书香满西山系列活动策划书Word文档格式.docx
《书香满西山系列活动策划书Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书香满西山系列活动策划书Word文档格式.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
活动后期
活动现场
活动宣传
物品准备
活动前期准备
宣传品设计及制作
活动环节
发放奖品
开场视频
新闻发布
活动总结
项目三：
“好书接力之图书漂流记”活动
在该环节，我们将结合上一环节，我最喜爱的图书及讲座做好宣传，同学们可通过抽奖及现场提问等方式预约参与我们的好书接力之图书漂流记的活动中来，在西山一条街我们现场发放40本书共同学们传阅，图书后附上纸可供同学们将相关心得体会写上。
在西山一条设立好书接力宣传点：
通过书籍的传阅再一次加深同学的读书意识，更为后期咱们的图书上架及百科只是大比拼做好前期宣传。
项目四：
“读书有益”专题讲座
通过前期三个活动的举办及对讲座的前期宣传，“读书有益”专题讲座将在10月31日举办，邀请名师主讲，必受广大学子的关注与好评。
将活动场地即华为厅装扮的有书香气息，让同学们能够感觉到书香弥漫。
讲座一直以来都是大工学子学习的另外一个课堂，通过“读书有益”专题讲座，让名师为广大学子指明前行的方向，让同学们明白读书的益处，唤醒学子们的读书意识，必受广大学子的喜爱。
身处大学的我们越来越迷茫，为了为同学们指明一个奋斗向，为了让同学们学会如何去坚持梦想，我们大学生自我管理委员会特邀请王嘉良董事长为我们开展这样一次讲座。
本次活动主要分为四个环节：
前期宣传、讲座现场、后期宣传、后期总结。
讲座现场主要有两个大的环节：
嘉宾的演讲和提问、互动环节。
在讲座结束后，我们会发放调查问卷，就这次的讲座征求同学们的建议和意见。
、活动前期准备物品，并利用条幅、喷绘、LED屏、海报、网站等宣传方式在学校范围内做好宣传。
②活动前一天中午在西山一条街进行现场宣传。
③活动当天在活动开始前3到4个小时去华为厅布置现场，调试投影仪、音响、麦克等设备，主持人模拟一遍。
活动开始前半小时，安排人在门口负责接待到场的同学，引导嘉宾入场，而后活动正式开始。
活动前一部分为嘉宾的演讲、后一部分为互动环节。
活动结束后将为嘉宾送上我们的小礼品。
场地申请
发放调查问卷
赠送礼品
嘉宾演讲
项目五：
“书海拾贝之图书角”活动
“书海拾贝之图书角”活动是我们的精品活动之一。
其主要活动形式是在大一和大二的宿舍楼一楼中厅摆放含有名著、畅销书、杂志等供同学们借阅的书的书架，是学生们寝室中的“图书馆”，为同学们营造了一个良好的学习氛围，深受同学们的喜爱。
在大一、大二寝室设立图书角接力宣传点：
桌椅1套、新图书、书架、展架等相应物品装饰。
通过书籍进寝室的方式让同学们亲自感受书籍的熏陶，让他们能够方便的借到自己喜欢的书。
为了给同学们营造一良好的阅读环境，学习中心特举办书海拾贝之图书角活动。
本次活动分为活动准备阶段、活动启动、后期监管、书籍下架三个阶段。
（1）、准备阶段:
在准备阶段期间，活动负责人需购置一定数目（71本或131本）的书籍并将书籍和杂志分类编号，整修好书架。
另外需准备好活动相关物品如：
制作登记薄、规章制度的公示（配合管理中心）、漂流笔记本的制作、检查表的打印、宣传品（含书签、X展架海报、条幅、喷绘、视频等）的设计与制作。
（2）、活动启动:
、做好图书角启动的前期宣传（10月5日开始），主要有条幅、喷绘、X展架、视频、书签、传单等。
、对图书、杂志按宿舍分好，数据存入电脑，并将各寝室的登记簿等物品一并准备。
、由每个舍的负责人，和楼委会及楼管提前沟通（9日），并告知我们活动内容及启动通知，要求其配合。
、活动当天，由每个寝室负责人带干事到寝室做现场宣传。
（3）、后期监管：
活动由学习中心策划、监管开展，并由管理中心及后勤协助，楼委会代为执行管理。
学习中心主要负责书海拾贝活动的策划，协调各部门关系确保活动的开展。
并做好后勤保障，如的供应、书架的维修、新书的购置、编号分类、下架、楼委会的检查等工作。
（4）、活动流程图
书海拾贝
宣传中心负责各种宣传品成品制作、预定，并保证宣传品的使用及场地申请
学习中心配合分配活动人员！
并于11月1日日前将宣传品挂到相应位置。
活动前期准备：
宣传中心负责各种宣传品制作，学习负责活动头筹规划、各类物品采购！
视频录音现场宣传
活动开展，分发杂志书籍到各个寝室10月11日
做好图书管理及和活动宣传工作、新闻
做好活动后期调研
活动总结：
后期轮换、管理、下架处理
说明：
具体操作详见书海拾贝之图书角相关制度。
四、活动宣传
1、总体宣传
制作一个规格为的大喷绘，作为总体宣传，一直放置在西山一条街到10月底。
内容：
五个项目的介绍及图片
时间：
2011年10月
主办：
大学生自我管理委员会
2、分步宣传
1、前期宣传
①条幅宣传：
每次活动前在西山一条街、五食堂附近等地点悬挂条条幅。
内容为：
敬请关注：
“书香满校园”系列活动之“我最喜爱的图书”
学生处承办：
大学生自我管理委员会时间：
“书香满校园”系列活动之“×
杯”百科知识大比拼
“书香满校园”系列活动之“好书接力图书漂流笔记”
“书香满校园”系列活动之“读书有益”专题讲座
“书香满校园”系列活动之“社区图书角”
尺寸：
红底黄字
②喷绘宣传：
在西山一条街摆放规格为3.5*2.5的喷绘，内容为
大连理工大学学生处
承办：
10月26日晚6点
地点：
华为厅
第一届“×
”杯百科知识大比拼开赛了
③X展架按时间表分别制作三个活动的X展架海报，内容同喷绘。
、LED屏宣传：
在10月7日申请，10月8日开始滚动播出。
内容为同条幅。
内容：
“书香满校园”系列活动
百科知识大比拼21—26
“读书有益”讲座27—31
图书角1—7
、网络宣传：
9月5日开始在大工BBS、自管会网站、校内等平台上发布相关活动信息进行宣传。
2、现场宣传
“书香满校园”系列活动共安排两次现场宣传，一次为21日，在“我最喜爱的图书”活动现场期间穿插进行“图书角”宣传，一次在28号好书接力活动现场，期间进行讲座和图书角的宣传。
1传单宣传：
在现场发放传单并向过往同学介绍我们的活动，要请同学们积极参与。
2录音宣传：
在现场播放录音。
3喷绘宣传：
以大幅喷绘为依托开展现场宣传。
具体安排见各活动部分。
3、后期宣传
1新闻宣传：
在后期将新闻发布到团委、大连教育新闻网及自管会网站上。
2音频宣传：
在活动后期整理相关资料，并将录制的音频等资料汇总，刻制成光盘或传到学习中心数据库中。
五、活动预算
项目
规格
单价/元
数量
小计
条幅
40
20
800
喷绘
10*
240
1
2.5*3.5
90
2
180
X展架海报
0.6*1.6
12
传单
A4
0.2
500
60
报名表
100
签字笔
普通
抢答器
6组型
680
气球
0.22
100（每袋3元）
矿泉水
25（一件）
50
奖品
一等奖
420
二等奖
三等奖
30
3
幸运奖
证书
15
6
聘书
书架
350
书贴
300
总计
3270元
六、活动流程图
物品、场地准备
宣传品制作及准备
21号现场
26号晚6点华为厅
好书接力之漂流笔记
28号
图书角11月1号
书籍上架
读书讲座31号晚6点开始
七、危机处理
1、天气不佳，严重影响宣传效果，则推迟现场宣传时间或者多进行一天的现场宣传；
2、主讲人迟到或者因突发事件不能到场，则对观众说明原因，表示歉意，重现安排讲座时间，并可视情况发放小礼品以作为补偿；
3、观众人数少，则将讲座形式改变为沙龙形式，增加更多互动环节，让到场者更多亲身体验与收获；
4、场地临时出现问题，则提前预订另一地点，如七舍三楼中厅或者14舍的会厅等；
5、音箱设备出现故障：
工作人员及时进行调整，调整期间，音频暂停播放，只进行现场宣传，并采取表演节目等形式来进行宣传，待设备调整正常后，所有按事先计划继续进行。
设备调整不好则选择使用备用音响。
6、活动现场拥挤：
、活动宣传地点为西山一条街小广场开阔地带。
、安排专门疏导人员维护现场秩序。
、宣传人员每次拉拢的同学不超过一定的数量。
7、其他情况:
出现意外事故的话，比如打架事件等立即拨打学校公安处84708110，请其处理。
八、各项目相关附件
规则
规则：
将图书角中现有书籍中选出8套（每套5本），共40本，共做好书接力活动，在西山一条街现场宣传并通知同学们来借阅，登记姓名、院系、电话等相关信息，每位借阅者可在自己读完书后在借阅书籍后面附的纸上写上自己的名字及心得，每位借阅者可借6天，6天后，传给下一个借阅者，并做好书籍去向登记，如有丢失，照价赔偿。
规则、宣传单、资源配置、录音稿
附件1：
比赛相关规则
一、报名方式
1、宣传现场报名这些同学都将成为上场队员参与比赛。
2、现场报名每组比赛我们都将留出一个空位给现场报名的同学
二、比赛规则
六人一组，其中5人为填写报名表的同学，1人为现场报名的同学（如果没有则由下一组的同学顶上）
小试牛刀：
必答题
每组同学都有2道必答题，按编号依次作答，答对了加1分，答错扣1分。
针锋相对：
抢答题
每组共有6道抢答题，答对加1分，答错扣1分。
主持人宣布开始后才可抢答，抢答犯规的同学取消本题的答题资格。
终极PK
由每组得分最高的同学进入最后的终极PK阶段，必答题2道，抢答题6道，计分规则同上。
三、计分规则
每位同学的初始得分都为3分，我们会为每位同学发放计分物品，每轮答题完毕由选手自己加减分数。
如果在本轮还未结束分数已经成0则可以选择停止答题或表演节目复活自己（加1分），表演节目的同学将得到我们的小礼品一份。
五、奖项设置
一等奖（1名）：
终极PK得分最高者奖品：
“知识达人”
二等奖（2名）：
终极PK得分2、3名奖品：
三等奖（3名）：
终极PK其他同学奖品：
附件二：
“×
”杯百科知识大比拼宣传单
亲爱的同学们：
你们是否也像我们一样爱看《开心辞典》、《幸运52》等知识竞赛类的电视节目？
你们是否也有在电视机前和参赛选手一起答题的经历？
你们是否也想像他们一样能有这样一个展示自己的机会？
”杯百科知识大比拼即将在10月拉开序幕，我们这里没有门槛，没有限制，只要你报名，就会得到上场展示自己的机会，最终胜利者还将得到我们的终极大奖。
各路英豪齐聚，华山论剑！
10月15日的华为厅，注定有一场知识与娱乐的盛宴！
2011年10月20日晚6点，让我们相约华为厅，不见不散！
附件三、人员、资源配置
事项
事项明细
时间
人员分工
所需物品和注意事项
负责
配备人员
宣传物品准备
宣传申请
场地
10月14日
LED、条幅、喷绘及活动场地等，可联系宣中协助。
物品
10月17日
需提前向文体借音响、办公室借帐篷等设备。
具体设备阅览此表
制作
10月13日
悬挂
10月15日
喷绘，海报
设计
10月8日
设计需提前与宣中负责人沟通，制作要向办公室报账
传单制作
10月16日
报名表制作
试题PPT制作
10月18日
奖品购置
现场宣传
占场地
19日6点
桌子：
3张、椅子：
6把、帐篷：
2顶、音响、
会旗、传单、相机、电脑
场地布置
10点-11点
全体
发放传单、讲解
11点-13点
4
报名处
摄影、录像
整理场地
13点-13点30
会场布置
20日2点到5点30
电脑、笔、花束、奖品、气球、抢答器、座椅、麦克
主持人
20日6点到8点
迎接同学
登记现场报名
礼仪
摄影、拍照
会场整理
12日8点
21日
及时发布
资料整理
22日
保留视频、音频
分析得失
附件四、“×
”杯百科知识大比拼播音稿
亲爱的同学们，第一届“×
”杯百科知识大比拼就要开始了！
那么，快加入我们吧！
2011年10月20日晚6点，让我们相约华为厅，不见不散!
宣传单、资源配置、调查问卷、录音稿
附件一、“读书有益”讲座宣传单
你是不是偶然间会突发这样的感慨：
梦想总是遥不可及。
你是不是会一遍一遍的问自己：
当初的愿望实现了吗？
如今真的只好祭奠吗？
你是不是对自己的现在和未来有一丝迷茫？
那么，快加入我们吧！
我们为你邀请到了富爸爸不动产的董事长，当他的同学都在或循规蹈矩地稳坐自习室埋头苦读、或散漫无边的挥霍青春的时候，他已经尝试过出版校刊、经营酒吧；
当他的同龄人在为高薪而奔波的时候，他为了自己那矗立在地产领域的梦想，毅然放弃了近万元月薪、公司配车的金领生活，将自己全部的时间与精力用于对成功的追求。
相信他的传奇经历会给我们不一样的启发。
2011年10月20日晚六点，我们与您相约华为厅，不见不散哦！
人员、资源配置
10月7日
10月2日
10月5日
9月28日
问卷制作
11日6点
咨询台
12日2点到5点30
电脑、调查问卷、笔、花束、礼品、“青春讲堂”大字、气球
12日6点到7点半
递话筒
12日7点半到8点半
13日
附件三：
调查问卷
亲爱的同学，您好！
非常感谢您对我们活动的支持，为了以后更好的为您服务，请您认真填好这份问卷，我们对您的支持表示中心的感谢。
1、您对我们这次活动的评价是：
A、特别好B、很好C、一般D、不太满意
2、您给我们改进的建议是：
3、本次活动您是通过何种方式知道的？
A、条幅B、喷绘C、海报D、现场宣传
4、您认为比较好的宣传方式是：
5、您还想听到哪些方面的讲座？
6、您知道大学自自我管理委员会是是什么性质的组织么？
A、学生处领导下的校级学生组织B、院级组织C、普通协会
7、您还参加过或知道自管会的哪些活动？
再次对您的支持表示衷心的感谢，您的满意将是我们以后工作的动力！
附件四：
播音稿
亲爱的同学们，“青春讲堂”又开讲了！
你看了《老男孩》后，是不是也在问自己：
“当初的愿望实现了吗？
”你是否也有这样的迷茫：
“梦想总是遥不可及，是不是应该放弃？
”
为此，我们特意请到了富爸爸不动产的董事长，让他以自己坚持梦想的人生历程为我们指明人生的方向。
12日晚6点，华为厅，我们期待你的加入。
图书管理制度、资源配置、登记簿
附件一、图书管理制度
附件二、人员分工
人员
配备
书籍分类和编号
定期取杂志
负责寝室分配
“图书角”检查登记簿
年月日至年月日
检查人
一、书籍借阅情况：
1、本周内累计借书的数量
2、本周内最受欢迎的书是
3、本周内是否有逾期未还的书籍
是否逾期未还书籍的数量：
。
逾期最长的时间及书籍名：
4、书籍中是否有破损的书籍
是否破损书籍的数量：
破损书籍中可修复的数量：
5、本周内是否有书籍丢失
是?
否丢失的具体日期：
当天的值班人：
丢失书籍的书名及各自的数量：
丢失的原因：
二、新问题及意见
1、本周内借书人对图书角的建议
2、本周内楼委会对图书角的建议
3、本周内其他人对图书角的建议
4、上周图书角所出现的问题是否全部解决：
是否
尚未解决的是：
本周内图书角出现的新问题：
三、楼委会工作监督及评价
1、书架是否按时推出和推回传达室：
2、登记簿的相关信息是否记录清晰且完整：
是否
升级会员 