产品使用说明书编写规定Word格式.docx

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3.3使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。

复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。

3.4使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。

安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。

使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户：

—“危险”表示对高度危险要警惕；

—“警告”表示对中度危险要警惕；

—“注意”表示对轻度危险要关注；

3.5使用说明书应明确给出产品用途和适应范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法，以及保护操作者和产品的安全措施。

3.6使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。

3.7对于复杂的操作程序，应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。

使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序编写序号。

3.8具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品的基本的和通常的功能，然后再介绍其他方面的功能。

3.9使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。

3.10应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。

3.11使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制，不能各行其是。

3.12外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。

编制产品使用说明书时，除在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外，还应注明详见某某使用说明书。

3.13使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，并保持前后一致。

3.14当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应修改。

4基本内容

4.1封面

封面一般应包括：

产品型号、名称、使用说明书字样。

4.2次页

需要时，可将产品照片放在次页。

4.3目次、目录

当使用说明书内容超过一页时，每页都应有页码，使用说明书章条较多时，应编写目次。

4.4产品型号及名称

4.5前言或概述

简述产品的特点；

阅读使用说明书的重要性。

4.6主要用途与适应范围

简述产品主要用途、适应范围。

4.7产品的工作条件

产品适用的工作条件和使用环境。

4.8主要规格及技术参数

4.9产品结构与工作原理概述

述产品的总体结构或主要部件的结构、性能及工作原理，各单元之间的机、电、气、液等方面的联系，系统工作原理、故障报警系统等。

并配备必要的图形。

4.10安装、调整（或调试）

4.10.1设备基础、安装条件及安装的技术要求；

4.10.2安装程序、方法及注意事项；

4.10.3调整（或调试）程序、方法及注意事项；

4.10.4安装、调整（或调试）后的验收试验项目、方法和判据；

4.10.5试运行前的准备、试运行启动、试运行。

4.11使用、操作

4.11.1使用前的准备和检查；

4.11.2使用前和使用中的安全及安全防护；

4.11.3启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施；

4.11.4运行中的监测和纪录；

4.11.5停机的操作程序、方法及注意事项。

4.12维护与保养

4.12.1日常维护、保养；

4.12.2运行时的维护、保养；

4.12.3检修周期；

4.12.4正常维修程序；

4.12.5长期停放时的维护、保养；

4.13常见故障及其排除方法

产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。

可采用逐条陈述或列表的形式。

表格形式如下：

故障现象

原因分析

排除方法

备注

4.14附件及易损件

4.15基础图、接线图等不能在上述章节中列出的图、表。

5上述内容可根据产品的复杂程度作适当增减。

6封底

封底应包括：

公司地址、邮政编码、联系电话、传真、编制、审核、审定、编制日期等。

封面

DME型堆码机

使

用

说

明

书

中华人民共和国

湖北京山轻工机械股份有限公司

一、产品型号及名称……………………………………1

二、概述及用途　………………………………………1

三、技术参数　…………………………………………1

四、主要特点　…………………………………………3

五、机器结构与功能　…………………………………3

六、机器的调整　………………………………………13

七、机器的操作　………………………………………14

八、维护与保养　………………………………………19

九、安全注意事项　……………………………………20

一十、常见故障的原因及处理方法　……………………20

十一、机器轴承明细表　………………………………21

十二、机器润滑图表…………………………………22

十三、易损件　…………………………………………23

十四、气动、液压图表………………………………24

十五、电器元件图表…………………………………25

封底

*注意：

产品因小的变动而与说明书不符之处，不另行通知。

公司地址：

湖北京山轻机大道

邮政编码：

431800

联系电话：

（0724）72213527221496

传真：

（0724）7222692

编制：

审核：

审定：

编制日期：

年月日

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