华茂国际服装产业园之东方米兰开盘奠基策划方案Word下载.docx
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6、通过“华茂·
东方米兰”的热销及未来三期项目的建设，创立华茂集团“产业聚集专家”“产业服务专家”的企业品牌形象，完成从项目品牌到企业品牌的过渡，为华茂后续项目开发奠定品牌基础。
活动指导思想
强调氛围：
新年伊始，要通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动，给项目渲染出浓烈的喜庆氛围，突出表现项目的开盘庆典，将新年的喜庆和开盘的喜庆完美的结合；
突出专业：
华茂立足于产业，目标直指产业聚集，宗旨是做产业运营商、服务商，愿景是成为产业聚集的领跑者。
所以必须对产业做到专业、对客户做到负责。
各部门人员紧密配合、分工合作，在客户接待、客户服务、项目讲解、合同签订等方面的工作上，做到专业、优质；
高效、精准。
贯彻“和而不同、行而不怠”的企业文化。
高规格、高要求：
活动现场的包装、工作人员的服务、活动流程的规划均按‘高规格’、‘高要求’标准，向所有来宾全面展示华茂国际服装产业园作为一个大盘的非凡气度；
制造震撼：
开盘奠基仪式当天，对现场签订合同并支付款项的业主重礼回馈，让业主享受到超凡礼遇，感受到非同一般的尊崇与自豪；
让成都人及行业人士感受到来自产业集群效应前所未有的震撼，迅速积聚社会口碑效应；
有条不紊：
通过合理的区域划分，有效的活动流程安排，现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达，有条不紊地对开盘奠基仪式当天的现场人流人群进行有效合理的控制，以使整个项目现场感觉有次序、有层次，保证整个开盘奠基现场有条不紊。
活动核心要点
1、宣传推广策略（前期、活动当天、后期）
2、现场环境：
环境气氛营造、功能分区、主持人选择、内外部人员分工及培训是吸引客户的重要亮点，同时也是提高成交率的重要组成部分，因此，现场环境的营造以及现场的服务及全面把握是开盘准备工作的重点。
3、制造震撼效果——现实公司实力，引爆购买热情（新闻点）
4、销售管控（销售合同范本、签约指南、销售流程确定、销售人员分工、强化培训）、销售人员进行分工，已排号客户的签约和新到客户的把握是现场工作的重点。
方案执行规划
一、组织机构设置及人员分工
（一）会务筹委会主任：
***董事长
（二）会务筹委会副主任：
***、***
（三）会务总指挥：
***
（四）会务现场负责人2名（内场、外场）
（五）主持人1名：
待定
（六）会务接待负责人6名：
政府人员、行业领导、合作伙伴、专家学者、媒体代表、客户代表
（七）影像采集负责人
（八）嘉宾席负责人1名
（九）工程配合负责人
（一十）冷餐区负责人
（一十一）安保负责人1名（安保人员六名）
（一十二）现场效果负责人
（一十三）礼仪小姐18名（内部8名外聘10名）
（一十四）节目表演人员6名（外聘，人数待定）
（一十五）音控师1名（外聘）
（一十六）会场物资设备负责人：
（广告公司指派）
请开发区派员指导方案的制订和实施。
姓名
职务
负责工作
会务总指挥
检查和协调会务各环节准备情况，现场把控及突发事件处理（***协助）
内场负责人
现场机动，配合总指挥进行各环节协调，现场包装调整,对接外包团队主持人负责流程协调控制.（配对讲机1部，周玲协助）
外场负责人
负责外场与内场之间的衔接，重要嘉宾到场通告。
（配礼仪2名、对讲机1部）
会议主持人
负责会务的主持，会场气氛的制造，会议流程管控
政府接待主管
协助***进行，政府领导邀请、接待和陪同（配礼仪2人）协同专红制定邀请函、礼品采买
行业协会接待
负责邀请、接待、陪同行业协会领导
金融体系接待
金融合作单位领导的邀请、接待、引领和陪同。
专家学者接待
负责邀请、接待、引领和陪同专家学者
业主接待主管
负责业主邀请、接待及业主座次安排.（黄燕协助）
媒体接待主管
负责媒体人士的邀请、接待工作及媒体座次安排，媒体区负责人（杨艳敏协助）
嘉宾席负责人
负责领导嘉宾座次安排，桌牌制作，引领领导嘉宾就座（配礼仪2名）
冷餐区负责人
负责糕点果品饮品餐盘水杯采购准备（配礼仪2名）
现场效果负责人
负责与专红人员对接,现场舞台搭建及包装、协调音控、礼炮焰火等仪式特效监控、发电机待工状态
图像采集负责人
负责现场摄影、摄像（***协助）
工程配合
现场电源监控、场地平整、工程机具、现场包装配合、工程合作单位的邀请、陪同。
安保负责人
负责对接公安系统做好现场安保工作。
管理现场保安人员、医务人员，配安保人员6人、6灭火器、医疗人员1名。
二、活动时间地点
活动时间：
2011年01月12日（周三）上午10:
30——11:
30
活动地点：
华茂·
东方米兰A区地块工地现场、华茂国际服装产业园营销中心
三、活动参与方：
（一）中国纺织工业协会
（二）四川省经济和信息化委员会
（三）四川省服装协会
（四）成都市经济和信息化委员会
（五）彭州市委
（六）彭州市工业局
（七）四川省彭州工业开发区管理委员会
（八）致和镇党委政府
（九）华茂服装产业园新老业主
（一十）金融体系合作伙伴
（一十一）建筑合作伙伴（设计、施工、监理单位）
（一十二）华茂国际服装产业园
四、活动日程安排
详见工作日程推进表
五、媒体宣传推广
详见媒体方案
活动经费预算
详见财务预算表
附件：
附件一：
现场区域功能划分及包装方案
区域功能划分：
根据开盘现场不同功能需求，结合项目现场实际情况，我们把开盘现场划分为项目西河东路、售楼部搂间广场、项目售房部、施工现场四个大区域版块，每个区域版块的功能划分如下：
1、成彭高速路口——项目的迎宾大道（成彭高速路口到工地现场）
沿路设置引导牌，指引到场嘉宾，并起到广告宣传效果。
2、施工工地（A地块）——庆典活动的主要现场
主要用于舞台搭设、开盘仪式，歌舞表演，抽奖活动，泊车等，是开盘当天主要的人流聚集场所。
3、售房部——项目销售场所
分为展示区、选房区、签约区、休息区四个区域。
包装布置方案：
1、成彭高速路、西河路到工地现场
在道路两边的人行道与机动车道之间的花坛围护栏杆上插上带有项目Logo的刀旗，指引牌为达到喜庆氛围及醒目，每隔2米设置一杆旗帜。
2、工地现场-
✧设拱门：
热烈庆祝华茂-东方米兰隆重开盘！
✧立柱2个
✧活动现场舞台搭建：
后设背景板，背景板上方配备珠光气球，舞台两边用花篮装饰。
舞台前台中央设一个用鲜花包扎的讲台，以作嘉宾发言及领导致辞之用，整个舞台主要用作剪彩、主持、发言、表演、抽奖、奖品展示用途。
舞台下设花扁一个，花架4副。
✧舞台东侧设乐队方阵，桌椅配套，铺红地毯。
✧舞台前布置桌椅配套，由花篮围合，设置领导席、嘉宾席供来宾使用。
✧设置冷餐区、签到墙、媒体采访区背景墙、休息区
✧根据场地区域设置停车位，停放所有来宾车辆，车辆一律规则面同方向停置。
（会场外侧大路停车区域，先引导远端停车设置停车指引牌，专职泊车指引人员2个）
✧空飘36个，彩旗若干渲染现场气氛，空飘根据整个活动现场空间适当布置。
工地现场布置方案
奠基仪式背景墙
工地周边围墙广告
道路指示牌
停车指示牌
嘉宾签到墙
媒体采访区背景
空飘条幅
彩旗
工地现场所需物料明细
类别
项目
数量/单价
金额
备注
现
场
物
料
舞台
舞台光影效果
启动仪式水晶球
音响设备
讲台
桌花
皇家礼炮
360度旋转冷烟花
舞台背景画
舞台背景板行架
舞台下植物
舞台背景侧植物树
舞台主背景下植物
会场椅子、椅套
升空气球及条幅
嘉宾区休息桌椅、伞
记者区休息椅
记者休息区、伞
记者采访区行架
记者采访区背景画
签到桌
签到背景画
签到背景板铝合金行架
签到笔
嘉宾胸花
鲜花罗马柱路引
图像采集设备（1台摄像机、2台照相机）
专红聘用摄像师一名，公司两人负责照相
休息区隔断用植物
指路牌行架
指路牌喷绘画面
项目内容介绍用行架（外围墙）
项目内容介绍用背景画（外围墙）
停车指示牌行架
停车指示牌背景画
冷餐糕点果品饮品
冷餐用具（杯碟叉）
冷餐区用桌、椅
冷餐区用吊伞
充气拱门
华表柱
工程车
5——6辆
发电机2组
灭火设备12组
舞台两侧各4组，签到墙后、媒体采访背景墙后各两组。
医疗急救设备
含医疗、医疗急救箱（专红广告）
流动卫生间2组
男、女各1
地毯
邀请函
工作牌
人
员
司仪（主持人）
礼仪小姐
专职礼仪10人，内部兼职礼仪8人
乐队人员
军乐队30人
舞狮队人员
6人
安保人员
详见附近安保方案
医务人员
清洁人员
2人
3、售楼部
售楼部大门贴横幅：
华茂-东方米兰二期隆重开盘
红地毯铺设大门入口
花篮、花架门内外两边摆设烘托气氛
售楼部入口设置选房购房流程展架
售楼中心所需物资
售
楼
中
心
若干
空飘
4个
1
3*6米
花篮花架
附件二：
庆典流程安排表
开盘庆典开始时间：
2011年1月12日上午10：
时间
相关内容
AM：
7：
00
所有现场包装、道具布置完成
8：
所有活动物品到位，所有工作人员到位，清点物品
售房部正式开放迎宾。
50
乐队人员、礼仪人员、舞狮队人员、主持人到位，演练走位，背景音乐开始播放
10：
乐队开始奏迎宾曲，舞狮队表演，礼仪小姐开始迎宾、为嘉宾佩戴胸花，嘉宾签到、发放礼品，嘉宾落座或在冷餐区取用糕点、水果、热饮，或在休息区品茗。
20
礼仪小姐引领领导、嘉宾至领导席、嘉宾席就坐。
仪式准备开始
主持人上台，宣布开盘典礼正式开始，介绍到场嘉宾。
40
董事长***致辞
45
省服装（服饰）行业协会秘书长***致辞
市长***致辞
55
成都市经济和信息化委员会副主任***致辞
11：
四川省经济和信息化委员会轻工纺织处处长***致辞
05
舞狮队上场，***市长、***董事长为狮子点睛、舞狮队表演，***董事长、***总经理接福。
10
主持人邀请，礼仪小姐引领重要嘉宾上台，见证华茂东方米兰奠基启动水晶球，背景音奏响（于主持人再次讲话时停）。
见证嘉宾：
*********
15
主持人宣布华茂东方米兰启动仪式正式开始，邀请启动水晶球嘉宾上前一起触摸启动水晶球（水晶球显示：
东方米兰隆重奠基）。
乐队奏响，礼炮响，焰火燃放、工程车汽笛长鸣、鼓掌雷动，现场气氛达到高潮。
启动水晶球嘉宾：
礼仪小姐引领参与启动仪式嘉宾落座。
22
主持人感谢各位嘉宾，致仪式结束词，宣布华茂服装二期东方米兰开盘仪式成功。
音乐响起引导领导退场，引导客户至售楼中心。
PM：
12:
00
答谢宴，写庭阁花园酒店
邀请上台见证启动仪式嘉宾名单
水晶球启动嘉宾名单：
附件三：
开盘当日人员配置及分工明细方案
1、大会组委会人员
人员分工明细前文已明示，此处略。
2、主持人：
负责仪式的主持，现场气氛的调节，活动流程节奏控制
3、调音师及乐队人员：
现场音乐的控制、演奏，现场氛围的营造。
4、舞狮队人员：
现场舞狮表扬，营造气氛。
5、医务人员：
现场突发医疗事件的急救处理，感冒、腹痛等普通疾病的治疗
6、专职礼仪小姐10名、兼职礼仪8名（公司内部选派）
专职礼仪小姐由庆典公司提供，着红色旗袍，配有“华茂·
国际服装产业园”的绶带。
营销部选拔。
要求统一着工装，工作职责分配如下：
Ø
仪式正式开始前，工作职责：
●·
协助嘉宾签到
为嘉宾佩带胸花
引领嘉宾就座，剪彩信息传达
迎宾、形象展示
●为来宾提供冷餐服务
剪彩工作进行时，工作职责：
配合主持人适时引导嘉宾上台启动水晶球
剪彩活动结束，工作职责：
引领领导、嘉宾退场。
引领客户至售楼中心，
7、保安人员10名
统一着保安服装，形象较好。
所有保安注意语气的礼貌和平和，不要引起客户的反感。
具体工作分配如下：
售楼处前，安排2名保安，进、出车道各一。
工作职责：
●为来访客人停或车辆提供简单咨询或指引
●形象展示
现场会场主入口、泊车处安排3名保安，工作职责：
●禁止除公司员工和嘉宾以外的人员进入
●引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
●引导客户或来宾的汽车按规则停放，摆置有序
●指引来宾车辆停车处位置
仪式现场媒体采访区冷餐区之间设1名保安，工作职责：
●负责媒体采访区次序，
●负责冷餐区次序
●其他突发事件处理
领导、嘉宾席旁设2名保安，工作职责：
●负责活动现场秩序的维护
●领导嘉宾席的安全维护
●现场工程车防护
舞台旁设置保安人员2名
●学会使用发电设备，防止突然断电影响仪式进行
●舞台周边设备防火
8、清洁工作人员2名，具体工作分配如下：
于开盘当日8：
00之前到达项目现场或销售中心。
售房部内设置2名清洁员，工作职责：
●售房部卫生清洁工作
●售楼中心卫生间清洁工作
仪式现场设置2名清洁员，工作职责：
●区域内清洁卫生工作
●移动卫生间的清洁卫生工作
9、销售中心财务人员2名，由财务部指定，工作职责：
客户交纳款项的收取
票据的开具
10、置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由营销部负责分配。
·
对进入选房区客户的讲解和算价
对客户进行有效的房型引导
对客户进行签单的心理诱导
带领客户缴费和办理相关手续
对选定房的客户认购书的签定
对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
内部销控的注销和掌控
确保准确、合理的内部销控
确保外部销控板的准确
确保销控不被其他人为的改变
11、其它工作人员
矿泉水、桌椅、礼品等物资搬运人员
未尽事宜的协调人员
附件四：
工作日程推进表
事项
内容
完成时间
责任人
备注
奠基现场平地
活动现场地块的平整工作
1月9
工程部
现场布置
活动现场舞台搭建、各区域布置、灯光、音响、礼炮、礼花、启动水晶球等设备提供及效果控制、主持人邀请、礼仪聘请、乐队、舞狮队邀请
1月11日
专红广告公司
外围围墙广告架广告制作
专红广告
销售
准备
签约流程
已准备好
合同范本
合同附件（签约指南、交房标准、销售平面图）
销售部、策划部、工程部
现场销控表
1月10日
策划部
销售人员培训
1月8日
销售部
嘉宾
请柬
发放
各级政府领导的邀请（省、市、区）
1月5日
总办、行政部
嘉宾名单于.1月4日交行政部
行业部门领导的邀请
商会、编辑部
金融、建筑合作伙伴邀请
1月6日
投融资部工程部
知名专家学者的邀请
策划部、川大团队
新老业主的邀请
新闻媒体单位的邀请（电视、报纸）
编辑部
集团公司领导
行政部
文稿
嘉宾演讲稿的准备
公司领导、业主代表的演讲稿准备
媒体采访提纲，软文
工作
人员
安排
销售中心销售、财务、司机、清洁、保安工作人员的名单及工作安排
行政部、销售部、财务部、策划部
现场接待人员、酒水供应、红包及礼品发放人员、现场包装配合等各类工作人员的名单及工作安排
行政部、策划部
礼品
礼品采买制作
附件五：
财务预算方案
费用预算
（元）
小计
庆典公司及现场布置
舞台搭设1座、礼仪小姐10名，空飘8个，拱门两座、立柱4座，横幅2条，红色彩旗若干面、礼炮焰火
舞狮队、乐队、地毯、座椅、植物
音响设备、
80000
冷餐费用
糕点、饮品
1500
工程人员费用
服装、工程车、人员补贴：
10000
礼品200份
广告围墙制作
4米高，320元/米
65000
红包
媒体红包：
政府红包：
（领导意见0）
4000
答谢宴
餐费、酒水费用（预计18桌）
30000
不可预
见费用
按10%计提
17450
总计
217950
附件六：
媒体宣传推广方案（含新闻稿、采访提纲）
拟邀媒体名单：
华西都市报、天府早报、成都商报、成都晚报、成都日报、四川电视台星地产栏目、四川人民广播电台交通频道、彭州电视台（预计人数10）
华西都市报、天府早报、成都日报、成都晚报、四川电视台星地产栏目组、成都第一房产、房产巅峰杂志社、成都报道、彭州电视台、今日彭州
媒体邀请负责人：
新闻通稿：
华茂服装产业园”东方米兰”举行奠基仪式
（参考）
今后步入华茂服装产业园，广大市民游客在周末可以到这里淘到最时尚的品牌服装，这里将成为西部时尚的代表，这里将商贾云集并吸引众多的设计大师和艺术家们，这里将诞生数百个国际、国内知名品牌。
1月12日，华茂服装产业园“东方米兰”奠基仪式隆重举行。
四川省经信委轻纺处领导、成都市经委领导、彭州市领导等出席了本次奠基仪式。
四川省经信委轻纺处处长方建成希望华茂服装产业园紧紧围绕质量和效益，推动四川服装产业转移和转型升级，充分利用产业转移的大好机遇，加快园区建设，推动强化对外宣传和交流，推动产业转移工作迈上新台阶。
一是在加快培育园区服装产业的同时，要完善配套产业，推动园区专业化发展，增强产业集聚功能，提升园区建设水平。
二要注重利用信息技术改造提升传统产业，实现工业化与信息化的融合。
三要以产业转移为载体，打造一批融资服务、电子商务、人才培养、科技信息、品牌展示和技术支撑服务平台，帮助解决企业发展面临的缺资金、缺技术、缺人才的问题，实现园区生产服务业与制造业的融合。
成都市经济和信息化委员会副主任雷鸣惊在致辞中讲道：
彭州市大力发展服装产业，可谓占尽天时、地利、人和。
华茂服装产业园“东方米兰”项目的建设，既能充分发挥当地的优质资源优势，促进地方经济发展；
又是一个服装产业聚集，抱团发展的强大平台。
“东方米兰”成功奠基，是件可喜可贺的大事。
在今后的工作中，希望华茂公司切实做到两点：
一要加快项目的建设力度，高标准、高质量地完成建设任务，争取早日竣工。
二要进一步强化服务和运营意识，急服装企业之所急，帮助各服装企业做大做强。
要在激烈的市场竞争中，永立潮头，为服装产业经济的发展与繁荣做出积极的贡献。
彭州市市长杜浒表示：
彭州的服装产业从弱到强，从分散到聚集，取得了可喜的成就。
为促进我市经济发展，解决就业等方面做出了突出贡献。
随着服装产业聚集的加强，必将带动相关产业等多项链
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