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（4）具有较强的教育性质。
4、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
传阅范围按来文中的规定执行
传阅范围由办公室负责人确定
传阅范围一般限于机关中层干部
传阅范围按领导人批办意见确定
AD
【答案】AD。
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
5、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
适用于不相隶属的机关之间
用于向有关主管部门的请求和批准
用于相互商洽工作、询问和答复问题
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
B
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
6、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。
上级机关
领导机关
有关机关
发文机关
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;
需要变更的，应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
7、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
A
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
8、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
人物
事件
细节
报刊社论
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;
理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
9、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
10、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
【答案】BCD。
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
11、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
批复
通报
通知
函
参考答案
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
12、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
指示性通知
转发公文的通知
批转公文的通知
颁发公文的通知
【答案】B。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。
而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。
本题[考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。
故本题答案选B。
13、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。
办法
函
报告
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
14、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
无需任何人审核签字同意，直接编发
无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。
15、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
16、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
17、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的曰期
领导人签发的日期
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
18、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
议案
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
19、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
拟定者的名义制发
机关的名义制发
法定代表人的名义制发
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案
【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
20、单选题公文首页出现签发人的是_____
秘密行文
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
21、单选题_____是收文处理的核心问题。
拟办
批办
承办
催办，查办
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
22、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
23、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
直接行文
逐级行文
越级行文
多级行文.
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
24、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
公告
决定
意见
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
25、单选题调查报告有两个共同特点：
一是针对性强，二是_____。
政策性强
纪实性强
综合性强
指导性强
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。
26、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
今年以来
2010年5月
上半年
后天
ACD
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。
公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。
27、单选题签发人应标注在文件的_____。
版头部分
主体部分
版记部分
附件部分
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
28、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
向上呈报
征求意见
明确作答
及时传阅
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
29、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
2013年5月6日
2013／5／6
2013．5．6
二0一三年五月六日
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
30、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛,不限制发权限
要求的约束性
C
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
31、多选题下面哪种情况可以联合行文?
_____
同级政府之间
同级党委之间
同级政府与党委之间
党政机关与其他同级机关之间
ABCD
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
32、多选题下列属于告知类公文的是（）。
公报
通告
报告
AB
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。
33、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
正确
正确（是）
34、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性
命令
规定
决议
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性行政措施；
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
35、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
催办
审核
A
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
36、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
公报
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
37、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
38、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
作者、代字、顺序号、年份号
作者代字、年份号、顺序号
年份号、作者代字、顺序号
顺序号、年份号、作者代字
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
39、多选题公文常用的表达方式是_____
叙述
说明
议论
准确
ABC
【答案】ABC。
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
40、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
请示
简报
会议纪要
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
41、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
左侧
右侧
中间
顶格
签发人姓名标注在发文字号右侧。
42、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
意见
通报
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
43、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
44、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?
_____。
标识“此页无正文”
调整行距、字距
印章覆盖正文
留白
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
45、单选题
上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
46、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
B,C,D
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
47、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
申请书
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。
48、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
检查、监督和执行要求
态度、意见和执行要求
批评和意见
希望和表彰
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分：
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
49、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
严格控制
严格使用
严格管理
严格监督
A,C,D
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
50、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
多级行文
直接行文
升级会员 