考勤表软件Word格式.docx

考勤表软件Word格式.docx

《考勤表软件Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤表软件Word格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。

所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3、重新加锁

重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加

锁工作。

小提示：

加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作

三、制作其它员工的考勤表

1、复制考勤表

大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？

方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

2、重命名考勤表

为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。

双击标签名，然后输入该员工名字即可。

（即对sheet1等命名）

四、为考勤表增设密码

由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。

方法就是设置打开与编辑密码。

点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。

“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容

五、总结

经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。

原文来源：

世纪家园

原文地址：

http:

///bbs_list.asp?

id=1310

篇二：

用Excel制作自动记录的考勤表

wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？

用Excel20XX制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会

到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel20XX，新建一个工作簿，命名为“20XX年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工

作表。

2.在当月工作表的a1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以

上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1创建考勤表

3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。

用鼠标点选单元格c1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要

的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”

项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”

项，在类型框中输入“d”日””，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

图2“录制新宏”对话框

2.输入公式“=now（）”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对

齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”

宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

图3选择“返回当前时间”宏

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到

B3中，并将按

钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。

单击“ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

最

后效果如图4。

图4创建“上、下班”按钮宏

四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。

在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:

30”这样的时间即可。

单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选

“13:

30”，最后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。

选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话

框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。

并将这

几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。

图5创建相关统计项目

2.单击单元格Y2，然后键入公式“=coUnTiF（c2:

X2,”>

8：

30”）”（这里假设上班时间为8:

30），并按回车键，z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:

30上班的工作日天数。

同理在z2单元格中输入公式“=coUnTiF（c3:

X3,”>

17：

00”）”（假设下班时间为17:

00），并按回车键，z2单元格中便会出现选中员工

所有早于17:

00下班的工作日天数。

3.单击aB2单元格输入公式“=coUnTiF（c2:

X3,”事假”）”，并按回车键确认，aB2单元格中便出

现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”

按钮。

这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

Excel20XX为考勤表更新换代

而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算

了两天假，总是件麻烦事情。

之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office20XX安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入

光盘时按照屏幕提示做就行了。

如图1。

新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工

具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

所以，要设置每个单

元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要

输入的单元格内跳转，方便进行操作

方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副

本”后确定即可。

双击标签名，然后输入该

员工名字即可。

篇三：

引用的

用Excel20XX制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

1.启动Excel20XX，新建一个工作簿，命名为“20XX年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的a1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

用鼠标点选单元格c1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d”日””，然后单击“确定”按钮。

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择”绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

最后效果如图4。

单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:

选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。

00），并按回车键，z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:

X3,”事假”）”，并按回车键确认，aB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。