企业采购部工作总结.docx

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企业采购部工作总结

企业采购部工作总结2018年

采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,下面是小编为大家整理的”企业采购部工作总结2018年”,欢迎大家阅读,仅供参考.

企业采购部工作总结2018年

（一）

一,主要完成的工作

（一）原材料采购情况

在三年的采购工作中,公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据,基于原材料合格率假设为95%的考虑进行调整,与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量,并与坚立科技有限公司,京华科技有限公司合作,办理采购业务,采购了原材料m1为67111个,m2为42823个,m31为37518个,m32为74536个,共花费57,913,891.25元（含税）.

以下为三年来的采购原材料m1,m2,m31,m32情况的一个汇总表:

第八年合作供应商:

坚立科技有限公司

摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额（含税）

m115400137.755%2,121,3502,481,980

m276651905%1,456,3501,703,93

摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额（含税）

m120211154.855%3,129,6733,661,718

m215158207.15%3,139,2223,672,890

m3115158372.45%5,644,8396,604,462

m32303162285%6,912,0488,087,096

三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行,为满足生产而服务,努力争取采购的优惠,尽力减少公司采购成本的减少.

（二）设备采购情况

在三年的采购工作中,公司与设备供应商国盛科技有限公司合作,共购进了4套动力设备,花费了1273.18万元,以扩大生产规模,满足订单的生产.

设备名称动力设备动力设备动力设备

采购量（套）121

设备单价（万元）264（分期付款）262（分期付款）266

采购金额（万元）264524266

应交税额（万元）44.8889.0845.22

安装费（万元）102010

总购买金额（万元）318.88633.08321.22

（三）值得肯定的地方

（1）采购的各项工作,包括各项计划,预算,方案策略,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求.

（2）与供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取优惠条件,有效减少采购成本.

二,工作中出现的问题

（1）填写好采购预算的单据后,往往遗忘立刻传递给财务部；在签定好采购合同后,没能迅速填写好汇总记录的单据,有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速.总结而言是单据传递的环节上不熟悉.

（2）在签发采购费用的支票后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率.

（3）对于库存问题,对库存成本的控制不够严密.采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽.在采购方案的选择上,很多时候都没考虑清库存情况.

（4）在签定好采购合同后,有时会出现运输数据传递不及时的情况.

（5）常有计划外的交易,并且采购上的财务数据处理得还不够恰当,预算数额常与实际操作的数额相差较大.

（6）对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好.

三,解决的办法

（1）熟悉单据传递的环节.完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度.同样,在签定合同后,也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门.努力从整体上提高工作效率.

（2）对支付采购费用的情况做一些小笔记.让采购部各项支票的支付情况清晰明了并有据可寻.减轻财务部同事工作量.

（3）库存问题的处理,需要与物流部一些协调好.建议主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系.

企业采购部工作总结2018年

（二）

一．降低成本

主要有以下几方面:

A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点.

B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点

a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升

C．继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标.

D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低.

E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的.

二．增加收入

A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展.

三．效率提升

A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天.

四．物料回收

A．了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费.

五．专业素养提升

A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场.加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,.

B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电.

C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象.

六．采购完全手册的建立

A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询.

七．规格化的建立

A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理.

八．团队协作

A.展望20__年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示.主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢.及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本.

对于到来的20__年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划.也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!

企业采购部工作总结2018年（三）

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝.真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

感恩的心,感谢命运,让我认识XX,花开花落我一样会珍惜!

感恩的心,感谢XX,让她伴我一生,让我做坚强的自己.新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报.

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上.在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距.了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚；不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等.

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的.在领导的提醒下,20XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识——采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售.凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!

一切以销售为主,我们辅助.采购与销售是密不可分的!

因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及意义.只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法.真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策.是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转.在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用.在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本.在这里我还要对公司所有业务人员说声:

”谢谢”!

感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本.截止20XX年12月底,共计降低成本,节约费用达万元.别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!

从而每月都能减免一些不必要的税收.

20XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!

在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货.对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习.

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性.对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌”从一而终”.一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招,奇招.不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的.而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本.我们并没有比竞争对手更多的成本优势.因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本,提高效率的方案.

当前社会各行业各企业的竞争力,和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力.根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终,一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失.那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿,心服口服接受我方提出的补偿要求.供应商管理的目的不