员工离职管理制度Word文件下载.docx
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第一十二条辞退、除名
(一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
或符合《云海销售管理制度总则》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。
(二)员工符合《云海销售管理制度总则》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。
(三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向人力资源部提交《员工劝退通知单》,按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
第四章合同违约处理
第一十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的,违约方应承担法律责任;
如属双方违约,根据实际情况由双方协商解决,协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
第一十四条员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;
第一十五条合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训协议、保密协议)约定执行。
第五章离职管理
第一十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请(《员工离职申请单》、《员工劝退通知单》),并按照以下程序审批。
(一)高层管理人员:
直接上级审核,总经理审批。
(二)中层管理人员:
直接上级审核、总监审核、总经理审批;
(三)公司基层员工:
部门经理及部门负责人审核、人力资源部经理审核、总监审核,总经理审批;
(四)临时用工人员(实习生):
用人部门经理审批,报人力资源部备案。
第一十七条员工离职申请获准后,由人力资源部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人,离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续;
员工被辞退或被除名处理,由人力资源部以书面形式《员工劝退通知单》通知其本人,离职者应在人力资源部规定时间内办妥离职手续。
第一十八条离职移交规定
(一)离职者在离职申请获准后的一周内交接完工作,交接工作内容如下:
工作资料移交:
原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;
物品移交:
公司配置的办公用品;
从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工具、公司各种证件等);
其他应归还公司的物品;
财务移交:
包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务合同情况,公司领借款情况等;
其他:
除上述内容外的其他应移交事项。
(二)移交期限:
离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
(三)交接规定:
离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收;
无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;
涉及财务类移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部经理签字确认。
(四)监交规定:
移交时应指定监交人,监交人对移交过程作全程监督;
部门(副)经理以上人员移交由人力资源部经理监交;
其他人员由直接上级监交;
特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
第一十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面委托书,责任仍由离职人负责。
第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关,人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,相关人员负连带责任。
第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料,按《云海销售管理制度总则》处理。
第二十二条员工离职工资福利结算
(一)离职者各类移交手续办妥后,由人力资源部进行工资、保险清算。
(二)离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。
(三)离职员工的薪资的支付时间,依据公司全体员工的固定发薪时间,即上月工资由财务部于本月20日发放,本月工资于下月20日发放。
(四)离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定,享受或承担补偿金、违约金;
第六章其他
第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的,公司保留继续追讨的权利,情节严重者提交司法机关处理。
第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报,给公司造成经济损失的,按《云海销售管理制度总则》处理。
第二十五条离职者办妥离职手续后,由公司人力资源部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。
第二十六条员工因工作需要,公司内部调动而离开当前工作岗位,参照离职规定进行相应移交。
第二十七条必要时,对与经济直接相关的人员在离职离岗前,由人力资源部组织相关部门或总经理指定专人作离职(离任)审计。
第七章附则
第二十八条本制度由人力资源部进行起草与修订,经相关部门审核及总经理批准后发布。
第二十九条本制度与《云海销售管理制度总则》、《人力资源管理制度》等配套使用。
第三十条本制度自发布之日起施行,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。
第三十一条本制度的解释权属于人力资源部。
附件一:
劳动合同终止通知单
NO:
XX号
因劳动合同到期,已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
行政事业部
年月日
:
您好!
您的劳动合同即将到期(年月日至年月日),感谢您年来为公司发展所做的工作。
根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现,经公司综合考评,决定不再与您续签劳动合同。
请于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
特此通知。
行政事业部
年月日
附件二:
续签劳动合同审批表
姓名:
级别:
直接上级:
入职日期:
性别:
学历:
首次签订合同期:
年月日至年月日
部门:
岗位:
续签劳动合同期:
职称:
身份证号码:
感谢您为公司的发展做出的努力与贡献!
现劳动合同即将到期,请您经过慎重考虑后做出如下决定,谢谢您的支持与配合!
续签劳动合同□终止劳动合同□(请在相应的方框□内打√)
员工签名:
日期:
要求上报时间
请务必在年月日前完成(一周内)
相关部门会审意见
所在部门
负责人意见及签字
本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价
如下所述:
现决定:
1.我部门拟与该员工终止劳动合同□
2.我部门拟与该员工续订劳动合同□
(请在相应的方框□内打√)
部门负责人签名:
行政事业部
批注
常务副总
总经理
附件三:
劳动合同解除通知单
经综合考评决定提前与其解除劳动合同,已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
根据公司整体发展需要及您在合同期内(或试用期内)的综合表现,经公司综合考评,根据《劳动合同》第条第款规定,决定与您解除劳动合同。
请接到通知后按下述第项要求办理劳动合同解除手续。
1、按公司规定,在年月日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续,包括以下工作项:
A、办理薪酬、保险等结算手续。
B、办理调档、组织关系转移手续。
C、办理工作移交。
D、其他:
行政事业部
附件四:
公司员工离职申请单
部门
姓名
岗位
员工级别
入司时间
预计离职
时间
离职原因:
劳动合同终止:
□合同到期不续签
劳动合同解除:
□试用期内合同解除□合同期内辞职
详细说明:
离职人签名:
部门意见
□同意辞职,移交时间、接交人和其他补充:
□不同意,理由:
□暂缓待审议,理由:
意见
审核
总经理审批
表单编号:
提出部门
拟辞退、除名人员
职务/职级
入职时间
合同期限
辞退、除名
理由及依据
行政事业部意见
常务副总审核
附件五:
公司员工辞退、除名申请单
表单编号:
附件六:
员工离职手续办理单
职务
员工编号
预计离司时间
项目
内容
记录
说明及相关负责人签字
岗位工作交接
本月考勤与请假
出勤天,病事假
天,其他天
物品、资料、文件及遗留工作移交(由离职者本人拟定、直接上级确认)
见附件《员工离职、调岗工作交接清单》
移交人:
接交人:
监交人:
办公室,更衣柜钥匙、考勤卡等移交
办公设备(u盘、电脑、相机等)
借用书籍
合同终止补助金(公司)
应承担培训费用情况
工资结算
保险结算
截至到月底
服装费
其他
财务部
应收应付帐款两清
借款清算
账务移交
行政事业部主任
附件七:
员工离职、调岗工作交接清单
姓名
部门
岗位
职务
类别
□离职预期离职时间:
□调岗预期调岗时间:
岗位交接清单
交接清单由离职人(调岗人)编拟,直接上级审核补充
审核人
签名
备注
资料类
员工在职期间所产生或持有的所有工作资料(文本、电脑资料)、技术资料、方案、计划、档案等
物品类
公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品
工作事项类
离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项
财务类
所有应收应付帐款;
所有业务往来客户清单;
税务票据情况
其他类
除上述类型外的其他事项
部门经理签字确认
交接
签章
移交人
接交人
监交人
附件八:
离职员工沟通记录
离职员工姓名/职务
沟通者姓名/职务
沟通地点
沟通时间
沟通内容
离职主要原因
给予公司的建议
行政事业部签字: