项目管理实验指导书docWord格式.docx

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3.设置项目文件的默认环境信息

选择“工具”｜“选项”，打开“选项”对话框，在“日程”选项卡中进行如下设置：

其中，将“默认任务类型”设置为“固定工期”，“新任务为投入比导向”为“未选中”后，则任务中改变资源数量后，其工期不会自动发生变化。

注意：

“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下，当分配的资源变化时，任务的工时自动变化。

二、项目进度计划编制

（一）日历设置

日历指项目的工作与非工作时间的设置。

在编制进度计划时，必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。

日历包括３类：

（1）项目日历：

整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。

（2）任务日历：

如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置不同于项目的日历。

（3）资源日历：

如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。

Project中默认的日历有４种：

（1）标准日历：

每周一到周五为工作日，周六、周日为休息日，没有其他任何假日；

每天工作时间8小时，即8:

00-12:

00和13:

00-17:

00。

（2）24小时日历：

没有任何非工作日和非工作时间。

（3）夜班日历：

工作时间为每天8小时，即0:

00-4:

00和4:

00-8:

00；

周六、周日为休息日。

（4）行政日历：

基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日，但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入，在使用前需要修改。

1．日历的选择与修改

通常为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，具体方法如下：

使要修改日历的项目文件处于打开状态，在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接，出现下图：

在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，按“保存并前往第2步”，进入下图：

在此设置工作周，左边选中或不选中，右边随之变化，但此处我们选择“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。

此处设置的工作周是全部的工作周，在实际的项目中，每周的工作日可能不一样，如为了赶工期，某些周的工作日可能是6天甚至7天，出现这种情况就需要在第3步中进行设置。

按“保存并前往第3步”，在第3步中主要设置假日或倒休，这一步很重要，如下图：

单击“更改工作时间”，将出现“更改工作时间”对话框。

需要将项目起止实现2005.8.15-2006.6.30之间实际的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。

（1）2005.10.1-10.7国庆节正常放假，10.8、10.9两天上班。

用鼠标依次在上图选中10.1-10.7这7天，然后单击右侧的“非工作日”单选按纽，便设置为非工作日；

依次选中10.8和10.9两天，然后单击右侧的“非默认工作时间”单选按纽，便设置为工作日。

设置结果如下：

（2）春节：

2006.1.30-2.3设置为非工作日，2.5日为非默认工作日。

（3）五一劳动节：

2006.5.1-5.5放假，设置为非工作日。

第3步设置完后，“标准”日历修改完毕。

在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。

但此处，我们可进行更高级的“日历设置”。

2．日历的新建

在修改“标准”日历的最后一步中，可看到下图：

单击“定义附加日历”链接后，出现下图：

选择“定义新基准日历”，单击“保存并前往第2步”，出现下图：

在出现的图中的输入框输入新建的日历名称。

（1）五一加班日历

在上图的名称输入框输入“五一加班日历”，单击“保存并前往第3步”，出现下图：

类似“标准”日历的修改方式，进行系列步骤，依次出现：

单击“更改工作时间”，设置2006.5.1-5.7为非默认工作时间，出现下图：

（2）外聘专家日历

在上图中单击“设置附加日历”，依次出现下图：

可通过“更改工作时间”查看2005.8.8-2006.6.30之间各周是否均已设置为：

周一至周五为非工作日，周六、周日为非默认工作日，如果不是则修改使其是。

按“保存并完成”结束日历新建，返回如下界面：

3．日历的关联

日历的关联包括：

（1）项目日历的关联

（2）任务日历的关联

（3）资源日历的关联

在此先设置项目日历的关联。

选择“项目”|“项目信息”，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择为“标准”，见下图。

这样，该项目的所有任务的默认日历均为“标准”日历。

通常情况下，给项目关联设定日历后，就可以开始做任务分解工作，任务日历和资源日历的关联是在后期任务分解时才可能会遇到的。

日历的优先级：

（1）在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排均遵循项目日历；

（2）如果某些任务被关联了任务日历（如五一加班日历），则任务日历优先于项目日历。

（3）如果某些资源被关联了有区别于项目日历的特殊日历即资源日历（如外聘专家日历），则资源日历优先于项目日历。

（4）如果任务日历与资源日历发生冲突，在“任务信息”对话框中“日历”后有“排定日程时忽略资源日历”，当不选中时，则该任务上的资源日历优先于任务日历；

当选中时，则该任务上的任务日历优先于资源日历。

（二）任务分解

1．工作分解结构

固定资产管理信息系统项目（你自己）

需求分析阶段

需求获取

需求讨论

需求分析

编写需求分析说明书

需求分析确认过程

需求分析书意见采集

需求分析书修改

需求分析书第二次意见采集

需求分析书第二次修改

需求分析书第二次确认

需求分析确认过程结束

需求分析阶段结束

原型开发阶段

原型设计

原型开发

原型演示

原型修改

原型再次确认

原型最后确认

原型开发阶段结束

系统设计阶段

概要设计

详细设计

设计评审

设计修改

设计确认

系统设计阶段结束

系统编码阶段

编码规范确认

模块划分

模块1编写

模块2编写

模块3编写

模块4编写

其他模块编写

系统编码阶段结束

系统测试阶段

功能测试

单元测试

集成测试

性能测试

系统试运行阶段

项目结束

2．录入任务信息

（1）录入项目名称；

录入各阶段名称；

录入项目结束里程碑。

以上录入完后，得如下界面：

（2）对各阶段以及项目里程碑进行降级操作。

选中需要降级的任务，单击工具栏上的右箭头，即可实现降级的操作，如下图：

（3）对各阶段分别进行细化分解（选择执行“插入”|“新任务”在当前任务的上方增加新任务）；

在每阶段最后增加一项里程碑任务；

对各阶段内的任务以及里程碑进行相应的降级操作；

重复上述步骤，直到分解结束，依次见下列图：

上图中有错误，任务“系统编码阶段”的子任务应该为：

编码规范确认

模块划分

模块1编写

模块2编写

模块3编写

模块4编写

其他模块编写

系统编码阶段结束

3．周期性任务（不真正做）

如果有周期性发生的任务（如每周的项目周例会），为了减少重复录入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任务功能”功能。

具体操作：

选中插入周期性任务的后续任务，接着选择“插入”|“插入周期性任务”。

（三）工期设定

任务的工期指完成任务所需的有效工作时间的总范围，为从任务开始时间到完成时间的工作时间总量。

在Project中，工期的单位有5类：

月，英文缩写Mo；

周，英文缩写W；

日，英文缩写D；

时，英文缩写H；

分，英文缩写M。

1．设定工期

在Project中，能够设定工期的任务必须是没有子任务的。

方法：

（1）选中需要设置工期的任务的“工期”列直接录入，如为5天则录入5D，如此类推；

（2）双击需要设置工期的任务，在其“任务信息”对话框中录入工期。

当工期为0时，该任务便可标识为“里程碑”，在甘特图中用钻石符号标识。

估计工期：

当没有输入任务工期时，工期的数量默认为1d或1工作日，而且在后面紧跟一个问号。

Project使用问号来标识该任务的工期还没有最终确定，没有最终确定的工期称为“估计工期”。

消除估计工期的方法有两种：

（1）在其工期的位置上重新输入工期值，回车确定后，问号会消失。

（2）在其“任务信息”对话框中录入工期时手动修改是否显示问号。

录入如下数据：

需求获取5D

需求讨论11D

需求分析8D

编写需求分析说明书5D

需求分析书意见采集2D

需求分析书修改5D

需求分析书第二次意见采集3D

需求分析书第二次修改2D

需求分析书第二次确认2D

需求分析确认过程结束0D

需求分析阶段结束0D

原型设计10D

原型开发15D

原型演示2D

原型修改4D

原型再次确认2D

原型修改6D

原型最后确认1D

原型开发阶段结束0D

概要设计10D

详细设计20D

设计评审3D

设计修改8D

设计确认3D

系统设计阶段结束0D

编码规范确认3D

模块划分1D

模块1编写15D

模块2编写30D

模块3编写20D

模块4编写10D

其他模块编写5D

系统编码阶段结束0D

功能测试10D

单元测试10D

集成测试10D

性能测试10D

2．摘要任务工期的计算

自动计算且是不能编辑的。

（四）任务关联性设定

工期设定结束后，会发现所有任务的开始时间均是项目的开始时间，此时没必要去修改每个任务的开始时间和完成时间，通过任务关联性设定，可科学地完成任务的时间排定。

任务关联性类型有4种：

完成-开始、开始-开始、开始-完成、完成-完成。

有3种方法设定任务关联性：

在条形图中直接拖曳、在“前置任务”列中直接编辑、在“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡中编辑。

用第3种和第2种结合的方法。

1．初步设定任务关联性

（1）对非完成-开始或延隔时间不为0的任务，用第3种方式设置前置任务，如下：

对应结果如下：

（2）其余的以第2种方式即直接在“前置任务”列出输入，结果如下：

之后，我们可发现：

项目完成时间为2006.7.12,超过了2006.6.30,相差自然日12天，其中的工作日更少，而由于国庆和五一两个节日放假导致其中的某些任务时间跨度远远超过其工期。

可通过为某些任务关联特殊日历进行调整。

2．调整

（1）我们先看将“集成测试”关联“五一加班日历”：

得调整结果如下：

这还不够，再设置一个资源日历“国庆加班日历”

以上都是保持默认设置，按“定义附加日历”链接，出现如下界面：

按“更改工作时间”链接，在打开的对话框中设置2005.10.1-10.7为非默认工作时间，具体如下：

按“保存并完成”结束。

（2）我们先看将“需求分析书第二次修改”关联“国庆加班日历”：

得到如下结果：

其中“需求分析书第二次修改”实际上只需要加一天班即10.1加班，“需求分析书第二次确认”刚好在国庆节后开始。

前面关联“五一加班日历”的“集成测试”仍落在五一节期间，我们可仍保持这种关联，而“性能测试”刚好在五一假后开始。

项目在2005.6.30日结束，刚刚好，这样我们先保持这个进度计划，以后，在项目监控等情况下发现进度问题时可再采取措施保持项目能按时完成。

（五）辅助功能设定

1．设定任务信息

在“任务信息”对话框的“高级”选项卡中可以针对“任务限制”进行设定。

任务限制有两种：

（1）期限：

起到提醒作用，并不影响进度安排。

设定后可在“任务信息”对话框“高级”选项卡的“期限”后面选中日期，按“Del”键删除即可。

（2）强制限制：

一旦设定后，便会强制影响到进度的安排。

设定后可在“任务信息”对话框“高级”选项卡的“限制类型”选取“越早越好”便可以取消“限制类型”，重新将该任务释放为“自由”状态。

2．设定备注信息

在输入任务信息时，如果将任务名称描述过长，将导致甘特图的信息展示不全，建议做到简明扼要，一般控制在15个汉字以内。

如果有更多需要说明的信息，则在该任务的“任务信息”对话框的“备注”选项卡中输入备注信息。

三、项目资源计划编制

（一）资源的建立

选择“视图”|“资源工作表”。

对于空白的资源工作表，可通过几种方法建立资源信息：

从ProjectServer中添加资源、从公司“通讯簿”中添加资源、从公司目录中添加资源和手工输入资源。

资源的类型分两类：

（1）工时资源：

按照工时执行任务的人员和设备资源，按照时间来付费，其工作往往受到时间的限制。

（2）材料资源：

按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消耗材料，按数量来计费，其使用不会受到时间的限制。

在实际的项目管理过程中，工时资源是最重要的，尤其是在IT项目中，很少用到材料资源，作为工时资源的人力资源是各级项目管理者最关心的内容。

资源内容（其中将“王赞石”改为你自己的姓名）：

资源名称

类型

材料标签

缩写

最大单位

标准费率

王赞石

工时

王

100%

￥30/工时

王赞石1

王1

￥20/工时

王赞石2

王2

￥15/工时

王赞石3

王3

王赞石4

王4

￥25/工时

王赞石5

王5

￥10/工时

王赞石6

王6

王赞石7

王7

王赞石8

王8

￥5/工时

王赞石9

王9

￥8/工时

王赞石10

王10

王赞石11

王11

￥50/工时

王赞石12

王12

￥60/工时

王赞石13

王13

纸张

材料

箱

纸

￥30

电脑

台

电

￥3000

打印机

打

1．输入基本信息

可以用手工方式直接在资源工作表中输入以上内容，设立工时资源、材料资源及其标准费率，如下图：

2．设置资源的工作时间

因材料资源不是按照工时进行工作，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。

对于工时资源（如你自己），在其基本信息输入完后，双击该资源，将出现“资源信息”对话框，选择“工作时间”选项卡，可以为该工时资源设置日历信息。

类似下图：

设置日历资源有两种方法：

（1）在“基准日历”下拉框中选取当初为该资源建立的日历，即将该资源与相应资源日历建立关联。

（2）直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，这种修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。

在这里，我们暂不进行资源的工作时间设置，默认取项目日历（即原来选取的标准日历）。

3．设置资源的成本信息

无论是工时资源还是材料资源，都应设置其成本信息。

在资源工作表中可手工直接输入标准费率、加班费率、每次使用成本等，但如果要设置多套分别在不同时间段生效的费率，或为该资源设置多套分别对应扮演不同角色的费率，则需要在“资源信息”对话框中的“成本”选项卡中设置。

在上图中，A、B、C、D、E意思是每个资源可以有5套费率标准，该资源扮演不同角色时可能费率不同，在将资源分配到任务中时，可以选择该资源按哪套费率进行计算。

上图中，对具体一套费率（如A）而言，表格中有多行，每行都有生效日期，如第2行设置生效日期为2005.12.5日，则意味着2005.12.5日之前该资源所有费率（标准费率、加班费率和每次使用成本）按照第1行进行成本计算，2005.12.5日以后（包括该日期）按照第2行所描述的费率进行成本计算。

在这里，我们暂不进行这种高级设置。

（二）资源的分配

资源分配有3种方式：

给一个任务分配一个资源；

给一个任务分配多个资源；

给多个任务分配多个资源。

选择“视图”|“甘特图”，进入“甘特图”状态。

关于资源分配的单位

（1）通常资源为真实的人员，例如“王赞石”，那么单位就不要超过100%；

（2）岗位资源，类似编程工程师之类的资源，可以用n×

100%来表示需要n个该岗位的资源；

（3）材料资源，如纸张，直接用数量和单位表示，如2箱。

1．给一个任务分配一个资源

在“甘特图”的“资源名称”列的下拉框中直接选择资源为选中的任务分配一个资源。

操作简单，但每次只能给一个任务分配一个资源。

如下图：

2．给一个任务分配多个资源

双击选中的任务，在出现的“任务信息”对话框的“资源”选项卡中设置多行，每行指定一个资源。

如“需求分析”，同时分配“你自己3”、“你自己4”、“你自己7”，如图：

3．给多个任务分配多个资源

即相同的多个资源同时做多项工作。

如给4个任务“需求分析书意见采集”、“需求分析书修改”、“需求分析书第二次修改”和“需求分析书第二次确认”同时分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人，相应的具体方法是：

（1）在“甘特图”中，在按住Ctrl键的同时，用鼠标依次选中需要同时分配相同资源的任务，然后按工具栏上的资源分配按纽，将出现“分配资源”对话框；

（2）在该对话框中，在按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员；

（3）选择完毕后，按右上角的“分配”按纽，被选中的3个人员即被分配到前面提到的4个任务上。

按“关闭”按纽返回。