最新中国电信营业员服务礼仪培训版.docx

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最新中国电信营业员服务礼仪培训版

中国电信

营业员服务礼仪培训

（2012年版）

第一章仪容仪表的规范

仪容指一个人的容貌，仪表指一个人的服饰、姿态、风度等一些精神面貌的外观体现。

仪容、仪表不仅代表了你的个人修养，也是公司形象最直接的体现，营业员的仪容仪表在很大程度上代表着企业的形象，客户往往通过营业员的仪容仪表来判断企业的整体服务水平。

因此，我们要求每一位公司员工的仪容仪表都必须端庄、整洁、精神饱满、目光诚挚热情、面带微笑，统一的着装、良好的仪容仪表，是营业员上岗工作的基本要求。

工作过程中，营业员还必需时刻注意自己的整体形象，确保给客户留下良好的印象。

第一节仪容

面容：

女士：

面部应保持清洁，如需戴眼镜，应保持镜片的清洁。

工作时应化淡妆，以淡雅、自然为宜，不得使用色彩夸张的口红和眼影；口红应使用中性或暖色系列的颜色，眼影颜色应与工装颜色协调。

男士：

忌留胡须，养成每天修面剃须的良好习惯。

面部应保持清洁，眼角不可留有分泌物，鼻孔清洁，平视时鼻毛不能露于鼻孔外。

口腔：

女士：

保持口腔清洁，早、中餐不得吃有异味的食物，不得饮酒及含有酒精的饮料，牙缝间不留有残余物；

男士不得在工作时间吸烟。

耳部：

女士：

耳廓、耳根及耳孔应每日清洗，不可留有皮屑、灰尘；如佩带耳饰应以配带一副素色耳钉为宜。

男士：

不得佩带耳饰。

手部：

女士：

保持手部的清洁，定期修剪指甲长度不得超过2mm，可涂用无色指甲油。

应勤换内外衣物，给人清新的感觉，可喷洒适量香水，但禁止使用味道过于浓烈的香水。

男士：

指甲不得超过1mm。

发式：

头发需勤洗，无头屑且梳理整齐。

长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰，前发不过眉，前发不附额、后发不触领、发鬓不过耳，不留奇异发型或染奇异颜色（如有特殊原因需染发的，只限黑色或棕色）。

仪容——发型

第二节着装规范

工作时间穿公司统一制服，制服要干净整洁、无破损、无污迹，衣扣要完好、齐全。

头花、方巾要按照规定配戴整齐规范。

员工上岗统一佩带工号牌，在左上胸离肩部约20公分处。

工号牌只限本人使用。

不得歪带、斜带、反带，字迹要清晰无污损等。

笑脸青年文明号徽章等可戴在工号牌正上方。

衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜，袖口应系上纽扣，衬衫下摆应束在裤、裙内。

穿裙装时，穿连裤肉色丝袜，丝袜不得有挑丝、破损的情况。

着黑色中跟皮鞋，鞋跟高3-6CM，皮鞋要保持光亮、清洁，不得配穿休闲鞋、布鞋，夏天上岗不得穿露趾、露跟的凉鞋。

第三节饰品规范

迎宾绶带

佩戴得体整洁，以不遮挡工号牌为宜。

女士可佩戴的饰品有项链，戒指，手表，耳钉，

不得佩戴其他饰品；所佩戴的饰品款式不得夸张。

佩带公司统一的丝巾，丝巾一角向一侧倾斜，可以与工号牌平齐。

丝巾打结处需塞至衣领内且应保持丝巾整洁、平整。

第二章形体仪态规范

标准站姿

双目平视前方，下颌微微内收，颈部自然挺直；

双肩自然放松，略向后收，收腹挺胸；

双臂自然下垂，处于身体两侧，男士右手轻握左手腕部，左手握拳置于身后，女士将双手自然叠放于小腹前，拇指交叉，右手放在左手上；

男士两脚跟并拢呈“V”字型分开，两脚尖间距约两拳宽度，或两脚分开与肩同宽，女士两腿并拢呈“丁”字型站立。

服务人员在站立时间较长的情况下，为缓解疲劳可以采用一些有变化的站姿，但在变化中应力求姿态优雅，勿给人以懒散的感觉。

具体要求，可将身体的重心向左或右腿转移，让另一条腿放松休息。

但如有客户走近，应立即恢复标准站姿。

第一节标准坐姿

（女营业员正面标准坐姿---挺胸收腹，上身微微前倾，双腿并拢倾斜于左或右侧）

（女营业员正面标准坐姿---挺胸收腹，上身微微前倾，右或左脚交叠于左或右脚后侧。

注意：

放置于前的小腿与大腿成直角，前脚朝正前方。

）

标准坐姿：

1、身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部；2、挺胸收腹，上身微微前倾；3、采用中坐姿式，坐时占椅面2/3左右的面积；4、日常手部姿态：

自然放在双膝上；5、柜台手势：

双手自然交叠，将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上；6、腿的姿式：

双腿并拢垂直于地面。

7、右或左脚交叠于左或右脚后侧。

放置于前的小腿与大腿成直角，前脚正朝前方

入座姿态规范

入座时应保持平稳、轻松，避免座椅发出声响；女士在入座时应用右手轻轻按住上衣前襟，用左手抚平后裙摆，以优雅姿态缓缓坐下；女士如因坐立时间过长而感到疲劳时，可以适当调整腿部姿势，即在标准坐姿的基础上将双腿向左或向右自然倾斜，但双腿不得分开。

离坐姿态规范

离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意，随后方可起身；起身离开座位时，应动作轻缓，尽量不发出声响；

离座时，应先起身站定后再离去。

坐姿禁忌

切忌坐在椅子上来回转动或来回移动椅子的位置；不要采用“4”字型的叠腿方式；在座椅上，切忌大幅度将双腿叉开，或将双腿平伸出去，更不得将脚伸入座椅下面或用脚勾住椅子的腿。

第二节仪态行姿

标准行姿：

1、明确前行目标方向；

2、保持身体各部位协调、平稳，男士应步态稳健，女士应步姿优美；

3、应保持步伐从容，步幅适中左右平衡，步速均匀，走成一条直线；

4、双臂前后自然摆动，挺胸抬头，目视前方。

行进指引时的姿态规范：

1、行进指引是在行进中带领、引导客户。

2、请客户开始行进时，应面向客户稍许欠身；

3、若双方并排行进时应按照“以右为尊”的原则，服务人员位于客户的左侧；

4、双方单独行进时，服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置上；

5、在陪同引导客户时，服务人员行进的速度应与客户保持协调；

6、行进指引的过程中如需经过拐角或楼梯之处时，应及时地提醒客户，不要将客户置于身后不顾；

7、在与客户进行交谈或答复其提出的问题时，应侧转身目视客户。

在工作场合不接待客户时的姿态

•可以调整自己的坐姿和站姿，使自己保持较轻松的生理状态；

•在不接待客户时，以下几种姿态不得使用：

1.弯腰塌背；

2.趴在工作台席上；

3.工作人员之间交头接耳，嬉笑怒骂。

4.

第三节仪态手势

手势是各种体态中一种最有表现力的“语言”。

在谈话过程中配上合宜的手势，更能有效增强沟通，达到传情达意的效果。

柜台服务手势：

1、站立服务时，应采用标准站姿，双臂自然下垂，处于身体两侧；

2、以坐姿服务于客户时，要求上身保持正直，身体趋近于柜台，手臂自然弯曲，将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿，双手自然叠放在桌面上。

方向指示手势：

1、为客户指示方向时，上身略向前倾，手臂要自下而上从身前自然划过，且与身体成45度夹角；手臂伸直，五指自然并拢，掌心向上，以肘关节为轴指示目标方向，用目光配合手势所指示的方向；

2、手势范围在腰部以上、下额以下，距身体约一尺的距离，五指自然并拢。

第四节仪态递接物

一、递送证件和资料礼仪

递送时，上身略向前倾；

眼睛注视客户手部；

以文字正向方向递交；

双手递送，轻拿轻放；

如需客户签名，应用拇指、食指和中指轻握笔杆，笔尖朝向自己，递至客户的右手中。

二、接物品礼仪

在递送物品时，应以双手递物；

递给客户的物品，要直接交到客户手中；

服务人员在递物于客户时，应为客户留出便于接取物品的地方。

三、递名片礼仪

用双手接受或呈送名片；

接过名片先仔细看，轻声阅读对方的名字，然后再将客户的名片放好。

四、出入房间礼仪

进房间前要先敲门，得到允许后再入内；

敲门时，隔五秒种轻敲两下；

出房间时应面向客户，礼貌地倒退两步，道别后轻轻把门关上。

五、电话礼仪

电话铃声响起，三声以内接起电话；

接起电话时，用规范的语言问候客户：

“您好，XX电信XX营业厅，请问有什么可以帮到您？

”

在客户陈述期间，随时进行纪录，在客户结束陈述后，根据记录将要点重复，和客户进行确认；

如客户所咨询的问题可立即回答，应当场给予肯定的答复；

如客户所咨询的问题不能给予确切答复，应说明原因，请客户留下联系电话，并给予确切的答复时间；

通话结束后应在客户挂机后再挂断电话。

第三章微笑服务的标准

一、面部表情标准

1、在客户走入视线1.5-2米范围内用目光迎接客户，当与客户视线接触时，微笑并点头示意；

面部表情和蔼可亲，伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿

（根据个人美观程度），嘴角微微上翘；微笑注重“微”字，笑的幅度不宜过大。

2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。

3、口眼结合，唇、眼神含笑真诚、亲切、自然，面部肌肉放松嘴角微微上翘，使唇部略呈弧形

二、眼睛眼神标准:

1、面对顾客目光友善，眼神柔和，亲切坦然，眼睛和蔼有神,自然流露真诚。

2、眼睛礼貌正视顾客，不左顾右盼、心不在焉。

3、眼神要实现“三个度”：

1）眼神的集中度：

不要将目光聚集在顾客的脸上的某个部位，

而要用眼睛注视于顾客脸部三角部位，即以双眼为上线，嘴为下顶角，也就是双眼和嘴之间；

（2）眼神的光泽度：

精神饱满，在亲和力理念下保持慈祥的

、神采奕奕的眼光，再辅之以微笑和蔼的面部表情；

（3）眼神的交流度：

迎着顾客的眼神进行目光交流，

传递你对顾客的敬意与你的善良之心。

眼睛是心灵的窗户。

心灵在有了亲和力的理念，就自然会发出神采奕奕的眼光，

就很容易形成具有磁性的亲和力的眼神，这样可以拉近与顾客间

的距离。

三、声音语态标准:

1、声音要清晰柔和、细腻圆滑，语速适中，富有甜美悦耳的感染力；

2、语调平和，语音厚重温和；3、控制音量适中，让顾客听得清楚，但声音不能过大；

4、说话态度诚恳，语句流畅，语气不卑不亢。

第四章规范用语

要点：

“四声十字”。

四声：

来有迎声、走有送声、唱收唱付、问有答声。

十字：

您好、谢谢、请、对不起、再见。

规范用语一

基本用语规范：

在工作场合，原则上必须使用普通话。

没有特殊情况时（如与客户沟通必须使用或客户强烈要求），不得使用俚语、方言、口头禅等不规范的语言；

应答过程中不得无故打断客户说话、不要急于解释、应请客户将问题表述完后再做答复。

遇到客户咨询自己不熟悉的问题时，忌烦躁、搪塞、推诿，尽快请教其他同事后在做答复。

办理业务时“请”字当头。

当设备发生故障不能办理业务时，应说“非常抱歉、我们正全力排除故障，请您稍等。

对个别客户的无理要求，要完全的拒绝：

“对不起，很抱歉！

”

规范用语二

接听拨打电话应文明礼貌，接线应报：

“您好！

驻马店电信***营业厅！

”

业务繁忙由用户催办时，应做到办一、待二、照顾三：

“请您稍等，一会儿就给您办”。

用户所持证件不符，按规定不能办理某些业务时，应根据情况讲：

“对不起，您的证件不符，请您拿有效的相关证件来办理”。

用户交款时，营业员应唱收唱付：

“现金收您**元，找您**元，请清点”。

当有老弱病残、外宾等特殊客户时“对不起，请大家照顾一下，给这位**先办理”。

当需要较长时间办理业务时“对不起，让您久等了，我马上给您办”。

当用户对工作、设施提出建议时“您的建议很好，我们会转告给领导，欢迎您对我们的工作多帮助”。

规范用语三

当客户对服务工作提出批评或建议时“谢谢您，今后我们注意改进”。

如遇突发情况无法办理业务时，“很抱歉，现在除了一些故障，无法办理业务，请您改日再来”。

VIP会员客户等待时长小于5分钟，投诉处理实行首问责任制。

当对方说是新闻媒体或消协人员要查询公司非营业厅解决的问题时：

“对不起，针对您提出的问题或要求，我需要时间将此情况转给相关部门处理，请您留下联系方式，由我相关部门尽快给您联系”。

在日常工作中请大家使用：

麻烦您…、劳驾