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概述网络会计Word下载.docx

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。

这就使网络会计信息处理具有以下特点:

(1)实时化管理系统,使会计信息提供更及时,减少了信息处理、传递上的时间差,会计信息更及时,以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。

随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。

网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。

外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。

而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

(2)全面反映,使会计信息披露更全面,会计信息处理的效率提高。

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。

由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。

通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

使我们通过信息所了解的情况能够真实的反映当前的经济状况。

但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

(3)会计信息的针对性

计算机网络与其他媒体相比更具有优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。

计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。

在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。

如:

自己建立索引。

若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;

若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;

若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

(4)计算机资源的共享,使魁岸机信息具有更大程度的开放和公开。

对信息使用者在预测、决策各个方面都能发挥积极、有效的作用。

计算机资源的共享性

(1)硬件共享。

单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却符合不足;

或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。

当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu(英文全称是CentralProcessingUnit,我们翻译成中文也就是中央处理器。

)的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。

硬件共享降低了成本,提高了性能。

(2)软件共享。

网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(5)运营成本低网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥的淋漓尽致;

(1)降低了信息收集成本

(2)节约了交易成本

(3)降低了审计监督成本

(4)节省了纳税申报费用。

总之,网络使企业能够最大限度的降低成本,进而实现利润最大化,财务状况最优,从而吸引更多的企业投资者和客户。

使企业实现低成本运营,会计业务分布式处理,使其更灵活,财务管理成本更低。

(6)会计主体假设多元化,网络会计不是会计电算化,也不是会计网络化。

网络会计主体假设下“企业”的界限变得模糊。

网络企业、虚拟企业使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而是使跨级主体覆盖“虚”和“实”两个假设。

网络会计主体,可以包括传统跨级系统界定的“实”的物理空间中的企业及其分支机构,亦可涵盖以形式虚拟经营的空间对应的网络企业,以及内容虚拟经营的合作空间对应的虚拟企业。

网络企业、虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性和灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,会计核算的空间范围出于模糊状态,从而导致会计主体多元化和不确定性。

(7)网络会计使会计服务智能化

通过Internet,人们可以充分利用网络服务技术,使其根据用户的要求,自动而快捷地查找跟踪各网站上的会计信息资源,进行用户间的信息交流,充分共享会计信息资源。

这种全过程的智能化将大大地提高会计服务的品位。

(8)运营成本低

网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥的淋漓尽致;

(1)降低了信息收集成本

(2)节约了交易成本(3)降低了审计监督成本(4)节省了纳税申报费用。

4、网络会计的现状

提供的会计信息更及时,网络会计是以互联网为媒介,来传播会计信息,进而免去了很多部门与部门之间联系沟通的时间与人力,在传统会计里,财务部门的反映会计实时信息的能力不强,通常情况下想要通过财务部门了解一项投资的活力情况或者明白一份计划的执行情况,都要等到本月会计业务结束之后才能通过账面来反映。

现在,有了网络会计,我们只要把有关的财务数据输入电脑,相关人员就会清晰明了的看见公司的财务情况。

会计信息的获取更具针对性。

计算机网络系统以它独特的优越性,为信息的提供者和使用者之间创造了交流的及时性。

与传统会计相比,网络会计凭借计算机的强大力量,可以在会计事项发生的同时,通过信息处理系统获取有关的数据信息,使会计和业务同时进行。

会计核算由原来的事后的静态核算升级到事件发生时的动态核算,这是会计信息处理发展的进步。

会计信息披露更全面,会计信息使用者能够获得更加全面的、正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息。

传统会计下的财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到全面,在以互联网为平台的网络会计里,数据库里面包含了企业所有的财务报表及各类信息,会计信息是对企业有利还是对企业不利,均应被予以披露,从而让大众更加全面的了解企业的发展。

会计业务分布式处理。

在传统会计中,财务部门一般都是选定了某些计算机在单机工作的情况下,来完成某些会计工作,然后,这样做经常使这些计算机承担非常繁重的工作任务。

在网络会计中,这些繁重的工作任务可以同时分配到多台计算机中,并且可以同时进行会计处理。

这样就可以同时在不同的工作站录入信息,然后储存在同一个服务器上。

既可以保证会计凭证在第一时间录入,又可以保证数据合理有效的存贮,还能减少单台计算机造成的数据冗余。

现今边际成本递减原则是网络经济最大的特点,边际成本递减原则即是随着网络用户的增多,会计成本确随之降低。

现在企业的纳税申报已经实现了网络一体化,只需要在网上输入该企业的信息,就可以通过计算机网络一键完成。

与传统会计相比,不仅节约了纸张,而且大大加速了会计工作的效率。

计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚,因此网络会计也是属于新生事物,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,想要普及网路会计的任务还很艰巨。

而运用网络会计,主要还是借助于财务软件。

ERP是现在网络财务软件中,应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。

我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。

但由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。

网络会计系统随着时间的推移,逐步被人们所认可,并且其自身所具有的实用性在企业内部的会计行业已经渐渐被发现,让人们承认其价值并被接纳。

网络会计系统不仅可以做到让企业所有生产经营活动中每个信息的采集点都纳入到该企业的信息网之中,大量的会计数据通过互联网的传播从企业各个管理子系统直接采集,在第一时间得以转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势。

同时,现今经济社会的特点是一体化、数字化、网络化,这些特色促使网络会计逐步向多元化的方向发展,同时具有搜集、处理和提供会计信息的重大功能。

最后,会计能够对企业的发展发挥监督和核算的功能,因此,网络会计系统也具备核算功能,并且其控制和管理功能比人为的更合理和准确,可以有效的避免由于人为原因致使企业效益低下。

网络会计发展缓慢——网络会计在财务中的应用网络财务的兴起是以先进信息技术为基础的,是会计电算化发展的新趋势;

而我国目前会计电算发展过程中对信息新技术的吸收及利用大大落后于技术本身的发展,90%以上的会计信息系统仍然是PC机及局域网的封闭式系统。

从国外经验来看,我国要实现广泛而均衡的普及,还需要相当漫长的时间,同时我国的企业管理水平还比较落后,在这样的基础上发展网络会计,我们必然要走过一个缓慢而艰难的道路,要想在全国范围内一墩而就是不现实的。

计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚。

因此网络会计也是属于新生事物,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,想要普及网络会计任务还很艰巨。

ERP是现在网络财务软件中,应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。

我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。

但由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。

五、网络会计在应用中存在的问题

(一)会计信息的真实性、可靠性问题。

在网络环境下,会计信息过分依赖于原始数据输入的准确性,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,电子数据又无法识别笔迹,且不受传统确认手段(签字盖章)限制的特点,人们可以利用这些特点进行修改、拦截、窃取、转移、伪造、删除、隐匿而不留任何痕迹,所以会计信息的真实与完整性存在很多隐患,而且会计信息系统的开放性和动态性也加大了会计信息失真的风险。

确保会计信息的真实、可靠及安全性,在技术上:

(1)要重点加强对信息输入、输出的控制和管理。

首先保证远程采集原始数据的真实性、合法性和正确性,杜绝未经严格审核的凭证信息进入网络系统。

对远程数据采集设施操作人员的工作内容、权限、操作密码要严格管理;

各种数据、代码等在输入会计信息系统前都要经过检验;

输入时应当适当分工;

输入后进行必要的校验;

每天结束,各个工作站都要及时将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中等。

(2)其次是严格控制信息的修改权限。

把对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限划分和记录日志。

明确规定每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义具体的访问对象。

对运行系统的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监视和记录,并对日志文件定期进行安全检查和评估。

另外对数据修改的环节,也可以设上“双口令”,只有“双口令”同时到位才能进行该操作,不仅保证了数据的安全,而且也便于分清各自的责任。

(3)最后应加强对外数据信息发布的控制。

网络会计信息系统应当遵循独立成网的原则,不能直接相联,应采用会计数据系统的防火墙及入侵检测系统。

在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层次的认证;

对于数据流则普遍采用加密技术,以防止信息在传递过程中被泄露;

对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式,避免会计数据等被意外删除或破坏。

(4)建立数字签名确认制度。

使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份和硬件的维护等等,通过多种手段杜绝财务信息的泄漏。

(5)利用网上公证,加强原始凭证的安全性。

网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,故未留下可供检验的交易轨迹,可采取多方牵制的网上公证来加强数字化凭证的控制。

企业与往来客户双方都要向有共同信赖的第三方机构申请用户身份证书,并将各自的相关内容和信息列入自己的证书域内,同时设置自己的签名密钥,甚至可以有加密密钥对。

当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方,这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。

而单独一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证。

同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。

当审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑时,只需将加密凭证提交给客户和认证机构解密并加以对照即可查证。

在法律、政策上,应制定并实施计算机安全及数据保存法律,进一步完善电子商务法规,制定符合我国国情的网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为,从宏观上加强对信息系统的控制。

在采取以上措施后,企业会计信息系统实现数据共享的同时,提高了安全防范能力,保证了会计信息系统的可靠运行。

在企业的经营活动中,会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和资源资金利用的合理性和安全性,是电子商务交易中的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。

网络会计的特点之一就是传递的无纸化,虽然无纸化可以节约企业的会计成本,同时可以有效的避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但是在网络传输和保存的时候,可以对电子数据进行一些可以不留任何痕迹的行为,例如对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等。

同时,传统的会计是依靠鉴别印章的真伪来确定凭证是否有效和真实,还能明确经济责任。

在网络传输的过程中,标识是可以被伪造和模仿的,所以信息接收方会对财务数据的真实性起疑心,而信息发送方则会担心自己传递给对方的信息能被接收与否。

会计信息的真实性和可靠性不仅仅是在传输的过程中存在的,在企业的内部同样也存在的问题。

最近,我在平阳县巧当家会计帮手有限公司实习,该公司是代理做帐公司,通过最近的实习,我发现在公司的内部有两种张,内部账和外部账。

我们公司帮忙做的账就是外部账,这就让我对与会计信息的真实性和可靠性有了新的认识。

原来,在现实的企业里,为了提高企业利润,有很多信息都存在着造假的情况。

比如说,企业的管理费用,管理费用的高低会根据公司本月的销售额而定。

本月的销售额高,管理费用就可以相应的高点;

同样的,本月的销售额低,那么本着公司盈利的原则,管理费用就相应的也要减少,即做帐的时候有些费用是不用来做帐的,至少本月是不做帐的,可以放在下个月做。

按照温州的企业来讲,一般的利润率要在4%左右,不能过高也不能过低。

不然,税务局那关就过不了了。

(二)计算机硬件的安全性问题

计算机由硬件和软件组成,硬件和软件的安全性都能对网络会计系统造成威胁,但是计算机硬件对网络会计的影响重大。

网络会计计算机的运行主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然干扰或者人为的微小差错,都可能会对网络会计系统造成严重的后果。

影响计算机硬件安全的因素有:

第一,自然因素。

火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的将会造成系统故障乃至瘫痪。

第二,管理因素。

企业行政人员的安全管理不力,迫使计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,使磁介质丢失或者失磁,造成信息丢失或泄露等。

在实习期间,我通过与同事之间的交流发现,公司之前发生了一件特大的事故,就是因为企业行政人员的不正当操作,致使计算机硬件遭到破坏,公司大量的客户资料都存在了计算机上,并没有对数据进行备份存储。

(三)企业重要财务数据的保密性问题,财务数据是对各种日常数据的归集整理和统计,财务数据是用来进行财务分析的。

通过财务数据可以算出公司的变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率,这些数据可以进一步分析公司的现状以及预测公司未来发展的情况。

无论是什么公司或者企业,随着信息技术的快速发展,财务数据在企业的生产经营管理中属重大商业机密,起着至关重要的作用。

在网络传递过程中,财务数据有可能被竞争对手利用非法的手段截取,从而可以知道此公司的现状,对公司会造成不可估量的损失。

因此,企业必须要保证财务数据的安全,这点绝不能被忽视。

(三)会计从业人员的业务素质问题

会计从业人员的业务素质问题只要体现在两个方面:

第一,复合型人才的缺失。

网络会计是一门要求高、应用广的综合项目。

它同时涉及有关于计算机、会计、管理等方面的专业知识,所以要求企业各部门的专业技术人员在精通计算机网络知识的同时又要具备专业业务知识。

然而,我国目前的人才状况是精通一门技术的人员很多,即企业的会计人员对会计业务很精通,同时精通计算机的人不多;

同样的,软件维护人员对财务知识知道很少,因此维修技术人员对财务软件在运行过程中出现的问题,不能经过会计人员解释后正确理解,导致了问题不能被及时解决和处理,双方配合不融洽。

第二,某些网络会计人员欠缺职业道德。

例如:

故意通过磁盘、磁带、光盘或网络等传播媒介把系统中本企业的重要会计信息

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