能，通过建立网站、规划网站内容、美化页面、信息筛选和及时更新等一系列工作，在现实展会之外打造精品网络展会，高效传达品牌认知和美誉。

　　8.争取政府支持，构建良好环境

品牌的形成需要良好的外部环境。

在我国，寻求政府对展会的支持是保护和提升展会品牌形象的重要一环。

通过政府的力量，可有效打击重复办展现象以及品牌侵权行为，避免客商资源的分散和不良口碑的传播，从而保护品牌展会运营机构的权益；

通过政府渠道，可利用国内、国外两个市场，聚集国内、国际两种资源，为提高展会的成效服务；

利用政府的影响力，可协调理顺展会活动各方的关系，保障展会的健康发展；

利用政府的补贴扶持政策，可扩大展会的规模和提高展会的质量；

利用政府的对外关系，可拓展展会的海外空间。

政府做法

要做好政府与民间、计划与市场、资本与智本、资源与目标等的结合，政府应重点扶持一些有品牌有影响力的会展。

会展有个从小到大的成长过程，这期间全部让民间运作也有问题。

政府与民间只有各尽其能，会展产业才能欣欣向荣。

从微观的角度看，要抓人才、项目、品牌、组织、制度、传播、创新等。

政府在举办和发展会展中应扮演什么角色？

　　对于政府来说，除综合性展会应由政府来审批外，其他专业性很强的展会都应交由专业的行业协会负责这一事情。

在办展的过程中，政府应该出面协调公安、工商等相关部门，像工商部门应该防止假冒伪劣商品进入参展柜台，这也是办展所应提供的服务之一。

会展活动作用于社会的主要功能有六个方面：

（一）增加地方市场消费。

由于参加会议与展览的高层和白领阶层人员居多，且参会的费用基本上由单位团体支付，因此参会人员展会期间的人均消费要比普通观光旅游人员消费高。

据统计一般参会人员的平均消费要比旅游观光人员消费高2—3倍；

再者，由于参展企业在广告印刷、展示摊位、媒体宣传等方面的投入，也增加了地方相关服务业的收入。

（二）协助提高城市知名度。

由于参加会展活动的代表来自五洲四海的不同行业，他们通过参加活动加深对地方的了解后，进而奔走相告，对举办会展的城市起到了积极的宣传作用。

这也是许多具备条件的城市热衷于积极申办国际性知名会展活动的主要原因。

（三）协助当地产业知识提高。

会展活动是集知识、信息、文化、技术等为一体的展示、交流、交易活动，特别是专业性很强的会展活动，对地方产业知识升级、产品的更新换代、产业结构的调整有着积极的推动作用。

（四）协助拓展商机。

会展活动源于传统的庙会、集会，是劳动生产者、中间商和消费者从事交换的场所。

买卖双方通过参加会展活动，结识新客户，发现新产品，开拓新渠道，了解新市场，以拓展新的商机。

如“广州交易会”、“上海华交会”、“夏门投洽会”已成为国内外贸易投资商的主要交易场所，是我国对外贸易活动的重要组成部分。

（五）连带保存文化资产。

大型的会展活动，通常设计许多地方传统的文化节目以吸引更多的参会代表和观光客，这对弘扬地方传统文化，保存文化资产有着积极的作用。

（六）增加就业机会。

会展与城市相关产业的联系非常密切。

由于会展积聚大量的人流、物流、信息流、资金流，它对地方的旅游、交通、宾馆、饭店、保险、文化娱乐、媒体、广告、装饰、视听设备翻译等行业有着互为推动的作用，从而给地方带来更多的就业机会。

许多品牌会展的操作实践证明，以上会展系统功能的大小，取决于构成会展系统五大要素的定位。

这五大要素是名称、内容、地点、时间和组织机构。

它们组成一个完整的会展系统，它们相互联系，相互作用，并产生功能

要培养一个成功的名牌展会关键在于产业依托，市场需求，软硬件配合三大要素的建立。

其中，市场因素最为重要展会观众组织一直是个参展商关注的问题。

据了解，CFE2009主办方通过历届展会的经验，特邀了大量的经销商在内的专业观众

。

会展危机的类型

每当展会拉开序幕，来自四面八方的人群相聚而至，从此刻开始，会展危机也就相伴而来。

诸如会展活动场馆的规模和区位（社会治安状况，周边交通环境，场馆设施条件等）；

当地的气候条件和变化；

会展活动的时间和性质、特征；

会场的食物、水、饮品、与会人数、现场消防和动力安全等，随着各种变量因素的积累和变异，将会产生各种难以预测和控制的后果。

为此，人们把会展危机分为两大类，一类为可控制会展，另一类为不可控制会展。

并从中找出会展类型的分类方法，具体有：

1.社会因素，这里主要指经济秩序和社会宏观环境变化而导致的危机。

如社会经济衰退，通货膨胀，游行示威、罢工罢市、政治动乱以及恐怖威协和战争波及等。

这些来自社会环境的巨大冲击，是任何办会者都难以抗拒的。

故称之为不可控制的危机。

但组展者如能从国家政府部门提前获得危机信息，则可采取应急措施把危害降到最低点。

2.运作因素，这是指在会展运作中，由于项目经理经营不善，管理不当；

主办机构财力不足以及参会合作者严重失误或中途退出等诸多原因，造成管理失控和混乱，导致整个会展活动陷入困境。

这些都属于运营层面上的管理危机，也有学者把它称为经营危机、财务危机和合作危机。

值得指出的是目前国内会展业中尚存在盲目扩张、恶心竞争、弄虚作假等错误倾向，这更是造成会展危机产生的祸根，应该引起高度重视和坚决根治，这方面的沉痛教训比比皆是，笔者就不多述了。

3.自然因素，这是指由自然因素引起的危机，诸如突然发生地震、海啸、飓风或暴雨、洪水等重大自然灾害。

这是办展者无法抗拒的，当属不可控制范畴。

为了防范这些危机，办展者一定要加强与政府相关管理部门的信息沟通，一旦获息定要“宁可信其有，不可信其无”。

会展活动要作好时间调整，及时更改会展日期或变更场地，直至被迫终止而避开危机的发生。

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4.安全因素，这里指除社会因素和自然因素外的安全问题。

诸如工作粗心大意、场馆和展位识施所引起的危险、盗窃、抢劫、爆炸等，其他如突发性的食物中毒，观众参观时人流拥堵造成倒塌伤害以及火灾、漏电、严重污染等。

这些危机的产生大多属于管理层面上的问题，理应加强管理，制订出会展各项管理职能和规章制度，不断提高会展管理人员的综合素质和与会者的文明素质。

由于这方面的典型案例很多，也就点到为止。

中国会展业发展存在问题

1.展会缺乏明确定位。

中国很多展会缺乏明确的市场细分和定位，没有特色，让厂商感觉“食之无味，弃之可惜。

”德国目前的会展共有近300个，每个会展城市有10~15个大的世界级品牌展，但是每个城市的会展不会互相冲突，而中国的现状是，仅在上海一个城市就会有几个相同的展会，扩展到全中国，可能会有上百个相同的展会。

有时候会让参展商无从进手，不知该参加哪个展会。

2.会展业的市场化程度较低。

中国正处在经济转轨时期，加之会展业在中国起步也较晚，中国会展业的市场化程度还比较低。

外国会展业的发展一般是“政府主导、市场运作”，而中国很多大型会议或展览都由政府主办。

一方面，政府对会展活动的具体运作干预太多，造成政府越位;

另一方面，政府在制定规则和对市场参与者的监视等题目上没有发挥应有的作用，造成政府缺位。

此外，中国展览业的市场开放度不高，严重制约了民营企业在会展业中的发展，也限制了外资的进进，不利于形成优越劣汰的市场竞争格式，使会展市场难以走向成熟。