综合管理部职责文档格式.docx

综合管理部职责文档格式.docx

《综合管理部职责文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合管理部职责文档格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

综合办岗位职责

NO.1

部门名称

直接上司

总经理

职务名称

主任

直接下属

人事、总务、外联、网络、文员

岗位职责范围

1、在总经理的领导下，负责公司人事、总务、网络、行政的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

2、负责总经理、总经理助理的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；

3、负责公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；

负责公司档案管理；

4、负责公司会议组织；

负责对会议和文件决定事项进行催办、查办及落实；

5、负责公司各种印章、介绍信的使用管理；

6、制定、完善公司的各项规章管理制度；

7、负责公司各种证照的办理；

8、负责公司发生的各项法律事务的处理；

9、公司保密事务的管理；

10、协调与维护公司各关系单位及新闻媒体的关系，维护公司的整体形象及商业信誉；

11、协调与集团公司各单位的关系，处理好公司之间的各种事务；

12、公司大型活动的组织安排；

13、车辆管理；

14、完成领导交办的其它工作。

岗位职责权限

1、公司各项工作完成情况的监督与管理权；

2、本部及本公司存在问题的改善建议权。

NO.2

人事主管

考核培训

1、根据公司情况制定组织结构、人员定岗定编、岗位职责；

2、制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用人员；

3、根据组织机构、部门职能及其它情况的变化进行人员的合理调配；

4、厂商导购员上岗手续的办理；

5、员工劳动合同的签定与管理；

6、员工工资、福利、保险等的管理；

7、人事劳资报表的编制；

8、人员考勤工作的监督与管理；

9、人事档案的建立与保管；

10、建立完善公司考核体系；

11、建立全方位管理的培训体系，做好员工的教育培训工作。

12、完成领导交办的其他工作。

1、人员考勤的监督与管理权；

2、对人事工作中存在问题的改善建议权。

NO.3

无

1、制定全年公司整体培训计划，并实施；

2、做好培训结束的考评工作；

3、组织员工岗位技能等竞赛活动；

4、员工培训档案的建立与管理；

5、各类培训教材的编制；

6、培训场地及授课人的联系；

7、建立、完善公司考核体系；

8、员工职业资格证的办理与管理；

9、协助人事主管制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用

人员；

10、协助人事主管做好人员考勤工作的监督与管理；

11、完成领导交办的其他工作。

1、员工的综合考核权；

NO.4

总务主管

库管

1、总务各项制度、流程的制定、完善并监督实施；

2、总务工作计划的制定及组织实施；

3、公司固定资产、低值易耗品及其它材料物资的采购；

4、各种帐簿、发票、合同文本、流转单据和其它印制品的定制；

5、公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放的监督；

6、监督财产、物资三级明细帐或卡片的建立，并监督财产、物资的收、发、存；

7、公司财产统一分配、调拨与盘点管理的组织实施；

8、废旧物资的回收管理；

9、完成领导交办的其它工作。

1、对公司财产物资的盘点权；

2、对总务工作中存在问题的改善建议权。

NO.5

1、公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放；

2、建立财产、物资三级明细帐或财产卡片，准确登记财产、物资的收、发、存数量；

3、公司财产盘点实施；

4、采购计划的汇总；

5、负责控制计划外领用；

6、每月末对库存物资进行清点，保证帐、卡、物相符；

7、对库区、库容进行规划、调整，保持库房的清洁卫生；

8、对回收的废旧物资的管理；

9、核对每月各部门领用计划、核算库存量，为采购提供依据；

10、完成领导交办的其它工作。

1、对总务工作中存在问题的改善建议权。

NO.6

网络主管

网管

1、相关商业信息资料的收集；

2、公司各种软件的开发、编制需求说明；

3、软件产品的验收、修改、升级工作；

4、公司内、外信息网络工程的筹建、组建、维护、升级工作；

5、网络培训计划的制定及实施；

6、各类硬件产品的购买、维护、升级工作；

7、超级用户权限的管理；

8、系统主机的维护与管理；

9、网关、网址的分配与管理；

1、对网络信息系统的维护权；

2、对网络存在问题的改善建议权。

NO.7

1、应用软件的安装与日常维护；

2、收银员、系统使用人员的培训工作；

3、各部门使用软件的培训与指导；

4、微机及打印机的维修；

5、UPS电源的维护；

6、计算机病毒的防治；

7、收款机及微机的安装与维护；

8、完成领导交办的其它工作。

3、对网络信息系统的维护权；

4、对网络存在问题的改善建议权。

NO.8

经理

外联

1、公司各种证照的办理、年检及管理；

2、公司内外各单位间关系的协调；

3、工商、物价、质检及新闻媒体等单位前来检查、采访时的接待；

4、公司关系人档案的管理、关系人的接待与回访；

5、公司对外形象文稿的撰写及发表；

6、《华宇月刊》的投稿工作及内部报刊的编辑；

7、公关联谊活动的组织；

8、信访管理；

9、奖品、礼品、纪念品的管理；

公司存在问题的改善建议权。

NO.9

文员

1、公司印章的制作、保管和使用监督；

2、公司介绍信的管理；

3、日常办公文件的编写、打印及下发管理；

4、拟订会议预案、起草会议通知、撰写工作报告、做好会议纪要；

5、公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁；

6、公司名片的印刷；

7、来访客人的接待工作；

8、会务设施、设备及用品的管理；

9、本部人员工资、奖金及福利的领用与发放；

10、办公用品计划的编制、领取与发放；

11、部门《月行例事》的汇编；

12、负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况；

13、办公通讯费用的控制与管理；

14、公司大事记的管理；

15、完成领导交办的其它工作。

对公司存在问题的改善建议权。