驾校开业剪彩仪式方案流程Word下载.docx

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【八】就餐安排

【九】新闻媒体

【十】邀请名单

【十一】安全保障

【十二】经费预算

●借汽车检测站立场和驾校一期开业，整合资源，树立形象，展示实力，提升行业地位。

●**汽车检测线和**驾校地处**和毕节的结合部，地理环境优越，交通便利，是将来大毕节的物流集散地。

随着社会经济的快速发展，汽车检测及驾校市场的快速升级，原有的汽车检测及驾校已不能适应市场发展的需要，整个大毕节的需求将进一步扩大。

●汽车检测和**驾校以准确的市场定位，专业的经营管理理念，秉承驾校需求旺盛的人气，纳业界之精华，进行升级改造，从而开辟汽车检测和驾校经营之先河。

【三】开业庆典仪式风格定位

隆重典雅勤俭个性有序

【四】指导思想

●以实施主体和传媒成立专门项目，组织策划并保证此开业庆典达到预期目的。

●视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主，从而节省庆典项目开支（为达到整体效果，必须统一布设）。

●文艺演出可与营销进行互动。

●为销售旺季到来做积极的准备。

（一）前期广告宣传策略

●借原有的声誉，进行人际传播，引起消费者购买欲望，从而产生购买行为。

●开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到更好的宣传效果。

（二）前期筹划

成立筹备小组，组成人员由专业公司和内部管理人员组成，专职从事前各项活动的落实工作，以确保**驾校开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

（1）提前3天向**气象局获取开业当天的天气情况资料。

（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、地县局有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非**来宾请柬要在典礼前5天寄出，**籍提前3天送出，并确认来否回执。

请柬内容有：

行车路线图，VIP停车证等）。

（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”；

（4）拟订周密的典礼议程计划（细化）；

（5）落实领导安全保障体系（细化）；

（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词等讲话议程所涉及的文案；

（7）落实现场停车位，各单位代表停车区（细化）；

（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜（细化）；

（9）落实典礼活动的应急措施；

（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交宣传工程部制作。

（一）宏观静态元素布设

整体布设效果要求：

所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。

使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

（1）剪彩区布设

①剪彩区开业剪彩仪式设在**驾校正门前，用红地毯铺就10米X6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。

当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区后边台阶上表演，做为后背景。

②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。

③龙拱门门横跨剪彩区升置16米跨度龙门1座，上悬挂“热烈庆祝**县汽车检测线落成暨**驾校开业剪彩仪式”。

④剪彩花套（人数待定），剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着典礼顺利圆满成功。

（2）表演区布设

①舞台在**驾校搭建10米X5米X0.8米，6米X2.4米X0.8米T型舞台，整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“**县汽车检测站落成**驾校开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆，前方以鲜花扎制10簇装饰演。

右侧后方设一主持人立式讲话台。

两侧各设音响1只，舞台与鞋城楼体之间留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

②音响设台湾音响一套，设在表演区。

（3）周边环境布设

①彩虹门座，在正前方入口设置1座，从整体上渲染**驾校开业隆重的气氛。

②条幅设在主楼体上，条幅若干。

③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、办公室内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重气氛。

④迎宾彩旗200面，悬插四周。

（4）迎宾区布设

签到处置于大门处，备签到用品壹套（笔、薄）。

（二）宏观动态元素布设

通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。

①军乐队30人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。

演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》等。

②腰鼓队80人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，渲染气氛，配合进程间歇演奏。

③礼仪小姐10人，佩绶带，落落**，形象气质佳，接待、引领签到、为领导佩戴胸花，引领剪彩。

④皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。

射程高达30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。

【七】典礼工作日程和议程安排

地点：

**驾校校址（**沙子坡收费站至东关收费站之间）

时间：

2011年5月24日上午（时间待定）开始

（一）开业典礼工作日程

●2011年5月18日筹备组双方成员共同到开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

●5月20日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

●5月20日确定主题词，条幅标语，并交付礼仪公司部制作。

●5月21日主体单位协调落实电源到位并调试通电。

●5月22日主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

●5月23日彩虹门、签字台开始布设。

●5月24日早晨8：

30所有现场静态元素布设完毕。

（二）开业典礼仪式工作流程

●5月24日早8：

00开幕式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

●8：

30军乐队、腰鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

●9：

00礼仪小姐到位，音响调试完毕。

军乐队、盘鼓队开始交替表演。

10参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

（三）开业典礼仪式议程安排

50参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；

●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

●10：

00主持人宣布开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，腰鼓队擂鼓）

●请上级领导致贺词；

（2分钟）（讲话结束后低音伴奏）

●请嘉宾代表致贺词；

●请**县**汽车检测站、**驾校董事长或总经理致答词；

15文艺演出活动开始。

文艺演出活动

主旨：

强化形象认知，加深品牌印象。

原则：

活动形式不克隆，活动炒作不泛滥，开场轰动、收场圆满，高潮迭出。

形式：

综艺类、新奇类，互动类，促销类。

内容：

歌舞表演等。

具体实施参见执行方案：

（含演出节目具体编排）

●主；

持人宣布请上级领导、主办方领导到剪彩区为**县方鑫汽车检测站和**驾校开业剪彩；

●此时，礼仪小姐引导上级领导、主办方领导、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

●11：

15领导剪开红绸，宣告鞋**县方鑫汽车检测站和迎春驾校开业。

（此时，军乐队奏乐，腰鼓队擂鼓，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。

气氛热烈，人声鼎沸。

●11：

20剪彩完毕后，请上级领导、**驾校领导、嘉宾代表参观驾校。

●12：

00请各级领导和嘉宾到预定地点午餐，同时发放礼品到领导及嘉宾车内。

【八】就餐安排

1.领导及嘉宾由礼仪人员负责引领上车至就餐地点就餐，礼仪人员同时在就餐点服务。

**山庄

标准：

400元∕桌左右，不含酒水，按5-10桌预计。

2.其他参加人员在食堂就餐，标准：

200元∕桌左右，不含酒水，按50桌预计，属学校学员的由教练负责安排到指定地点就餐，属学校员工由相应的上级管理部门安排到指定地点就餐。

1、记者：

地区电视台、地区报社、**电视台、**报社记者各1名

2、主持人：

由地区级的主持人单位

（以上人员列入嘉宾范围）

1、地委、地区人大工委、行署、地区政协工委领导

2、地委办、行署办、地区投资促进（招商）局、发改局、公安处、交通局、交警支队、地区汽车检测站、地区运管处等主要领导。

3、**县几大班子领导

4、县委办、政府办、发改局、商投局、公安局、交通局、消防大队、交警大队、运管所、国土局、规划局、建设局、环保局、工商局、国税局、地税局、质监局、人劳局、工能局、财政局、文体广电旅游局、城管局、项目办、人行、建行、工行、农行、农发行、信合、电信、移动、联通、供电局、**镇、东关乡、**镇派出所、东关乡派出所等主要领导。

5、嘉宾及相关企业

【十一】安全保障

提请县委、县政府安排：

现场治安由**镇派出所、东关乡派出所负责，现场交通秩序由县交警大队负责。

1、专业公司运作部分，预计6万元，主要包括会场布置、舞台搭建、彩门、空飘、演出、礼仪、广告、乐队、腰鼓队等。

2、就餐部分2万元

3、礼品1万元

4、其它不可预计部分1万元

总合计10万元